عند إنشاء نموذج في OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية أو SharePoint Online أو Excel للويب أو Microsoft Teams أو باستخدام جزء ويب نماذج Microsoft Forms ، يمكنك تحديد فتح في Excel للحصول على مصنف Excel (مخزن تلقائيا على OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية أو SharePoint Point Online) يحتوي على اتصال بيانات مباشر بالنموذج. ستنعكس أي بيانات استجابة جديدة في النموذج الخاص بك في المصنف الخاص بك.
قد تمنع المصنفات المحذوفة أو تلف الملفات أو مشاكل أخرى عرض أحدث البيانات. إذا حدثت هذه الأشياء، فسيعطيك Forms تنبيها ويسألك عما إذا كنت تريد إنشاء مصنف جديد يتزامن مع أحدث استجاباتك. وهذا يضمن تحديث بياناتك. سترى المصنف الجديد بجوار المصنف الأصلي على OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية أو SharePoint Online. تعرف على المزيد حول كيفية الحصول على البيانات المفقودة.
ملاحظة: ستحدث مشكلات في مزامنة المصنف إذا كنت بحاجة إلى الموافقة على المحتوى للعناصر الموجودة في SharePoint. لمعرفة المزيد، انتقل إلى طلب الموافقة على العناصر في قائمة مواقع أو مكتبة، ثم حدد المقطع، حدد أن العناصر الموجودة في مكتبة تتطلب الموافقة. مراجعة الخطوة رقم 4. إذا حددت نعم للخيار هل تريد الموافقة على المحتوى للعناصر المرسلة؟ فلن تتم مزامنة المصنفات.
