عند استخدام مجموعات Office 365 في Outlook، يتم تسليم كل المحادثات والردود على المنشورات أحداث التقويم إلى علبة وارد المجموعة. ولكن يمكن أيضًا تسليم نسخ منها بشكل انتقائي إلى علبة الوارد الشخصية لأعضاء المجموعة. إذا كنت تعمل بشكل أساسي خارج علبة الوارد الشخصية، فإن تسليم كل عناصر المجموعة هناك أمر ملائم، لا سيما إذا كنت لا تريد أن تفوت على أي شيء. ولكن إذا كنت تفضل تحديد ما يتم تخصيصه في علبة الوارد الشخصية، يمكنك القيام بذلك عن طريق تخصيص اشتراك المجموعة.
تشبه إعدادات اشتراك المجموعة قواعد علبة الوارد حيث تحدد المكان الذي يتم فيه نسخ كل نوع من رسائل المجموعة إلى علبة الوارد الشخصية. الفرق أن رسائل المجموعة المرسلة إلى علبة الوارد الشخصية هي نسخ لما يتم إرساله إلى علبة وارد المجموعة. يمكنك تحديد كيفية توزيع المحادثات والردود استنادًا إلى الطريقة التي تريد تعقب مجموعة بها. يمكن تخصيص هذا الإعداد على أساس كل مجموعة.
-
انتقل إلى بطاقة جهة اتصال المجموعة الخاصة بالمجموعة التي أنت عضو فيها.
-
في بطاقة المجموعة، المتابعة في علبة الوارد التبديل لتخصيص كيفية تلقي رسائل المجموعة في علبة الوارد.
-
من خلال عملية "تبديل" سيتم نسخ كل المحادثات والأحداث من هذه المجموعة إلى علبة الوارد الخاصة بك.
-
يؤدي تبديل التشغيل إلى نسخ الردود على المنشورات والرسائل التي تم ذكرك فيها والمجموعة في علبة الوارد فقط، مما يقلل من تدفق رسائل البريد الإلكتروني للمجموعة إلى علبة الوارد.
-
