قد يكون من الصعب جدا جدولة اجتماع مع شخص ما إذا لم تتمكن من التحقق من التقويم ومعلومات التوفر/التوفر لمعرفة ما إذا كان متوفرا. هناك عدة أسباب لعدم قدرتك على رؤية معلومات التوفر/التوفر الخاصة بشخص ما.
-
الحضور غير موجود في مؤسستك. يتعذر على Outlook إظهار معلومات التوفر/التوفر أو الجدولة لشخص ليس جزءا من مؤسستك.
-
تقوم بإنشاء اجتماع في تقويم ليس جزءا من مؤسستك. على سبيل المثال، إذا كان لديك حساب بريد إلكترونيMicrosoft 365 وحساب Gmail تم إعداده في Outlook، وكنت تستخدم عنوان بريد Gmail الإلكتروني كعنوان من في طلب الاجتماع، فلن تتمكن من رؤية معلومات التوفر/التوفر للحضور. قم بتغيير الحقل من إلى حساب البريد الإلكتروني Microsoft 365 أو المؤسسة.
-
يحتوي Outlook على حد لعدد الحضور في قائمة توزيع يمكنه عرض معلومات التوفر/التوفر لها. إذا حاولت إضافة قائمة توزيع كبيرة جدا، فسيفشل فحص التوفر. قد يسمح توسيع قائمة التوزيع ل outlook باسترداد معلومات التوفر/الانشغال للحضور.
-
يحتوي Outlook على حد لعدد الحضور في اجتماع يمكنه إظهار معلومات التوفر/التوفر. أنشئ اجتماعا ثانيا للتحقق من معلومات التوفر/التوفر لمجموعة أصغر من الأفراد.
