إذا فتحت ملفا يتضمن مجموعة بيانات كبيرة في Excel، مثل ملف نص محدد (.txt) أو ملف مفصول بفاصلة (.csv)، فقد تكون شاهدت رسالة التحذير، "مجموعة البيانات هذه كبيرة جدا بالنسبة لشبكة Excel. إذا حفظت هذا المصنف، فستفقد البيانات التي لم يتم تحميلها." هذا يعني أن مجموعة البيانات تتجاوز عدد الصفوف أو الأعمدة المتوفرة في Excel، لذا لم يتم تحميل بعض البيانات.
من المهم اتخاذ احتياطات إضافية لتجنب فقدان أي بيانات:
- افتح الملف في Excel للكمبيوتر الشخصي باستخدام الحصول على البيانات- إذا كان لديك تطبيق Excel للكمبيوتر الشخصي، يمكنك استخدام Power Query لتحميل مجموعة البيانات الكاملة وتحليلها باستخدام جداول PivotTable.
- لا تحفظ الملف في Excel - إذا قمت بالحفظ فوق الملف الأصلي، فستفقد أي بيانات لم يتم تحميلها. تذكر أن هذه أيضا مجموعة بيانات غير مكتملة.
- حفظ نسخة مقتطعة - إذا كنت بحاجة لحفظ الملف، فانتقل إلى ملف>حفظ نسخة. بعد ذلك، أدخل اسما مختلفا يكون واضحا أنه نسخة مقتطعة من الملف الأصلي.
كيفية فتح مجموعة بيانات تتجاوز حدود الشبكة في Excel
يعني استخدام Excel للكمبيوتر الشخصي أنه يمكنك استيراد الملف باستخدام "الحصول على البيانات " لتحميل كل البيانات. وعلى الرغم من أن البيانات ما زالت لا تعرض أكثر من عدد الصفوف والأعمدة في Excel، إلا أن مجموعة البيانات الكاملة موجودة هناك ويمكنك تحليلها من دون فقدان البيانات.
- افتح مصنفا فارغا في Excel.
- على علامة التبويب "بيانات "، حدد "من نص/ملف CSV " في المجموعة "الحصول على & تحويل البيانات "
- ابحث عن الملف وحدد استيراد.
- في مربع الحوار "معاينة"، حدد Load To (تحميل إلى ) واختر PivotTable Report.
إذا لم تتمكن من رؤية الزر "تحميل إلى "، فحدد السهم لأسفل بجانب الزر "تحميل " أولا. - بعد أن يتم تحميلها، استخدم قائمة الحقول لترتيب الحقول في PivotTable. سيعمل PivotTable مع مجموعة البيانات بالكامل لتلخيص بياناتك.
- يمكنك أيضا فرز البيانات في PivotTable أو تصفية البيانات في PivotTable.
مزيد من المعلومات حول حدود تنسيقات ملفات Excel
عند استخدام Excel، من المهم ملاحظة تنسيق الملف الذي تستخدمه. يبلغ الحد الأقصى لتنسيق الملف .xls 65536 صفا في كل ورقة، بينما يبلغ الحد الأقصى لتنسيق الملف .xlsx 1048576 صفا لكل ورقة. لمزيد من المعلومات، راجع تنسيقات الملفات المعتمدة فيExcel وExcel المواصفات والقيود المحددة.
للمساعدة على منع الوصول إلى حد Excel ، تأكد من أنك تستخدم تنسيق .xlsx بدلا من تنسيق .xls للاستفادة من الحد الأكبر بكثير. إذا كنت تعلم أن مجموعة بياناتك تتجاوز الحد .xlsx، فاستخدم حلولا بديلة لفتح كل البيانات وعرضها.
تلميح
تأكد من التحقق من أن جميع البيانات قد تم استيرادها عند فتح مجموعة بيانات في Excel. يمكنك التحقق من عدد الصفوف أو الأعمدة في الملف المصدر ثم التأكد من تطابقه في Excel. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد صف أو عمود بالكامل وعرض العدد في شريط المعلومات أسفل Excel.