إذا فتحت ملفا يحتوي على مجموعة بيانات كبيرة في Excel، مثل نص محدد (.txt) أو ملف مفصول بفاصلة (.csv)، فربما تكون قد شاهدت رسالة التحذير، "مجموعة البيانات هذه كبيرة جدا بالنسبة لشبكة Excel. إذا قمت بحفظ هذا المصنف، فستفقد البيانات التي لم يتم تحميلها." وهذا يعني أن مجموعة البيانات تتجاوز عدد الصفوف أو الأعمدة المتوفرة في Excel، لذلك لم يتم تحميل بعض البيانات.
من المهم اتخاذ احتياطات إضافية لتجنب فقدان أي بيانات:
-
افتح الملف في Excel للكمبيوتر الشخصي باستخدام Get Data - إذا كان لديك تطبيق Excel للكمبيوتر الشخصي، فيمكنك استخدام Power Query لتحميل مجموعة البيانات الكاملة وتحليلها باستخدام PivotTables.
-
عدم حفظ الملف في Excel - إذا قمت بالحفظ فوق الملف الأصلي، فستفقد أي بيانات لم يتم تحميلها. تذكر أن هذه أيضا مجموعة بيانات غير مكتملة.
-
حفظ نسخة مقتطعة - إذا كنت بحاجة إلى حفظ الملف، فانتقل إلى ملف > حفظ نسخة. ثم أدخل اسما مختلفا واضحا أن هذه نسخة مقتطعة من الملف الأصلي.
كيفية فتح مجموعة بيانات تتجاوز حدود شبكة Excel
يعني استخدام Excel للكمبيوتر الشخصي أنه يمكنك استيراد الملف باستخدام الحصول على البيانات لتحميل جميع البيانات. في حين أن البيانات لا تزال لن تعرض أكثر من عدد الصفوف والأعمدة في Excel، فإن مجموعة البيانات الكاملة موجودة ويمكنك تحليلها دون فقدان البيانات.
-
افتح مصنفا فارغا في Excel.
-
في علامة التبويب بيانات حدد من نص/CSV في المجموعة الحصول على & تحويل البيانات
-
ابحث عن الملف وحدد استيراد.
-
في مربع الحوار معاينة، حدد تحميل إلىواختر تقرير PivotTable.
إذا لم يظهر الزر تحميل إلى ، فحدد السهم لأسفل بواسطة الزر تحميل أولا. -
بمجرد تحميلها، استخدم قائمة الحقول لترتيب الحقول في PivotTable. سيعمل PivotTable مع مجموعة البيانات بأكملها لتلخيص بياناتك.
-
يمكنك أيضا فرز البيانات في PivotTable أو تصفية البيانات في PivotTable.
المزيد حول حدود تنسيقات ملفات Excel
عند استخدام Excel، من المهم ملاحظة تنسيق الملف الذي تستخدمه. يحتوي تنسيق ملف .xls على حد 65536 صفا في كل ورقة، بينما يحتوي تنسيق ملف .xlsx على حد 1048576 صفا لكل ورقة. لمزيد من المعلومات، راجع تنسيقات الملفات المعتمدة فيمواصفات وحدود Excel وExcel.
للمساعدة في منع الوصول إلى حد Excel، تأكد من استخدام تنسيق .xlsx بدلا من تنسيق .xls للاستفادة من الحد الأكبر بكثير. إذا كنت تعرف أن مجموعة البيانات الخاصة بك تتجاوز الحد .xlsx، فاستخدم الحلول البديلة لفتح جميع البيانات وعرضها.
تلميح: تأكد من التحقق من استيراد جميع البيانات عند فتح مجموعة بيانات في Excel. يمكنك التحقق من عدد الصفوف أو الأعمدة في الملف المصدر ثم تأكيد مطابقتها في Excel. قم بذلك عن طريق تحديد صف أو عمود كامل وعرض العدد في شريط المعلومات في أسفل Excel.
