المواضيع ذات الصلة
×
جداول PivotTable
جداول PivotTable

تصفية البيانات في PivotTable

تعد جداول PivotTable رائعة لأخذ مجموعات بيانات كبيرة وإنشاء ملخصات تفصيلية متعمقة. 

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

يمكنك إدراج مقسم طريقة عرض واحد أو أكثر للحصول على طريقة سريعة وفعالة لتصفية بياناتك. تحتوي مقسمات طرق العرض على أزرار يمكنك النقر فوقها لتصفية البيانات، وتظل مرئية مع بياناتك، بحيث تعرف دائما الحقول التي يتم إظهارها أو إخفاؤها في PivotTable الذي تمت تصفيته.

  1. حدد أي خلية ضمن PivotTable، ثم انتقل إلى تحليل جدول Pivot >إدراج مقسم طريقة العرض القطاعه.

  2. حدد الحقول التي تريد إنشاء مقسمات طرق العرض لها. ثم حدد "موافق".

  3. سيقوم Excel بوضع مقسم طريقة عرض واحد على ورقة العمل لكل تحديد قمت به، ولكن الأمر متروك لك لترتيبها وتغيير حجمها، ولكن هذا هو الأفضل لك.

  4. انقر فوق أزرار مقسم طريقة العرض لتحديد العناصر التي تريد إظهارها في PivotTable.

خيارات مقسم طريقة العرض مع تمييز زر التحديد المتعدد

تستخدم عوامل التصفية اليدوية التصفية التلقائية. وهي تعمل جنبا إلى جنب مع مقسمات طرق العرض، حتى تتمكن من استخدام مقسم طريقة عرض لإنشاء عامل تصفية عالي المستوى، ثم استخدام التصفية التلقائية للتعمق أكثر.

  1. لعرض "التصفية التلقائية"، حدد سهم القائمة المنسدلة "تصفية" سهم القائمة المنسدلة "تصفية"، والذي يختلف حسب تخطيط التقرير.

    تخطيط مضغوط   

    PivotTable في نموذج مضغوط افتراضي مع حقل "القيمة" في منطقة "الصفوف"

    PivotTable في نموذج مضغوط افتراضي مع حقل "القيمة" في منطقة "الأعمدة"

    الحقل "قيمة" موجود في منطقة "الصفوف"

    حقل "القيمة" موجود في منطقة "الأعمدة"

    تخطيط

    مخطط تفصيلي/جدولي   

    PivotTable في نموذج مخطط تفصيلي أو جدوليعرض اسم حقل القيم في الزاوية العلوية اليمنى

  2. للتصفية عن طريق إنشاء تعبير شرطي، حدد عوامل تصفية التسمية، ثم قم بإنشاء عامل تصفية تسمية.

  3. للتصفية حسب القيم، حدد عوامل تصفية القيم ثم قم بإنشاء عامل تصفية قيم.

  4. للتصفية حسب تسميات صفوف معينة (في التخطيط المضغوط) أو تسميات الأعمدة (في مخطط تفصيلي أو تخطيط جدولي)، قم بإلغاء تحديد الكل، ثم حدد خانات الاختيار الموجودة بجانب العناصر التي تريد إظهارها. يمكنك أيضا التصفية عن طريق إدخال نص في مربع البحث .

  5. حدد موافق.

تلميح: يمكنك أيضا إضافة عوامل تصفية إلى حقل عامل تصفية PivotTable. يمنحك هذا أيضا القدرة على إنشاء أوراق عمل PivotTable فردية لكل عنصر في الحقل "تصفية". لمزيد من المعلومات، راجع "استخدام قائمة الحقول" لترتيب الحقول في PivotTable.

يمكنك أيضاً تطبيق عوامل تصفية لإظهار أحدث أو أقدم 10 قيم أو البيانات التي تفي بشروط معينة.

  1. لعرض "التصفية التلقائية"، حدد سهم القائمة المنسدلة "تصفية" سهم القائمة المنسدلة "تصفية"، والذي يختلف حسب تخطيط التقرير.

    تخطيط مضغوط   

    PivotTable في نموذج مضغوط افتراضي مع حقل "القيمة" في منطقة "الصفوف"

    PivotTable في نموذج مضغوط افتراضي مع حقل "القيمة" في منطقة "الأعمدة"

    الحقل "قيمة" موجود في منطقة "الصفوف"

    حقل "القيمة" موجود في منطقة "الأعمدة"

    تخطيط

    مخطط تفصيلي/جدولي   

    PivotTable في نموذج مخطط تفصيلي أو جدوليعرض اسم حقل القيم في الزاوية العلوية اليمنى

  2. حدد عوامل تصفية القيم > أفضل 10.

  3. في المربع الأول، حدد "أعلى " أو " أسفل".

  4. أدخل رقماً في المربع الثاني.

  5. في المربع الثالث، قم بما يلي:

    • للتصفية حسب عدد العناصر، اختر العناصر.

    • للتصفية حسب النسبة المئوية، اختر النسبة المئوية.

    • للتصفية حسب المجموع، اختر المجموع.

  6. في المربع الرابع، حدد حقل قيم .

باستخدام عامل تصفية التقرير، يمكنك عرض مجموعة مختلفة من القيم بسرعة في تقرير PivotTable. ويتم عرض العناصر التي تحددها في عامل التصفية في جدول PivotTable، وسيتم إخفاء العناصر غير المحددة. إذا كنت تريد عرض صفحات التصفية (مجموعة القيم التي تتطابق مع عناصر عامل تصفية التقرير المحددة) في أوراق عمل منفصلة، يمكنك تحديد ذلك الخيار.

إضافة عامل تصفية تقرير

  1. انقر أي مكان في PivotTable.

    سيظهر جزء حقول PivotTable‏.

  2. في قائمة حقول PivotTable‏، انقر فوق الحقل الموجود في أحد المناطق وحدد نقل إلى عامل تصفية التقارير.

يمكنك تكرار هذه الخطوة لإنشاء عامل تصفية تقارير واحد أو أكثر. يتم عرض عوامل تصفية التقارير أعلى PivotTable لتسهيل الوصول إليها.

  • لتغيير ترتيب الحقول، في المنطقة عوامل التصفية، يمكنك سحب الحقول إلى الموضع الذي تريده أو النقر نقراً مزدوجاً فوق أحد الحقول وتحديد نقل لأعلى أو نقل لأسفل. سينعكس ترتيب عوامل تصفية التقارير في PivotTable وفقاً لذلك.

عرض عوامل تصفية التقرير في صفوف أو أعمدة

  1. انقر فوق تقرير PivotTable أو تقرير PivotTable المرتبط بتقرير PivotChart.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي مكان في تقرير PivotTable، ثم انقر فوق خيارات PivotTable‏.

  3. في علامة التبويب تخطيط، حدد الخيارات التالية:

    1. في منطقة عامل تصفية التقارير، في مربع القائمة ترتيب الحقول، قم بأحد الإجراءات التالية:

      • لعرض عوامل تصفية التقارير في الصفوف من الأعلى إلى الأسفل، حدد من الأسفل للأعلى.

      • لعرض عوامل تصفية التقارير في الأعمدة من اليمين إلى اليسار، حدد من الأعلى للأسفل.

    2. في المربع حقول تصفية التقارير لكل عمود، اكتب عدد الحقول المطلوب عرضها أو حدده قبل الانتقال إلى عمود أو صف آخر (وفقاً إلى إعداد ترتيب الحقولالذي تم تحديده في الخطوة السابقة).

تحديد العناصر في عامل تصفية التقرير

  1. في تقرير PivotTable، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة جانب عامل تصفية التقرير.

  2. حدد خانات الاختيار الموجودة بجانب العناصر التي تريد عرضها في التقرير. لتحديد كل العناصر، انقر فوق خانة الاختيار الموجودة بجانب (تحديد الكل).

    سيعرض عامل تصفية التقارير الآن العناصر التي تمت تصفيتها.

عرض صفحات تصفية التقرير في أوراق عمل منفصلة

  1. انقر فوق أي مكان في تقرير PivotTable (أو تقرير PivotTable المرتبط بتقرير PivotChart) الذي له عامل تصفية تقرير واحد أو أكثر.

  2. انقر فوق تحليل PivotTable (على الشريط) > خيارات > إظهار صفحات عامل تصفية التقرير.

  3. في مربع الحوار إظهار صفحات عوامل تصفية التقارير، حدد حقل عامل تصفية التقارير، ثم انقر فوق موافق.

  1. في PivotTable، حدد عنصراً واحداً أو أكثر في الحقل الذي تريده تصفيته حسب التحديد.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد عناصر التحديد، ثم انقر فوق تصفية.

  3. قم بأحد مما يلي:

    • لعرض العناصر المحددة، انقر فوق الاحتفاظ بالعناصر المحددة فقط.

    • لإخفاء العناصر المحددة، انقر فوق إخفاء العناصر المحددة.

      تلميح: يمكنك عرض العناصر المخفية مرة أخرى عن طريق إزالة عامل التصفية. انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر آخر في نفس الحقل، ثم انقر فوق عامل التصفية، ثم انقر فوق إلغاء تحديد عامل التصفية.

إذا أردت تطبيق عوامل تصفية متعددة لكل حقل، أو إذا لم تكن تريد عرض أزرار "التصفية" في PivotTable، فإليك كيف تستطيع تشغيل هذه الخيارات وغيرها من الخيارات الأخرى أو إيقاف تشغيلها:

  1. انقر فوق أي مكان في PivotTable لعرض علامات تبويب PivotTable على الشريط.

  2. من علامة التبويب تحليل PivotTable‏، انقر فوق خيارات.

    1. في مربع الحوار "خيارات PivotTable "، انقر فوق علامة التبويب "الإجماليات & عوامل التصفية".

    2. في منطقة عوامل التصفية، حدد المربع "السماح بعوامل تصفية متعددة لكل حقل " أو قم بإلغاء تحديده استنادا إلى ما تحتاج إليه.

    3. انقر فوق علامة التبويب "عرض "، ثم حدد خانة الاختيار " عرض تسميات الحقل التوضيحية وعوامل التصفية " أو قم بإلغاء تحديدها، لإظهار التسميات التوضيحية للحقل وقوائم التصفية المنسدلة أو إخفاؤها.

يمكنك عرض جداول PivotTables والتفاعل معها في Excel للويب عن طريق إنشاء مقسمات طرق العرض والتصفية اليدوية.

توفر مقسمات طرق العرض الأزرار التي يمكنك النقر فوقها لتصفية الجداول أو جداول PivotTables. بالإضافة إلى التصفية السريعة، تشير مقسمات طرق العرض أيضا إلى حالة التصفية الحالية، ما يسهل فهم ما يتم عرضه حاليا بالضبط.

مقسم طريقة العرض ذو عناصر محددة

لمزيد من المعلومات، راجع استخدام مقسمات طرق العرض لتصفية البيانات.

إذا كان تطبيق Excel لسطح المكتب متوفرا لديك، فيمكنك استخدام الزر "فتح في Excel " لفتح المصنف وإنشاء مقسمات طرق عرض جديدة لبيانات PivotTable هناك. انقر فوق فتح في Excel ثم اعمل على تصفية البيانات في PivotTable.

تستخدم عوامل التصفية اليدوية التصفية التلقائية. وهي تعمل جنبا إلى جنب مع مقسمات طرق العرض، حتى تتمكن من استخدام مقسم طريقة عرض لإنشاء عامل تصفية عالي المستوى، ثم استخدام التصفية التلقائية للتعمق أكثر.

  1. لعرض "التصفية التلقائية"، حدد سهم القائمة المنسدلة "تصفية" سهم القائمة المنسدلة "تصفية"، والذي يختلف حسب تخطيط التقرير.

    عمود   

    واحد
    نموذج التخطيط الافتراضي مع حقل "القيمة" في منطقة "الصفوف"يعرض التخطيط الافتراضي حقل "القيمة" في منطقة "الصفوف"

    عمود   

    منفصل
    نموذج "تخطيط عمود منفصل" مع الحقل "صف متداخل" في عمود مميزعرض حقل الصف المتداخل في عمود مميز

  2. للتصفية عن طريق إنشاء تعبير شرطي، حدد <اسم الحقل> > عوامل تصفية التسمية، ثم قم بإنشاء عامل تصفية تسمية.

  3. للتصفية حسب القيم، حدد <اسم الحقل> > عوامل تصفية القيم ثم قم بإنشاء عامل تصفية قيم.

  4. للتصفية حسب تسميات صفوف معينة، حدد "تصفية"، ثم قم بإلغاء تحديد "الكل"، ثم حدد خانات الاختيار الموجودة بجانب العناصر التي تريد إظهارها. يمكنك أيضا التصفية عن طريق إدخال نص في مربع البحث .

  5. حدد موافق.

تلميح: يمكنك أيضا إضافة عوامل تصفية إلى حقل عامل تصفية PivotTable. يمنحك هذا أيضا القدرة على إنشاء أوراق عمل PivotTable فردية لكل عنصر في الحقل "تصفية". لمزيد من المعلومات، راجع "استخدام قائمة الحقول" لترتيب الحقول في PivotTable.

  1. انقر فوق أي مكان في PivotTable لإظهار علامتي تبويب PivotTable ‏(تحليل PivotTable‏ وتصميم) على الشريط.

  2. انقر فوق تحليل PivotTable‏ > ‏إدراج مقسم طريقة العرض.

  3. حدد المربعات الخاصة بالحقول التي تريد إنشاء مقسمات طرق عرض لها في مربع الحوار اختيار مقسمات طرق العرض.

  4. انقر فوق موافق.

    يظهر مقسم طريقة عرض لكل حقل حددته في مربع الحوار اختيار مقسمات طرق العرض.

  5. في كل مقسم طريقة عرض، انقر فوق العناصر التي تريد إظهارها في PivotTable.

مقسم طريقة العرض ذو عناصر محددة

تلميح: لتغيير شكل مقسم طريقة العرض، انقر فوق مقسم طريقة العرض لإظهار علامة التبويب مقسم طريقة العرض على الشريط. يمكنك تطبيق أحد أنماط مقسم طريقة العرض أو تغيير الإعدادات باستخدام خيارات علامة التبويب المتنوعة.

  1. في PivotTable، انقر فوق السهم سهم القائمة المنسدلة "تصفية" الموجود على تسميات الصفوف أو تسميات الأعمدة.

  2. في قائمة تسميات الصفوف أو الأعمدة، قم بإلغاء تحديد المربع (تحديد الكل) الموجود في أعلى القائمة، ثم حدد المربعات الخاصة بالعناصر التي تريد إظهارها في PivotTable.

  3. يتم تغيير سهم التصفية إلى هذه الأيقونة أيقونة عامل التصفية المُطبّق للإشارة إلى أنه هناك عامل تصفية تم تطبيقه. انقر فوقها لتغيير عامل التصفية أو إلغاء تطبيقه عن طريق النقر فوق إلغاء تطبيق عامل التصفية من <اسم الحقل>.

    لإزالة التصفية بالكامل في وقت واحد، انقر فوق علامة التبويب تحليل PivotTable‏ > إلغاء > إلغاء تطبيق عوامل التصفية.

باستخدام عامل تصفية التقرير، يمكنك عرض مجموعة مختلفة من القيم بسرعة في تقرير PivotTable. ويتم عرض العناصر التي تحددها في عامل التصفية في جدول PivotTable، وسيتم إخفاء العناصر غير المحددة. إذا كنت تريد عرض صفحات التصفية (مجموعة القيم التي تتطابق مع عناصر عامل تصفية التقرير المحددة) في أوراق عمل منفصلة، يمكنك تحديد ذلك الخيار.

إضافة عامل تصفية تقرير

  1. انقر أي مكان في PivotTable.

    سيظهر جزء حقول PivotTable‏.

  2. في قائمة حقول PivotTable‏، انقر فوق الحقل الموجود في أحد المناطق وحدد نقل إلى عامل تصفية التقارير.

يمكنك تكرار هذه الخطوة لإنشاء عامل تصفية تقارير واحد أو أكثر. يتم عرض عوامل تصفية التقارير أعلى PivotTable لتسهيل الوصول إليها.

  • لتغيير ترتيب الحقول، في المنطقة عوامل التصفية، يمكنك سحب الحقول إلى الموضع الذي تريده أو النقر نقراً مزدوجاً فوق أحد الحقول وتحديد نقل لأعلى أو نقل لأسفل. سينعكس ترتيب عوامل تصفية التقارير في PivotTable وفقاً لذلك.

عرض عوامل تصفية التقرير في صفوف أو أعمدة

  1. انقر فوق تقرير PivotTable أو تقرير PivotTable المرتبط بتقرير PivotChart.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي مكان في تقرير PivotTable، ثم انقر فوق خيارات PivotTable‏.

  3. في علامة التبويب تخطيط، حدد الخيارات التالية:

    1. في منطقة عامل تصفية التقارير، في مربع القائمة ترتيب الحقول، قم بأحد الإجراءات التالية:

      • لعرض عوامل تصفية التقارير في الصفوف من الأعلى إلى الأسفل، حدد من الأسفل للأعلى.

      • لعرض عوامل تصفية التقارير في الأعمدة من اليمين إلى اليسار، حدد من الأعلى للأسفل.

    2. في المربع حقول تصفية التقارير لكل عمود، اكتب عدد الحقول المطلوب عرضها أو حدده قبل الانتقال إلى عمود أو صف آخر (وفقاً إلى إعداد ترتيب الحقولالذي تم تحديده في الخطوة السابقة).

تحديد العناصر في عامل تصفية التقرير

  1. في تقرير PivotTable، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة جانب عامل تصفية التقرير.

  2. حدد خانات الاختيار الموجودة بجانب العناصر التي تريد عرضها في التقرير. لتحديد كل العناصر، انقر فوق خانة الاختيار الموجودة بجانب (تحديد الكل).

    سيعرض عامل تصفية التقارير الآن العناصر التي تمت تصفيتها.

عرض صفحات تصفية التقرير في أوراق عمل منفصلة

  1. انقر فوق أي مكان في تقرير PivotTable (أو تقرير PivotTable المرتبط بتقرير PivotChart) الذي له عامل تصفية تقرير واحد أو أكثر.

  2. انقر فوق تحليل PivotTable (على الشريط) > خيارات > إظهار صفحات عامل تصفية التقرير.

  3. في مربع الحوار إظهار صفحات عوامل تصفية التقارير، حدد حقل عامل تصفية التقارير، ثم انقر فوق موافق.

يمكنك أيضاً تطبيق عوامل تصفية لإظهار أحدث أو أقدم 10 قيم أو البيانات التي تفي بشروط معينة.

  1. في PivotTable، انقر فوق السهم سهم القائمة المنسدلة "تصفية" الموجود بجانب تسميات الصفوف أو تسميات الأعمدة.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر ما داخل التحديد، ثم انقر فوق عامل التصفية > أحدث 10 عناصر أو أقدم 10 عناصر.

  3. في المربع الأول، أدخل رقماً.

  4. وفي المربع الثاني، حدد الخيار المطلوب التصفية حسبه. تتوفر الخيارات التالية:

    • للتصفية حسب عدد العناصر، اختر العناصر.

    • للتصفية حسب النسبة المئوية، اختر النسبة المئوية.

    • للتصفية حسب المجموع، اختر المجموع.

  5. في مربع البحث، يمكنك البحث عن قيمة معينة بشكل اختياري.

  1. في PivotTable، حدد عنصراً واحداً أو أكثر في الحقل الذي تريده تصفيته حسب التحديد.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد عناصر التحديد، ثم انقر فوق تصفية.

  3. قم بأحد مما يلي:

    • لعرض العناصر المحددة، انقر فوق الاحتفاظ بالعناصر المحددة فقط.

    • لإخفاء العناصر المحددة، انقر فوق إخفاء العناصر المحددة.

      تلميح: يمكنك عرض العناصر المخفية مرة أخرى عن طريق إزالة عامل التصفية. انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر آخر في نفس الحقل، ثم انقر فوق عامل التصفية، ثم انقر فوق إلغاء تحديد عامل التصفية.

إذا أردت تطبيق عوامل تصفية متعددة لكل حقل، أو إذا لم تكن تريد عرض أزرار "التصفية" في PivotTable، فإليك كيف تستطيع تشغيل هذه الخيارات وغيرها من الخيارات الأخرى أو إيقاف تشغيلها:

  1. انقر فوق أي مكان في PivotTable لعرض علامات تبويب PivotTable على الشريط.

  2. من علامة التبويب تحليل PivotTable‏، انقر فوق خيارات.

    1. في مربع الحوار خيارات PivotTable‏، انقر فوق علامة التبويب تخطيط.

    2. في المنطقة تخطيط، حدد المربع السماح بعوامل تصفية متعددة في الحقل الواحد أو قم بإلغاء تحديدها وفقاً لاحتياجاتك.

    3. انقر فوق علامة التبويب "عرض "، ثم حدد خانة الاختيار "تسميات الحقل التوضيحية وعوامل التصفية " أو قم بإلغاء تحديدها، لإظهار التسميات التوضيحية للحقل وقوائم التصفية المنسدلة أو إخفائها.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

يمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في مجتمع الإجابات.

اطلع أيضاً على

مقطع فيديو: تصفية البيانات في PivotTable

إنشاء PivotTable لتحليل بيانات ورقة العمل

إنشاء PivotTable لتحليل البيانات الخارجية

إنشاء PivotTable لتحليل البيانات في جداول متعددة

فرز البيانات في PivotTable

تجميع البيانات أو إلغاء تجميعها في PivotTable

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات

استكشاف التدريب >

الحصول على الميزات الجديدة أولاً

الانضمام إلى MICROSOFT INSIDERS >

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×