جداول PivotTable

تصفية البيانات في PivotTable

تصفية البيانات في PivotTable

ان PivotTables رائعه لأخذ مجموعات بيانات كبيره وإنشاء ملخصات التفاصيل التفصيلية. في بعض الأحيان ، تريد ان يتمكن المرونة المضافة من تصفيه البيانات بشكل إضافي علي الكمبيوتر الخاص بك إلى جزء أصغر من PivotTable. الحظ ، هناك طرق متعددة لتصفيه البيانات:

  • أولا ، يمكنك ادراج مقسم طريقه عرض واحد أو أكثر للحصول علي طريقه سريعة وفعاله لتصفيه البيانات. تحتوي مقسمات طرق العرض علي أزرار يمكنك النقر فوقها لتصفيه البيانات ، وتظل مرئية مع بياناتك ، بحيث يمكنك دوما معرفه الحقول التي تظهر أو مخفيه في PivotTable الذي تمت تصفيته.

  • ثانيا ، يمكنك تطبيق عوامل التصفية علي اي حقل في حقل صف PivotTable مع التصفية التلقائية. ستعمل عوامل التصفية هذه بالترابط مع مقسمات طرق العرض ، بحيث يمكنك استخدام مقسم طريقه عرض لإنشاء تصفيه عاليه المستوي ، ثم استخدام التصفية التلقائية للتعمق الأعمق.

  • وأخيرا ، يمكنك أضافه عوامل تصفيه إلى حقل عامل تصفيه PivotTable. يوفر لك ذلك أيضا امكانيه إنشاء أوراق عمل PivotTable فرديه لكل عنصر في حقل التصفية.

خيارات مقسم طريقة العرض مع تمييز زر التحديد المتعدد

تلميح: بدءا من Excel 2016 ، يمكنك تحديد مقسمات طرق العرض المتعددة بالنقر فوق الزر الموجود علي التسمية كما هو موضح أعلاه.

صورة جهاز Surface Book

تصفيه البيانات في PivotTable باستخدام مقسم طريقه العرض

  1. حدد اي خليه داخل PivotTable ، ثم انتقل إلى الجدول المحوري تحليل > عامل التصفية > ادراج مقسم طريقه العرض مقسم .

  2. حدد الحقول التي تريد إنشاء مقسمات طرق العرض لها. ثم حدد موافق.

  3. سيقوم Excel بوضع مقسم طريقه عرض واحده علي ورقه العمل لكل تحديد أجريته ، ولكنه يصل إلى الأفضل بالنسبة اليك.

  4. انقر فوق أزرار مقسم طريقه العرض لتحديد العناصر التي تريد إظهارها في PivotTable.

تصفية البيانات يدوياً

  1. حدد سهم راس العمود سهم القائمة المنسدلة "تصفية" العمود الذي تريد تصفيته.

  2. قم بإلغاء تحديد (تحديد الكل) وحدد المربعات التي تريد إظهارها. ثم حدد موافق.

  1. انقر فوق أي مكان في PivotTable لإظهار علامتي تبويب PivotTable ‏(تحليل PivotTable‏ وتصميم) على الشريط.

  2. انقر فوق تحليل PivotTable‏ > ‏إدراج مقسم طريقة العرض.

  3. حدد المربعات الخاصة بالحقول التي تريد إنشاء مقسمات طرق عرض لها في مربع الحوار اختيار مقسمات طرق العرض.

  4. انقر فوق موافق.

    يظهر مقسم طريقة عرض لكل حقل حددته في مربع الحوار اختيار مقسمات طرق العرض.

  5. في كل مقسم طريقة عرض، انقر فوق العناصر التي تريد إظهارها في PivotTable.

تلميح: لتغيير شكل مقسم طريقة العرض، انقر فوق مقسم طريقة العرض لإظهار علامة التبويب مقسم طريقة العرض على الشريط. يمكنك تطبيق أحد أنماط مقسم طريقة العرض أو تغيير الإعدادات باستخدام خيارات علامة التبويب المتنوعة.

طرق أخرى لتصفية بيانات PivotTable

استخدم أية ميزة من ميزات التصفية التالية بدلاً من استخدام مقسمات طرق العرض لإظهار البيانات التي تريد تحليلها بالضبط أو بالإضافة إلى استخدامها.

تصفية البيانات يدوياً

استخدام عامل تصفية التقارير لتصفية العناصر

إظهار أحدث 10 عناصر أو أقدمها

التصفية حسب التحديد لعرض العناصر المحددة أو إخفائها فقط

تشغيل خيارات التصفية أو إيقاف تشغيلها

تصفية البيانات يدوياً

  1. في PivotTable، انقر فوق السهم سهم القائمة المنسدلة "تصفية" الموجود على تسميات الصفوف أو تسميات الأعمدة.

  2. في قائمة تسميات الصفوف أو الأعمدة، قم بإلغاء تحديد المربع (تحديد الكل) الموجود في أعلى القائمة، ثم حدد المربعات الخاصة بالعناصر التي تريد إظهارها في PivotTable.

  3. يتم تغيير سهم التصفية إلى هذه الأيقونة أيقونة عامل التصفية المُطبّق للإشارة إلى أنه هناك عامل تصفية تم تطبيقه. انقر فوقها لتغيير عامل التصفية أو إلغاء تطبيقه عن طريق النقر فوق إلغاء تطبيق عامل التصفية من <اسم الحقل>.

    لإزالة التصفية بالكامل في وقت واحد، انقر فوق علامة التبويب تحليل PivotTable‏ > إلغاء > إلغاء تطبيق عوامل التصفية.

استخدام عامل تصفية تقرير لتصفية العناصر

باستخدام عامل تصفية التقرير، يمكنك عرض مجموعة مختلفة من القيم بسرعة في تقرير PivotTable. ويتم عرض العناصر التي تحددها في عامل التصفية في جدول PivotTable، وسيتم إخفاء العناصر غير المحددة. إذا كنت تريد عرض صفحات التصفية (مجموعة القيم التي تتطابق مع عناصر عامل تصفية التقرير المحددة) في أوراق عمل منفصلة، يمكنك تحديد ذلك الخيار.

إضافة عامل تصفية تقرير

  1. انقر أي مكان في PivotTable.

    سيظهر جزء حقول PivotTable‏.

  2. في قائمة حقول PivotTable‏، انقر فوق الحقل الموجود في أحد المناطق وحدد نقل إلى عامل تصفية التقارير.

يمكنك تكرار هذه الخطوة لإنشاء عامل تصفية تقارير واحد أو أكثر. يتم عرض عوامل تصفية التقارير أعلى PivotTable لتسهيل الوصول إليها.

  • لتغيير ترتيب الحقول، في المنطقة عوامل التصفية، يمكنك سحب الحقول إلى الموضع الذي تريده أو النقر نقراً مزدوجاً فوق أحد الحقول وتحديد نقل لأعلى أو نقل لأسفل. سينعكس ترتيب عوامل تصفية التقارير في PivotTable وفقاً لذلك.

عرض عوامل تصفية التقرير في صفوف أو أعمدة

  1. انقر فوق تقرير PivotTable أو تقرير PivotTable المرتبط بتقرير PivotChart.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي مكان في تقرير PivotTable، ثم انقر فوق خيارات PivotTable‏.

  3. في علامة التبويب تخطيط، حدد الخيارات التالية:

    1. في منطقة عامل تصفية التقارير، في مربع القائمة ترتيب الحقول، قم بأحد الإجراءات التالية:

      • لعرض عوامل تصفية التقارير في الصفوف من الأعلى إلى الأسفل، حدد من الأسفل للأعلى.

      • لعرض عوامل تصفية التقارير في الأعمدة من اليمين إلى اليسار، حدد من الأعلى للأسفل.

    2. في المربع حقول تصفية التقارير لكل عمود، اكتب عدد الحقول المطلوب عرضها أو حدده قبل الانتقال إلى عمود أو صف آخر (وفقاً إلى إعداد ترتيب الحقولالذي تم تحديده في الخطوة السابقة).

تحديد العناصر في عامل تصفية التقرير

  1. في تقرير PivotTable، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة جانب عامل تصفية التقرير.

  2. حدد خانات الاختيار الموجودة بجانب العناصر التي تريد عرضها في التقرير. لتحديد كل العناصر، انقر فوق خانة الاختيار الموجودة بجانب (تحديد الكل).

    سيعرض عامل تصفية التقارير الآن العناصر التي تمت تصفيتها.

عرض صفحات تصفية التقرير في أوراق عمل منفصلة

  1. انقر فوق أي مكان في تقرير PivotTable (أو تقرير PivotTable المرتبط بتقرير PivotChart) الذي له عامل تصفية تقرير واحد أو أكثر.

  2. انقر فوق تحليل PivotTable (على الشريط) > خيارات > إظهار صفحات عامل تصفية التقرير.

  3. في مربع الحوار إظهار صفحات عوامل تصفية التقارير، حدد حقل عامل تصفية التقارير، ثم انقر فوق موافق.

إظهار أحدث أو أقدم 10 عناصر

يمكنك أيضاً تطبيق عوامل تصفية لإظهار أحدث أو أقدم 10 قيم أو البيانات التي تفي بشروط معينة.

  1. في PivotTable، انقر فوق السهم سهم القائمة المنسدلة "تصفية" الموجود بجانب تسميات الصفوف أو تسميات الأعمدة.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر ما داخل التحديد، ثم انقر فوق عامل التصفية > أحدث 10 عناصر أو أقدم 10 عناصر.

  3. في المربع الأول، أدخل رقماً.

  4. وفي المربع الثاني، حدد الخيار المطلوب التصفية حسبه. تتوفر الخيارات التالية:

    • للتصفية حسب عدد العناصر، اختر العناصر.

    • للتصفية حسب النسبة المئوية، اختر النسبة المئوية.

    • للتصفية حسب المجموع، اختر المجموع.

  5. في مربع البحث، يمكنك البحث عن قيمة معينة بشكل اختياري.

التصفية حسب تحديد عرض العناصر المحددة أو إخفائها فقط

  1. في PivotTable، حدد عنصراً واحداً أو أكثر في الحقل الذي تريده تصفيته حسب التحديد.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد عناصر التحديد، ثم انقر فوق تصفية.

  3. قم بأحد مما يلي:

    • لعرض العناصر المحددة، انقر فوق الاحتفاظ بالعناصر المحددة فقط.

    • لإخفاء العناصر المحددة، انقر فوق إخفاء العناصر المحددة.

      تلميح: يمكنك عرض العناصر المخفية مرة أخرى عن طريق إزالة عامل التصفية. انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر آخر في نفس الحقل، ثم انقر فوق عامل التصفية، ثم انقر فوق إلغاء تحديد عامل التصفية.

تشغيل خيارات التصفية أو إيقاف تشغيلها

إذا أردت تطبيق عوامل تصفية متعددة لكل حقل، أو إذا لم تكن تريد عرض أزرار "التصفية" في PivotTable، فإليك كيف تستطيع تشغيل هذه الخيارات وغيرها من الخيارات الأخرى أو إيقاف تشغيلها:

  1. انقر فوق أي مكان في PivotTable لعرض علامات تبويب PivotTable على الشريط.

  2. من علامة التبويب تحليل PivotTable‏، انقر فوق خيارات.

    1. في مربع الحوار خيارات PivotTable‏، انقر فوق علامة التبويب تخطيط.

    2. في المنطقة تخطيط، حدد المربع السماح بعوامل تصفية متعددة في الحقل الواحد أو قم بإلغاء تحديدها وفقاً لاحتياجاتك.

    3. انقر فوق علامة التبويب عرض، ثم حدد خانة الاختيار التسميات التوضيحية للحقول وعوامل تصفيتها أو قم بإلغاء تحديدها لإظهار التسميات التوضيحية للحقول والقوائم المنسدلة لعوامل التصفية

يمكنك عرض جداول Pivottable والتفاعل معها في Excel للويب ، التي تتضمن بعض التصفية اليدوية واستخدام مقسمات طرق العرض التي تم إنشاؤها في تطبيق Excel لسطح المكتب لتصفيه البيانات. لن تتمكن من إنشاء مقسمات طرق عرض جديده في Excel للويب.

لتصفية بيانات PivotTable، قم بواحد مما يلي:

  • لتطبيق تصفية يدوية، انقر فوق السهم على تسميات الصفوف أو تسميات الأعمدة، ثم حدد خيارات التصفية المطلوبة.

خيارات تصفية بيانات PivotTable

  • إذا تضمّن جدول PivotTable مقسمات طرق عرض، فما عليك سوى النقر فوق العناصر التي تريد إظهارها في كل واحد من مقسمات طرق العرض.

مقسم طريقة العرض ذو عناصر محددة

إذا كان لديك تطبيق Excel لسطح المكتب، فيمكنك استخدام الزر فتح في Excel لفتح المصنف وتطبيق عوامل تصفية إضافية أو إنشاء مقسمات طرق عرض جديدة لبيانات PivotTable هناك. إليك كيفية القيام بذلك:

انقر فوق فتح في Excel ثم اعمل على تصفية البيانات في PivotTable.

زر تحرير في Excel‏

لمعرفه المزيد حول تحديثات Excel للويب الاخيره ، قم بزيارة مدونه Microsoft Excel.

للحصول على مجموعة تطبيقات Office وخدماته الكاملة، يمكنك تجربتها أو شراؤها على موقع Office.com.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

ويمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel‏ التقني،أو الحصول على الدعم من خلال إجابات المجتمع،أو اقتراح ميزة جديدة أو تحسين عن طريق ‏Excel User Voice‏.

اطلع أيضاً على

مقطع فيديو: تصفية البيانات في PivotTable

إنشاء PivotTable لتحليل بيانات ورقة العمل

إنشاء PivotTable لتحليل البيانات الخارجية

إنشاء PivotTable لتحليل البيانات في جداول متعددة

فرز البيانات في PivotTable

تجميع البيانات أو إلغاء تجميعها في PivotTable

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×