تصفية البيانات في PivotTable

تصفية البيانات في PivotTable باستخدام مقسم طريقة عرض

يمكنك إدراج مقسم طريقة عرض واحد أو أكثر كطريقة سريعة وفعالة لتصفية البيانات. تحتوي مقسمات طرق العرض على أزرار يمكنك النقر فوقها لتصفية البيانات، وتظل مرئية مع البيانات، حتى تصبح على دراية دوما بالحقول التي يتم إظهارها أو إخفاؤها في PivotTable المصفى.

1. حدد أي خلية في PivotTable، ثم في علامة التبويب "تحليل الجدول" Pivot Table اختر العرض" إدراج مقسم طريقة العرض.
2. اختر الحقول التي تريد إنشاء مقسمات طرق عرض لها، ثم حدد موافق.
3. سيقوم Excel بوضع مقسم طريقة عرض واحد لكل تحديد أجريته على ورقة العمل، ولكن الأمر متروك لك لترتيبها وتغيير حجمها بالطريقة الأفضل لك.
4. حدد أزرار مقسم طريقة العرض لاختيار العناصر التي تريد إظهارها في PivotTable.

تصفية البيانات يدوياً

تستخدم عوامل التصفية اليدوية التصفية التلقائية. وهي تعمل جنبا إلى جنب مع مقسمات طرق العرض، بحيث يمكنك استخدام مقسم طريقة عرض لإنشاء عامل تصفية عالي المستوى، ثم استخدام "التصفية التلقائية" للتعمق أكثر.

1. لعرض "التصفية التلقائية"، حدد " سهم القائمة المنسدلة "تصفية"، الذي يختلف استنادا إلى تخطيط التقرير.

   تخطيط مضغوط

   يقع حقل "القيمة" في منطقة "الصفوف"	يقع حقل "القيمة" في منطقة "الأعمدة"

   التخطيط الجدولي/مخطط تفصيلي

   

   عرض اسم حقل "القيم" في الزاوية العلوية اليمنى

2. للتصفية بإنشاء تعبير شرطي، حدد "عوامل تصفية التسمية"، ثم أنشئ عامل تصفية تسمية.

3. للتصفية حسب القيم، حدد عوامل تصفية القيم ، ثم أنشئ عامل تصفية القيم.

4. للتصفية حسب تسميات صفوف معينة (في التخطيط المضغوط) أو تسميات الأعمدة (في التخطيطالجدولي أو التفصيل)، قم بإلغاء تحديد تحديد الكل، ثم حدد خانات الاختيار الموجودة بجانب العناصر التي تريد إظهارها. يمكنك أيضا التصفية عن طريق إدخال نص في مربع البحث .

5. حدّد موافق.

إظهار أحدث أو أقدم 10 عناصر

يمكنك أيضاً تطبيق عوامل تصفية لإظهار أحدث أو أقدم 10 قيم أو البيانات التي تفي بشروط معينة.

1. لعرض "التصفية التلقائية"، حدد " سهم القائمة المنسدلة "تصفية"، الذي يختلف استنادا إلى تخطيط التقرير.

   تخطيط مضغوط

   يقع حقل "القيمة" في منطقة "الصفوف"	يقع حقل "القيمة" في منطقة "الأعمدة"

   التخطيط الجدولي/مخطط تفصيلي

   

   عرض اسم حقل "القيم" في الزاوية العلوية اليمنى

2. حدد عوامل تصفية>القيم لأعلى 10.

3. في المربع الأول، حدد الأعلى أو الأسفل.

4. أدخل رقماً في المربع الثاني.

5. في المربع الثالث، قم بما يلي:

   • للتصفية حسب عدد العناصر، اختر العناصر.
   • للتصفية حسب النسبة المئوية، اختر النسبة المئوية.
   • للتصفية حسب المجموع، اختر المجموع.

6. في المربع الرابع، حدد حقل قيم .

استخدام عامل تصفية التقارير لتصفية العناصر

باستخدام عامل تصفية التقرير، يمكنك عرض مجموعة مختلفة من القيم بسرعة في تقرير PivotTable. ويتم عرض العناصر التي تحددها في عامل التصفية في جدول PivotTable، وسيتم إخفاء العناصر غير المحددة. إذا كنت تريد عرض صفحات التصفية (مجموعة القيم التي تتطابق مع عناصر عامل تصفية التقرير المحددة) في أوراق عمل منفصلة، يمكنك تحديد ذلك الخيار.

إضافة عامل تصفية تقرير

1. انقر أي مكان في PivotTable.
   سيظهر جزء حقول PivotTable‏.
2. في قائمة حقول PivotTable‏، انقر فوق الحقل الموجود في أحد المناطق وحدد نقل إلى عامل تصفية التقارير.

يمكنك تكرار هذه الخطوة لإنشاء عامل تصفية تقارير واحد أو أكثر. يتم عرض عوامل تصفية التقارير أعلى PivotTable لتسهيل الوصول إليها.

• لتغيير ترتيب الحقول، في المنطقة عوامل التصفية، يمكنك سحب الحقول إلى الموضع الذي تريده أو النقر نقراً مزدوجاً فوق أحد الحقول وتحديد نقل لأعلى أو نقل لأسفل. سينعكس ترتيب عوامل تصفية التقارير في PivotTable وفقاً لذلك.

عرض عوامل تصفية التقرير في صفوف أو أعمدة

1. انقر فوق تقرير PivotTable أو تقرير PivotTable المرتبط بتقرير PivotChart.

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي مكان في تقرير PivotTable، ثم انقر فوق خيارات PivotTable‏.

3. في علامة التبويب تخطيط، حدد الخيارات التالية:

   1. في منطقة عامل تصفية التقارير، في مربع القائمة ترتيب الحقول، قم بأحد الإجراءات التالية:

      • لعرض عوامل تصفية التقارير في الصفوف من الأعلى إلى الأسفل، حدد من الأسفل للأعلى.
      • لعرض عوامل تصفية التقارير في الأعمدة من اليمين إلى اليسار، حدد من الأعلى للأسفل.

   2. في المربع حقول تصفية التقارير لكل عمود، اكتب عدد الحقول المطلوب عرضها أو حدده قبل الانتقال إلى عمود أو صف آخر (وفقاً إلى إعداد ترتيب الحقولالذي تم تحديده في الخطوة السابقة).

تحديد العناصر في عامل تصفية التقرير

1. في تقرير PivotTable، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة جانب عامل تصفية التقرير.
2. حدد خانات الاختيار الموجودة بجانب العناصر التي تريد عرضها في التقرير. لتحديد كل العناصر، انقر فوق خانة الاختيار الموجودة بجانب (تحديد الكل).
   سيعرض عامل تصفية التقارير الآن العناصر التي تمت تصفيتها.

عرض صفحات تصفية التقرير في أوراق عمل منفصلة

1. انقر فوق أي مكان في تقرير PivotTable (أو تقرير PivotTable المرتبط بتقرير PivotChart) الذي له عامل تصفية تقرير واحد أو أكثر.
2. انقر فوق "تحليل PivotTable " (على الشريط) >خيارات>"إظهار صفحات عامل تصفية التقرير".
3. في مربع الحوار إظهار صفحات عوامل تصفية التقارير، حدد حقل عامل تصفية التقارير، ثم انقر فوق موافق.

التصفية حسب تحديد عرض العناصر المحددة أو إخفائها فقط

1. في PivotTable، حدد عنصراً واحداً أو أكثر في الحقل الذي تريده تصفيته حسب التحديد.

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد عناصر التحديد، ثم انقر فوق تصفية.

3. قم بأحد مما يلي:

   • لعرض العناصر المحددة، انقر فوق الاحتفاظ بالعناصر المحددة فقط.

   • لإخفاء العناصر المحددة، انقر فوق إخفاء العناصر المحددة.

     تلميح

     يمكنك عرض العناصر المخفية مرة أخرى عن طريق إزالة عامل التصفية. انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر آخر في نفس الحقل، ثم انقر فوق عامل التصفية، ثم انقر فوق إلغاء تحديد عامل التصفية.

تشغيل خيارات التصفية أو إيقاف تشغيلها

إذا أردت تطبيق عوامل تصفية متعددة لكل حقل، أو إذا لم تكن تريد عرض أزرار "التصفية" في PivotTable، فإليك كيف تستطيع تشغيل هذه الخيارات وغيرها من الخيارات الأخرى أو إيقاف تشغيلها:

1. انقر فوق أي مكان في PivotTable لعرض علامات تبويب PivotTable على الشريط.

2. من علامة التبويب تحليل PivotTable‏، انقر فوق خيارات.

   1. انقر فوق علامة التبويب الإجماليات وعوامل التصفية في مربع الحوار خيارات PivotTable.
   2. في منطقة عوامل التصفية ، حدد المربع السماح بعوامل تصفية متعددة لكل حقل أو قم بإلغاء تحديده وفقا لاحتياجاتك.
   3. انقر فوق علامة التبويب "عرض "، ثم حدد خانة الاختيار "التسميات التوضيحية للحقول وعوامل تصفيتها للحقول" أو قم بإلغاء تحديدها، لإظهار التسميات التوضيحية للحقول والقوائم المنسدلة لعوامل التصفية.

يمكنك عرض جداول PivotTables والتفاعل معها في Excel على الويب عن طريق إنشاء مقسمات طرق العرض والتصفية اليدوية.

تصفية البيانات في PivotTable باستخدام مقسم طريقة عرض

توفر مقسمات طرق العرض الأزرار التي يمكنك النقر فوقها لتصفية الجداول أو جداول PivotTable. بالإضافة إلى التصفية السريعة، تشير مقسمات طرق العرض أيضا إلى حالة التصفية الحالية، مما يسهل فهم ما يتم عرضه حاليا بالضبط.

لمزيد من المعلومات، راجع استخدام مقسمات طرق العرض لتصفية البيانات.

إذا كان لديك تطبيق Excel لسطح المكتب، فيمكنك استخدام الزر "فتح في Excel" لفتح المصنف وإنشاء مقسمات طرق عرض جديدة لبيانات PivotTable هناك. انقر فوق فتح في Excel ثم اعمل على تصفية البيانات في PivotTable.

تصفية البيانات يدوياً

تستخدم عوامل التصفية اليدوية التصفية التلقائية. وهي تعمل جنبا إلى جنب مع مقسمات طرق العرض، بحيث يمكنك استخدام مقسم طريقة عرض لإنشاء عامل تصفية عالي المستوى، ثم استخدام "التصفية التلقائية" للتعمق أكثر.

1. لعرض "التصفية التلقائية"، حدد سهم القائمة المنسدلة "عامل التصفية" سهم " الذي يختلف استنادا إلى تخطيط التقرير.

   عمود واحد

   
   يعرض التخطيط الافتراضي حقل "القيمة" في منطقة "الصفوف"
   عمود منفصل

   
   عرض حقل الصف المتداخل في عمود مميز

2. للتصفية بإنشاء تعبير شرطي، حدد <"عوامل تصفية التسمية" لاسم>> الحقل، ثم أنشئ عامل تصفية تسمية.

3. للتصفية حسب القيم، حدد <"عوامل تصفية القيم" الخاصة باسم>> الحقل ثم أنشئ عامل تصفية قيم.

4. للتصفية حسب تسميات صفوف معينة، حدد عامل تصفية، وقم بإلغاء تحديد تحديد الكل، ثم حدد خانات الاختيار الموجودة بجانب العناصر التي تريد إظهارها. يمكنك أيضا التصفية عن طريق إدخال نص في مربع البحث .

5. حدّد موافق.

تصفية البيانات في PivotTable باستخدام مقسم طريقة عرض

1. انقر فوق أي مكان في PivotTable لعرض علامات تبويب PivotTable (PivotTable وAnalysisوDesign) على الشريط.
2. انقر فوق PivotTable Analysis (إدراج>مقسم طريقة العرض).
3. حدد المربعات الخاصة بالحقول التي تريد إنشاء مقسمات طرق عرض لها في مربع الحوار اختيار مقسمات طرق العرض.
4. انقر فوق موافق.
   يظهر مقسم طريقة عرض لكل حقل حددته في مربع الحوار اختيار مقسمات طرق العرض.
5. في كل مقسم طريقة عرض، انقر فوق العناصر التي تريد إظهارها في PivotTable.

تصفية البيانات يدوياً

1. في PivotTable، انقر فوق " على "تسميات الصفوف " أو " تسميات الأعمدة".
2. في قائمة تسميات الصفوف أو الأعمدة، قم بإلغاء تحديد المربع (تحديد الكل) الموجود في أعلى القائمة، ثم حدد المربعات الخاصة بالعناصر التي تريد إظهارها في PivotTable.
3. يتم تغيير سهم التصفية إلى هذه الأيقونة للإشارة إلى أنه هناك عامل تصفية تم تطبيقه. انقر فوقها لتغيير عامل التصفية أو إلغاء تطبيقه عن طريق النقر فوق "مسح عامل التصفية من <اسم> الحقل".
   لإزالة كل عوامل التصفية في وقت واحد، انقر فوق " تحليل PivotTable " علامة التبويب >"مسح>عوامل التصفية".

استخدام عامل تصفية التقارير لتصفية العناصر

باستخدام عامل تصفية التقرير، يمكنك عرض مجموعة مختلفة من القيم بسرعة في تقرير PivotTable. ويتم عرض العناصر التي تحددها في عامل التصفية في جدول PivotTable، وسيتم إخفاء العناصر غير المحددة. إذا كنت تريد عرض صفحات التصفية (مجموعة القيم التي تتطابق مع عناصر عامل تصفية التقرير المحددة) في أوراق عمل منفصلة، يمكنك تحديد ذلك الخيار.

إضافة عامل تصفية تقرير

1. انقر أي مكان في PivotTable.
   سيظهر جزء حقول PivotTable‏.
2. في قائمة حقول PivotTable‏، انقر فوق الحقل الموجود في أحد المناطق وحدد نقل إلى عامل تصفية التقارير.

يمكنك تكرار هذه الخطوة لإنشاء عامل تصفية تقارير واحد أو أكثر. يتم عرض عوامل تصفية التقارير أعلى PivotTable لتسهيل الوصول إليها.

• لتغيير ترتيب الحقول، في المنطقة عوامل التصفية، يمكنك سحب الحقول إلى الموضع الذي تريده أو النقر نقراً مزدوجاً فوق أحد الحقول وتحديد نقل لأعلى أو نقل لأسفل. سينعكس ترتيب عوامل تصفية التقارير في PivotTable وفقاً لذلك.

عرض عوامل تصفية التقرير في صفوف أو أعمدة

1. انقر فوق تقرير PivotTable أو تقرير PivotTable المرتبط بتقرير PivotChart.

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي مكان في تقرير PivotTable، ثم انقر فوق خيارات PivotTable‏.

3. في علامة التبويب تخطيط، حدد الخيارات التالية:

   1. في منطقة عامل تصفية التقارير، في مربع القائمة ترتيب الحقول، قم بأحد الإجراءات التالية:

      • لعرض عوامل تصفية التقارير في الصفوف من الأعلى إلى الأسفل، حدد من الأسفل للأعلى.
      • لعرض عوامل تصفية التقارير في الأعمدة من اليمين إلى اليسار، حدد من الأعلى للأسفل.

   2. في المربع حقول تصفية التقارير لكل عمود، اكتب عدد الحقول المطلوب عرضها أو حدده قبل الانتقال إلى عمود أو صف آخر (وفقاً إلى إعداد ترتيب الحقولالذي تم تحديده في الخطوة السابقة).

تحديد العناصر في عامل تصفية التقرير

1. في تقرير PivotTable، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة جانب عامل تصفية التقرير.
2. حدد خانات الاختيار الموجودة بجانب العناصر التي تريد عرضها في التقرير. لتحديد كل العناصر، انقر فوق خانة الاختيار الموجودة بجانب (تحديد الكل).
   سيعرض عامل تصفية التقارير الآن العناصر التي تمت تصفيتها.

عرض صفحات تصفية التقرير في أوراق عمل منفصلة

1. انقر فوق أي مكان في تقرير PivotTable (أو تقرير PivotTable المرتبط بتقرير PivotChart) الذي له عامل تصفية تقرير واحد أو أكثر.
2. انقر فوق "تحليل PivotTable " (على الشريط) >خيارات>"إظهار صفحات عامل تصفية التقرير".
3. في مربع الحوار إظهار صفحات عوامل تصفية التقارير، حدد حقل عامل تصفية التقارير، ثم انقر فوق موافق.

إظهار أحدث أو أقدم 10 عناصر

يمكنك أيضاً تطبيق عوامل تصفية لإظهار أحدث أو أقدم 10 قيم أو البيانات التي تفي بشروط معينة.

1. في PivotTable، انقر فوق إلى جانب "تسميات الصفوف " أو "تسميات الأعمدة".

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر ما داخل التحديد، ثم انقر فوق "تصفية>أحدث 10 عناصر أو أقدم 10".

3. في المربع الأول، أدخل رقماً.

4. وفي المربع الثاني، حدد الخيار المطلوب التصفية حسبه. تتوفر الخيارات التالية:

   • للتصفية حسب عدد العناصر، اختر العناصر.
   • للتصفية حسب النسبة المئوية، اختر النسبة المئوية.
   • للتصفية حسب المجموع، اختر المجموع.

5. في مربع البحث، يمكنك البحث عن قيمة معينة بشكل اختياري.

التصفية حسب تحديد عرض العناصر المحددة أو إخفائها فقط

1. في PivotTable، حدد عنصراً واحداً أو أكثر في الحقل الذي تريده تصفيته حسب التحديد.

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد عناصر التحديد، ثم انقر فوق تصفية.

3. قم بأحد مما يلي:

   • لعرض العناصر المحددة، انقر فوق الاحتفاظ بالعناصر المحددة فقط.

   • لإخفاء العناصر المحددة، انقر فوق إخفاء العناصر المحددة.

     تلميح

     يمكنك عرض العناصر المخفية مرة أخرى عن طريق إزالة عامل التصفية. انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر آخر في نفس الحقل، ثم انقر فوق عامل التصفية، ثم انقر فوق إلغاء تحديد عامل التصفية.

تشغيل خيارات التصفية أو إيقاف تشغيلها

إذا أردت تطبيق عوامل تصفية متعددة لكل حقل، أو إذا لم تكن تريد عرض أزرار "التصفية" في PivotTable، فإليك كيف تستطيع تشغيل هذه الخيارات وغيرها من الخيارات الأخرى أو إيقاف تشغيلها:

1. انقر فوق أي مكان في PivotTable لعرض علامات تبويب PivotTable على الشريط.

2. من علامة التبويب تحليل PivotTable‏، انقر فوق خيارات.

   1. في مربع الحوار خيارات PivotTable‏، انقر فوق علامة التبويب تخطيط.
   2. في المنطقة تخطيط، حدد المربع السماح بعوامل تصفية متعددة في الحقل الواحد أو قم بإلغاء تحديدها وفقاً لاحتياجاتك.
   3. انقر فوق علامة التبويب "عرض "، ثم حدد خانة الاختيار "التسميات التوضيحية للحقول وعوامل تصفية " أو قم بإلغاء تحديدها، لإظهار التسميات التوضيحية للحقول والقوائم المنسدلة لعوامل التصفية.