جدول المحتويات
×

إن PivotTables رائعة في استخدام مجموعات كبيرة من البيانات وإنشاء ملخصات تفاصيل معمقة. في بعض الأحيان، تحتاج إلى المرونة المضافة للتمكن من إجراء المزيد من التصفية لبياناتك بشكل مطير إلى جزء أصغر من PivotTable. لحسن الحظ، هناك العديد من الطرق لتصفية البيانات:

  • أولا، يمكنك إدراج واحد أو أكثر من مصفات طرق العرض للحصول على طريقة سريعة وفعالة لتصفية البيانات. تتوفر في مصفوفات طرق العرض أزرار يمكنك النقر فوقها لتصفية البيانات، وتبقى مرئية مع بياناتك، بحيث تعرف دائما الحقول التي يتم عرضها أو إخفاؤها في PivotTable الذي تمت تصفيته.

  • ثانيا، يمكنك تطبيق عوامل التصفية على أي حقل في حقل صف PivotTable باستخدام التصفية التلقائية. ستعمل عوامل التصفية هذه بالتزامن مع مستعرضات طرق العرض، بحيث يمكنك استخدام مستعرض طرق العرض لإنشاء عامل تصفية عالي المستوى، ثم استخدام التصفية التلقائية للتعمق أكثر.

  • أخيرا، يمكنك إضافة عوامل تصفية إلى حقل عامل التصفية في PivotTable. يوفر لك ذلك أيضا القدرة على إنشاء أوراق عمل PivotTable فردية لكل عنصر في حقل عامل التصفية.

خيارات مقسم طريقة العرض مع تمييز زر التحديد المتعدد

تلميح: بدءا من Excel 2016 ، يمكنك تحديد مبرمجات طرق العرض متعددة بالنقر فوق الزر الموجود على التسمية كما هو موضح أعلاه.

لا يدعم المستعرض الفيديو.

تصفية البيانات في PivotTable باستخدام مصفوفة طرق العرض

  1. حدد أي خلية ضمن PivotTable، ثم انتقل إلى تحليل جدول Pivot > تصفية > إدراج مصفوفة مشرّف طرق العرض.

  2. حدد الحقول التي تريد إنشاء مبرمجات طرق العرض لها. ثم حدد موافق.

  3. Excel وضع م طريقة العرض واحدة على ورقة العمل لكل تحديد قمت به، ولكن الأمر متروك لك لترتيبها وحجمها على الرغم من أنه من الأفضل لك.

  4. انقر فوق أزرار مصفوفة طرق العرض لتحديد العناصر التي تريد إظهارها في PivotTable.

تصفية البيانات يدوياً

  1. حدد سهم رأس العمود سهم القائمة المنسدلة "تصفية" العمود الذي تريد تصفيته.

  2. قم ب إلغاء تحديد (تحديد الكل) وحدد المربعات التي تريد إظهارها. ثم حدد موافق.

  1. انقر فوق أي مكان في PivotTable لإظهار علامتي تبويب PivotTable ‏(تحليل PivotTable‏ وتصميم) على الشريط.

  2. انقر فوق تحليل PivotTable‏ > ‏إدراج مقسم طريقة العرض.

  3. حدد المربعات الخاصة بالحقول التي تريد إنشاء مقسمات طرق عرض لها في مربع الحوار اختيار مقسمات طرق العرض.

  4. انقر فوق موافق.

    يظهر مقسم طريقة عرض لكل حقل حددته في مربع الحوار اختيار مقسمات طرق العرض.

  5. في كل مقسم طريقة عرض، انقر فوق العناصر التي تريد إظهارها في PivotTable.

تلميح: لتغيير شكل مقسم طريقة العرض، انقر فوق مقسم طريقة العرض لإظهار علامة التبويب مقسم طريقة العرض على الشريط. يمكنك تطبيق أحد أنماط مقسم طريقة العرض أو تغيير الإعدادات باستخدام خيارات علامة التبويب المتنوعة.

طرق أخرى لتصفية بيانات PivotTable

استخدم أية ميزة من ميزات التصفية التالية بدلاً من استخدام مقسمات طرق العرض لإظهار البيانات التي تريد تحليلها بالضبط أو بالإضافة إلى استخدامها.

تصفية البيانات يدوياً

استخدام عامل تصفية التقارير لتصفية العناصر

إظهار أحدث 10 عناصر أو أقدمها

التصفية حسب التحديد لعرض العناصر المحددة أو إخفائها فقط

تشغيل خيارات التصفية أو إيقاف تشغيلها

تصفية البيانات يدوياً

  1. في PivotTable، انقر فوق السهم سهم القائمة المنسدلة "تصفية" الموجود على تسميات الصفوف أو تسميات الأعمدة.

  2. في قائمة تسميات الصفوف أو الأعمدة، قم بإلغاء تحديد المربع (تحديد الكل) الموجود في أعلى القائمة، ثم حدد المربعات الخاصة بالعناصر التي تريد إظهارها في PivotTable.

  3. يتم تغيير سهم التصفية إلى هذه الأيقونة أيقونة عامل التصفية المُطبّق للإشارة إلى أنه هناك عامل تصفية تم تطبيقه. انقر فوقها لتغيير عامل التصفية أو إلغاء تطبيقه عن طريق النقر فوق إلغاء تطبيق عامل التصفية من <اسم الحقل>.

    لإزالة التصفية بالكامل في وقت واحد، انقر فوق علامة التبويب تحليل PivotTable‏ > إلغاء > إلغاء تطبيق عوامل التصفية.

استخدام عامل تصفية التقارير لتصفية العناصر

باستخدام عامل تصفية التقرير، يمكنك عرض مجموعة مختلفة من القيم بسرعة في تقرير PivotTable. ويتم عرض العناصر التي تحددها في عامل التصفية في جدول PivotTable، وسيتم إخفاء العناصر غير المحددة. إذا كنت تريد عرض صفحات التصفية (مجموعة القيم التي تتطابق مع عناصر عامل تصفية التقرير المحددة) في أوراق عمل منفصلة، يمكنك تحديد ذلك الخيار.

إضافة عامل تصفية تقرير

  1. انقر أي مكان في PivotTable.

    سيظهر جزء حقول PivotTable‏.

  2. في قائمة حقول PivotTable‏، انقر فوق الحقل الموجود في أحد المناطق وحدد نقل إلى عامل تصفية التقارير.

يمكنك تكرار هذه الخطوة لإنشاء عامل تصفية تقارير واحد أو أكثر. يتم عرض عوامل تصفية التقارير أعلى PivotTable لتسهيل الوصول إليها.

  • لتغيير ترتيب الحقول، في المنطقة عوامل التصفية، يمكنك سحب الحقول إلى الموضع الذي تريده أو النقر نقراً مزدوجاً فوق أحد الحقول وتحديد نقل لأعلى أو نقل لأسفل. سينعكس ترتيب عوامل تصفية التقارير في PivotTable وفقاً لذلك.

عرض عوامل تصفية التقرير في صفوف أو أعمدة

  1. انقر فوق تقرير PivotTable أو تقرير PivotTable المرتبط بتقرير PivotChart.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي مكان في تقرير PivotTable، ثم انقر فوق خيارات PivotTable‏.

  3. في علامة التبويب تخطيط، حدد الخيارات التالية:

    1. في منطقة عامل تصفية التقارير، في مربع القائمة ترتيب الحقول، قم بأحد الإجراءات التالية:

      • لعرض عوامل تصفية التقارير في الصفوف من الأعلى إلى الأسفل، حدد من الأسفل للأعلى.

      • لعرض عوامل تصفية التقارير في الأعمدة من اليمين إلى اليسار، حدد من الأعلى للأسفل.

    2. في المربع حقول تصفية التقارير لكل عمود، اكتب عدد الحقول المطلوب عرضها أو حدده قبل الانتقال إلى عمود أو صف آخر (وفقاً إلى إعداد ترتيب الحقولالذي تم تحديده في الخطوة السابقة).

تحديد العناصر في عامل تصفية التقرير

  1. في تقرير PivotTable، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة جانب عامل تصفية التقرير.

  2. حدد خانات الاختيار الموجودة بجانب العناصر التي تريد عرضها في التقرير. لتحديد كل العناصر، انقر فوق خانة الاختيار الموجودة بجانب (تحديد الكل).

    سيعرض عامل تصفية التقارير الآن العناصر التي تمت تصفيتها.

عرض صفحات تصفية التقرير في أوراق عمل منفصلة

  1. انقر فوق أي مكان في تقرير PivotTable (أو تقرير PivotTable المرتبط بتقرير PivotChart) الذي له عامل تصفية تقرير واحد أو أكثر.

  2. انقر فوق تحليل PivotTable (على الشريط) > خيارات > إظهار صفحات عامل تصفية التقرير.

  3. في مربع الحوار إظهار صفحات عوامل تصفية التقارير، حدد حقل عامل تصفية التقارير، ثم انقر فوق موافق.

إظهار أحدث أو أقدم 10 عناصر

يمكنك أيضاً تطبيق عوامل تصفية لإظهار أحدث أو أقدم 10 قيم أو البيانات التي تفي بشروط معينة.

  1. في PivotTable، انقر فوق السهم سهم القائمة المنسدلة "تصفية" الموجود بجانب تسميات الصفوف أو تسميات الأعمدة.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر ما داخل التحديد، ثم انقر فوق عامل التصفية > أحدث 10 عناصر أو أقدم 10 عناصر.

  3. في المربع الأول، أدخل رقماً.

  4. وفي المربع الثاني، حدد الخيار المطلوب التصفية حسبه. تتوفر الخيارات التالية:

    • للتصفية حسب عدد العناصر، اختر العناصر.

    • للتصفية حسب النسبة المئوية، اختر النسبة المئوية.

    • للتصفية حسب المجموع، اختر المجموع.

  5. في مربع البحث، يمكنك البحث عن قيمة معينة بشكل اختياري.

التصفية حسب تحديد عرض العناصر المحددة أو إخفائها فقط

  1. في PivotTable، حدد عنصراً واحداً أو أكثر في الحقل الذي تريده تصفيته حسب التحديد.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد عناصر التحديد، ثم انقر فوق تصفية.

  3. قم بأحد مما يلي:

    • لعرض العناصر المحددة، انقر فوق الاحتفاظ بالعناصر المحددة فقط.

    • لإخفاء العناصر المحددة، انقر فوق إخفاء العناصر المحددة.

      تلميح: يمكنك عرض العناصر المخفية مرة أخرى عن طريق إزالة عامل التصفية. انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر آخر في نفس الحقل، ثم انقر فوق عامل التصفية، ثم انقر فوق إلغاء تحديد عامل التصفية.

تشغيل خيارات التصفية أو إيقاف تشغيلها

إذا أردت تطبيق عوامل تصفية متعددة لكل حقل، أو إذا لم تكن تريد عرض أزرار "التصفية" في PivotTable، فإليك كيف تستطيع تشغيل هذه الخيارات وغيرها من الخيارات الأخرى أو إيقاف تشغيلها:

  1. انقر فوق أي مكان في PivotTable لعرض علامات تبويب PivotTable على الشريط.

  2. من علامة التبويب تحليل PivotTable‏، انقر فوق خيارات.

    1. في مربع الحوار خيارات PivotTable‏، انقر فوق علامة التبويب تخطيط.

    2. في المنطقة تخطيط، حدد المربع السماح بعوامل تصفية متعددة في الحقل الواحد أو قم بإلغاء تحديدها وفقاً لاحتياجاتك.

    3. انقر فوق علامة التبويب عرض، ثم حدد خانة الاختيار التسميات التوضيحية للحقول وعوامل تصفيتها أو قم بإلغاء تحديدها لإظهار التسميات التوضيحية للحقول والقوائم المنسدلة لعوامل التصفية

يمكنك عرض PivotTables والتفاعل معها في Excel للويب ، الذي يتضمن بعض التصفية اليدوية واستخدام مصفوفات طرق العرض التي تم إنشاؤها في تطبيق سطح المكتب Excel لتصفية البيانات. لن تتمكن من إنشاء مبرمجات طرق العرض الجديدة في Excel للويب.

لتصفية بيانات PivotTable، قم بواحد مما يلي:

  • لتطبيق تصفية يدوية، انقر فوق السهم على تسميات الصفوف أو تسميات الأعمدة، ثم حدد خيارات التصفية المطلوبة.

خيارات التصفية لبيانات PivotTable

  • إذا تضمّن جدول PivotTable مقسمات طرق عرض، فما عليك سوى النقر فوق العناصر التي تريد إظهارها في كل واحد من مقسمات طرق العرض.

مقسم طريقة العرض ذو عناصر محددة

إذا كان لديك تطبيق Excel لسطح المكتب، فيمكنك استخدام الزر فتح في Excel لفتح المصنف وتطبيق عوامل تصفية إضافية أو إنشاء مقسمات طرق عرض جديدة لبيانات PivotTable هناك. إليك كيفية القيام بذلك:

انقر فوق فتح في Excel ثم اعمل على تصفية البيانات في PivotTable.

زر تحرير في Excel‏

للحصول على أخبار حول آخر Excel للويب ، تفضل بزيارة Microsoft Excel .

للحصول على مجموعة تطبيقات Office وخدماته الكاملة، يمكنك تجربتها أو شراؤها على موقع Office.com.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

يمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في مجتمع الإجابات.

اطلع أيضاً على

مقطع فيديو: تصفية البيانات في PivotTable

إنشاء PivotTable لتحليل بيانات ورقة العمل

إنشاء PivotTable لتحليل البيانات الخارجية

إنشاء PivotTable لتحليل البيانات في جداول متعددة

فرز البيانات في PivotTable

تجميع البيانات أو إلغاء تجميعها في PivotTable

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×