ما يحتاج المسؤولون إلى معرفته حول تجربة الحفظ التي تركز على السحابة في Office

هل تقوم هذه الميزة بالكتابة فوق النهج التي تم تعيينها بواسطة المؤسسات؟  

لا، لن تتم الكتابة فوق تكوينات المسؤول الحالية والنهج التنظيمية.

هل لدى المؤسسات أي تحكم في هذا الحفظ الافتراضي على السحابة؟  

هناك إعدادان لنهج المجموعة ضمن User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous يمكن لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات استخدامها للتأثير على مربع حوار الحفظ الذي يركز على السحابة.

• إخفاء مواقع الملفات عند فتح Files أو حفظها - سيرى المستخدمون مربع حوار الحفظ القديم، بدلا من مربع الحوار الجديد، إذا تم تعيين عنصر نهج المجموعة هذا إلى "إخفاء OneDrive Personal وSharePoint Online OneDrive for Business".

  إذا تم تعيين عنصر نهج المجموعة إلى "إخفاء OneDrive Personal" أو "HideSharePoint Online OneDrive for Business"، فسيظل مربع الحوار الجديد معروضا ولكن سيتم إخفاء خدمة التخزين المحددة منه.

• حظر تسجيل الدخول إلى Office - سيرى المستخدمون مربع حوار الحفظ القديم، بدلا من مربع الحوار الجديد، إذا تم تعيين عنصر نهج المجموعة هذا إلى "بلا مسموح به"

بالإضافة إلى ذلك، هناك regkey يمكنك تعيينه الذي سيضبط خانة الاختيار حفظ إلى الكمبيوتر بشكل افتراضي ، وعند هذه النقطة سيظل المستخدم يحصل على مربع حوار الحفظ الجديد، ولكن موقع الحفظ الافتراضي في مربع الحوار سيكون مهما كان قد تم تكوينه كموقع حفظ محلي افتراضي (ربما مجلد المستندات المحلية).

يتم HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations مفتاح التسجيل هذا وتريد تعيين القيمة إلى 0 لتمكين حفظ إلى الكمبيوتر بشكل افتراضي.

كيف يمكن للمستخدمين تغيير موقع الحفظ الافتراضي؟

في Windows، يمكن للمستخدمين تغيير موقع الحفظ الافتراضي لمستندات Office في مربع الحوار بالنقر بزر الماوس الأيمن واختيار "تعيين كموقع افتراضي" على أي من المواقع الأخيرة.

على جهاز Mac، يمكن للمستخدمين تغيير موقع الحفظ الافتراضي لمستندات Office عن طريق تحديد آخر في القائمة المنسدلة مكان ، وتحديد المجلد الذي يريدون الحفظ فيه، وتحديد المربع تعيين كموقع حفظ افتراضي.

هل يمكن للمستخدمين الخروج بسرعة دون حفظ؟

في مربع الحوار القديم الذي ظهر إذا ذهب مستخدم للخروج من مستند غير محفوظ، يمكن للمستخدم الضغط على "n" لتجاهل مربع الحوار والخروج من البرنامج. باستخدام مربع الحوار الذي يركز على السحابة، يمكن للمستخدم الحصول على نفس النتيجة عن طريق الضغط على ALT+N.

ماذا يحدث إذا كانت مساحة تخزين OneDrive محدودة أو كانت أحجام الملفات كبيرة جدا؟

تظل أي قيود قام المستخدم بوضعها سارية المفعول ويمكن للمستخدم اختيار موقع مختلف بسهولة لحفظ ملفه.

لماذا هذا الإعداد الافتراضي مطلوب؟

تعد تجربة الحفظ هذه طريقة سهلة لضمان حفظ الملفات وحمايتها في السحابة في وقت إنشاء الملفات، خاصة إذا كنت لا تستخدم OneDrive لمزامنة ملفاتك حتى الآن. ثم يسمح هذا للمستخدم بالاستفادة من ميزات التعاون مثل التأليف المشترك دون تأخير.