استخدم مربع الحوار إدراج حقل دمج للقيام بما يلي:
-
حدد مصدر الحقول التي تريد إضافتها:
-
استخدم حقول العناوين لتحديد حقول العناوين التي تتوافق تلقائيا مع الحقول في مصدر البيانات، حتى إذا لم يكن لحقول مصدر البيانات نفس اسم حقولك، .
-
استخدم حقول قاعدة البيانات لتحديد الحقول التي تأخذ البيانات دائما مباشرة من عمود في ملف البيانات.
-
-
لإضافة حقول دمج إلى المستند، اختر الحقل الذي تريده من المربع حقول ، ثم حدد إدراج. كرر ذلك لكل حقل تريد إضافته، ثم حدد إغلاق.
-
إذا ظهر مربع الحوار مطابقة الحقول، فربما لم يتمكن Word من العثور على بعض المعلومات التي يحتاجها لإدراج الحقل. حدد السهم الموجود بجانب (غير متطابق)، ثم اختر الحقل من مصدر البيانات الذي يتوافق مع الحقل المطلوب لدمج المراسلات.
ملاحظة: إذا قمت بإدراج حقل من قائمة حقول قاعدة البيانات ثم قمت بالتبديل إلى مصدر بيانات لا يحتوي على عمود يحمل الاسم نفسه، فلن يتمكن Word من إدراج معلومات الحقل هذه في المستند المدمج.
