ينطبق علىOutlook 2016 Outlook 2013 Office 365 Small Business Outlook 2010 Outlook 2007

يمكنك مشاركة أي من مجلدات جهات اتصال حساب Exchange Server مع شخص آخر يستخدم أيضا حساب Exchange Server في مؤسستك. إذا كانت نهج المشاركة الخاصة بمؤسستك مدعومة، فقد تتمكن أيضا من مشاركة مجلد جهات اتصال مع أشخاص من خارج مؤسستك.

على سبيل المثال، يمكنك مشاركة مجلد جهات الاتصال مع أشخاص. أو يمكنك إنشاء مجلد جهات اتصال جديد لمشروع معين ومشاركته مع الأشخاص. يمكنك أيضا منحهم الإذن لتغيير جهات الاتصال.

ملاحظات: 

  • تتطلب هذه الميزة حساب Microsoft Exchange Server.

  • مشاركة مجلد جهات اتصال مشتركة أو عرضه غير معتمد في Outlook على الويب.

المشاركة مع أشخاص محددين في مؤسستك

يتم إنشاء مجلد جهات الاتصال الافتراضي في Outlook في كل ملف تعريف Outlook. لا يمكن إعادة تسمية هذا المجلد أو حذفه. قد يكون لديك مجلدات جهات اتصال إضافية. يمكنك مشاركة أي من هذه المجلدات عن طريق القيام بما يلي:

  1. في الأشخاص، في جزء المجلدات ، انقر فوق مجلد جهة الاتصال الذي تريد مشاركته مع شخص في مؤسستك.

  2. انقر فوق الصفحة الرئيسية. بعد ذلك، في المجموعة مشاركة ، انقر فوق مشاركة جهات الاتصال.

    الزر "جهات اتصال مشتركة"

  3. حدد المربع إلى. عند مطالبتك عبر نافذة دفتر العناوين، حدد قائمة العناوين العمومية ثم ابحث في اسم المستلم عن رسالة دعوة المشاركة. تغيير الموضوع اختياريا. 

    مسودة دعوة لمشاركة جهات الاتصال داخل مؤسستك

  4. إذا أردت ذلك، فاطلب الإذن لعرض مجلد الأشخاص الافتراضي للمستلم. للقيام بذلك، حدد خانة الاختيار طلب إذن لعرض مجلد جهات الاتصال للمستلم .

    ملاحظة: إذا كنت تريد طلب الوصول إلى مجلد جهات اتصال غير مجلد الأشخاص الافتراضي للمستلم، فيجب عليك إرسال رسالة بريد إلكتروني تطلب أذونات لهذا المجلد المحدد. يطلب هذا الخيار فقط الوصول إلى مجلد الأشخاص الافتراضي للمستلم.

  5. في نص الرسالة، اكتب أي معلومات تريد تضمينها، ثم انقر فوق إرسال. راجع مربع حوار التأكيد، ثم إذا كان صحيحا، فانقر فوق موافق.

  6. يتلقى الشخص في مؤسستك دعوة المشاركة في البريد الإلكتروني، وانقر فوق فتح مجلد جهات الاتصال هذا.

    تلقي دعوة مشاركة جهات الاتصال داخل مؤسستك

المشاركة مع أشخاص محددين خارج مؤسستك

يتم إنشاء مجلد جهات الاتصال الافتراضي في Outlook في كل ملف تعريف Outlook. لا يمكن إعادة تسمية هذا المجلد أو حذفه. قد يكون لديك مجلدات جهات اتصال إضافية. يمكنك مشاركة أي من هذه المجلدات عن طريق القيام بما يلي:

  1. في الأشخاص، في جزء المجلدات ، انقر فوق مجلد جهة الاتصال الذي تريد مشاركته مع شخص من خارج مؤسستك.

  2. انقر فوق الصفحة الرئيسية. بعد ذلك، في المجموعة مشاركة ، انقر فوق مشاركة جهات الاتصال.

    الزر "جهات اتصال مشتركة"

  3. في المربع إلى ، أدخل اسم المستلم لرسالة دعوة المشاركة. إذا أردت ذلك، يمكنك تغيير الموضوع.

    مسودة دعوة مشاركة جهات الاتصال خارج المؤسسة

  4. إذا أردت ذلك، فاطلب الإذن لعرض مجلد الأشخاص الافتراضي للمستلم. للقيام بذلك، حدد خانة الاختيار طلب إذن لعرض مجلد جهات الاتصال للمستلم .

    ملاحظة: إذا كنت تريد طلب الوصول إلى مجلد جهات اتصال غير مجلد الأشخاص الافتراضي للمستلم، فيجب عليك إرسال رسالة بريد إلكتروني تطلب أذونات لهذا المجلد المحدد. يطلب هذا الخيار فقط الوصول إلى مجلد الأشخاص الافتراضي للمستلم.

  5. في نص الرسالة، اكتب أي معلومات تريد تضمينها، ثم انقر فوق إرسال. راجع مربع حوار التأكيد، ثم إذا كان صحيحا، فانقر فوق موافق.

    إذا كان الخطأ التالي يظهر عند محاولة إرسال دعوة المشاركة، فلن يتم دعم مشاركة جهات الاتصال مع أشخاص من خارج مؤسستك بواسطة نهج المشاركة لمؤسستك. يمكن للمسؤول في مؤسستك فقط تغيير نهج المشاركة لمؤسستك. لمزيد من المعلومات، راجع نهاية هذا القسم.

    رسالة خطأ عند محاولة مشاركة جهات الاتصال خارج المؤسسة

  6. يتلقى الشخص خارج مؤسستك دعوة المشاركة في البريد الإلكتروني، ثم انقر فوق فتح مجلد جهات الاتصال هذا.

    تلقي دعوة لمشاركة جهات الاتصال خارج مؤسستك

إذا تلقيت خطأ عند محاولة مشاركة جهات الاتصال مع شخص من خارج مؤسستك، فاتصل بالشخص الذي يدير حساب بريدك الإلكتروني.

مشاركة مجلد جهات اتصال مع الجميع

  1. في الأشخاص، في جزء المجلدات ، انقر فوق جهات الاتصال.

  2. انقر فوق مجلد. بعد ذلك، في المجموعة خصائص ، انقر فوق أذونات المجلد.

  3. في المربع الاسم ، انقر فوق افتراضي.

  4. ضمن الأذونات، في قائمة مستوى الأذونات ، انقر فوق محرر النشر أو أي من الخيارات الأخرى.

إبطال وصول الأشخاص الآخرين أو تغييره

لتغيير أذونات وصول شخص ما إلى مجلدات جهات الاتصال أو إبطالها، قم بما يلي:

  1. في الأشخاص، في جزء المجلدات ، انقر فوق مجلد جهات الاتصال الذي تريد تغيير الأذونات له.

  2. انقر فوق مجلد. بعد ذلك، في المجموعة خصائص ، انقر فوق أذونات المجلد.

  3. في علامة التبويب Permissions ، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • إبطال أذونات الوصول للجميع أو تغييرها      في المربع الاسم ، انقر فوق افتراضي. ضمن الأذونات، في قائمة مستوى الأذونات ، انقر فوق بلا لإبطال الأذونات أو أي من الخيارات الأخرى لتغيير الأذونات.

    • إبطال أذونات الوصول لشخص واحد أو تغييرها       في المربع الاسم ، انقر فوق اسم الشخص الذي تريد تغيير أذونات الوصول إليه. ضمن الأذونات، في قائمة مستوى الأذونات ، انقر فوق بلا لإبطال الأذونات أو أي من الخيارات الأخرى لتغيير الأذونات.

      علامة التبويب "أذونات" في خصائص مجلد جهات الاتصال

  4. انقر فوق موافق.

أذونات مشاركة المجلدات

مع مستوى الأذونات هذا (أو الدور)

يمكنك

المالك

إنشاء جميع العناصر والملفات وقراءتها وتغييرها وحذفها وإنشاء مجلدات فرعية. بصفتك مالك المجلد، يمكنك تغيير مستويات الأذونات التي يمتلكها الأشخاص الآخرون للمجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)

محرر النشر

إنشاء جميع العناصر والملفات وقراءتها وتغييرها وحذفها وإنشاء مجلدات فرعية. (لا ينطبق على المفوضين.)

المحرر

إنشاء جميع العناصر والملفات وقراءتها وتغييرها وحذفها.

مؤلف النشر

إنشاء العناصر والملفات وقراءتها، وإنشاء مجلدات فرعية، وتغيير العناصر والملفات التي تقوم بإنشائها وحذفها. (لا ينطبق على المفوضين.)

المؤلف

إنشاء العناصر والملفات وقراءتها وتغيير العناصر والملفات التي تقوم بإنشائها وحذفها.

كاتب غير متردد

إنشاء العناصر والملفات وقراءتها، وحذف العناصر والملفات التي تقوم بإنشائها.

المراجع

قراءة العناصر والملفات فقط.

المساهم

إنشاء العناصر والملفات فقط. لا تظهر محتويات المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)

لا شيء

ليس لديك إذن. لا يمكنك فتح المجلد.

يمكنك إنشاء أذونات مخصصة عن طريق تحديد خانات الاختيار والخيارات المناسبة ضمن الأذونات.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.