يمكنك إرسال مجموعة جهات اتصال (تسمى سابقا قائمة توزيع) إلى الآخرين عن طريق تضمينها في رسالة. يمكن للمستلم بعد ذلك حفظه في مجلد جهات الاتصال الخاصة به.
إرسال مجموعة جهات اتصال أو قائمة توزيع
-
افتح رسالة جديدة. إذا كنت تستخدم Outlook 2016 ، بدلا من الاحتفاظ بمسودة الرسالة مفتوحة في جزء القراءة، فاستخدم الزر المنبثق لفتح الرسالة في نافذة جديدة.
-
حدد الأشخاص من شريط التنقل.
-
اسحب مجموعة جهات الاتصال من جهات الاتصال إلى نص الرسالة.
ملاحظة: قد تحتاج إلى ضبط الرسالة ونافذة جهات الاتصال بحيث تكون مرئية في نفس الوقت.
-
أرسل الرسالة.
ملاحظات:
-
إذا كنت تريد إرسال مجموعة جهات اتصال إلى شخص ما، وتحتوي مجموعة جهات الاتصال على أعضاء من قائمة العناوين العمومية ، فتأكد من أن مستلم مجموعة جهات الاتصال يستخدم أيضا نفس قائمة العناوين العمومية.
-
حاليا، لا يدعمOutlook الجديد مشاركة قوائم جهات الاتصال.
حفظ مجموعة جهات اتصال أو قائمة توزيع
-
في جزء القراءة أو قائمة الرسائل ، اسحب مرفق قائمة التوزيع إلى جزء التنقل وأفلته على أزرار جهات الاتصال أو الأشخاص.
-
اسحب مرفق قائمة التوزيع من الرسالة إلى طريقة عرض جهات اتصال مفتوحة. يتطلب ذلك فتح كل من الرسالة ومجلد جهات الاتصال في نفس الوقت.
