إذا أردت مشاركة ملفك، يمكنك:
-
احفظه في السحابة وقم بتوفير ارتباط حتى يتمكن الأشخاص من عرضه أو تحريره.
-
أرسل نسخة من الملف كمرفق بريد إلكتروني.
هناك مزايا لحفظ الملف في السحابة ثم دعوة الأشخاص للوصول إليه أو مشاركة ارتباط إليه في البريد الإلكتروني. عند القيام بذلك، يمكنك تحديث محتوى الملف في أي وقت وسيشاهد الآخرون أيضا أحدث إصدار لك. بدلا من ذلك، يمكنك ببساطة إرسال المستند كمرفق بريد إلكتروني.
دعوة الأشخاص لعرض الملف أو تحريره
-
افتح الملف، واضغط على الأيقونة مشاركة ، ثم أضف عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين ورسالة قصيرة اختياريا.
-
إذا كنت تريد السماح للآخرين بالتحرير، فقم بتشغيل يمكن التحرير.
-
حدد إرسال. ستتضمن الرسالة الصادرة ارتباطا إلى الملف المشترك.
إرسال ارتباط إلى ملفك ضمن رسالة بريد إلكتروني أو نوع رسالة آخر
-
اضغط على الأيقونة مشاركة ثم اضغط على نسخ ارتباط.
تلميح: يجب أولا حفظ الملف إلى السحابة حتى يصبح خيار Copy Link غير متوفر. إذا كان الملف على موقع SharePoint Online، فانتقل إلى إدارة الوصول في جزء التفاصيل لمنح الإذن للآخرين بالوصول إلى الملف.
-
الصق الارتباط في تطبيق بريد إلكتروني أو رسالة وأرسله للتعاون.
إرسال الملف كمرفق
-
افتح الملف.
-
اضغط على أيقونة النقاط الثلاث، وانقر فوق إرسال نسخة.
-
أرسل الملف المرفق في التطبيق الذي تختاره.
إرسال ارتباط إلى الأشخاص
-
افتح ملفك ثم اضغط على مشاركة.
-
إدارة ما إذا كان بإمكان الأشخاص تحرير ملفك أو مراجعته أو عرضه أو تنزيله بالنقر فوق أيقونة الترس على يمين الزر نسخ الارتباط.
-
اضغط على نسخ الارتباط.
-
افتح خدمة البريد الإلكتروني، ثم أدخل عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين، الذين سيحصلون على بريدك الإلكتروني الذي يحتوي على ارتباط الملف المشترك.
إرسال الملف كمرفق
-
مع فتح الملف، اضغط على مشاركة.
-
اضغط على أيقونة النقاط الثلاث > إرسال نسخة > مستند Word أو PDF.
-
اختر التطبيق الذي تريد مشاركة الملف المرفق به.