إذا أردت مشاركة ملفك، يمكنك:
-
احفظه في السحابة ووفر ارتباطا حتى يتمكن الأشخاص من عرضه أو تحريره.
-
إرسال نسخه من الملف كمرفق بريد الكتروني.
إن ميزة حفظ الملف في سحابة أخرى ثم دعوة الأشخاص للوصول إليه أو مشاركة ارتباط يؤدي إليه عبر البريد الإلكتروني تمكّنك من تحديث محتوى الملف في أي وقت وستتوفر دائماً للأشخاص الذين شاركتهم الملف أحدث نسخة منه. إذا لم تكن تريد حفظ الملف في السحابة، فبإمكانك إرساله كمرفق برسالة بريد إلكتروني.
دعوة الأشخاص لعرض الملف أو تحريره
-
افتح الملف واضغط فوق أيقونة مشاركة، ثم اضغط فوق دعوة الأشخاص.
تلميح: تاكد من حفظ الملف إلى السحابة أولا. والا ، فلن يكون خيار دعوه الأشخاص متوفرا.
-
لدعوة الأشخاص، أضف عناوين بريدهم الإلكتروني ورسالة قصيرة.
-
إذا كنت تريد من الأشخاص تحرير المستند، فشغّل يمكن التحرير.
-
انقر فوق إرسال. سيتلقى جميع الأشخاص الذين تدعوهم بريداً إلكترونياً يتضمن ارتباطاً إلى الملف المشترك.
إرسال ارتباط إلى الملف
-
اضغط علي الايقونه مشاركه ، ثم اضغط علي نسخ الارتباط.
تلميح: تاكد من حفظ الملف إلى السحابة أولا. وبخلاف ذلك ، لن يكون الخيار نسخ الارتباط متوفرا. إذا كان الملف موجودا علي موقع SharePoint Online ، فانتقل إلى أداره الوصول في جزء "التفاصيل" لمنح الاذن للآخرين بالوصول إلى الملف.
-
ألصق الارتباط في رسالة بريد الكتروني أو تطبيق رسائل وأرسلها إلى الأشخاص الذين تريد مشاركه ملفك معهم.
إرسال الملف كمرفق بريد الكتروني
-
اضغط علي الايقونه مشاركه ثم اضغط علي البريد الكتروني كمرفق.
-
يمكنك اختيار إرسال الملف بتنسيق مستند Office الخاص به أو كملف PDF. اضغط علي التحديد الذي حددته ؛ علي سبيل المثال ، اضغط علي مستند.
-
سيقوم تطبيق Office بفتح تطبيق البريد الكتروني وإرفاق الملف برسالة جديده. قم بتعبئة التفاصيل ، مثل عناوين البريد الكتروني ورسالة قصيرة ، وانقر فوق إرسال.
إرسال ارتباط بالأشخاص
-
افتح ملفك ثم اضغط على مشاركة.
-
اضغط علي مشاركه كارتباط.
-
حدد ما إذا كنت تريد السماح للمستخدمين بتحرير الملف أو عرضه فقط.
-
حدد خدمه البريد الكتروني ، ثم ادخل عناوين البريد الكتروني للأشخاص الذين سيشاركون الملف.
سيتلقى المستلمون رسالة بريد الكتروني تتضمن ارتباطا إلى الملف المشترك.
إرسال الملف كمرفق
-
افتح ملفك ثم اضغط على مشاركة.
-
اضغط علي مشاركه كمرفق.
-
حدد مستند أو PDF.
-
إذا تمت مطالبتك بالسماح ل Word بتحويل الملف ، فحدد السماح.
-
حدد خدمه البريد الكتروني ، ثم ادخل عناوين البريد الكتروني للأشخاص الذين سيشاركون الملف.
سيتلقى المستلمون رسالة بريد الكتروني تحتوي علي الملف المرفق.
دعوة الأشخاص لعرض الملف أو تحريره
-
افتح ملفك ثم اضغط على مشاركة.
إذا كان الملف موجوداً على جهازك، فيمكنك إرساله كمرفق.
إذا كان الملف موجودا في موقع علي السحابة ، فيمكنك دعوه المستخدمين عن طريق أضافه عناوين بريدهم الكتروني إلى الحقل " دعوه الأشخاص ".
-
في الحقل التالي ، حدد ما إذا كان بإمكان المستخدمين تحرير الملف أو عرضه فقط. أضف اي تعليقات في الحقل "تعليقات" ، ثم اضغط علي " مشاركه "
سيتلقى المستلمون رسالة بريد الكتروني تتضمن ارتباطا إلى الملف المشترك.
إرسال الملف كمرفق أو إرسال ارتباط عبر البريد الكتروني
-
افتح ملفك ثم اضغط على مشاركة.
-
اضغط على إرسال كمرفق أو الحصول على ارتباط مشاركة.
يتضمن الخيار الحصول على ارتباط مشاركة ارتباطين هما: إنشاء ارتباط تحرير وإنشاء ارتباط للعرض فقط. وكما يوحي به بالاسم، فإن الخيار ارتباط تحرير يسمح للمستخدمين بتحرير ملفك، بينما لا يسمح لهم الخيار ارتباط للعرض فقط بإجراء أية تغييرات على الملف.
