مشاركة نموذج للتعاون في العمل

مشاركة نموذج للتعاون في العمل

تلميح: إنشاء استقصاء أو اختبار أو استطلاع رأي باستخدام Microsoft Forms. هل تود إنشاء استقصاء متقدم؟ جرّب استخدام Microsoft Forms Pro.

ملاحظة: تتوفر ميزه " المشاركة في التعاون " فقط لتطبيقات Office 365 التعليمية و Microsoft 365 لعملاء الشركات . للوصول إلى " مشاركه" للتعاون، يرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المدرسة أو العمل.

في Microsoft Forms ، يمكنك الحصول علي العديد من المؤلفين المشاركين لتصميم اختبار أو نموذج وتحليل الاستجابات. عند مشاركه اختبار أو نموذج للتعاون ، يمكنك إنشاء ارتباط خاص يسمح للآخرين بعرض الاختبار أو النموذج الذي بداته واجراء تغييرات عليه. يمكن لكل الكتاب المشاركين أيضا عرض الاستجابات وتحريرها وحذفها ، بالاضافه إلى مشاركه الاختبار أو النموذج مع الآخرين عن طريق إرسال ارتباط التعاون لهم.

مشاركة اختبار أو نموذج للتعاون في العمل

  1. في Microsoft Forms ، افتح الاختبار أو النموذج الذي تريد مشاركته للتعاون.

  2. حدد مشاركة.

  3. في الجزء مشاركه ضمن مشاركه إلى التعاون، حدد زر "إضافة" الحصول علي ارتباط لعرضه وتحريره.

    الحصول على ارتباط لزر العرض والتحرير

  4. حدد أحد الخيارات التالية لأذونات التعاون:

    • يمكن للمستخدمين الذين لديهم حساب office 365 للعمل أو المؤسسة التعليمية العرض والتحرير -اي شخص لديه حساب Office 365 العمل أو المؤسسة التعليمية ، والذي يتم تعيين أذونات التاليف المشترك له وتحريره.

    • يمكن للأشخاص في مؤسستي العرض والتحرير -يتم تعيين أذونات التاليف المشترك لكل شخص في مؤسستك ويمكنهم عرض النموذج وتحريره.

    • بإمكان الأشخاص المحددين في مؤسستي الاطلاع علي الأشخاص أو المجموعات التي تقوم بتحديدها وتحريرها فقط في المؤسسة التي تحددها ويمكنهم عرض النموذج وتحريره.

      ملاحظات: 

      • نحن نقوم تدريجيا بالتعاون في العمل علي نموذج مع أشخاص معينين في مؤسستك. ستتوفر هذه الميزة قريبا لحسابات العمل والمؤسسة التعليمية في Office 365.

      • لا تتوفر هذه الميزة حتى الآن لبيئات GCC و GCC و دود.

    ملاحظة: يمكنك تعيين ما يصل إلى 100 من الكتاب المشاركين علي نموذج واحد ، ومن الممكن ان يشكل ذلك مزيجا من الافراد أو المجموعات. مجموعه (بصرف النظر عن عدد الأشخاص الذين ينتمون إلى المجموعة) يحسبوا كتاليف مشترك واحد.

  5. في الجزء مشاركه ، حدد نسخ إلى جانب مربع النص الذي يعرض ارتباط النموذج.

    ارتباط عنوان URL لنموذج التعاون بجانب الزرين "نسخ" و"حذف"

  6. ألصق هذا الارتباط أينما يمكنك الوصول إلى الكتاب المشاركين ، مثل الفرق أو البريد الكتروني.

    ملاحظات: 

    • سيتمكن اي شخص حددته كمؤلف مشترك لديه حق الوصول إلى الارتباط "تعاون" في النموذج من عرض الاسئله وبيانات الاستجابة وتحريرها.

    • لن يتمكن اي شخص غير محدد كتاليف مشترك من استخدام رابط التعاون للوصول إلى الاختبار أو النموذج.

عندما تقوم بمشاركه اختبار أو نموذج للتعاون ، سيظل بإمكانك الاحتفاظ بالمالك ويظل في مدخل النماذج ، ولكن بإمكان الكتاب المشاركين عرضها وتحريرها عبر الارتباط الذي تشاركه معهم. في اعلي الاختبار أو النموذج الذي قمت بمشاركته ، يمكنك رؤية الأحرف الاولي لكل شخص يجري حاليا عمليات تحرير.

ستري أيضا أيقونات العرض مع الأحرف الاولي من الأشخاص أو المجموعات الموجودة بجانب كل مقطع يتم تحريره حاليا.

عرض الأحرف الأولى للمساهمين بجانب سؤال الاختبار

ملاحظات: 

  • لا يستطيع الكتاب المشاركين تعديل مستويات الأذونات الخاصة بالتعاون. علي سبيل المثال ، إذا كان لديك مالك النموذج ، فقم بتعيين أذونات إلى ، ويمكن للأشخاص في مؤسستي القيام بالعرض والتحرير ، فانالكتاب المشاركين لن يتمكنوا من تغيير مستوي الأذونات هذا إلى الآخر (علي سبيل المثال ، يمكن للمستخدمين الذين لديهم حساب Office 365 للعمل أو المؤسسة بصفتك مالك النموذج ، فأنت الوحيد الذي يمكنه تحديد اعداد أذونات مختلف.

  • نقوم بشكل تدريجي بالقدرة علي منح مالك النموذج التحكم الكامل في تعديل مستويات الأذونات الخاصة بالتعاون. ستتوفر هذه الميزة قريبا.

إيقاف مشاركة اختبار أو نموذج

  1. في Microsoft Forms ، افتح الاختبار أو النموذج الذي يحتوي علي ارتباط التعاون.

  2. حدد مشاركة.

  3. في الجزء مشاركه ، حدد حذف (أيقونه سله المهملات) بجانب مربع النص الذي يعرض ارتباط النموذج.

    ارتباط عنوان URL لنموذج التعاون بجانب الزرين "نسخ" و"حذف"

  4. في رسالة التاكيد ، حدد أزاله الارتباط لأزاله ارتباط التعاون. (انقر فوق إلغاء الأمر إذا غيرت رايك ولا تريد أزاله ارتباط التعاون.)

    عرض "إلغاء أزرار الارتباط وإزالتها"

بمجرد أزاله الارتباط تعاون ، لا يمكن استخدامه لأي شخص يحاول النقر فوقه ولا يمكنك أعاده إنشاء الارتباط التعاون نفسه. يمكنك دائما إنشاء ارتباط تعاون آخر للاختبار أو النموذج ، ولكنه سيكون ارتباطا فريدا جديدا. ستحتاج إلى إرسال الارتباط الجديد لتمكين الكتاب المشاركين من التعاون في العمل علي الاختبار أو النموذج.

سيناريوهات أذونات المشاركة

قد تحتاج إلى مراجعه أذونات التاليف المشترك في اي وقت اثناء الاختبار أو عمليه التعاون في النموذج. اليك بعض السيناريوهات الشائعة التي قد تواجهها والمعلومات الهامه التي ستلاحظها عن كل منها.

إذا كنت أحد المعلمين الذين يستخدمون فرق Microsoft لتعيين اختبارات للطلاب، ستتم أضافه معلمين آخرين داخل قناه الفرق الخاصة بك تلقائيا ككتاب مشتركين في كل نماذج المجموعات التي تم إنشاؤها لذلك الفريق. إذا كنت المؤلف الأصلي علي نموذج تم إنشاؤه ضمن قناه الفرق الخاصة بك ، وقررت أزاله ارتباط التعاون (بالاضافه إلى علامة الحذف -السلة) ، سيظل بإمكان المدرسين داخل قناه الفرق لديك الاشتراكات المشتركة ويمكنهم الوصول إلى النموذج باستخدام ارتباط التعاون هذا.

إذا كنت تستخدم "جزء ويب الخاص بالنماذج من Microsoft " لتضمين نموذج علي صفحه SharePoint واختارت إظهار نتائج النموذج علي الصفحة ، سيقوم SharePoint تلقائيا بإنشاء ارتباط إلى هذا النموذج ويمكن لأي شخص لديه عرض ملخص للاستجابات. إذا كنت تقوم بالتعاون في نموذج مع أشخاص محددين في مؤسستك ، فلن يتمكنوا من تضمين هذا النموذج علي صفحه SharePoint طالما ان ارتباط ملخص به غير نشط بالفعل. إذا كنت قد إنشات ارتباطا تلخيصيا بالفعل ، سيتمكن الكتاب المشاركون من تضمين هذا النموذج علي صفحه SharePoint ومشاركه ملخص عن الاستجابات مع اي شخص.

يمكن للمؤلفين المشاركين لديك عرض النموذج واجراء عمليات التحرير علي الاجهزه المحمولة الخاصة بهم. بصفتك مالك النموذج ، فلن تتمكن من أضافه أشخاص أو مجموعات أو ازالتها من قائمه المؤلفين المشاركين باستخدام جهازك المحمول.

ملاحظة: نقوم تدريجيا بنشر تجربه جديده للنماذج علي الاجهزه المحمولة. ستتوفر هذه الميزة قريبا.

إذا كنت تقوم بالتعاون في نموذج مع أشخاص محددين في مؤسستك ، فيمكنك فقط بصفتك مالك النموذج إنشاء ارتباط ملخص للنموذج في حاله عدم وجود حساب. ما زال بإمكان الكتاب المشاركين نسخ ارتباط الملخص ومشاركته ، ولكن لا يمكنك إنشاء واحد ، بنفسه. في أوضاع التعاون الأخرى التي لا يتم تعيينها لأشخاص محددين في مؤسستك ، يمكن للمؤلفين المشاركين إنشاء ارتباطات تلخيصيه جديده.

لاحظ أيضا انك إذا قمت بمشاركه استجابات النموذج مع اي شخص في مؤسستك ، ومن ثم قررت المشاركة مع أشخاص محددين في مؤسستك ، ومن ثم يمكنك الوصول إلى اي ارتباط لمشاركه الملخصات الموجودة بالفعل بواسطة اي شخص داخل المؤسسة أو خارجها. يمكنك حذف ارتباط ملخص موجود لتعطيله ، مما يؤدي إلى تقليل امكانيه الوصول إلى بيانات الاستجابة. يمكنك القيام بذلك عن طريق الانتقال إلى علامة التبويب " الاستجابات " > الخيارات الاضافيه زر "خيارات إضافية" > الحصول علي ارتباط ملخص > أزاله الارتباط (الايقونه سله المهملات).

ملاحظة: يمكنك إنشاء ارتباط ملخص جديد إذا كنت تريد مشاركته مع جماعه مستهدفه جديده ، ولكن سيظل بإمكان اي شخص الوصول إلى هذا الارتباط التلخيصي الجديد.

فلنفترض انك تقوم أولا بمشاركه الاختبار أو النموذج للتعاون مع الجميع في مؤسستك وإنشاء ارتباط تعاون به. يمكنك بعد ذلك التعاون في العمل مع أشخاص معينين فقط داخل المدرسة أو المؤسسة. سيستمر ارتباط التعاون في العمل علي هؤلاء الأشخاص المحددين ، ولكن ليس لأي شخص آخر لديه أذونات مفقوده في النموذج.

  • إذا كنت تقوم بمشاركه الاختبار أو النموذج مع أشخاص محددين ، ومن ثم ، علي سبيل المثال ، حدد توفير أذونات التاليف المشترك مع المدرسة أو المؤسسة بالبالكامل ، ستفقد قائمه الأشخاص الذين حددتهم في الأصل. إذا قمت بالتبديل إلى المشاركة مع أشخاص محددين ، ستحتاج إلى الانتقال مره أخرى عبر عمليه تعيين الشخص الذي تريد اضافته ككتاب مشتركين.

  • إذا قررت مشاركه أذونات التاليف المشترك باستخدام المدرسة أو المؤسسة بالبالكامل ، ولكن لقد قمت مسبقا بإنشاء ارتباط تعاون لمشاركته مع أشخاص محددين ، سيستمر العمل علي هؤلاء الأشخاص المحددين لأنهم ينتمون إلى مدرستك أو مؤسستك.

يمكن رؤية المحتوي الموجود في مجموعه عامه بواسطة أنيبودي في مؤسستك ، ويمكن لأنيبودي في مؤسستك الانضمام إلى المجموعة. إذا كان لديك نموذج مجموعه في مجموعه عامه ، فبامكان كل شخص في مؤسستك عرض هذا النموذج وتحريره ، بصرف النظر عن ما إذا كنت تشارك نموذجك مع أشخاص محددين فقط.

إذا قمت بازاله تثبيت نموذج تمت مشاركته معك في علامة التبويب " مشترك معي " في https://office.com، فلن تفقد الأذونات اللازمة لذلك النموذج طالما انك بوسيسيون الارتباط.

إذا فقد أحد الأشخاص في قائمه أذونات التاليف المشترك الارتباط إلى النموذج ، فلا حاجه إلى أعاده اضافته إلى القائمة. اتبع الخطوات المذكورة في هذه المقالة للحصول علي ارتباط التعاون مره أخرى ، ثم شاركه مع التاليف المشترك.

هل لديك أي ملاحظات على Microsoft Forms؟

يسعدنا أن نتلقى ملاحظاتك واقتراحاتك! الرجاء زيارةموقع UserVoice من Microsoft Forms لتقديم الاقتراحات والتصويت على الأفكار التي أرسلها الآخرون بالفعل.

الاطلاع أيضاً على

إرسال الاستجابات للنموذج وتجميعها

التحقق من نتائج الاختبار ومشاركتها

التحقق من نتائج النموذج ومشاركتها

نسخ نموذج

مشاركه نموذج كقالب

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×