في معظم السيناريوهات، يتم حفظ إعدادات Outlook على الكمبيوتر. إذا حصلت على كمبيوتر جديد، فلن يتم نقل هذه الإعدادات، وستحتاج إلى تكوين الإعدادات المفضلة لديك يدويا.
تقوم ميزة Store my Outlook الجديدة في السحابة في Outlook Desktop بتخزين إعدادات حساب Outlook Microsoft 365 وتفضيلاته في السحابة، مع التجوال تلقائيا عبر جميع عملاء Outlook for Windows.
من يمكنه استخدام هذه الميزة؟
يتم تمكين تخزين إعدادات Outlook في السحابة بشكل افتراضي ومتاح لحسابات Microsoft 365 مع علب بريد سحابية باستخدام أحدث قناة شهرية للمؤسسات أو القناة الحالية أو Semi-Annual Enterprise Channel (الإصدار 2108). كما أنها متاحة للمستخدمين Outlook.com.
الإعدادات التي تتجول
تتجول معظم خيارات Outlook التي تجدها عند تحديد ملف>خيارات . يمكن أن تتضمن هذه الإعدادات المقترنة بالحساب الذي تستخدمه لتسجيل الدخول إلى Office. يمكنك رؤية حسابك النشط عن طريق تحديد ملف>حساب Office.
ملاحظة: إذا كنت تستخدم Outlook أو أي تطبيق Office آخر للتبديل إلى حساب Office آخر، فسيتم تطبيق مجموعة مختلفة من الإعدادات المتجولة على Outlook.
بالإضافة إلى ذلك، تتجول الإعدادات المقترنة بحسابات Exchange Online وحسابات Outlook.com، مثل إضافة اجتماع عبر الإنترنت إلى جميع الاجتماعات وعلبة وارد المركز عليهوالردود التلقائية (خارج المكتب).
ملاحظة: يعمل فريق Outlook حاليا على إضافة إعداد التوقيع إلى قائمة الميزات التي تتجول. سيتم تحديث هذه المقالة عند تضمين التوقيع.
ومع ذلك، هناك بعض الإعدادات التي لا تتجول.
الإعدادات التي لا تتجول
الإعدادات التي لا تتجول عادة ما تكون إعدادات خاصة بالكمبيوتر أو على مستوى Office.
تتضمن الأمثلة ما يلي:
-
الإعدادات التي تعتمد على Microsoft Windows، مثل المنطقة الزمنية.
-
الإعدادات التي تعتمد على الملفات المحلية، مثل الخطوط.
-
الإعدادات على مستوى Office، مثل الشريط.
لا تتجول مجموعات الخيارات التالية ضمن خيارات >الملفات:
-
تخصيص الشريط
-
شريط أدوات الوصول السريع
-
الوظائف الإضافية
فيما يلي قائمة الإعدادات التي لا تتجول/ لا يتم تخزينها في السحابة.
خيارات>الملفات>خيارات واجهة المستخدم>العامة>عند استخدام أجهزة عرض
متعددة
خيارات>الملفات>خيارات واجهة المستخدم>العامة>تمكين المعاينة
المباشرة
خيارات>الملفات>عام>تخصيص نسختك من اسم
مستخدم Microsoft Office>
خيارات>الملفات>عام>تخصيص نسختك من الأحرف الأولى
من>Microsoft Office
خيارات>الملفات>عام>تخصيص نسختك من نسق Microsoft Office>Office: ملون
خيارات>الملفات>عام>تخصيص نسختك من Microsoft Office>تمكين ميزات LinkedIn في تطبيقات Office الخاصة بي
خيارات>الملفات>البريد>إنشاء الرسائل>خيارات
المحرر
خيارات>الملفات>البريد>إنشاء رسائل>التدقيق الإملائي والتصحيح
التلقائي
خيارات>الملفات>البريد>إنشاء رسائل>ثابتة وخطوط
خيارات>الملفات>البريد>إنشاء الرسائل>إظهار تنبؤات النص أثناء الكتابة
خيارات>الملفات>البريد>إنشاء الرسائل>تجاهل نص الرسالة الأصلية في الرد أو إعادة التوجيه
خيارات>الملفات>الردود>البريد وإعادة توجيه التعليقات>المسبقة باستخدام
خيارات>الملفات>البريد>حفظ الرسائل >حفظ العناصر التي تم إرسالها بعد x دقائق
تلقائيا
خيارات>الملفات>البريد>إرسال الرسائل>اقتراح أسماء لذكرها عند استخدام الرمز @ في رسالة
خيارات>الملفات>تعقب البريد>>معالجة طلبات الاجتماعات والاستجابات لطلبات الاجتماعات تلقائيا خيارات>الملفات>معلومات تعقب>البريد>التحديث، ثم حذف الاستجابات التي لا تحتوي على تعليقات
خيارات>الملفات>تنسيق رسالة البريد>>استخدام أوراق الأنماط المتتالية (CSS) لمظهر الرسائل
خيارات>الملفات>تنسيق رسالة البريد>>تقليل حجم الرسالة عن طريق إزالة معلومات التنسيق غير الضرورية لعرض الرسالة
خيارات>الملفات>تنسيق رسالة البريد>>التفاف النص تلقائيا عند الحرف
خيارات>الملفات>البريد>زر خيارات أخرى>إظهار اللصق عند لصق المحتوى في رسالة
خيارات>الملفات>البريد>ارتباطات أخرى>إظهار الارتباطات التالية والسابقة في رؤوس الرسائل عند قراءة الرسائل
خيارات>الملفات>التقويم>وقت العمل>وقت
البدء
خيارات>الملفات>التقويم>وقت العمل>وقت
الانتهاء
خيارات>الملفات>التقويم>وقت العمل>أسبوع
العمل
خيارات>الملفات>خيارات التقويم>التقويم>تمكين تقويم
بديل
خيارات>الملفات>خيارات عرض التقويم>>عندما تكون في طريقة عرض الجدول الزمني، قم بإظهار المواعيد
المجانية
خيارات>الملفات>التقويم>المناطق الزمنية>المنطقة الزمنية الأساسية
خيارات>الملفات>المجموعات>خيارات المرفقات>للملفات التي أختارها من الكمبيوتر
خيارات>الملفات>اللغة>لغة عرض Office ولغات تأليف Office والتدقيق
خيارات>الملفات>سهولة الوصول>خيارات الملاحظات>تقديم الملاحظات
بصوت
خيارات>الملفات>سهولة الوصول>خيارات الملاحظات>نظام الصوت: حديث
خيارات>الملفات>سهولة الوصول>خيارات الملاحظات>خيارات عرض التطبيق> اقتراح أسماء يجب ذكرها عند استخدام الرمز @ في رسالة
خيارات>الملفات>أجزاء Outlook المتقدمة>>جزء التنقل وخيارات
جزء القراءة
خيارات>الملفات>خيارات
الأرشفة التلقائية المتقدمة>
خيارات>الملفات>معالجة ارتباطات>المتقدمة>فتح ارتباطات تشعبية مدعومة لملفات Office في تطبيقات
Office لسطح المكتب
خيارات>الملفات>"تذكيرات>المتقدمة">ملف
صوت التذكير
خيارات>الملفات>قلم>المتقدم>استخدام القلم لتحديد المحتوى والتفاعل معه بشكل افتراضي
خيارات>الملفات>مطورو>المتقدمون>السماح بالنماذج التي تتجاوز Outlook
خيارات>الملفات>مركز التوثيق>الناشرون الموثوق بهم
خيارات>الملفات>مركز التوثيق>تسجيل الدخول المستند إلى النموذج>سلوك
المطالبة بتسجيل الدخول
خيارات>الملفات>مركز التوثيق>إعدادات البريد الإلكتروني>المشفرة والمعرف
الرقمي
خيارات>الملفات>مركز التوثيق>معالجة المرفقات>الرد بالتغييرات>إضافة خصائص إلى المرفقات لتمكين الرد باستخدام التغييرات
خيارات>الملفات>مركز التوثيق>إعدادات الماكرو>إعدادات
الماكرو
خيارات>الملفات>مركز التوثيق>الوظائف الإضافية>تطبيق إعدادات أمان الماكرو على الوظائف الإضافية المثبتة
معلومات إضافية
تتم مزامنة الإعدادات المخزنة على السحابة عند بدء تشغيل Outlook، ثم على فترات زمنية كل ساعة ويتم تخزين البيانات مؤقتا على الكمبيوتر المحلي في موقع التسجيل التالي:
-
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
ملاحظة: ينشئ Outlook مفتاح التسجيل هذا إذا لم يكن موجودا بالفعل. بعد الإنشاء الأولي، يتم إنشاء القيم الموجودة في المفتاح الفرعي وتعبئتها عن طريق مزامنة الإعدادات من التخزين السحابي.
يمكن تصنيف البيانات المخزنة مؤقتا كأحد نوعين من الإعدادات:
-
إعدادات التجوال العمومية – يتم تحديدها بواسطة اسم القيمة REG_SZ مسبوقا ب "global_". ترتبط الإعدادات العمومية بحساب Office (الهوية) للمستخدم النشط. تتم مزامنة أي تغييرات أجراها المستخدم مع الخدمة. عندما يقوم المستخدم بتشغيل Outlook على كمبيوتر شخصي آخر وتسجيل الدخول باستخدام حساب Office نفسه، تتم مزامنة إعدادات السحابة مع الكمبيوتر الشخصي الجديد.
-
إعدادات خاصة بحساب التجوال - يتم تحديدها بواسطة اسم القيمة REG_SZ مسبوق بحساب المستخدم "user@domain.com_". ترتبط الإعدادات الخاصة بالحساب بعلبة بريد المستخدم عبر الإنترنت. يتضمن ذلك معلومات حول المجلدات المفضلة وعلبة وارد المركز عليه وما إلى ذلك.
ملاحظة: التغيير الأخير الذي يتم تحميله إلى الخدمة السحابية (حتى إذا تم تأخيره بسبب مشكلات في الاتصال) له الأسبقية ويتزامن مع عملاء Outlook المؤهلين الآخرين.
معلومات نهج المجموعة للمسؤولين
تكون خيارات التجوال قيد التشغيل بشكل افتراضي. يمكن للمسؤولين إيقاف تشغيله باستخدام نهج المجموعة تعطيل إعدادات التجوال في Outlook.
-
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
سيؤدي تعطيل هذه الميزة من خلال نهج المجموعة إلى إزالة هذا الإعداد من واجهة المستخدم.
يتوفر نهج المجموعة أيضا كنهج سحابي من خلال Office Cloud Policy Service - مركز إدارة Microsoft 365 Apps - Microsoft 365 Apps مركز الإدارة.
