ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.
تاريخ التحديث الأخير: مارس 2010
استخدام قوالب Office.com
يمكن أن توفر لك علامة التبويب جديد في طريقة عرض Microsoft Office Backstage (انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم انقر فوق جديد) مساعدة محدَّثة يتم تنزيلها من Office.com للعروض التقديمية التي تستند إلى قوالب. يمكنك أيضًا إرسال ملاحظات حول القوالب وتوفير تصنيف رقمي لكل قالب تقوم بتنزيله.
عند فتح قالب أو ملف يستند إلى قالب، يقوم PowerPoint 2010 بالاتصال بـ Office.com، استنادًا إلى إعدادات "التعليمات" على إنترنت. حيث يرسل المعرّف الخاص بهذا القالب، والبرنامج والإصدار قيد الاستخدام حاليًا، مع معلومات الكمبيوتر القياسية.
يتم استخدام معرّف القالب لتعريف القالب الأصلي على أنه قد تم تنزيله من Office.com أو تم تضمينه في تثبيت PowerPoint 2010. ولكنه لا يقوم بتعريف العرض التقديمي بشكلٍ فريد. يتم استخدام نفس المعرّف لكافة مستخدمي نفس القالب.
الارتباط بالصور ومستندات أخرى
إذا اخترت إنشاء ارتباط إلى صورة أو ملف أو مصدر بيانات أو مستند آخر على القرص الثابت أو على الخادم، فسيتم حفظ المسار إلى ذلك الملف في العرض التقديمي. في بعض الحالات، قد يتضمن الارتباط اسم المستخدم أو معلومات حول الخوادم الموجودة على الشبكة. وفي حالة اتصال البيانات، يمكنك اختيار حفظ اسم مستخدم أو كلمة مرور ضمن ارتباط اتصال البيانات.
أيضًا، عند تطبيق "مخطط XML" على عرض تقديمي ما، يتم حفظ المسار إلى "مخطط XML" الذي أنشأته إلى العرض التقديمي. وفي بعض الحالات، قد يتضمّن ذلك المسار اسم المستخدم الخاص بك.
الطباعة
عند طباعة عرض تقديمي لـ PowerPoint 2010، ثم حفظ ذلك العرض التقديمي، فإن PowerPoint 2010 يقوم بحفظ المسار إلى الطابعة مع العرض التقديمي. وفي بعض الحالات، قد يتضمن المسار اسم مستخدم أو اسم جهاز كمبيوتر.
مواقع "مساحات عمل المستندات"
يمكنك من خلال PowerPoint 2010 الوصول إلى أحد مواقع "مساحات عمل المستندات" على موقع Microsoft SharePoint Foundation 2010. يعد موقع "مساحة عمل المستند" عبارة عن مساحة مشتركة يمكنك فيها الاشتراك مع أعضاء الفريق الآخرين في العمل بسرعة وسهولة أكبر ضمن عرض تقديمي واحد أو أكثر.
عند الوصول إلى موقع "مساحة عمل المستند"، يقوم PowerPoint 2010 بتنزيل بيانات من موقع "مساحة عمل المستند" لتوفير معلومات حول ذلك الموقع. تتضمن هذه البيانات ما يلي:
-
اسم موقع SharePoint Foundation
-
محدد موقع المعلومات (URL) أو العنوان الخاص بالموقع
-
الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني ومستويات أذونات مستخدمي الموقع
-
قوائم المستندات والمهام ومعلومات أخرى متوفرة من الموقع
يخزّن PowerPoint 2010 أيضًا قائمة بمواقع SharePoint Foundation التي قمت بزيارتها على الكمبيوتر، على شكل ملفات تعريف الارتباط. ويتم استخدام هذه القائمة لتزويدك بإمكانية وصول سريع إلى المواقع التي سبق أن قمت بزيارتها. لا يتم الوصول إلى قائمة المواقع التي قمت بزيارتها من قِبل Microsoft ولا يتم عرضها على إنترنت ما لم تختر توفيرها على نطاق أوسع.
خدمة الفاكس
تسمح لك خدمة الفاكس بإرسال فاكس عبر إنترنت وتنظيم رسائل الفاكس التي قمت بإرسالها في Microsoft Outlook 2010. لاستخدام خدمة الفاكس، يجب أن تسجل نفسك لدى موفر لخدمة الفاكس، يكون مستقلاً عن Microsoft، ويقوم بمعالجة رسائل الفاكس ويرسلها عبر إنترنت. لا تقوم Microsoft بتجميع أية بيانات بواسطة خدمة الفاكس.
وعند التسجيل في خدمة الفاكس، يقوم موفر خدمة الفاكس بإنشاء حزمة تسجيل يتم تخزينها من قِبل موفر خدمة الفاكس وPowerPoint 2010. تتألف الحزمة من عنوان موقع ويب لموفر خدمة الفاكس و"رمز مميز" لتأكيد وصولك إلى موفر خدمة الفاكس. وعند إرسال رسالة فاكس من أحد برامج Office، يتم إلحاق حزمة التسجيل هذه بالمستند.
يمكنك أيضًا استخدام خدمة الفاكس لحساب سعر الفاكس دون إرساله فعليًا. إذا اخترت حساب سعر الفاكس، فسيستخدم PowerPoint 2010 اتصالاً مشفرًا لإرسال الرمز المميز للتسجيل ورقم الهاتف الذي سيتم إرسال الفاكس إليه وعدد صفحات الفاكس إلى موفر خدمة الفاكس. ولا تتلقى Microsoft هذه المعلومات أو تخزّنها.
خدمة الأبحاث
يسمح لك PowerPoint 2010 بطلب معلومات حول عبارة معينة أو مصطلح معين من مجموعة من موفري المحتويات المتميزة. وعندما تطلب إجراء بحث حول كلمة أو عبارة معيّنة، سيستخدم PowerPoint 2010 إنترنت لإرسال النص الذي طلبته، ومنتج البرنامج الذي تستخدمه حاليًا، والإعدادات المحلية التي تم تعيين النظام إليها، ومعلومات التخويل التي تشير إلى أنه يتوفر لديك حق تنزيل معلومات الأبحاث إذا كانت مطلوبة من قِبل جهة خارجية.
يرسل PowerPoint 2010 هذه المعلومات إلى خدمة متوفرة من قِبل Microsoft أو أي موفر جهة خارجية تحدده. حيث تقوم هذه الخدمة بإرجاع معلومات حول الكلمة أو العبارة التي طلبتها.
وكثيرًا ما تتضمّن المعلومات التي تتلقاها ارتباطًا إلى معلومات إضافية من موقع الخدمة على ويب. إذا نقرت فوق هذا الارتباط، فقد يضيف موفر الخدمة ملف تعريف ارتباط إلى النظام بهدف تعريفك بالنسبة للمعاملات المستقبلية. ولا تعتبر Microsoft مسؤولةً عن ممارسات الخصوصية لخدمات ومواقع الجهات الخارجية على ويب. فلا تقوم Microsoft بتلقي أية من هذه المعلومات أو تخزينها ما لم تستعلم عن إحدى الخدمات التي تمتلكها Microsoft.
ويمكنك إيقاف تشغيل ميزة الأبحاث والمراجع من خلال القيام بما يلي:
-
انقر فوق علامة التبويب ملف.
-
انقر فوق خيارات ضمن تعليمات.
-
انقر فوق مركز التوثيق.
-
انقر فوق إعدادات مركز التوثيق.
-
انقر فوق خيارات الخصوصية، ثم قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار السماح لجزء المهام "أبحاث" بالبحث عن خدمات جديدة وتثبيتها.
خدمة الترجمة
يسمح لك PowerPoint 2010 بترجمة العرض التقديمي بالكامل أو جزء منه باستخدام قاموس ذي لغتين أو الترجمة الآلية. ويتوفر لديك خيار لتحديد الكيفية التي تريد بها ترجمة العرض التقديمي.
يمكنك تحديد أو إدخال كلمة أو عبارة تريد ترجمتها، أو يمكنك اختيار ترجمة العرض التقديمي بالكامل، عن طريق تحديد خيار الترجمة القابل للتطبيق في جزء "الأبحاث والمراجع" في أيٍ من الحالتين. يمكنك أيضًا استخدام الميزة "تلميحات المستندات" للترجمة بواسطة وضع المؤشر على الكلمات التي تريد ترجمتها. يتم إيقاف تشغيل الميزة "تلميحات المستندات" بشكل افتراضي. ويمكنك تشغيلها بواسطة النقر فوق علامة التبويب مراجعة، ثم النقر فوق مترجم مصغر في المجموعة ترجمة.
إذا حددت أو أدخلت كلمة أو عبارة تريد ترجمتها، فسيتم مقارنة العبارة التي أدخلتها بقاموس ذي لغتين. بعض القواميس ذات اللغتين مضمّنة في البرنامج، وتتوفر قواميس أخرى من Office.com. في حالة عدم وجود الكلمة أو العبارة التي أدخلتها في القاموس ذي اللغتين المُضمن في البرنامج، فإن هذه الكلمة أو العبارة يتم إرسالها دون تشفير إلى خدمة ترجمة تابعة لـ Microsoft أو لجهة خارجية.
أما إذا أردت ترجمة العرض التقديمي بالكامل، فسيتم أيضًا إرساله دون تشفير إلى خدمة ترجمة تابعة لـ Microsoft أو لجهة خارجية. وكما هو الحال بالنسبة لأية معلومات يتم إرسالها دون تشفير عبر إنترنت، فقد يتمكن أشخاص آخرون من الاطلاع على الكلمة أو العبارة أو العرض التقديمي قيد الترجمة.
إذا اخترت استخدام أحد القواميس المتوفرة على Office.com أو خدمة ترجمة تابعة لجهة خارجية، سيستخدم PowerPoint 2010 إنترنت لإرسال النص الذي طلبته، ونوع البرنامج الذي تستخدمه، واللغة والإعدادات المحلية (انقر فوق علامة التبويب ملف. ضمن تعليمات، انقر فوق خيارات. ثم انقر فوق اللغة.) اللتين تم تعيين النظام إليهما. وبالنسبة لخدمات الترجمة التابعة لجهات خارجية، فقد يرسل PowerPoint 2010 أيضًا معلومات المصادقة التي تم مسبقًا تخزينها بشكلٍ مؤقت والتي تشير إلى أنك قد قمت مسبقًا بالتسجيل للوصول إلى موقع ويب.
SharePoint Foundation
يوفر Microsoft SharePoint Foundation 2010 مواقع لمساحات العمل المشتركة والمستندة إلى ويب حيث يمكنك التعاون في العمل على المستندات أو الاجتماعات.
عند الوصول إلى أحد مواقع SharePoint، باستخدام مستعرض ويب أو أحد برامج Office، يقوم الموقع بحفظ ملف تعريف ارتباط إلى الكمبيوتر إذا كانت لديك أذونات إنشاء موقع فرعي جديد على ذلك الموقع. تشكّل ملفات تعريف الارتباط هذه معًا قائمة المواقع التي تتوفر لديك أذونات لها. ويتم استخدام هذه القائمة بواسطة العديد من برامج Office لتزويدك بإمكانية وصول سريع إلى المواقع التي سبق أن قمت بزيارتها.
لا يتم الوصول إلى قائمة المواقع التي قمت بزيارتها من قبل Microsoft ولا يتم عرضها على إنترنت ما لم تختر توفيرها على نطاق أوسع.
في SharePoint Foundation، عند إنشاء موقع ويب جديد أو قائمة جديدة أو إضافة أشخاص إلى موقع ويب موجود أو قائمة موجودة أو دعوتهم إليها، يقوم الموقع بحفظ المعلومات التالية لكل شخص، بما في ذلك:
-
الاسم الكامل
-
عنوان البريد الإلكتروني
يتم إضافة معرّف المستخدم إلى كل عنصر تقوم أنت أو مستخدمو الموقع الآخرون بإضافته أو تعديله على الموقع. وبالنسبة للمحتوى بأكمله على موقع SharePoint، فإن الوصول إلى هذه المعلومات يجب أن يتوفر فقط لمسؤولي الموقع وأعضائه.
تتضمن كافه عناصر من موقع SharePoint الحقلين: انشاء ب# واسطه و# تعديل ب# واسطه. تتم تعبئه الحقل التي تم انشاؤها ب# واسطه ب# اسم المستخدم ل# الشخص الذي انشاه في الاصل العنصر و# تاريخ انشاء. تتم تعبئه الحقل تعديل ب# واسطه ب# اسم المستخدم ل# الشخص الذي اجري التعديل الاخير العرض التقديمي ل PowerPoint 2010 و# تاريخ التعديل الاخير.
يمكن لمسؤولي الخوادم حيث يتم استضافة مواقع SharePoint الوصول إلى بعض البيانات من هذه المواقع، والتي يتم استخدامها لتحليل أنماط استخدام الموقع وتحسين النسبة المئوية للوقت الذي يكون فيه الموقع متوفرًا. وتتوفر هذه البيانات لمسؤولي الخوادم فقط ولا يتم المشاركة فيها مع Microsoft ما لم تستضف Microsoft موقع SharePoint.
تتضمن البيانات التي يتم التقاطها على وجه التحديد الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني والأذونات الممنوحة لكل شخص لديه حق الوصول إلى الموقع. قد يقوم كافة المستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى موقع SharePoint معين بالبحث في المحتوى المتوفر بأكمله على ذلك الموقع وعرضه.
التدقيق
يوفر Microsoft SharePoint Foundation 2010 ميزات تدقيق تسمح للمسؤولين بالحفاظ على سجل مراجعة موثوق حول كيفية تعامل المستخدمين مع محتوى معين.
عند قيام مسؤولي SharePoint Foundation بتمكين الميزة "تدقيق"، سيقوم الخادم تلقائياً بتسجيل بعض الإجراءات التي قام بها المستخدم في قاعدة بيانات محتوى SharePoint. تتضمن هذه الإجراءات طريقة العرض والتحرير والسحب والإيداع. وبالنسبة لكل إجراء مسجَّل، سيقوم الخادم بتسجيل معلومات تعريف حول الملف والإجراء ومعرِّف SharePoint الخاص بالمستخدم. ولا يتم إرسال أية بيانات إلى Microsoft كجزء من هذه الميزة.
هذه الميزة غير مشغلة بشكل افتراضي ومتوفرة فقط لمسؤولي مواقع SharePoint حيث يتم تخزين المحتوى.
المراسلات الفورية والإعلامات
يوفر لك PowerPoint 2010 إمكانية إرسال الرسائل الفورية من داخل نفس البرنامج، كما يوفر لك إمكانية أن يتم تنبيهك عند اتصال الأشخاص بإنترنت أو عند إجراء بعض التغييرات على العروض التقديمية أو مساحات العمل المشتركة.
يمكن أن يستخدم PowerPoint 2010 عميل مراسلة فورية لتزويدك بإمكانية رؤية حالة حضور الأشخاص الآخرين على إنترنت وإرسال رسائل إليهم. يتضمن PowerPoint 2010 عنصر تحكم ويب يسمح بعرض حالة الحضور للمراسلة الفورية ضمن صفحة ويب. تستخدم كل من صفحات Microsoft SharePoint Foundation 2010 وصفحات Microsoft SharePoint Server 2010 عنصر التحكم هذا. ولا يقوم هذان النوعان من الصفحات بإرسال بيانات حالة الحضور إلى خادم ويب مرة أخرى
ويمكن استخدام عنصر تحكم ويب هذا لنقل بيانات التواجد من برنامج المراسلة الفورية إلى خادم ويب. بشكل افتراضي، يمكن إرسال بيانات التواجد إلى مواقع إنترانت والمواقع الموثوقة ومواقع على الكمبيوتر المحلي فقط.
تنسيقات الملفات الجديدة
يستخدم PowerPoint 2010 تنسيقات الملفات المستندة إلى XML. تعتبر تنسيقات ملفات XML هذه قابلة للتوسعة، بمعنى أنه بإمكان المستخدمين تحديد مخططات أو علامات إضافية في الملفات. يمكن أيضًا لوظيفة إضافية أو أية تعليمة برمجية أخرى لجهة خارجية أن تقوم بإرفاق المزيد من معلومات بيانات التعريف بتنسيقات ملفات XML هذه التي لا يمكن عرضها في PowerPoint 2010.
يمكنك التحقق من صحة بيانات التعريف التي تم إقرانها بملف XML بواسطة عرضها في عارض نصوص.
التعليقات
بشكل افتراضي، إذا قمت بحفظ تعليقات إلى ملف، فإن PowerPoint 2010 يضيف الأحرف الأولى الخاصة بك إلى كل تعليق. وستتوفر هذه المعلومات بعد ذلك لأي شخص لديه حق وصول إلى ملفك.
يمكنك إزالة المعلومات الشخصية من هذه التعليقات بواسطة النقر فوق علامة التبويب ملف، ثم النقر فوق معلومات، ثم فوق البحث عن مشاكل، ثم فوق فحص مستند.
تعقّب التغييرات
بشكل افتراضي، عند إجراء تغييرات على ملف عندما تكون الميزة "تعقب التغييرات" قيد التشغيل، يتم تخزين اسمك و/أو الأحرف الأولى في المستند وإقرانها مع التغييرات التي أجريتها. تتوفر حينئذ هذه المعلومات، بما في ذلك كل من النص الأصلي والمراجع، لأي شخص يتوفر لديه الوصول إلى الملف.
بعد قبول هذه التغييرات أو رفضها، يتم إزالة اسمك. يمكنك أيضًا إزالة المعلومات الشخصية من هذه التغييرات بواسطة النقر فوق علامة التبويب ملف، ثم النقر فوق معلومات، ثم فوق البحث عن مشاكل، ثم فوق فحص مستند.
الموضع الذي قد يتم فيه تخزين اسمك
في بعض الحالات، يخزّن PowerPoint 2010 اسمك وذلك بهدف تقديم أسلوب عمل أفضل عند استخدام بعض الميزات. على سبيل المثال، يتم تخزين اسمك في المواقع التالية:
-
حقول Author
-
خاصية الملف AuthorName
يمكنك إزالة اسمك من هذه الحقول والخصائص بواسطة النقر فوق علامة التبويب ملف، ثم النقر فوق معلومات، ثم فوق البحث عن مشاكل، ثم فوق فحص مستند.
قد تتضمن أيضًا حلول Office التي تم إنشاؤها بواسطة شركات أخرى اسمك أو معلومات شخصية أخرى في الخصائص المخصصة المقترنة بالملف.
إذا كنت تستخدم Microsoft Office Web Control أو Microsoft Excel Data Access أو DataCalc أو أية ميزات أخرى تسمح لك بالاتصال مباشرةً بمصدر بيانات آخر، فقد يتم حفظ معلومات التخويل (معرّف المستخدم وكلمة المرور) داخل العرض التقديمي. لتغيير معلومات التخويل هذه أو حذفها، ستحتاج إلى تغيير خصائص الاتصال بشكل مناسب.
بيانات التعريف والبيانات الأخرى المخفية
بشكل افتراضي، يتضمن كل ملف تم حفظه بواسطة PowerPoint 2010 خصائص الملف التالية، مثل:
-
الكاتب
-
المدير
-
الشركة
-
الحفظ الأخير من قِبل
-
أسماء مراجعي العرض التقديمي
بالإضافة إلى ذلك، قد يتم حفظ خصائص أخرى إلى الملف، استنادًا إلى الميزات أو حلول الجهات الخارجية التي تستخدمها. على سبيل المثال، إذا كان العرض التقديمي جزءًا من سير عمل المستند، سيتم حفظ خصائص إضافية للملف لتعقب سير العمل. يستخدم PowerPoint 2010 معرّفات الإنشاء التي يتم تكوينها باستخدام أرقام عشوائية، لا يتم اشتقاق أي جزء منها من المعلومات الخاصة بك أو من سياق الكمبيوتر لديك. حيث يتم تعيين رقم عشوائي مختلف لمعرّف إنشاء الشريحة وذلك بالنسبة لكافة الشرائح الجديدة التي يتم إنشاؤها في PowerPoint 2010 والتي تتم كتابتها إلى الملف. علاوةً على ذلك، إذا كنت تستخدم أحد العروض التقديمية في بيئة تأليف مشترك مثل Microsoft SharePoint Foundation 2010، يتم استخدام معرّفات إنشاء الشرائح لتحديد أحدث عمليات التحرير الخاصة بالتأليف المشترك.
وستتوفر هذه المعلومات بعد ذلك لأي شخص لديه حق وصول إلى ملفك.
يمكنك إزالة هذه الخصائص بواسطة النقر فوق علامة التبويب ملف، ثم النقر فوق معلومات، ثم فوق البحث عن مشاكل، ثم فوق فحص مستند.
يمكن أيضًا استخدام الميزة "فحص مستند" لإزالة بعض الأنواع الأخرى من البيانات التي قد لا تتوفر في كافة طرق العرض، كالتعليقات والمراجعات. نوصي بتشغيل الميزة "فحص مستند" على أي عرض تقديمي تنوي توفيره بشكلٍ عام.
يمكن أيضًا تضمين بيانات التعريف والبيانات المخفية في ملفات Microsoft Office باستخدام "نموذج الكائن لـ Microsoft Office". على سبيل المثال، يمكنك جعل الصور غير مرئية في "نموذج الكائن لـ Microsoft Office"، مما يعني أنه لا يمكن مشاهدتها عند فتح الملف، ولكن يتم تخزين الصورة في الملف ويمكن جعلها مرئية لاحقًا.
الأشكال المخفية
PowerPoint 2010 يسمح لك ب# اخفاء اشكال او كائنات النص في العروض التقديميه او القوالب ب# استخدام جزء المهام التحديد. ل# اظهار جزء المهام التحديد و# الرؤيه، حدد شكلا، و# من ثم انقر فوق جزء التحديدفي المجموعه " ترتيب " ضمن علامه التبويب تنسيق. الاشكال المخفيه او كائنات النص ان تحتوي علي المعلومات الشخصيه اضافتها ب# واسطه المؤلف من العرض التقديمي. النص المخفي كائنات او اشكال يمكن حفظ ب# استخدام ملف قالب او نسق و# غير مرئيه اثناء عرض الشرائح. اذا كان يتم استخدام ملف القالب ل# انشاء عرض تقديمي جديد، يتم نسخ كافه الاشكال المخفيه او كائنات النص المخفيه الي العرض التقديمي الجديد. يمكنك عرض اي اشكال مخفيه و# اختيار عدم اخفاؤها في جزء المهام التحديد و# الرؤيه.
النص البديل
يسمح لك PowerPoint 2010 بإضافة نص بديل وتحريره للجداول والأشكال والصور والمخططات ورسومات SmartArt والكائنات الأخرى الموجودة في العرض التقديمي باستخدام مربع الحوار تنسيق. يتم حفظ النص البديل مع العرض التقديمي وقد يحتوي على معلومات شخصية يتم إضافتها من قٍبل أي مساهم في العرض التقديمي. وبالنسبة لبعض الكائنات، مثل الصور التي تقوم بإدراجها في العرض التقديمي، فإن النص البديل الافتراضي يتضمن مسار ملف الكائن الذي تقوم بإدراجه.
يمكن استخدام النص البديل بواسطة ميزات الوصول مثل قارئات الشاشة. ويتوفر النص البديل لأي شخص لديه حق وصول إلى ملفك.
بث عرض الشرائح
يتيح لك PowerPoint 2010 إمكانية بث عرض الشرائح للعارضين الذين يشاهدونه في مستعرض ويب.
عند بث عرض شرائح، يرسل PowerPoint 2010 نسخة من العرض التقديمي الكامل إلى الخادم الذي تختاره إلى جانب معلومات حول الحساب الذي تستخدمه للاتصال بالخادم. ويوفر لك PowerPoint 2010 عنوان URL يتمكن من خلاله المستخدمون الآخرون من مشاهدة عرض الشرائح. على الرغم من أن ميزة البث تُظهر فقط عرض الشرائح الذي تقدمه، فمن الممكن أن يقوم أي شخص لديه حق وصول إلى عنوان URL بالوصول إلى محتوى العرض التقديمي بالكامل، بما في ذلك الشرائح المخفية.
وعند بث عرض شرائح، يخزّن PowerPoint 2010 معلومات الخادم الذي تستخدمه، بما في ذلك اسمه وعناوين URL الخاصة به أو أية عناوين أخرى ووصفه. يتم استخدام هذه المعلومات بهدف السماح لك بالوصول إلى الخوادم التي تستخدمها بصورة أكثر سهولة في المستقبل.
النُسق
يسمح لك PowerPoint 2010 بإنشاء نسق من عرض تقديمي موجود بواسطة النقر فوق علامة التبويب ملف، ثم النقر فوق حفظ باسم. في مربع الحوار حفظ باسم، من القائمة حفظ بنوع، انقر فوق نسق Office. عند إنشاء نسق، يتم نسخ بعض العناصر مثل النصوص أو الصور أو الأشكال المخفية من الشريحة الرئيسية للعرض التقديمي الأصلي إلى النسق. ويتم استخدام هذه الكائنات كعناصر تصميم عند تطبيق النسق على عرض تقديمي جديد وتكون مرئية للمستخدمين الآخرين. إذا كنت تقوم بنشر النسق كي يتم استخدامه من قِبل مستخدمين آخرين، قد لا تحتاج إلى تخزين المعلومات الشخصية أو السرية في العرض التقديمي الأصلي. كما يمكنك حذف المعلومات الشخصية أو السرية من نسق موجود بواسطة تحرير الشريحة الرئيسية للنسق وإعادة حفظ النسق بنفس الاسم لاستبدال النسق الأصلي.
تسجيل وحدات ماكرو
يسمح لك تسجيل الماكرو بتسجيل تسلسل من الإجراءات بحيث يمكنك إعادة تشغيلها في وقت لاحق. وإذا اخترت تسجيل ماكرو، فسيتم حفظ اسم المستخدم الخاص بك كتعليق في التعليمة البرمجية عند إنشاء الماكرو للمرة الأولى. ويمكنك إزالة اسم المستخدم يدويًا من هذا الموقع.
التواقيع الرقمية
يعد التوقيع الرقمي ميزةً اختياريةً يمكن أن تساعدك في المصادقة على هوية الشخص الذي أرسل إليك عرضًا تقديميًا. والتوقيع الرقمي هو قيمة مشفرة فريدة للبيانات الموجودة في العرض التقديمي الذي تقوم بتوقيعه. وعند إرسال عرض تقديمي بتوقيع رقمي، يتم إرسال التوقيع إلى المستلم مع البيانات الموجودة في العرض التقديمي وشهادة رقمية موثوق بها من قِبلك (المرسل). يتم إصدار الشهادة الرقمية من قِبل "مرجع مصدق"، مثل VeriSign، كما أنها تحتوي على معلومات للمصادقة على المرسل والتأكد من عدم تغيير المحتويات الأصلية للعرض التقديمي. قد يقوم PowerPoint تلقائيًَا بالاتصال بالمرجع المصدق عبر إنترنت للتحقق من صحة التوقيع الرقمي.
عند توقيع عرض تقديمي، سترى مربع حوار يعرض المعلومات التي يتم تضمينها في التوقيع الرقمي، مثل تاريخ النظام ووقته ورقم إصدار نظام التشغيل ورقم إصدار Microsoft Office ورقم إصدار PowerPoint.
إدارة حقوق المعلومات
تسمح لك "إدارة حقوق المعلومات" (IRM) بإعطاء بعض المستخدمين أو المجموعات حق الوصول إلى العرض التقديمي وتعديله. وعلى الرغم من بعض الأمور المتشابهة، فإن "إدارة حقوق المعلومات" ليست مماثلة لحماية العرض التقديمي. وتسمح لك "إدارة حقوق المعلومات" بتعيين الأذونات بالنسبة إلى العرض التقديمي بأكمله بشأن إجراءات محددة، مثل طباعة عرض تقديمي أو إعادة توجيهه إلى الأشخاص الآخرين، وكذلك الأمر بالنسبة إلى قراءة العرض التقديمي أو تحريره.
وعند تخزين عرض تقديمي تم تمكين "إدارة حقوق المعلومات" له، يقوم PowerPoint 2010 بحفظ قائمة في العرض التقديمي بها كافة المستخدمين الذين تتوفر لديهم حقوق استخدام ذلك العرض التقديمي والأذونات المتوفرة لهم. يتم تشفير هذه المعلومات بحيث يمكن لمالكي العرض التقديمي فقط الوصول إلى هذه المعلومات.
بالإضافة إلى ذلك، تحتوي العروض التقديمية التي تم تمكين "إدارة حقوق المعلومات" لها على تراخيص محتويات. يحتوي ترخيص المحتوى على معلومات حول عنوان البريد الإلكتروني والإذن والمصادقة. وكلما حاول أي شخص فتح عرض تقديمي تم تمكين "إدارة حقوق المعلومات" له، يقوم PowerPoint 2010 بفحص تراخيص المحتويات التي تم حفظها في العرض التقديمي مقارنةً بهوية المستخدم. إذا لم يسبق للمستخدم فتح العرض التقديمي، يقوم PowerPoint 2010 بالاتصال بخادم "إدارة حقوق المعلومات" والتحقق من هوية المستخدم وتنزيل ترخيص محتوى جديد للمستخدم (شريطة توفر الحقوق اللازمة لدى المستخدم) وحفظ ترخيص المحتوى ذلك إلى العرض التقديمي.
يتوفر لمالكي العرض التقديمي خيار تجنب حفظ تراخيص المحتويات إلى العرض التقديمي. ومع ذلك، إذا لم يتم حفظ ترخيص المحتوى هذا إلى العرض التقديمي، يجب على PowerPoint 2010 الاتصال بخادم "إدارة حقوق المعلومات" في كل مرة يتم فيها فتح العرض التقديمي. إذا لم يكن PowerPoint 2010 متصلاً بشبكة ما أو يتعذر عليه الاتصال بخادم "إدارة حقوق المعلومات"، لن يمكن فتح العرض التقديمي.
عمليات فشل التحقق من صحة الملفات في Office
عند فتح بعض الإصدارات السابقة من ملفات PowerPoint في Microsoft Office، تقوم عملية التحقق من صحة الملفات في Office بالتحقق مما إذا كانت بنية الملفات تتوافق مع مواصفة Microsoft بالنسبة لتنسيق الملفات هذا. في حالة فشل عملية التحقق من الصحة هذه لملف، يقوم Microsoft Office بفتح هذا الملف في "طريقة عرض محمية".
يتم حفظ نسخه من ملف ينطوي علي مشاكل التي فشل التحقق من صحه ملف Office علي الكمبيوتر بعد انهاء PowerPoint. ارسال تقرير عن الخطا ل Microsoft ب# شكل دوري يسالك ما اذا كنت توافق ل# ارسال نسخه من هذه الملفات الي Microsoft. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول Microsoft ارسال تقرير عن خطا، ب# ما في ذلك بيان خصوصيه كامل، راجع بيان خصوصيه ارسال تقرير عن الخطا ل Microsoft.
المراجعات التلقائية في Office
يقوم PowerPoint 2010 تلقائيًا بحفظ نُسخ من العروض التقديمية أثناء تحريرها. يساعدك ذلك على استرداد العروض التقديمية إذا قمت بإغلاق أحد العروض التقديمية بشكل غير مقصود دون حفظ تغييراتك. يمكنك اختيار عدم حفظ نُسخ من العرض التقديمي تلقائيًا عن طريق القيام بما يلي:
-
انقر فوق علامة التبويب ملف.
-
انقر فوق خيارات ضمن تعليمات.
-
انقر فوق حفظ.
-
ضمن حفظ العرض التقديمي، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار الاحتفاظ بآخر إصدار تم حفظه تلقائياً في حالة الإغلاق بدون حفظ.
يمكنك الوصول اليها و# حذف الاصدارات المحفوظه الاخير من العروض التقديميه تم حفظه مسبقا ب# النقر فوق علامه التبويب ملف، و# النقر فوق معلومات، ثم النقر فوق العرض التقديمي الذي تريده ضمن اصدارات. يمكنك الوصول اليها و# حذف الاصدارات المحفوظه تلقائيا الاخيره ل# العروض التقديميه الذي تم انشاؤه حديثا ب# النقر فوق علامه التبويب ملف، و# النقر فوق معلومات، و# النقر فوق اداره الاصدارات، ثم فوق استرداد العروض التقديميه غير المحفوظه. ب# حذف PowerPoint 2010 التقديمي محفوظ تلقائيا اذا كنت لا فتح و# استخدامها. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع استرداد ملفات Office.
الوسائط المُقتطعة
يسمح لك PowerPoint 2010 باقتطاع وسائط الصوت والفيديو باستخدام مربعي الحوار اقتطاع الصوت واقتطاع الفيديو، حتى يتم عرض جزء معين فقط مُقتطع من الوسائط في عروض الشرائح. يخفي الاقتطاع الأجزاء المُقتطعة فقط من وسائط الصوت والفيديو؛ ولكنه لا يقوم بحذف الأجزاء المُقتطعة نهائيًا. وإذا قمت بحفظ ملف يتضمن وسائط مُقتطعة، يتم حفظ الأجزاء المًُقتطعة في الملف. يمكن إزالة المناطق المقتطعة من كافة تنسيقات الوسائط من خلال القيام بأحد الإجراءات التالية:
استخدام الأمر "ضغط الوسائط"
-
انقر فوق الفيديو، ثم انقر فوق علامة التبويب ملف.
-
انقر فوق معلومات.
-
ضمن حجم الوسائط وأداؤها، انقر فوق ضغط الوسائط.
-
انقر فوق جودة الفيديو التي تريد استخدامها.
استخدام الميزة "مركز التحكم بالمستند"
-
انقر فوق علامة التبويب ملف.
-
انقر فوق معلومات.
-
انقر فوق البحث عن مشاكل، ثم فوق فحص مستند.
-
تأكد من تحديد خانتي الاختيار خصائص المستند ومعلومات شخصية، ثم انقر فوق فحص.
ملفات الفيديو المقتصة
يتيح لك PowerPoint 2010 اقتصاص ملفات الفيديو باستخدام الميزة "اقتصاص" على الشريط أو الزر اقتصاص الموجود في مربع الحوار تنسيق كائن بحيث يتم عرض مساحة معينة فقط من الفيديو في عرض الشرائح. يخفي الاقتصاص الأجزاء المقتصة فقط من ملفات الفيديو؛ ولكنه لا يقوم بحذف الأجزاء المقتصة نهائيًا. وإذا قمت بحفظ ملف يتضمن ملفات فيديو مقتصة، يتم حفظ الأجزاء المقتصة في الملف. لا يمكن إزالة المناطق المقتصة من الملف إلا بإزالة الوسائط بالكامل من العرض التقديمي لـ PowerPoint.
