ملحق الخصوصية لـ Microsoft Visio 2010

استخدام قوالب Office.com

علامه التبويب " جديد " في طريقه عرض Microsoft Office Backstage (انقر فوق علامه التبويب ملف، ثم انقر فوق جديد ) يمكنك توفير مساعده محدثه يتم تنزيلها من Office.com ل# المستندات التي تستند الي القوالب. يمكنك ايضا ارسال ملاحظات حول القوالب و# توفير معدل رقمي ل# كل قالب تقوم ب# تنزيله.

عند فتح قالب أو ملف يستند إلى قالب، يقوم Visio 2010 بالاتصال بـ Office.com، استنادًا إلى إعدادات التعليمات على إنترنت. فيقوم بإرسال المعرّف الخاص بهذا القالب والبرنامج والإصدار قيد الاستخدام حاليًا، مع معلومات الكمبيوتر القياسية.

يتم استخدام معرّف القالب لتعريف القالب الأصلي على أنه قد تم تنزيله من Office.com أو تم تضمينه في تثبيت Visio 2010. وهو لا يقوم بتعريف المستند بشكل فريد. يتم استخدام نفس المعرّف لكافة مستخدمي نفس القالب.

إنشاء ارتباطات إلى صور ومستندات أخرى

إذا اخترت إنشاء ارتباط إلى صورة أو ملف أو مصدر بيانات أو رسم تخطيطي على القرص الثابت أو على الخادم، فسيتم حفظ المسار إلى ذلك الملف في الرسم التخطيطي لـ Visio 2010. في بعض الحالات، قد يتضمن الارتباط اسم المستخدم أو معلومات حول الخوادم الموجودة على الشبكة.

الطباعة

عند طباعة رسم Visio 2010، ثم حفظ ذلك الرسم، يقوم Visio 2010 بحفظ المسار إلى الطابعة مع رسم Visio. وفي بعض الحالات، قد يتضمن المسار اسم مستخدم أو اسم جهاز كمبيوتر.

مواقع "مساحات عمل المستندات"

يتيح Visio 2010 لك الوصول إلى موقع "مساحة عمل المستند" على موقع Microsoft SharePoint Foundation 2010. وموقع "مساحة عمل المستند" هو مساحة مشتركة حيث يمكنك التعاون مع أعضاء آخرين في الفريق للعمل على رسم تخطيطي واحد أو أكثر من Visio.

عند الوصول إلى موقع "مساحة عمل المستند"، يقوم Visio 2010 بتنزيل بيانات من موقع "مساحة عمل المستند" لتوفير معلومات حول ذلك الموقع. تتضمن هذه البيانات ما يلي:

• اسم موقع SharePoint Foundation

• محدد موقع المعلومات (URL) أو العنوان الخاص بالموقع

• الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني ومستويات أذونات مستخدمي الموقع

• قوائم المستندات والمهام ومعلومات أخرى متوفرة من الموقع

كما يخزّن Visio 2010 قائمة بمواقع SharePoint Foundation التي قمت بزيارتها على الكمبيوتر على شكل ملفات تعريف الارتباط. ويتم استخدام هذه القائمة لتزويدك بإمكانية وصول سريع إلى المواقع التي سبق أن قمت بزيارتها. لا يتم الوصول إلى قائمة المواقع التي قمت بزيارتها من قِبل Microsoft ولا يتم عرضها على إنترنت ما لم تختر توفيرها على نطاق أوسع.

الأبحاث والمراجع

يسمح لك Visio 2010 بطلب معلومات حول عبارة معينة أو مصطلح معين من مجموعة من موفري المحتويات المتميزة. وعندما تطلب إجراء بحث حول كلمة أو عبارة معيّنة، سيستخدم Visio 2010 إنترنت لإرسال النص الذي طلبته، ومنتج البرنامج الذي تستخدمه حاليًا، والإعدادات المحلية التي تم تعيين النظام إليها، ومعلومات التخويل التي تشير إلى أنه يتوفر لديك حق تنزيل معلومات الأبحاث إذا كانت مطلوبة من قِبل جهة خارجية.

يرسل Visio 2010 هذه المعلومات إلى خدمة متوفرة من قِبل Microsoft أو أي موفر جهة خارجية تحدده. حيث تقوم هذه الخدمة بإرجاع معلومات حول الكلمة أو العبارة التي طلبتها.

وكثيرًا ما تتضمّن المعلومات التي تتلقاها ارتباطًا إلى معلومات إضافية من موقع الخدمة على ويب. إذا نقرت فوق هذا الارتباط، فقد يضيف موفر الخدمة ملف تعريف ارتباط إلى النظام بهدف تعريفك بالنسبة للمعاملات المستقبلية. ولا تعتبر Microsoft مسؤولةً عن ممارسات الخصوصية لخدمات ومواقع الجهات الخارجية على ويب. فلا تقوم Microsoft بتلقي أية من هذه المعلومات أو تخزينها ما لم تستعلم عن إحدى الخدمات التي تمتلكها Microsoft.

ويمكنك إيقاف تشغيل ميزة الأبحاث والمراجع من خلال القيام بما يلي:

1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

2. انقر فوق خيارات ضمن تعليمات.

3. انقر فوق مركز التوثيق، ثم انقر فوق إعدادات مركز التوثيق.

4. انقر فوق خيارات الخصوصية، ثم قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار السماح لجزء المهام "أبحاث" بالبحث عن خدمات جديدة وتثبيتها.

خدمة الترجمة

يسمح لك Visio 2010 بترجمة رسم بالكامل أو جزء منه باستخدام قاموس ذي لغتين أو الترجمة الآلية. يتوفر لديك خيار لتحديد الكيفية التي تريد بها ترجمة الرسم.

فبإمكانك تحديد أو إدخال كلمة أو عبارة تريد ترجمتها، أو يمكنك اختيار ترجمة المستند بالكامل، بأيٍ من الطريقتين عن طريق تحديد خيار الترجمة القابل للتطبيق في الجزء الأبحاث والمراجع.

إذا حددت أو أدخلت كلمة أو عبارة تريد ترجمتها، تتم مقارنة العبارة التي أدخلتها بقاموس ثنائي اللغة. وقد تم تضمين بعض القواميس ثنائية اللغة في البرنامج؛ بينما تتوفر قواميس أخرى من Office.com. في حالة عدم وجود الكلمة أو العبارة التي أدخلتها في القاموس ثنائي اللغة المُضمن في البرنامج، فإن هذه الكلمة أو العبارة يتم إرسالها دون تشفير إلى خدمة ترجمة تابعة لـ Microsoft أو لجهة خارجية.

أما إذا أردت ترجمة الرسم بالكامل، فسيتم أيضًا إرساله دون تشفير إلى خدمة ترجمة تابعة لـ Microsoft أو لجهة خارجية. وكما هو الحال بالنسبة لأية معلومات يتم إرسالها دون تشفير عبر إنترنت، فقد يتمكن أشخاص آخرون من الاطلاع على الكلمة أو العبارة أو الرسم قيد الترجمة.

إذا اخترت استخدام أحد القواميس المتوفرة على Office.com أو خدمة ترجمة تابعة لجهة خارجية، يستخدم Visio 2010 إنترنت لإرسال النص الذي طلبته، ونوع البرنامج الذي تستخدمه، والإعدادات المحلية واللغة (انقر فوق علامة التبويب ملف. ضمن تعليمات، انقر فوق خيارات. ثم انقر فوق اللغة) اللتي تم تعيين النظام إليها. وبالنسبة لخدمات الترجمة التابعة لجهات خارجية، فقد يرسل Visio 2010 أيضاً معلومات المصادقة التي تم تخزينها مؤقتاً في السابق والتي تشير إلى أنه سبق لك التسجيل للوصول إلى موقع ويب.

SharePoint Foundation

يوفر Microsoft SharePoint Foundation 2010 مواقع لمساحات العمل المشتركة والمستندة إلى ويب حيث يمكنك التعاون في العمل على المستندات أو الاجتماعات.

عند الوصول إلى أحد مواقع SharePoint، باستخدام مستعرض ويب أو أي برنامج من برامج Office، سيقوم الموقع بحفظ ملفات تعريف الارتباط إلى الكمبيوتر إذا كان لديك الأذونات لإنشاء موقع فرعي جديد على ذلك الموقع. تشكّل ملفات تعريف الارتباط معاً قائمة المواقع حيث تتوفر لديك الأذونات. هذه القائمة مستخدمة من قبل العديد من برامج Office بحيث توفر لك الوصول السريع إلى المواقع التي سبق أن قمت بزيارتها.

لا يتم الوصول إلى قائمة المواقع التي قمت بزيارتها من قِبل Microsoft ولا يتم عرضها على إنترنت ما لم تختر ذلك.

في SharePoint Foundation، عند إنشاء موقع ويب جديد أو قائمة جديدة أو إضافة أشخاص إلى موقع ويب موجود أو قائمة موجودة أو دعوتهم إليها، يقوم الموقع بحفظ المعلومات التالية لكل شخص، بما في ذلك:

• الاسم الكامل

• عنوان البريد الإلكتروني

يتم إضافة معرّف المستخدم إلى كل عنصر تقوم أنت أو مستخدمو الموقع الآخرون بإضافته أو تعديله على الموقع. وبالنسبة للمحتوى بأكمله على موقع SharePoint، فإن الوصول إلى هذه المعلومات يجب أن يتوفر فقط لمسؤولي الموقع وأعضائه.

تتضمن كافه عناصر من موقع SharePoint الحقلين: انشاء ب# واسطه و# تعديل ب# واسطه. تتم تعبئه الحقل التي تم انشاؤها ب# واسطه ب# اسم المستخدم ل# الشخص الذي انشاه في الاصل العنصر و# تاريخ انشاء. تتم تعبئه الحقل تعديل ب# واسطه ب# اسم المستخدم ل# الشخص الذي اجري التعديل الاخير الرسم التخطيطي Visio 2010 و# تاريخ التعديل الاخير.

يمكن لمسؤولي الخوادم التي يتم استضافة مواقع SharePoint عليها الوصول إلى بعض البيانات من هذه المواقع، والتي يتم استخدامها لتحليل أنماط استخدام الموقع وتحسين النسبة المئوية للوقت الذي يكون فيه الموقع متوفرًا. وتتوفر هذه البيانات لمسؤولي الخوادم فقط ولا يتم المشاركة فيها مع Microsoft ما لم تستضف Microsoft موقع SharePoint. تتضمن البيانات التي يتم التقاطها على وجه التحديد الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني والأذونات الممنوحة لكل شخص لديه حق الوصول إلى الموقع.

قد يقوم كافة المستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى موقع SharePoint معين بالبحث في المحتوى المتوفر بأكمله على ذلك الموقع وعرضه.

التدقيق

يوفر Microsoft SharePoint Foundation 2010 ميزات تدقيق تسمح للمسؤولين بالحفاظ على سجل مراجعة موثوق حول كيفية تعامل المستخدمين مع محتوى معين.

عند قيام مسؤولي SharePoint Foundation بتمكين الميزة "تدقيق"، سيقوم الخادم تلقائياً بتسجيل بعض الإجراءات التي قام بها المستخدم في قاعدة بيانات محتوى SharePoint. تتضمن هذه الإجراءات طريقة العرض والتحرير والسحب والإيداع. وبالنسبة لكل إجراء مسجَّل، سيقوم الخادم بتسجيل معلومات تعريف حول الملف والإجراء ومعرِّف SharePoint الخاص بالمستخدم. ولا يتم إرسال أية بيانات إلى Microsoft كجزء من هذه الميزة.

هذه الميزة غير مشغلة بشكل افتراضي ومتوفرة فقط لمسؤولي مواقع SharePoint حيث يتم تخزين المحتوى.

الموضع الذي قد يتم فيه تخزين اسمك

في بعض الحالات، يخزّن Visio 2010 اسمك وذلك بهدف تقديم أسلوب عمل أفضل عند استخدام بعض الميزات. على سبيل المثال، يتم تخزين اسمك في المواقع التالية:

• حقول Author

• خاصية الملف AuthorName

يمكنك إزالة اسمك من هذه الحقول والخصائص بالقيام بما يلي

1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

2. انقر فوق معلومات.

3. انقر فوق إزالة المعلومات الشخصية.

قد تتضمن أيضًا حلول Microsoft Office التي تم إنشاؤها بواسطة شركات أخرى اسمك أو معلومات شخصية أخرى في الخصائص المخصصة المقترنة بالملف.

بيانات التعريف والبيانات الأخرى المخفية

بشكل افتراضي، يتضمن كل ملف تم حفظه بواسطة Visio 2010 خصائص الملف التالية، مثل:

• الكاتب

• المدير

• الشركة

• الحفظ الأخير من قِبل

• أسماء مراجعي المستند

يمكنك إزالة اسمك من هذه الحقول بواسطة القيام بما يلي:

1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

2. انقر فوق معلومات.

3. ضمن إحصائيات المستند، انقر فوق خصائص متقدمة.

بالإضافة إلى ذلك، قد يتم حفظ خصائص أخرى إلى الملف استنادًا إلى الميزات أو حلول الجهات الخارجية التي تستخدمها. على سبيل المثال، إذا كان الرسم أو الرسم التخطيطي جزءاً من سير عمل المستند، يتم حفظ خصائص إضافية للملف لتعقب سير العمل.

وستكون هذه المعلومات متوفرة بعد ذلك لأي شخص يتوفر لديه حق وصول إلى ملفك.

Visio Services

يمكنك استخدام Visio 2010 لإنشاء ملفات تستخدمها Visio Services، وهي ميزة في Microsoft SharePoint Service (ملفات VDW). قد تحتوي ملفات VDW على معلومات اتصالات البيانات التي يتم استخدامها للاتصال بمصادر البيانات الخارجية بما في ذلك أسماء مصادر البيانات بالإضافة إلى البيانات الفعلية من هذه المصادر. قد تحتوي البيانات التي يخزنها Visio 2010 في ملفات VDW على معلومات تعريف الشخصية.

اعلي الصفحه