ملحق الخصوصية ل Microsoft Lync 2010 for Android

المحتويات

• ملحق الخصوصية ل Microsoft Lync 2010 for Android

• تفويض الاتصال (إعادة توجيه الاتصال)

• بطاقة جهة الاتصال

• التسجيل التشخيصي

• مشاركة الموقع

• الصورة الشخصية

• معلومات حالة الحضور والاتصال

• وضع الخصوصية

• إرسال كبر بريد إلكتروني

• إرسال السجلات

• مخزن جهات الاتصال الموحد

ملحق الخصوصية ل Microsoft Lync 2010 for Android

تشكل هذه الصفحة ملحقاً لبيان الخصوصية لمنتجات Microsoft Lync. لفهم ممارسات تجميع البيانات واستخدامها ذات الصلة لمنتج أو خدمة معينة من Microsoft Lync، يجب قراءة كل من بيان الخصوصية لمنتجات Microsoft Lync وهذا الملحق.

يتناول ملحق الخصوصية هذا نشر Microsoft Lync 2010 for Android واستخدامه على الأجهزة المحمولة الخاصة بمؤسستك. إذا كنت تستخدم برنامج الاتصالات Microsoft Lync Server 2010 كخدمة (بمعنى آخر، إذا كانت جهة خارجية [على سبيل المثال، Microsoft] تستضيف الخوادم التي يتم تشغيل البرنامج عليها)، فسيتم إرسال المعلومات إلى هذه الجهة الخارجية. لمعرفة المزيد حول استخدام البيانات التي يتم إرسالها من مؤسستك إلى تلك الجهة الخارجية، استشر مسؤول المؤسسة أو موفر الخدمة.

أعلى الصفحة

تفويض الاتصال (إعادة توجيه الاتصال)

وظيفة هذه الميزة: تسمح لك ميزة "تفويض الاتصال" بإعداد "إعادة توجيه الاتصال" أو "طلب بشكل متزامن" لطلب المفوضين أو مجموعة مكالمة الفريق (إذا قمت بتعريف مفوضين أو مجموعة مكالمة فريق في عميل سطح المكتب Microsoft Lync 2010)، أو شخص ما في قائمة جهات الاتصال، أو شخص ما في دليل الشركة، أو أي رقم هاتف.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها: عندما يرد المفوض (المفوضون) على مكالمة بالنيابة عنك، ستتلقى رسالة بريد إلكتروني لإعلامك بهذا الحدث. ولا يتم إرسال أي معلومات إلى Microsoft.

استخدام المعلومات: يمكنك استخدام هذه الميزة لإعادة توجيه المكالمات إلى هاتفك الجوال عندما لا تكون في المكتب، أو لإعادة توجيه المكالمات إلى الأشخاص المناسبين للمتابعة.

الاختيار/التحكم: يتم إيقاف تشغيل "تفويض الاتصال" بشكل افتراضي. يمكنك تمكينه أو تعطيله باستخدام الخطوات التالية:

1. في Lync 2010 for Android، على علامة التبويب "معلوماتي "، اضغط على "إعادة توجيه الاتصال".

2. اضغط على طلب المكالمات أو إعادة توجيهها بشكل متزامن.

3. حدد رقما جديدا أو المفوضين أو حدد جهة اتصال من قائمة الخيارات.

أعلى الصفحة

بطاقة جهة الاتصال

وظيفة هذه الميزة: تجمع "بطاقة جهة الاتصال" معلومات ثابتة وديناميكية حول أشخاص آخرين في مؤسستك وتعرض هذه المعلومات في Lync 2010 وفي الإصدارات الأخيرة من عميل المراسلة والتعاون Outlook من Microsoft. توفر "بطاقة جهة الاتصال" إجراءات بنقرة واحدة لإرسال بريد إلكتروني وإجراء مكالمة وإرسال رسالة فورية.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها: يتم تجميع المعلومات الثابتة على بطاقة جهة الاتصال من دليل الشركة الخاص بالمؤسسة (مثل خدمات مجال Active Directory) ويتم مشاركتها مع الآخرين من خلال Lync Server 2010. يمكنك توفير المعلومات الديناميكية التي يتم جمعها ومشاركتها، مثل أرقام الهواتف والحضور. يتم استرداد معلومات الموقع المعروضة على "بطاقة جهة الاتصال" كما هو موضح في المقطع "مشاركة الموقع"، لاحقا في هذا الملحق. ولا يتم إرسال أي معلومات إلى Microsoft.

استخدام المعلومات: يتم عرض معلومات "بطاقة جهة الاتصال" بحيث يمكنك مشاركة معلومات جهة الاتصال مع الآخرين.

الاختيار/التحكم: تتم إدارة جهات الاتصال من عميل سطح مكتب Lync.

أعلى الصفحة

التسجيل التشخيصي

وظيفة هذه الميزة: تمكنك ميزة "التسجيل التشخيصي" من تسجيل معلومات استخدام Lync for Android على جهازك، في ملف تعريف المستخدم. يمكن استخدام المعلومات لاستكشاف أي مشاكل قد تواجهها في برنامج Lync for Android وإصلاحها.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها: عند تمكين "التسجيل التشخيصي"، يتم تخزين معلومات مثل ما يلي على جهازك: معرف الجهاز والاسم المستعار للمستخدم والمجال وبيانات حالة الحضور وتفاصيل الرسالة ومحفوظات تسجيل الدخول وقائمة جهات الاتصال وبيانات تكوين العميل، مثل قواعد إعادة توجيه المكالمات والحالة والملاحظات. ولا يتم تخزين محتوى محادثات Lync. لا يتم إرسال أي معلومات تلقائيا إلى Microsoft، ولكن يمكنك اختيار إرسال هذه المعلومات يدويا إلى Microsoft لأغراض استكشاف الأخطاء وإصلاحها (راجع القسم "إرسال السجلات"، لاحقا في هذا الملحق).

استخدام المعلومات: يمكنك استخدام "التسجيل التشخيصي" لاستكشاف أي مشاكل قد تواجهها أثناء استخدام Lync for Android وإصلاحها.

الاختيار/التحكم: يتم إيقاف تشغيل "التسجيل التشخيصي" بشكل افتراضي. يمكنك تمكينه أو تعطيله باستخدام الخطوات التالية:

1. في Lync for Android، ضمن علامة التبويب "معلوماتي "، اضغط على "خيارات".

2. اضغط على "التسجيل التشخيصي " لتحديد خانة الاختيار.

3. في صفحة "حول Lync "، اضغط على "إرسال سجلات التشخيص " لإرسال السجل.

أعلى الصفحة

مشاركة الموقع

وظيفة هذه الميزة: تشارك "مشاركة الموقع" المنطقة الزمنية الخاصة بك مع الآخرين باستخدام وظيفة "حالة الحضور". إذا قمت بتمكين "وضع الخصوصية"، تتم مشاركة معلومات الموقع. للحصول على تفاصيل حول كيفية تمكين "وضع الخصوصية" وكيفية مشاركة معلومات الموقع، راجع القسم "وضع الخصوصية"، لاحقا في هذا الملحق.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو نقلها: يتم استرداد منطقتك الزمنية من نظام التشغيل الخاص بالهاتف المحمول ومشاركتها مع جهات اتصال Lync. ولا يتم إرسال أي معلومات إلى Microsoft.

استخدام المعلومات: تتم مشاركة المنطقة الزمنية من خلال حالة الحضور في Lync، استنادا إلى كيفية تكوين إعدادات حالة الحضور في عميل سطح مكتب Lync. يتم عرض هذه المعلومات في "بطاقات جهات الاتصال". تجدر الإشارة إلى أنه لا تتم مشاركة أي معلومات أخرى، مثل موقعك الجغرافي أو عنوانك المنسق أو عنوانك المدني، من خلال حالة الحضور.

الاختيار/التحكم: يتم تمكين مشاركة الموقع وتعطيلها من قبل مسؤول المؤسسة. إذا تم تمكين "مشاركة الموقع"، تتم إدارتها من عميل Lync لسطح المكتب.

أعلى الصفحة

الصورة الشخصية

وظيفة هذه الميزة: تعرض "الصورة الشخصية" صورك وصور أشخاص آخرين في مؤسستك.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها: يتم تجميع تفضيل مشاركة الصورة الشخصية لعرض الصور ومشاركة صورتك. يمكن عرض الصور المخزنة في Active Directory فقط في Lync for Android. ولا يتم إرسال أي معلومات إلى Microsoft.

استخدام المعلومات: يتم استخدام المعلومات لتخصيص تجربتك ومشاركة صورتك مع الآخرين.

الاختيار/التحكم: تتم إدارة اعدادات الصورة الشخصية من عميل سطح المكتب Lync.

أعلى الصفحة

معلومات حالة الحضور والاتصال

وظيفة هذه الميزة: تسمح لك معلومات حالة الحضور والاتصال بالوصول إلى المعلومات المنشورة حول مستخدمين آخرين (داخل مؤسستك وخارجها) وتوفر للمستخدمين الآخرين إمكانية الوصول إلى المعلومات المنشورة عنك، مثل حالة الحضور والعنوان ورقم الهاتف والموقع والملاحظات. يمكن للمسؤول أيضا تكوين التكامل مع Outlook Exchange Server بحيث تعرض رسائل خارج المكتب ومعلومات أخرى عن الحالة (على سبيل المثال، عندما يكون لديك اجتماع مجدول في تقويم Outlook).

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها: استخدم عنوان تسجيل الدخول وكلمة المرور للاتصال بـ Lync Server. يمكنك أنت والمسؤول نشر معلومات حول حالة الحضور ومعلومات جهة الاتصال المقترنة بتسجيل الدخول. ولا يتم إرسال أي معلومات إلى Microsoft.

استخدام المعلومات: يمكن لمستخدمي Lync وبرامجه الآخرين الوصول إلى معلومات حالة الحضور والاتصال لتحديد الحالة والمعلومات المنشورة للتواصل معك بشكل أفضل.

الاختيار/التحكم: تتم إدارة إعدادات "معلومات حالة الحضور والاتصال" من عميل سطح المكتب Lync.

أعلى الصفحة

وضع الخصوصية

وظيفة هذه الميزة: "وضع الخصوصية" هو إعداد يسمح لك بمشاركة حالة الحضور (مثل "متوفر" و"مشغول" و"ممنوع الإزعاج"، وما إلى ذلك) فقط مع جهات الاتصال المدرجة في قائمة جهات الاتصال.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها: يؤدي تمكين "وضع الخصوصية" إلى إدخال Lync في وضع يمكنك فيه تبديل إعدادات المستخدم بحيث تتم مشاركة معلومات حالة الحضور فقط مع جهات الاتصال في قائمة جهات الاتصال. ولا يتم إرسال أي معلومات إلى Microsoft.

استخدام المعلومات: يحدد إعداد هذا الوضع كيفية مشاركة بيانات حالة الحضور.

الاختيار/التحكم: يتم تمكين "وضع الخصوصية" وتعطيله من قبل مسؤول المؤسسة. إذا تم تمكين "وضع الخصوصية" تتم إدارته من عميل Lync لسطح المكتب.

أعلى الصفحة

إرسال كبر بريد إلكتروني

وظيفة هذه الميزة: تسمح لك الميزة "إرسال كبريد إلكتروني" بإرسال محفوظات محادثات الرسائل الفورية في Lync 2010 for Android، المخزنة محليا على جهازك، كمرفق إلى عنوان بريد إلكتروني معين من قبل المستخدم.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها: يتم تخزين كافة المحتويات الواردة والصادرة في محادثات الرسائل الفورية محليا على الجهاز في مساحة تخزين معزولة إلى أجل غير مسمى ما لم 1) يحذف المستخدم المحادثة، أو 2) يقوم المستخدم بإلغاء تثبيت التطبيق، أو 3) يقوم مستخدم جديد بتسجيل الدخول على نفس الجهاز. يتم تسليم محفوظات الرسائل الفورية المرسلة باستخدام ميزة "إرسال كبر بريد إلكتروني" في شكل بريد إلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم. ولا يتم إرسال أي معلومات إلى Microsoft.

استخدام المعلومات: يمكن للمستخدمين إرسال محفوظات محادثات الرسائل الفورية كمرفق بريد إلكتروني إلى عنوان بريدهم الإلكتروني المخصص مما يجعل محادثات الرسائل الفورية متوفرة خارج الجهاز لأغراض مثل الأرشفة أو المشاركة.

الاختيار/التحكم: يتم تخزين محفوظات محادثات الرسائل الفورية على الجهاز تلقائيا. لا توجد طريقة لتعطيل هذه الميزة. يمكن حذف محفوظات محادثات الرسائل الفورية كما يلي:

1. من علامة التبويب "دردشات "، اضغط باستمرار على المحادثة التي تريد حذفها.

2. في القائمة المنبثقة، اضغط على "حذف المحادثة".

3. في مربع الحوار "تأكيد الحذف"، اضغط على "موافق".

يتم إرسال محفوظات محادثات الرسائل الفورية باستخدام أحد الإجراءات التالية:

1. من نافذة المحادثة، اضغط على مفتاح القائمة.

2. حدد إرسال كبريد إلكتروني من القائمة.

3. أدخل عنوان البريد الإلكتروني الوجهة في حال أردت إرسال المحفوظات إلى شخص غيرك.

4. اضغط على إرسال.

أو

1. من علامة التبويب "دردشات "، اضغط باستمرار على المحادثة التي تريد إرسالها.

2. في القائمة المنبثقة، اضغط على "إرسال كبر بريد إلكتروني".

3. أدخل عنوان البريد الإلكتروني الوجهة في حال أردت إرسال المحفوظات إلى شخص غيرك.

4. اضغط على إرسال.

أعلى الصفحة

إرسال السجلات

وظيفة هذه الميزة: تسمح لك "إرسال السجلات" بإرسال سجلات Lync for Android (راجع قسم "التسجيل التشخيصي"، الموجود سابقا في هذا الملحق) حتى يتمكن فريق الدعم من التحقق من أي مشاكل في الصوت أو الاتصال قد تتم مصادفتها.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها: يتم إرسال المعلومات التي يجمعها "التسجيل التشخيصي" فقط (إذا تم تمكين "التسجيل التشخيصي"). راجع قسم "التسجيل التشخيصي"، الموجود سابقا في هذا الملحق لمعرفة المعلومات التي تم تسجيلها.

استخدام المعلومات: يتم استخدام المعلومات التي تم جمعها من جهازك للمساعدة في استكشاف المشكلة التي واجهتك وإصلاحها وللمساعدة على تحسين Lync.

الاختيار/التحكم: لا يرسل Lync for Android السجلات من جهازك تلقائيا. بدلا من ذلك، فإنه يرسل السجلات فقط عند تمكين التسجيل على جهازك (راجع قسم "التسجيل التشخيصي"، الموجود سابقا في هذا الملحق) ويمكنك استخدام الخطوات التالية لإرسال سجلات Lync يدويا:

1. في Lync for Android، ضمن علامة التبويب "معلوماتي "، اضغط على "خيارات".

2. اضغط على "التسجيل التشخيصي " لتحديد خانة الاختيار.

3. في صفحة "حول Lync "، اضغط على "إرسال سجلات التشخيص".

4. في البريد الإلكتروني الذي يفتح مع السجلات المرفقة به، اكتب عنوان البريد الإلكتروني الوجهة، ثم اضغط على إرسال.

أعلى الصفحة

مخزن جهات الاتصال الموحد

وظيفة هذه الميزة: يتكون مخزن جهات الاتصال الموحد من ثلاث ميزات رئيسية؛ تتوفر ميزة واحدة فقط، وهي ميزة "دمج البحث"، في Lync for Android. تقوم ميزة "دمج البحث" بدمج (GAL) قائمة العناوين العمومية مع جهات اتصال Lync بحيث يظهر إدخال واحد فقط في نتائج البحث عندما تبحث عن جهة اتصال معينة.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها: يسترد Lync for Android معلومات جهة الاتصال من Active Directory أو حالة الحضور. يتم استخدام هذه المعلومات داخليا بواسطة Lync for Android.

استخدام المعلومات: يتم عرض معلومات جهة الاتصال من Active Directory أو حالة الحضور في واجهة مستخدم Lync for Android.

الاختيار/التحكم: تتم إدارة إعدادات مخزن جهات الاتصال الموحد من عميل سطح المكتب Lync.

أعلى الصفحة