ملحق الخصوصية ل Microsoft Lync Web App 2010

المحتويات

• التسجيل من جانب العميل

• مشاركة سطح المكتب/البرنامج

• التحكم في مشاركة سطح المكتب/البرنامج

• المراسلة الفورية (متعددة الأطراف) خلال اجتماع

• مرفقات الاجتماع

• طلب الاجتماع / دعوة من قبل الهاتف

• الاستقصاءات

• التعاون باستخدام PowerPoint

• التسجيل

• التعاون باستخدام لوح المعلومات

تشكل هذه الصفحة ملحقاً لبيان الخصوصية لمنتجات Microsoft Lync. لفهم عملية تجميع البيانات وممارسات الاستخدام المتعلقة بمنتج أو خدمة معينة من Microsoft Lync، يجب قراءة كل من "بيان الخصوصية لمنتجات Microsoft Lync" وهذا الملحق.

يتناول ملحق الخصوصية هذا نشر برنامج اتصالات Microsoft Lync Web App واستخدامه عند نشر Microsoft Lync Server 2010 من قبل المؤسسة التي تستضيف المؤتمر. إذا كانت المؤسسة التي أنشأت المؤتمر تستخدم Lync Server 2010 كخدمة (بمعنى آخر، تقوم جهة خارجية (على سبيل المثال، Microsoft) باستضافة الخوادم التي يتم تشغيل البرنامج عليها)، فسيتم إرسال المعلومات إلى هذه الجهة الخارجية. للحصول على مزيد من المعلومات عن استخدام البيانات التي يتم إرسالها إلى هذه الجهة الخارجية، يُرجى استشارة مسؤول المؤسسة بشأن الطرف المستضيف أو موفر الخدمة.

التسجيل من جانب العميل

وظيفة هذه الميزة: تمكنك ميزة التسجيل من جانب العميل من تسجيل معلومات استخدام Lync Web App في ذاكرة برنامج Lync Web App والقدرة على حفظ السجلات في موقع من اختيارك. إذا قررت توفير معلومات التسجيل لفريق دعم Microsoft، فيمكن استخدامها لاستكشاف أي مشاكل في Lync Web App قد تواجهها وإصلاحها.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها: إذا قمت بتمكين تسجيل Client-Side، فسيتم تخزين معلومات مثل ما يلي في الموقع الذي تشير إلى: موضوع الاجتماع أو الموقع أو عنوان رسائل بروتوكول بدء جلسة العمل (SIP)، ومعلومات حول مرسل كل رسالة من رسائل Lync Web App ومتلقيها، والمسار الذي اتخذته الرسالة، وأسماء أي برامج تشاركها، أسماء أي مرفقات تشاركها، وأسماء أي ملفات من Microsoft PowerPoint تقوم بمشاركتها، وأسماء أي ألواح معلومات تشاركها، وأسماء أي استقصاءات تشاركها، وأسئلة الاستقصاء التي تمت مشاركتها، وفهرس للخيار الذي قمت بالتصويت عليه. لا يتم تسجيل محتويات محادثات المراسلة الفورية (IM) في Lync Web App أو أي محتوى آخر في الاجتماع. لا يتم إرسال أي معلومات تلقائيا إلى Microsoft، ولكن يمكنك اختيار إرسال السجلات يدويا.

استخدام المعلومات: يمكن استخدام السجلات من جانب العميل لاستكشاف مشاكل Lync Web App وإصلاحها.

الاختيار/التحكم: يتم إيقاف تشغيل التسجيل من جانب العميل بشكل افتراضي ويجب أن يكون قيد التشغيل من قبل المستخدم كما يلي:

1. من القائمة "مربع الترس "، انقر فوق "خيارات".

2. حدد خانة الاختيار تمكين التسجيل . يعني مسح خانة الاختيار هذه أنه لن يتم تسجيل معلومات الاستخدام.

3. انقر فوق موافق.

مشاركة سطح المكتب/البرنامج

وظيفة هذه الميزة: تمكنك مشاركة سطح المكتب/البرنامج من مشاركة طريقة عرض شاشة الكمبيوتر أو برامج معينة تقوم بتشغيلها مع مشاركين آخرين في محادثة Lync Web App.

لا يمكن مشاركة سطح المكتب/البرنامج في Lync Web App إلا إذا قمت بتثبيت مكون إضافي. في المرة الأولى التي تحاول فيها بدء مشاركة سطح المكتب/البرنامج، ستتم مطالبتك بتثبيت المكون الإضافي. لا تحتاج إلى تثبيت المكون الإضافي لعرض سطح مكتب أو برنامج مشترك.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها: إذا بدأت جلسة مشاركة، استنادا إلى ما تقوم بمشاركته، سيتمكن جميع المشاركين في المحادثة من رؤية جهاز العرض (أجهزة العرض) أو سطح المكتب بالكامل أو البرامج المحددة على شاشة الكمبيوتر. ولا يتم إرسال أي معلومات إلى Microsoft.

استخدام المعلومات: يمكنك استخدام مشاركة سطح المكتب/البرنامج للتعاون مع المشاركين في المحادثة.

الاختيار/التحكم:

لبدء مشاركة سطح المكتب/البرنامج أثناء اجتماع Lync Web App جار:

1. في نافذة المحادثة، انقر فوق الزر "مشاركة ".

2. من القائمة، حدد "سطح المكتب" أو "برنامج".

3. في مربع الحوار الذي يتم فتحه، حدد جهاز عرض (إذا كنت تشارك سطح المكتب ولديك أكثر من جهاز عرض واحد) أو برنامج واحد أو أكثر (إذا كنت تشارك برنامجا).

لإيقاف مشاركة برنامج سطح المكتب:

1. حدد "إيقاف المشاركة " من شريط المشاركة في أعلى الشاشة.

   هام: 

   • قد يتمكن الأشخاص الآخرون الذين تشارك سطح مكتبك معهم في محادثة Lync Web App من رؤية المستندات أو الصور المفتوحة في سطح مكتبك والمحمية ببرنامج "إدارة الحقوق الرقمية".

   • لا يمكن مشاركة بعض التطبيقات مثل Visio وExcel وNotepad على أساس لكل نافذة. وهذا يعني أنه إذا كانت عدة نوافذ من التطبيق مفتوحة، فسيقوم Lync Web App بمشاركة كل النوافذ المفتوحة (غير المصغّرة). سيعرض Lync Web App حداً للمشاركة حول كل النوافذ المشتركة للإشارة إلى أنها قيد المشاركة.

   • في Windows 8، على الرغم من أن شريط المشاركة قد لا يظهر، إذا توقف المستخدم عن العمل في وضع سطح المكتب، فقد تستمر أجزاء من الشاشة متداخلة مع التطبيق الذي تمت مشاركته في الأصل في الظهور.

التحكم في مشاركة سطح المكتب/البرنامج

وظيفة هذه الميزة: تمكنك ميزة التحكم في المشاركة من منح التحكم في سطح المكتب أو برنامج لشخص آخر في الاجتماع نفسه يستخدم عميل Microsoft Lync 2010 أو عميل Lync Web App أو عميل Microsoft Lync 2010 Attendee على كمبيوتر آخر.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها: بمجرد منح التحكم لشخص آخر، يمكن لهذا الشخص التحكم في الكمبيوتر أو البرنامج المحدد وإجراء تغييرات، كما لو كان يستخدم الكمبيوتر مباشرة، باستخدام لوحة المفاتيح والماوس. ستتمكن أنت والمشاركون الآخرون في محادثة Lync Web App من عرض هذه التغييرات أثناء إجراءها. ولا يتم إرسال أي معلومات إلى Microsoft.

استخدام المعلومات: يمكنك استخدام "التحكم بالمشاركة" للسماح للآخرين بالتحكم في سطح المكتب أو البرامج، استنادا إلى ما تقوم بمشاركته، بينما تلاحظ أنت والمشاركون الآخرون في المحادثات.

الاختيار/التحكم:

لمشاركة التحكم في سطح المكتب في المحادثة، قم بما يلي:

1.In نافذة المحادثة، انقر فوق الزر "مشاركة "، ثم شارك ما تريد (سطح المكتب، على سبيل المثال).

2. حدد الشخص من القائمة "منح التحكم " على شريط المشاركة في أعلى الشاشة.

لإلغاء التحكم في سطح المكتب من جهة بعيدة:

1.انقر فوق القائمة "منح التحكم " على شريط المشاركة في أعلى الشاشة.

2.حدد استعادة التحكم.

المراسلة الفورية (متعددة الأطراف) خلال اجتماع

وظيفة هذه الميزة: تسمح لك ميزة المراسلة الفورية In-Meeting بإرسال رسائل نصية وتلقيها إلى المشاركين في اجتماع Lync Web App. ويتم بث الرسائل المرسلة إلى كل المشاركين.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها: يتم إرسال الرسائل الفورية إلى جميع المشاركين في المحادثة (باستثناء الأشخاص الذين ينضمون عبر الهاتف فقط) الذين انضموا إلى المحادثة. ولا يتم إرسال أي معلومات إلى Microsoft.

استخدام المعلومات: يمكنك استخدام المراسلة الفورية للتعاون في العمل مع المشاركين الآخرين في الاجتماع بعدة طرق، منها مشاركة نص مكتوب مثل عنوان ويب أو مسودة مستند، وما إلى ذلك.

الاختيار/التحكم: لتمكين ميزة المراسلة الفورية In-Meeting، يجب على المستخدم النقر فوق زر المراسلة الفورية في نافذة المحادثة.

مرفقات الاجتماع

وظيفة هذه الميزة: يمكنك مشاركة الملفات مع المشاركين في الاجتماع عن طريق تحميلها كمرفقات.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها: يتم تخزين المرفقات على Lync Server 2010 وفقا لنهج انتهاء صلاحية محتوى الاجتماع كما هو محدد من قبل مسؤول المؤسسة للشخص الذي يستضيف المؤتمر. يمكنك اختيار تحميل المرفقات. يتم تنزيل المرفقات من قبلك أو من قبل الآخرين في اجتماع. ولا يتم إرسال أي معلومات إلى Microsoft.

استخدام المعلومات: تتم مشاركة المعلومات المضمنة في مرفقات الاجتماع التي تم تحميلها مع مشاركين آخرين في اجتماع Lync 2010.

الاختيار/التحكم:

يمكن لمقدمي العرض تقييد توفر المرفقات وفقا لأدوار المشاركين في الاجتماع (المنظم والمقدمون والجميع). إذا لم يتوفر مرفق لدورك، فلن تتمكن من رؤيته في قائمة المرفقات.

طلب الاجتماع / دعوة من قبل الهاتف

وظيفة هذه الميزة: تسمح ميزة "طلب الاجتماع" لمستخدمي Lync Web App الموجودين في اجتماع بالانضمام إلى صوت الاجتماع عن طريق الطلب من الاجتماع الاتصال ب PSTN أو رقم الهاتف الجوال الذي يحدده المستخدم.

تسمح ميزة "دعوة حسب الهاتف" لمستخدمي Lync Web App الحاضرين في اجتماع بإضافة رقم هاتف PSTN أو هاتف جوال إلى اجتماع فيديو صوتي (AV) موجود.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها: عندما يتلقى مستخدم PSTN الذي تتم دعوته إلى اجتماع AV المكالمة، سيتلقى هو أو هي معرف المتصل لمنظم اجتماع AV (وليس بالضرورة معرف المتصل الخاص بالجهة التي تضيفه إلى الاجتماع). في حالة المكالمات الدولية، قد يظهر رقم البوابة كمعرف المتصل، في بعض الأحيان. بمجرد أن يرد مستخدم PSTN على الهاتف، سينضم مباشرة إلى الاجتماع. يتم إنشاء إدخال كشف يتضمن رقم هاتف المشارك المدعو ويكون مرئيا للمشاركين الآخرين في الاجتماع، إذا تم استخدام ميزة "دعوة حسب الهاتف".

استخدام المعلومات: يتم إرسال معرف المتصل الخاص بالمنظم إلى مستخدم PSTN الذي تتم دعوته إلى الاجتماع. ولا يتم إرسال أي معلومات إلى Microsoft.

الاختيار/التحكم: لا يمكن للمستخدم أو مسؤول المؤسسة التحكم بهذه الميزة. إذا كان ذلك ممكنا، قبل إضافة مستخدم PSTN، يمكنك إرسال رسالة فورية أو بريد إلكتروني إلى مستخدم PSTN للسؤال عما إذا كان على ما يرام مع الانضمام إلى اجتماع AV، لذلك فهم على علم بأنه منضم إلى اجتماع. يمكن لمستخدم PSTN أيضا اختيار عدم قبول المكالمة.

إعداد استطلاع رأي

وظيفة هذه الميزة: يمكن لمستخدمي Lync Web App إجراء استقصاء وجمع استجابات مجهولة من المشاركين أثناء الاجتماعات والمحادثات عبر الإنترنت.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها: الأصوات الفردية مجهولة الهوية. ويشاهد كل مقدمي العرض نتائج الاستقصاءات المجمعة، ويمكن عرض هذه النتائج لكل الحضور بواسطة أي مقدم عرض. يتم تخزين الاستقصاءات على Lync Server 2010 وفقا لنهج انتهاء صلاحية محتوى الاجتماع كما هو محدد من قبل مسؤول المؤسسة للشخص الذي يستضيف المؤتمر. ولا يتم إرسال أي معلومات إلى Microsoft.

استخدام المعلومات: تعزز ميزة "الاستقصاءات" التعاون من خلال تمكين مقدمي العرض من تحديد تفضيلات المشاركين بسرعة.

الاختيار/التحكم:

• يمكن لمقدمي العرض تقييد توفر الاستقصاء وفقا لدور المشارك (المنظم، مقدمو العرض، الجميع) عندما لا يتم عرض الاستقصاء لجميع المشاركين. إذا لم يكن الاستقصاء متوفرا لدورك، فلا يمكن رؤيته في قائمة المحتويات عندما لا يكون قيد المشاركة حاليا، ولا يمكن حفظ الاستقصاء على الكمبيوتر المحلي.

• يمكن لمقدمي العرض فتح استقصاء أو إغلاقه للاقتراع ومسح نتائج الاستقصاء في أي وقت.

التعاون باستخدام PowerPoint

وظيفة هذه الميزة: يمكن لمستخدمي Lync Web App عرض العروض التقديمية PowerPoint وإضافتها إلى تعليقات توضيحية أثناء محادثة أو اجتماع عبر الإنترنت. لا يملك مستخدمو Lync Web App القدرة على تحميل عرض تقديمي PowerPoint وتقديمه من الكمبيوتر الخاص بهم؛ ومع ذلك، إذا كان العرض التقديمي متوفرا في الاجتماع (إذا تم تحميله إلى الاجتماع من قبل مستخدم Lync)، فسيتمكن مستخدمو Lync Web App من التقديم.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها:

تدفع إجراءاتك جميع استخدامات هذه الميزة، سواء كنت تقوم بالتنقل عبر الشرائح أو إضافة تعليق توضيحي PowerPoint العرض التقديمي. سيتم إرسال أي ملف يتم تقديمه في محادثة أو اجتماع إلى جميع المشاركين في الاجتماع، وسيتمكنون من حفظه مباشرة في مجلد على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. يمكن لمالك الملف أو مقدم العرض منع الآخرين من حفظ الملف في Lync Web App، ولكن هذا لا يمنعهم من رؤيته داخل الاجتماع.

استخدام المعلومات: تسمح ميزة "التعاون باستخدام PowerPoint" للمشاركين في المحادثة بتقديم عروض تقديمية فعّالة وتلقي ملاحظات.

الاختيار/التحكم:

• يمكن لمقدمي العرض تقييد امتيازات التعليق التوضيحي وفقا لدور المشارك (مقدمو العرض فقط، كل شخص، بلا) بالقيام بما يلي:

  1. من مربع الحوار " معلومات الانضمام وخيارات الاجتماع " في نافذة المحادثة، انقر فوق "خيارات الاجتماع".

  2. ضمن "الامتيازات"، في القائمة المنسدلة " امتيازات التعليقات التوضيحية "، انقر فوق الخيار الذي تريده.

  3. انقر فوق موافق.

• يمكن لمقدمي العرض تقييد المشاركين من عرض الشرائح التي لا يتم تقديمها من خلال القيام بما يلي:

  1. من مربع الحوار " معلومات الانضمام وخيارات الاجتماع "، انقر فوق "خيارات الاجتماع".

  2. ضمن "الامتيازات"، في القائمة المنسدلة "عرض بشكل خاص "، انقر فوق الخيار الذي تريده.

  3. انقر فوق موافق.

• يمكن لمقدمي العرض تقييد توفر العرض التقديمي PowerPoint وفقا لدور المشارك (المنظم ومقدمو العرض وكل شخص) عندما لا تتم مشاركة العرض التقديمي PowerPoint. إذا لم يتوفر عرض تقديمي PowerPoint، فلن تتمكن من رؤيته في قائمة المحتويات عندما لا تتم مشاركته ويتعذر حفظه على الكمبيوتر.

التسجيل

وظيفة هذه الميزة: تعرض هذه الميزة إعلام تسجيل عندما يستخدم شخص ما عميلا متوافقا مع التسجيل (على سبيل المثال، Lync) لتسجيل صوت الاجتماع ومحتوياته عند الانضمام إلى الاجتماع باستخدام Lync Web App.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها: إذا اختار مقدمو العرض التسجيل، فسيتم حفظ التسجيل على الكمبيوتر الخاص بهم. يتم حفظ ملفات الفيديو الإضافية التي تم إنشاؤها من التسجيل إلى الكمبيوتر المحلي لمقدم العرض بشكل افتراضي ولكن يمكن أيضا حفظها في كمبيوتر آخر إذا حدده مقدم العرض الذي يقوم بالتسجيل. عندما يقوم المستخدمون بتحميل محتوى إلى اجتماع، يتم منح الإذن لإضافة هذا المحتوى إلى التسجيلات التي ينشئها هؤلاء المستخدمون أو المستخدمون الآخرون.

استخدام المعلومات: يمكن تشغيل التسجيل من قبل أي شخص لديه حق الوصول إلى الموقع حيث يتم حفظ التسجيل.

الاختيار/التحكم: لا تتوفر إمكانية التسجيل في Lync Web App. ومع ذلك، إذا كان أحد الأشخاص في الاجتماع يستخدم عميلا متوافقا (على سبيل المثال، Lync) يقوم بالتسجيل، فإن تذييلا مستمرا يشير إلى أن "الآخرون يسجلون..." يظهر مع قائمة أول 10 مسجلات متوفرة في تلميح أدوات المرور الخاص به. إذا كنت لا تريد أن تكون جزءا من التسجيل، يمكنك اختيار الخروج من الاجتماع.

التعاون باستخدام لوح المعلومات

وظيفة هذه الميزة: تسمح لك هذه الميزة بمشاركة ألواح المعلومات الظاهرية في Lync Web App وإضافة تعليقات توضيحية إليها أثناء الاجتماعات والمحادثات عبر الإنترنت.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها: ستتم رؤية التعليقات التوضيحية التي تم إجراؤها على ألواح المعلومات من قبل جميع المشاركين. يتم تخزين ألواح المعلومات على Lync Server 2010 وفقا لنهج انتهاء صلاحية محتوى الاجتماع. ولا يتم إرسال أي معلومات إلى Microsoft.

استخدام المعلومات: تعزز ميزة Whiteboard التعاون من خلال تمكين المشاركين في الاجتماع من مناقشة الأفكار، ووضع الأفكار، وتدوين الملاحظات، وما إلى ذلك.

الاختيار/التحكم: يمكن لمقدمي العرض تقييد توفر لوح المعلومات وفقا لدور المشارك (المنظم، مقدمو العرض، الجميع) عندما لا يتم عرض لوح المعلومات لجميع المشاركين. إذا لم يكن لوح المعلومات متوفرا للمستخدم، فلن يتمكن من رؤيته في قائمة المحتوى الخاصة به ولا يمكنه حفظه على الكمبيوتر الخاص به.

أعلى الصفحة