المفاهيم & المصطلحات
تقسم قاعدة البيانات الارتباطية البيانات إلى جداول، ولكل منها موضوع واحد - أسماء العملاء فقط في جدول واحد، وأرقام الهواتف فقط في جدول آخر.
يلتقط كل جدول جميع البيانات المطلوبة لكل موضوع، ويحتفظ كل حقل (عمود) بأصغر وحدة ممكنة من البيانات.
يحتوي كل جدول على مفتاح أساسي، قيمة تجعل كل سجل (صف) فريدا.
عادة ما يكون للبيانات علاقة أصل-تابع؛ يمكن أن يكون اسم واحد مرتبطا بطلبات متعددة. تحتوي الجداول الأصل على مفاتيح أساسية، تحتوي الجداول الفرعية على مفاتيح خارجية — قيم من المفتاح الأساسي المشترك حسب الحاجة لربط السجلات في الجدول التابع بالسجلات الموجودة في الجدول الأصل. ترتبط المفاتيح بعلاقة.
إنشاء قاعدة بيانات جديدة
ابدأ Access، وحدد نوع قاعدة البيانات التي تريدها (سطح المكتب أو التطبيق، فارغ أو قالب)، أدخل اسما، استعرض بحثا عن موقع، حدد إنشاء.
إنشاء جداول
-
حدد إنشاءجدول > أو إنشاءتصميم جدول >.
-
تعيين نوع البيانات، وإدخال أسماء الحقول، وتعيين مفتاح أساسي، وحفظ الجدول.
قائمة البحث
عند إضافة حقل إلى جدول، حدد بحث & العلاقة> سأكتب القيم التي أريدها، واتبع المعالج.
الحقل المحسوب
عند إضافة حقل إلى جدول، حدد حقل محسوب، ثم خيار مثل نص. استخدم منشئ التعبير لإنشاء التعبير الخاص بك.
