شروط & المفاهيم
تقسم قاعده البيانات العلائقية البيانات إلى الجداول ، كل منها موضوع واحد — أسماء العملاء فقط في جدول واحد ، فقط أرقام الهواتف في الآخر.
يلتقط كل جدول كل البيانات المطلوبة لكل موضوع ، وكل حقل (عمود) يحمل أصغر وحده بيانات ممكنة.
يحتوي كل جدول علي مفتاح أساسي، وهي قيمه تجعل كل سجل (صف) فريدا.
تتضمن البيانات عاده علاقة أصل وتابعه ؛ يمكن ان يرتبط اسم واحد بطلبات متعددة. تحتوي الجداول الأصل علي مفاتيح أساسيه ، وتحتوي الجداول التابعة علي مفاتيح خارجيه، وهي القيم من المفتاح الأساسي التي تمت مشاركتها لربط السجلات الموجودة في الجدول التابع بالسجلات الموجودة في الجدول الأصل. ترتبط المفاتيح بعلاقة.
إنشاء قاعدة بيانات جديدة
أبدا Access ، وحدد نوع قاعده البيانات التي تريدها (سطح المكتب أو التطبيق ، أو فارغ أو قالب) ، وادخل اسما ، واستعرض للوصول إلى موقع ، وحدد إنشاء.
إنشاء جداول
-
حدد إنشاءجدول > أو إنشاءتصميم جدول>.
-
تعيين نوع البيانات ، وإدخال أسماء الحقول ، وتعيين مفتاح أساسي ، وحفظ الجدول.
قائمه البحث
عند أضافه حقل إلى جدول ، حدد البحث & علاقة> ساكتب القيم التي أريدها، واتبع المعالج.
حقل محسوب
عند أضافه حقل إلى جدول ، حدد الحقل المحسوب، ثم خيارا مثل النص. استخدم "منشئ التعبير" لإنشاء التعبير.
