ميزات التصحيح التلقائي في Excel

يمكنك تمكين العديد من الخيارات أو تعطيلها لتصحيح الكتابة بأحرف كبيرة تلقائياً في علامة تبويب التصحيح التلقائي.

• حدد أو امسح أياً من خانات الاختيار التالية:

  • تصحيح حرفين استهلاليين كبيرين

  • الكتابة بحرف كبير في بداية الجمل

  • الكتابة بحرف كبير في بداية أسماء الأيام

  • تصحيح الاستخدام غير المقصود لمفتاح cAPS LOCK

يمكنك تحديد استثناءات لبعض قواعد الكتابة بالأحرف كبيرة. تطبق الاستثناءات التي تقوم بتعيينها عبر برامج Office التي تدعم ميزة التصحيح التلقائي، مما يعني أن أي تغيير تدخله على هذه القائمة في أحد البرامج يؤثر أيضاً على البرامج الأخرى.

• من علامة التبويب تصحيح تلقائي، انقر فوق استثناءات، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:

  • إذا قمت بتحديد خانة الاختيار تصحيح حرفين استهلاليين، وكنت تريد منع التصحيح التلقائي من تصحيح كلمة معينة التي تحتوي على أحرف كبيرة وصغيرة مختلطة (مثل "المعرفات")، انقر فوق علامة التبويب الأحرف الاستهلالية.

    لإضافة كلمة إلى قائمة الاستثناءات، اكتب الكلمة في المربع، ثم انقر فوق إضافة. لحذف كلمة، حدد الكلمة ثم انقر فوق حذف.

  • إذا قمت بتحديد خانة الاختيار كتابة حرف كبير في بداية الجمل، وكنت تريد منع التصحيح التلقائي من كتابة الكلمات التي تتبع اختصارات معينة (مثل "appt.")، فانقر فوق علامة التبويب الحرف الأول.

    لإضافة كلمة إلى قائمة الاستثناءات، اكتب الكلمة في المربع، ثم انقر فوق إضافة. لحذف كلمة، حدد الكلمة ثم انقر فوق حذف.

  ملاحظة: في بعض برامج Office، يمكنك أيضاً تحديد خانة الاختيار إضافة كلمات إلى القائمة تلقائياً أو إلغاء تحديدها. يكون هذا الخيار ساري المفعول أثناء تحرير ملف أو عنصر. عندما يجري التصحيح التلقائي تصحيحاً لا ترغب به، يمكنك التراجع عنه من خلال الضغط على Ctrl+Z. إذا كانت خانة الاختيار إضافة كلمات إلى القائمة تلقائياً محددة، تتم إضافة التصحيحات التي لا ترغب بها والتي قمت بالتراجع عنها إلى قائمة الاستثناءات.

يستخدم التصحيح التلقائي قائمتين متوازيتين من الكلمات. الكلمة الأولى هي الكلمة التي تكتبها، والكلمة أو العبارة الثانية هي ما يُدخله البرنامج تلقائياً لاستبدال تلك الكلمة.

تطبق قائمة التصحيح التلقائي في جميع برامج Office التي تدعم التصحيح التلقائي، مما يعني أنك عندما تضيف كلمة إلى القائمة أو تحذفها منها في أحد برامج Office، تتأثر برامج Office الأخرى أيضاً.

يمكنك إضافة إدخالات متعددة تشير إلى نفس النص "مع". على سبيل المثال: يمكن استبدال "انتي" و"انتتا" و"انتتو" جميعها بـ "أنت". ما عليك سوى إضافة إدخال منفصل لكل من هذه التغييرات.

إضافة إدخال في قائمة التصحيح التلقائي أو تغييره أو حذفه

لإضافة إدخال اتبع الخطوات التالية:

1. من علامة تبويب التصحيح التلقائي في المربع استبدال، اكتب كلمةً أو عبارةً تخطئ عادةً في كتابتها أو في إملائها، على سبيل المثال، اكتب عادة.

2. في المربع باستخدام، اكتب الإملاء الصحيح للكلمة، على سبيل المثال، اكتب عادة.

3. انقر فوق إضافة.

لتغيير النص البديل لإدخال، حدده في قائمة الإدخالات ثم اكتب إدخالاً جديداً في المربع مع.

لحذف إدخال، حدده في القائمة وانقر فوق حذف.

لمنع جميع التغييرات التلقائية وعمليات الاستبدال التي قد تجريها ميزة التصحيح التلقائي، فاتبع ما يلي في مربع الحوار هذا:

• قم بإلغاء تحديد كل خانات الاختيار في الجزء العلوي من علامة التبويب لإيقاف تشغيل كل عمليات استخدام الأحرف الكبيرة تلقائياً.

• قم بإلغاء تحديد مربع استبدال النص أثناء الكتابة لإيقاف تشغيل كل عمليات التبديل التلقائي للنص.

لإدراج رمز بسرعة دون الحاجة للوصول إلى أي قوائم، قم بتعيين ضغط المفاتيح أو نص إلى الرمز. يعد هذا مفيداً خصوصاً إذا كنت تخطط لإدراج الرمز كثيراً ولا تريد أن تكون مجبراً على الانتقال من خلال أمر الرموز على الشريط في كل مرة.

يجب إدخال الرمز مرة واحدة ونسخه ثم إضافة قاعدة "التصحيح التلقائي". بمجرد اكتمال الخطوة 8 أدناه، يمكنك حذف الرمز الذي قمت بإدراجه لإنشاء القاعدة إذا كنت تريد ذلك، لذلك لا داعي للقلق كثيراً حول المكان الذي يتم إدراجه فيه.

1. من علامة التبويب إدراج، انقر فوق رمز > المزيد من الرموز.

2. مرر لأسفل القائمة، وانقر نقراً مزدوجاً فوق الرمز الذي تريد استخدامه ليتم إدراجه في الملف. أغلق مربع حوار الرمز.

   تلميح: معظم الرموز شائعة الاستخدام هي جزء من مجموعات خطوط Wingdings. قم بتعيين الخط إلى Wingdings في مربع حوار "الرمز" لزيادة سرعة البحث.

3. حدد الرمز الذي تم إدراجه في المصنف، وانقر فوق نسخ من علامة تبويب الصفحة الرئيسية على الشريط (أو اضغط على CTRL+C).

4. انقر فوق ملف > خيارات > التدقيق > خيارات التصحيح التلقائي.

5. انقر فوق مربع باستخدام واضغط على CTRL+V للصق الرمز الذي تم نسخه في الحقل.

6. في المربع استبدال، اكتب الكلمة أو العبارة التي تريد إقرانها بالرمز، على سبيل المثال، اكتب check1.

   

7. انقر فوق إضافة > موافق.

8. عندما تريد استخدام رمز علامة الاختيار الذي قُمت بتعريفه، اكتب الكلمة التي استخدمتها في الخطوة 7 لإضافة الرمز.

 إلغاء تحديد خانة الاختيار التي باسم استبدال النص أثناء الكتابة. 

1. تحديد العنصر الذي ترغب في تغييره. 

   تتم إضافة المعلومات إلى المربعين استبدال وباستخدام.

2. تغيير إما الاختصار في المربع استبدال أو الرمز في المربع باستخدام.

3. انقر فوق الزر استبدال.

1. تحديد العنصر الذي ترغب في إزالته من القائمة.

2. النقر فوق الزر حذف.

قبل البدء، أنت بحاجة لنسخ الرموز المرغوب فيها إلى الحافظة بحث يمكنك نسخها في مربع الحوار. يمكنك القيام بذلك من خلال إغلاق مربع الحوار، وإدراج الرمز يدوياً على الشريحة (إدراج > الرمز) ومن ثم تحديد الرمز ونسخه (Ctrl+C).

1. من المربع استبدال، اكتب الاختصار الذي ترغب في استخدامه.

   (يجب أن يكون الاختصار مميزاً عن كلمة عادية مكتوبة بشكلٍ صحيح ما لم تكن تستبدل هذه الكلمة دائماً بالرمز الذي تحدده في الخطوة 2.)

2. في المربع باستخدام، الصق الرمز الذي ترغب في تعيينه لاختصار التصحيح التلقائي الحسابي الذي تحدده في الخطوة 1.

3. انقر فوق إضافة.