نقل الملفات المبسط للموظفين المغادرين

عندما يغادر أحد الموظفين مؤسستك، فإن نقل ملفات OneDrive الخاصة به بسرعة وأمان أمر ضروري - يجعل هذا التحديث هذه العملية أبسط وأكثر موثوقية.

أصبحت إدارة الملفات للموظفين المغادرين أسهل. تتضمن التحديثات الرئيسية ما يلي:

• الإعلامات المعاد تصميمها - أصبحت رسائل البريد الإلكتروني لتنظيف الحساب الآن أكثر وضوحا، مما يساعد على تقليل فرصة تفويتها.

• تصفية محسنة – تسهل الخيارات الجديدة العثور على الملفات المشتركة أو المهمة وتحديد أولوياتها.

• نقل المشاركة والاحتفاظ بها - نقل ملفات متعددة في وقت واحد مع الاحتفاظ بأذونات المشاركة الموجودة.

• التنبيهات الموحدة - عند نقل ستة ملفات أو أكثر، يتلقى المتعاونون إعلاما واحدا مبسطا.

عند حذف حساب مستخدم، يتم منح الوصول إلى OneDrive تلقائيا لمدير المستخدم أو المالك الثانوي المعين. يتلقى المستلم إشعارا بالبريد الإلكتروني يحتوي على تفاصيل الوصول ومعلومات حول فترة استبقاء OneDrive. قبل سبعة أيام من انتهاء فترة الاستبقاء، يتم إرسال بريد إلكتروني ثان للتذكير، يفيد بأنه سيتم حذف OneDrive نهائيا في غضون سبعة أيام.

يمكن للمديرين أو المالكين الثانويين نقل الملفات من OneDrive إلى مواقع أخرى كما يلي:

1. من البريد الإلكتروني، انقر فوق عرض الملفات للوصول إلى مجلد OneDrive الخاص بالمستخدم المغادر.

2. استخدم عامل التصفية المشترك لعرض الملفات المشتركة فقط، أو الكل لرؤية كل شيء.

3. حدد الملفات باستخدام خانة الاختيار في رأس الجدول.

4. انقر فوق نقل إلى، وحدد وجهة، وتحقق من الاحتفاظ بالمشاركة مع نفس الأشخاص للاحتفاظ بوصول المتعاون.

5. انقر فوق نقل إلى مرة أخرى لبدء النقل. ​​​​​​​

6. سيتلقى المتعاونون رسالة بريد إلكتروني واحدة عند نقل ستة ملفات أو أكثر.