عندما تحتاج إلى إعادة تنظيم بياناتك، يمكنك بسهولة تغيير ترتيب الأوراق في المصنف، أو نقل ورقة أو نسخها إلى مصنف آخر. ولكن، عليك أن تدرك أن العمليات الحسابية أو المخططات التي تستند إلى بيانات الورقة قد تصبح غير دقيقة إذا نقلت هذه ورقة.
-
أزرار التمرير الخاصة بعلامات التبويب
-
علامة تبويب ورقة
-
إضافة ورقة
-
شريط انقسام علامات التبويب
نسخ ورقة
-
اضغط باستمرار على OPTION.
-
اسحب علامة تبويب الورقة إلى الموقع الذي تريد أن تظهر فيه الورقة المنسوخة على امتداد صف علامات تبويب الأوراق.
هام: حرر زر الماوس قبل تحرير المفتاح OPTION.
نسخ ورقة إلى مصنف آخر
-
افتح المصنف الذي تريد نسخ الورقة إليه.
-
في القائمة نافذة، انقر فوق المصنف الذي يحتوي على الورقة المطلوب نسخها.
انقر فوق الورقة التي تريد نسخها.
-
في القائمة تحرير ، أشر إلى ورقة، ثم حدد نقل أو نسخ ورقة.
-
في المربع إلى المصنف، حدد المصنف الذي تريد نسخ الورقة إليه.
تلميح: لإنشاء مصنف جديد يحتوي على الورقة المنسوخة، حدد (مصنف جديد).
-
في المربع قبل الورقة، انقر فوق الورقة التي تريد إدراج الورقة المنسوخة قبلها، أو انقر فوق (تحريك إلى النهاية).
-
حدد خانة الاختيار إنشاء نسخة.
-
انقر فوق موافق.
نقل ورقة
-
اسحب علامة تبويب الورقة إلى الموقع الذي تريده على امتداد صف علامات تبويب الأوراق. يظهر السهم الأسود الصغير في المكان الذي سيتم وضع الورقة فيه عند السماح بنقلها.
نقل ورقة إلى مصنف آخر
إنذار: عند نقل ورقة إلى مصنف آخر، تحقق من وجود أية صيغ أو مخططات تشير إلى البيانات الموجودة على هذه الورقة لأن نقل الورقة قد يؤدي إلى حدوث أخطاء أو الحصول على نتائج غير مقصودة في بياناتك.
-
تأكد من فتح كلا المصنفين.
-
انتقل إلى المصنف الذي تريد نقل الورقة إليه.
-
في القائمة نافذة، انقر فوق المصنف الذي يحتوي على الورقة المطلوب نقلها.
انقر فوق الورقة التي تريد نقلها إلى المصنف الآخر.
-
من القائمة تحرير، أشر إلى ورقة، ثم انقر فوق نقل ورقة أو نسخها.
-
في المربع إلى المصنف، حدد المصنف الذي تريد نقل الورقة إليه.
تلميح: لإنشاء مصنف جديد يحتوي على الورقة المنقولة، انقر فوق (مصنف جديد).
-
في المربع قبل الورقة، انقر فوق الورقة التي تريد إدراج الورقة المنقولة قبلها، أو انقر فوق (تحريك إلى النهاية).
-
انقر فوق موافق.
تغيير لون علامة تبويب الورقة
يمكن أن يساعدك تلوين علامات تبويب الأوراق في تعقب المعلومات في مصنف كبير.
-
اضغط باستمرار على CONTROL وانقر فوق علامة تبويب الورقة.
-
أشر إلى لون علامة التبويب، ثم انقر فوق اللون الذي تريد استخدامه.