قد يتضمن التعاون على مستند العديد من الأشخاص الذين لديهم أدوار مختلفة. سيكون بعضها مساهما كاملا، وممكنا بالكامل لتحرير المحتوى. قد تتم دعوة الآخرين لمراجعة المحتوى وتقديم اقتراحات تحريرية أو تعليقات. قد يتمكن الأفراد الذين ليس لديهم مثل هذه الأذونات من عرض المستند ببساطة. تتيح لك وظيفة المشاركة إرسال ارتباط إلى مستند وتحديد الأذونات المسموح بها لأي مستلم للارتباط (تحرير أو مراجعة أو عرض).
مشاركة مستند للمراجعة
-
حدد الزر مشاركة .
-
في القائمة المنسدلة، حدد مشاركة لفتح جزء ارتباط البريد الإلكتروني.
-
حدد الأشخاص الذين تريد مراجعة المستند، ثم حدد الخيار يمكن المراجعة .
-
عند الانتهاء من تحديد المستلمين/الأذونات، حدد إرسال.
ملاحظة: يمكنك الوصول إلى هذا الخيار بطريقة مماثلة عبر إعدادات أخرى في مربع الحوار إعدادات الارتباط .
إرشادات للمستلمين
عند فتح مستند تمت مشاركته معك للمراجعة، يتم وضعك تلقائيا في وضع المراجعة. في وضع المراجعة، لا يمكنك التحرير ولكن بدلا من ذلك يسمح لك بإضافة اقتراحات إلى المستند في شكل تعليقات أو تغييرات متعقبة. سيحتاج مالكو المستندات أو المتعاونون الآخرون الذين لديهم أذونات التحرير الكاملة بعد ذلك إلى الموافقة على دمج أي من التغييرات المقترحة على المستند.
اعتبارات موقع الملف
تعمل هذه الميزة في البداية فقط على المستندات المخزنة في OneDrive for Business. بالنسبة للمستندات المخزنة في مكتبة SharePoint، ستكون لإعدادات أذونات الملفات لتلك المكتبة الأسبقية. ومن ثم، يمكن لأولئك الذين لديهم بالفعل أذونات القراءة/الكتابة للمستند فتحه في وضع التحرير - بغض النظر عما إذا كان قد تمت مشاركة ارتباط وضع المراجعة معهم.
الاطلاع أيضاً على
تعرف على المزيد هنا: أوضاع المستندات في Word
