Excel Live هي ميزة تعاونية في Microsoft Teams حيث يمكن لأعضاء الفريق تحرير مستندات Excel واستكشافها مباشرة في نافذة اجتماع Teams.
في هذه المقالة
التقديم باستخدام Excel Live
استخدم Excel Live لمشاركة المصنفات مع فريقك. تحرير المحتوى واستكشافه مع الآخرين داخل نافذة الاجتماع. أثناء المشاركة، يمكنك تعيين الوتيرة. يمكن للمشاركين التنقل عبر المحتوى بأنفسهم ومزامنته معك لاحقا.
ملاحظات:
-
يمكنك مشاركة مصنفات Excel باستخدام Teams للويب. عرض الهاتف المحمول غير متوفر.
-
ستحتاج إلى أذونات مشاركة كاملة لملف لتقديمه.
مقدم
-
تقديم الملف نفسه والعمل معا، مع التغييرات في الوقت الحقيقي مرئية للجميع في الاجتماع.
-
تكون تحديثات مقدم العرض للملف، بما في ذلك الفرز والتصفية، مرئية لكل حاضر.
-
لا يتم عرض جوانب واجهة المستخدم للميزات المستخدمة - على سبيل المثال، قائمة الشريط - للجميع.
الحضور
-
يمكن لحاضري الاجتماع متابعة مقدم العرض لعرض منطقة الملف التي يتم عرضها تلقائيا. لا يلزم اتخاذ أي إجراء آخر.
-
استخدم عناصر التحكم في التكبير/التصغير لتحسين قابلية القراءة. لا يؤثر تكبير ملف كحضور على الآخرين.
التعاون في Excel Live
يمكن لأي شخص في جلسة Excel Live التعاون في المحتوى المشترك. إذا لم تكن تقدم العرض، فانتقل عبر المصنف المشترك بنفسك وانضم إلى مقدم العرض عندما تكون جاهزا.
ملاحظة: يمكن الأشخاص الذين ينضمون إلى الاجتماع من جهاز محمول المتابعة مع العرض التقديمي واستكشاف المحتوى ولكن لا يمكنهم إجراء عمليات تحرير مباشرة في Teams. إذا كنت تريد تحرير مصنف Excel من جهاز محمول، فاضغط على تحرير في نافذة الاجتماع لفتحه في تطبيق Excel.
بدء جلسة عمل Excel Live
لبدء جلسة Excel Live:
-
افتح Microsoft Teams لسطح المكتب أو الويب.
-
انضم إلى اجتماع موجود أو ابدأ اجتماعا جديدا مع أعضاء الفريق.
ملاحظة: يتم دعم Excel Live للاجتماعات التي بها 25 مدعوا أو أقل.
-
حدد مشاركة وقم بالتمرير لأسفل إلى قسم Excel Live .
-
حدد مصنف Excel الذي تريد التعاون فيه أثناء الاجتماع.
ملاحظة: إذا تعذر عليك العثور على مصنف Excel الذي تبحث عنه، فحدد فتح في OneDrive أو استعراض الكمبيوتر للاطلاع على المزيد من الملفات.
-
حدد مشاركة لمنح الآخرين في الاجتماع إذنا للوصول إلى المصنف وتحريره.
-
يتم تزويد جميع المشاركين في الاجتماع بأذونات الملف للتحرير. يحتفظ المشاركون في الاجتماع بأذونات الملف للتحرير حتى بعد انتهاء الاجتماع.
ملاحظة:
لا يتم توفير حق الوصول إلى الملف في الاجتماع نفسه للمستخدمين الخارجيين ، أي المستخدمين غير من مؤسستك. يمكنهم الوصول إلى الملف عن طريق فتحه في نافذة مستعرض.
لا يتم منح المستخدمين الضيوف - أي المستخدمين الذين لم يسجلوا الدخول - حق الوصول إلى الملف أيضا. ومع ذلك، يمكن للمستخدم الضيف الذي لديه وصول موجود مسبقا إلى الملف فتحه في نافذة المستعرض.
التقديم باستخدام Excel Live في قاعة اجتماعات أو مؤتمرات
لا يمكن لأجهزة عرض الاجتماعات/غرفة المؤتمرات إظهار المحتوى المشترك باستخدام Excel Live في اجتماع. يمكن لجميع المستخدمين في الاجتماع التعاون في Excel Live من أجهزتهم الخاصة.
تسجيل جلسات Excel Live
حاليا، لا تتضمن تسجيلات اجتماع Excel Live المصنف التفاعلي المشترك في الاجتماع. يتم تسجيل الصوت والفيديو المستخدم تماما كما هو الحال في الاجتماعات الأخرى.
الأسئلة المتداولة
لا يمكنني رؤية الملف الذي أريد مشاركته باستخدام Excel Live في اجتماع. ماذا أفعل؟
قد لا يكون الملف بتنسيق حديث، مثل .xlsx، أو قد لا يكون ملفك ملف Cloud. حاول تحميل الملف لحل المشكلة.
بعد الاجتماع، هل سيتمكن المشاركون من الوصول إلى الملفات المشتركة من خلال Excel Live أثناء الاجتماع؟
نعم. يمكن للمشاركين الوصول إلى الملفات التي تمت مشاركتها من خلال Excel Live في اجتماع حتى بعد انتهاء الاجتماع. لإلغاء الوصول إلى ملف تمت مشاركته أثناء Excel Live في اجتماع، انتقل إلى الخيار مشاركة الملف وإدارته وإزالة المشاركين الذين لا تريد منحهم حق الوصول المستمر إلى الملف. يمكنك أيضا إيقاف مشاركة ملفات أو مجلدات OneDrive أو SharePoint، أو تغيير الأذونات (microsoft.com).
هل يمكنني مشاركة ملف محمي بكلمة مرور باستخدام Excel Live في اجتماع؟
لا. لا ندعم التأليف المشترك في الملفات المحمية بكلمة مرور.
لماذا يظهر الاجتماع 25 مشاركا عندما يكون هناك أقل من 25 مشاركا في الاجتماع؟
يعتمد تقييد استخدام Excel Live في اجتماع على عدد المدعوين إلى الاجتماع، وليس عدد المشاركين الذين انضموا إلى الاجتماع.
