الشروع في العمل باستخدام مؤشرات الحالة في SharePoint

مؤشر حالة يستند إلى قائمة SharePoint

قوائم SharePoint Server 2010 طرق رائعه ل# تعقب العناصر. علي سبيل المثال، قد انشاء قائمه تعرض حاله العقود الاعمال، و# انشاء مؤشر حاله النسبه المئويه ل# العقود النشطه او العقود كامله. يمكن ان تحتوي علي قوائم العناصر التي تشكل جزءا من سير عمل، او اعداد تقرير ب# مشاركه الموظفين في برامج تدريبيه.

يمكنك استخدام مؤشر حالة لتعقب الفترة التي تم فيها فتح المهام أو المشاكل، والعدد الذي تم فتحه، والنسبة المئوية لاكتمال المهمة. يمكنك أيضًا تعقب الإجماليات، مثل مقدار الوقت الذي كانت مشكلة ما مفتوحة للعمل خلاله أو الرقم الإجمالي للمبيعات في منطقة ما.

لإنشاء مؤشر حالة جديد بالاستناد إلى قائمة SharePoint، اتبع الخطوات التالية:

1. على صفحة عنصر جديد، ضمن قائمة SharePoint وطريقة عرضه، في المربع URL القائمة، أدخل URL للقائمة أو المكتبة.

   ملاحظة: يجب ان تكون قائمه او مكتبه SharePoint في نفس الموقع.

2. في المربع عرض، حدد طريقة العرض التي تحتوي على العناصر التي ترغب في استخدامها في مؤشر الحالة.

3. ضمن حساب القيمة، حدد وسيلة الحساب التي تريد استخدامها لحساب هدف مؤشر الحالة. يصف الجدول التالي خيارات الحساب.

1. في المقطع قواعد أيقونات الحالة، قم بما يلي:

   • من القائمة المنسدلة القيم الأفضل هي، حدد أعلى لكي يقوم SharePoint بتغيير الأيقونات عندما توافق القيم التزايدية الهدف أو عتبات التحذير أو تتجاوزها. أو حدد أقل لكي يقوم SharePoint بتغيير الأيقونات عندما توافق القيم التناقصية الهدف أو عتبات التحذير أو تتجاوزها.

   • في المربع عرض عندما تحقق القيمة الهدف أو تتجاوزه، اكتب قيمة الهدف. عندما تصل قيمة المؤشر إلى هذا الهدف، يغير SharePoint الأيقونة لإظهار أن الأداء داخل الهدف.

   • في المربع عرض عندما تتجاوز القيمة أو تساوي قيمة التحذير، اكتب القيمة التي يكون عندها الأداء غير مقبول وسيغير SharePoint الأيقونة للتحذير من احتمال وجود مشكلة.

2. (اختياري) في المقطع ارتباط التفاصيل في المربع صفحة التفاصيل، اكتب URL الصفحة التي توفر المزيد من المعلومات المفصلة حول هذا المؤشر مثل القائمة المصدر الخاصة بالمؤشر.

3. (اختياري) في المقطع قواعد التحديث، حدد الخيار الذي يحدد ما اذا كان SharePoint Server 2010 يقوم ب# تحديث المؤشر قيم كل مستخدم جديد فتح القائمه الوقت، او تحديثات قيم المؤشر عندما يقوم المستخدم ب# تحديث القيم من قائمه يدويا.

اعلي الصفحه

مؤشر حالة يستند إلى Excel

يمكنك اسناد مؤشر حاله البيانات في مصنف Excel الذي حفظ او نشره الي موقع SharePoint Server 2010. ك# تغيير البيانات في المصنف، SharePoint Server 2010 تلقائيا ب# تحديث القيم الموجوده في مؤشر الحاله. ب# الاضافه الي ذلك، يمكنك عرض المصنف في صفحه ويب نفسها.

لإنشاء مؤشر حالة جديد يستند إلى مصنف Excel Services، اتبع الخطوات التالية:

1. على صفحة عنصر جديد، في المربعين الاسم والوصف، اكتب اسماً ووصفاً اختيارياً للمؤشر.

2. (اختياري) في المربع التعليقات، اكتب أي تعليق. على سبيل المثال، قد تقدم معلومات لمساعدة الأشخاص الذين يعرضون المؤشر على فهم ما يمثله.

3. في المقطع قيمه المؤشر، في المربع المصنف URL، ادخل url الخاص ب# مصنف Excel الذي يحتوي علي البيانات و# العمليات الحسابيه ل# المؤشر. يجب حفظ مصنف Excel Services في مكتبه SharePoint في نفس الموقع.

4. في المربع عنوان الخلية الخاصة بقيمة المؤشر، اكتب عنوانًا للخلية التي تحتوي على القيمة الفعلية للمؤشر. ويمكنك بدلاً من ذلك النقر فوق الزر استعراض للاستعراض بحثًا عن المصنف الذي حددته بواسطة URL في الخطوة 3، ثم تحديد الخلية التي تحتوي على القيم التي تريد استخدامها في مؤشر الحالة

5. في المقطع قواعد أيقونات الحالة، قم بما يلي:

   • من القائمة المنسدلة القيم الأفضل هي، حدد أعلى لكي يقوم SharePoint بتغيير الأيقونات عندما توافق القيم التزايدية الهدف أو عتبات التحذير أو تتجاوزها. أو حدد أقل لكي يقوم SharePoint بتغيير الأيقونات عندما توافق القيم التناقصية الهدف أو عتبات التحذير أو تتجاوزها.

   • في المربع عرض عندما تحقق القيمة الهدف أو تتجاوزه، اكتب قيمة الهدف. عندما تصل قيمة المؤشر إلى هذا الهدف، يغير SharePoint الأيقونة لإظهار أن الأداء داخل الهدف.

   • في المربع عرض عندما تتجاوز القيمة أو تساوي قيمة التحذير، اكتب القيمة التي يكون عندها الأداء غير مقبول وسيغير SharePoint الأيقونة للتحذير من احتمال وجود مشكلة.

6. (اختياري) في المقطع ارتباط التفاصيل في المربع صفحة التفاصيل، اكتب URL الصفحة التي توفر المزيد من المعلومات المفصلة حول هذا المؤشر مثل القائمة المصدر الخاصة بالمؤشر.

7. (اختياري) في المقطع قواعد التحديث، حدد الخيار الذي يحدد ما اذا كان SharePoint Server 2010 يقوم ب# تحديث المؤشر قيم كل مستخدم جديد فتح القائمه الوقت، او تحديثات قيم المؤشر عندما يقوم المستخدم ب# تحديث القيم من قائمه يدويا.

اعلي الصفحه

مؤشر حالة يستند إلى SQL Server Analysis Services

يمكنك استيراد SharePoint Server 2010 مؤشرات الاداء الرئيسيه من SQL Server Analysis Services (SSAS)، احد مكونات SQL Server 2005 و SQL Server 2008. يقوم النظام المسؤول او قاعده بيانات محلل عاده اعداد KPIs هذه و# يضيف ملف اتصال البيانات مكتبه ملفات "اتصال البيانات" علي موقع مركز المعلومات المهنيه. بعد ذلك، اي شخص لديه الاذونات المناسبه الوصول الي قاعده بيانات و# الارتباط ل# مؤشرات الاداء الرئيسيه Analysis Services

يمكّن SSAS المحللين من تحديد مؤشرات أداء رئيسية مرنة وفعالة تستند إلى بيانات متعددة الأبعاد. ولكن لا يمكن تعريف مؤشر الأداء الرئيسي لـ SSAS وإدارته إلا عند العمل في SSAS. ويمكن للمحلل استخدام الأوامر في SSAS لإنشاء أي خصائص لمؤشر الأداء الرئيسي وإدارتها، مثل هدف الأداء، وأيقونة الحالة، وقيم العتبة التي يتغير عندها لون الأيقونة للإشارة إلى تغيير في حالة الأداء.

يمكنك تغيير اسم العرض ل# مؤشر الاداء الاساسي الذي قمت ب# استيراد الي قائمه الحاله، و# لكن لا يمكنك تغيير اي خصائص اخري ل# مؤشر الاداء الرئيسي اثناء العمل في SharePoint Server 2010.

لاستيراد مؤشر أداء رئيسي من SSAS، اتبع الخطوات التالية.

1. على صفحة عنصر جديد، في المربع اتصال البيانات، أدخل URL الخاص بملف اتصال بيانات Microsoft Office‏ (odc.)، أو انقر فوق الزر "استعراض" لفتح مربع الحوار تحديد أصل، ثم انتقل إلى ملف odc..

2. في المربعين عرض كافة KPI من مجلد العرض فقط، حدد مجلد العرض في قاعدة بيانات خدمات التحليل التي تحتوي على مؤشر الأداء الرئيسي.

3. في المربع قائمة KPI، حدد مؤشر الأداء الرئيسي المطلوب، مثل إجمالي العائد أو متوسط هامش الربح.

4. حدد خانه الاختيار تضمين مؤشرات تابعه ل# عرض كافه المؤشرات التابعه ل# مؤشر الاداء الرئيسي المحدد. اذا كان مؤشر الاداء الرئيسي المحدد يحتوي علي مؤشرات تابعه، تعرض "قائمه الحاله" المؤشرات الاصل و# التابع في تسلسل هيكلي.
   يبين الرسم التوضيحي التالي KPI مستورده (صافي الدخل ) يحتوي علي ثلاثه مؤشرات تابعه (الارباح التشغيل و# مصاريف التشغيل، و# اجمالي هامش الربح الماليه ).

1. في المربعين الاسم والوصف، اكتب اسماً ووصفًا (اختياريًا) للمؤشر.

2. (اختياري) في المربع التعليقات، اكتب أي تعليق. على سبيل المثال، قد تقدم معلومات لمساعدة الأشخاص الذين يعرضون مؤشر الأداء الرئيسي على فهم ما يمثله.

3. (اختياري) في المقطع ارتباط التفاصيل في المربع صفحة التفاصيل، اكتب URL الصفحة التي توفر المزيد من المعلومات المفصلة حول هذا المؤشر مثل مصدر البيانات الخاص بالمؤشر.

4. (اختياري) في المقطع قواعد التحديث، حدد الخيار الذي يحدد ما اذا كان SharePoint Server 2010 يقوم ب# تحديث المؤشر قيم كل مستخدم جديد فتح القائمه الوقت، او تحديثات قيم المؤشر عندما يقوم المستخدم ب# تحديث القيم من قائمه يدويا.

   ملاحظة:  قواعد ايقونه الحاله ل# مؤشر تستورد البيانات KPI خدمات التحليل معينه مسبقا ب# محلل قاعده البيانات...

اعلي الصفحه

مؤشر حالة يستند إلى قيمة ثابتة

في بعض الحالات، قد ترغب في إدخال قيم لمؤشر الحالة يدويًا. قد يكون المؤشر مرتكزًا على معلومات غير منظمة كالبريد الإلكتروني، أو يكون لديك مشروع واحد لتعقبه.

1. على صفحة عنصر جديد، في المربعين الاسم والوصف، اكتب اسماً ووصفاً اختيارياً للمؤشر.

2. (اختياري) في المربع التعليقات، اكتب أي تعليق. على سبيل المثال، قد تقدم معلومات لمساعدة الأشخاص الذين يعرضون المؤشر على فهم ما يمثله.

3. اكتب القيمة الرقمية للتقدم حتى الآن.

4. في المقطع قواعد أيقونات الحالة، قم بما يلي:

   • من القائمة المنسدلة القيم الأفضل هي، حدد أعلى لكي يقوم SharePoint بتغيير الأيقونات عندما توافق القيم التزايدية الهدف أو عتبات التحذير أو تتجاوزها. أو حدد أقل لكي يقوم SharePoint بتغيير الأيقونات عندما توافق القيم التناقصية الهدف أو عتبات التحذير أو تتجاوزها.

   • في المربع عرض عندما تحقق القيمة الهدف أو تتجاوزه، اكتب قيمة الهدف. عندما تصل قيمة المؤشر إلى هذا الهدف، يغير SharePoint الأيقونة لإظهار أن الأداء داخل الهدف.

   • في المربع عرض عندما تتجاوز القيمة أو تساوي قيمة التحذير، اكتب القيمة التي يكون عندها الأداء غير مقبول وسيغير SharePoint الأيقونة للتحذير من احتمال وجود مشكلة.

اعلي الصفحه