Lync Web Scheduler

إنشاء اجتماع Lync

1. انتقل إلى صفحة Web Scheduler التي زوّدك بها فريق الدعم في شركتك.

2. سجّل دخولك بواسطة اسم المستخدم وكلمة المرور.

3. انقر فوق إنشاء اجتماع جديد.

1. اكتب موضوعاً لاجتماعك.

2. يمكنك ترك موقع الاجتماع كاجتماعLync، أو إضافة موقع، مثل قاعة مؤتمرات، إذا كان لديك حضور شخصيا أيضا.

3. اكتب رسالة قصيرة أو جدول أعمال الاجتماع في المربع رسالة (اختياري).

4. حدد المنطقة الزمنية وتاريخ/وقت بدء وانتهاء الاجتماع.

5. بشكلٍ افتراضي، يمكن للجميع بمن فيهم الأشخاص خارج شركتك تجاوز ساحة الانتظار، وهي عبارة عن منطقة انتظار ظاهرية تتيح لك منح الأشخاص حق الوصول أو رفضه. للحصول على معلومات حول كيفية تغيير الخيارات، راجع الوصول والمقدمون.

6. بشكلٍ افتراضي، تتوفر لأي شخص من شركتك أذونات مقدم العرض. للحصول على معلومات حول كيفية تغيير الخيارات، راجع الوصول والمقدمون.

7. ضمن المشاركون والصوت، أضف أسماء المدعوين أو عناوين بريدهم الإلكتروني، وافصلها بواسطة الفاصلة المنقوطة (;).

8. انقر فوق التحقق من الأسماء، للتأكد من توفر الأسماء الصحيحة لديك.

بالنسبة للمدعوين من خارج شركتك، اكتب عنوان البريد الإلكتروني بالكامل، مثل contoso@contoso.com.

1. إذا تم إعداد حسابك بواسطة "موفر المؤتمرات الصوتية"، فستتضمّن الدعوة لحضور الاجتماع الرقم المجاني ورقم المكالمات الخارجية ورمز المشارك. بإمكان المشاركين في الاجتماع استخدام صوت الكمبيوتر، أو التواصل مع الاجتماع بواسطة الهاتف.

2. انقر فوق حفظ.

أعلى الصفحة

إرسال دعوات إلى المشاركين في اجتماع

لإرسال دعوة لحضور اجتماع، حدد أحد الأساليب التالية:

1. إرسال الدعوات باستخدام برنامج البريد الإلكتروني

باستخدام هذا الأسلوب، ستنسخ معلومات الاجتماع من Web Scheduler وتلصقها في طلب الاجتماع الذي أنشأته باستخدام برنامج بريدك الإلكتروني المفضل.

1. عندما تنتهي من إنشاء الاجتماع، انقر فوق حفظ.

2. تفتح نافذة تتضمّن معلومات الاجتماع.

1. قم بتمييز معلومات الاجتماع، بما فيها URL الاجتماع ورقم المؤتمر الصوتي ومعرّف المؤتمر.

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق النص، ثم انقر فوق نسخ.

3. افتح أي برنامج بريد إلكتروني لإنشاء طلب اجتماع عادي.

4. الصق تفاصيل اجتماع Lync (تم نسخها في الخطوة 4) في الطلب.

5. أضف المشاركين، وتحقق من تاريخ/وقت الاجتماع، واكتب جدول أعمال الاجتماع، وأرسل الطلب.

6. إرسال دعوات باستخدام iCalendar

يتيح iCalendar تبادل معلومات التقويم بين مستخدمي أنظمة بريد إلكتروني مختلفة. يجب أن يتوفر لدى مستلمي طلبات iCalendar البرنامج المعتمد لفتح طلب الاجتماع والاستجابة له.

1. في المقطع اجتماعاتي، حدد الاجتماع حسب موضوعه، ثم انقر فوق تصدير كملف iCalendar.

1. انقر فوق فتح عند صدور مطالبة من برنامج البريد الإلكتروني.

2. عندما يفتح إدخال التقويم، عاود توجيهه إلى الأشخاص الذين أضفتهم كمشاركين عند جدولة الاجتماع.

3. يمكن للمدعوين الآن فتح ملف iCalendar وحفظه باستخدام برنامج البريد الإلكتروني المفضّل لديهم، مثل Outlook وNotes وiCal وغير ذلك.

أعلى الصفحة

‏‏الوصول والمقدمون

تُعد خيارات الاجتماع الافتراضية مثالية لاجتماعات فريق العمل النموذجية. يمكنك تخصيص خيارات الاجتماع بحيث تتناسب بشكل أفضل مع متطلباتك أو نوع الاجتماع أو المشاركين.

عند إنشاء اجتماع جديد، ضمن ‏‏الوصول والمقدمون، حدد الأشخاص الذين يمكنهم تجاوز ساحة الانتظار والأشخاص الذين يمكنهم تقديم العرض.

الانضمام إلى اجتماع Lync

انقر فوق ارتباط الاجتماع في طلب الاجتماع لتسجيل الدخول.

أو، يمكنك استخدام علامة التبويب الانضمام إلى الاجتماع في Web Scheduler:

1. ضمن علامة التبويب اجتماعاتي، حدد الاجتماع الذي تريد الانضمام إليه.

2. في الجانب الأيسر من الصفحة، انقر فوق الانضمام إلى الاجتماع.

3. يفتح عميل Lync المناسب ويسجل دخولك إلى الاجتماع.

لمزيد من المعلومات، راجع الانضمام إلى اجتماع Skype for Business (Lync).

عرض الاجتماعات الموجودة أو تحريرها

يمكنك مشاهدة كل الاجتماعات التي نظمتها ضمن علامة التبويب اجتماعاتي في Web Scheduler. ضع في اعتبارك أن Web Scheduler يسرد الاجتماعات التي نظمتها فقط، وليست الاجتماعات التي حصلت على طلبات لها.

1. انتقل إلى اجتماعاتي، ثم انقر فوق موضوع اجتماع لفتح صفحة التفاصيل.

1. انقر فوق تحرير الاجتماع.

2. أدخل التغييرات المطلوبة، ثم انقر فوق حفظ.

3. انقر فوق موافق على تنبيه النجاح، وتحقق من المعلومات المعدّلة.

• إذا استخدمت iCalendar لإرسال الدعوات، فانقر فوق تصدير كملف iCalendar مرة أخرى لفتح الطلب، وأرسل تحديثاً.

• إذا نسخت تفاصيل الاجتماع Lync في طلب اجتماع عادي، فافتح الدعوة، وقم بالتحديث بتفاصيل الاجتماع الجديدة، ثم أعد إرسالها إلى المشاركين.

أعلى الصفحة

حذف اجتماع أو إلغاؤه

تنتهي صلاحية اجتماعاتك بعد 14 يوما من وقت الانتهاء المجدول، ولكن يمكنك حذف اجتماع إذا كنت تريد تنظيف Web Scheduler، أو إلغاء الاجتماع.

1. ضمن علامة التبويب "اجتماعاتي"، انقر فوق الاجتماع الذي تريد حذفه.

2. على صفحة تفاصيل الاجتماع، انقر فوق علامة التبويب حذف اجتماع.

3. انقر فوق نعم في مربع التأكيد.

   هام:  ستحتاج إلى إرسال إشعار إلغاء إلى المشاركين، لأن Web Scheduler لا يقوم بتحديث تقويمك تلقائيا.

4. إذا استخدمت iCalendar لإرسال طلب الاجتماع، فافتح الدعوة وانقر فوق إلغاء الأمر. يؤدي ذلك إلى إرسال ملاحظة إلغاء إلى المستلمين.

5. إذا قمت بنسخ تفاصيل اجتماع Lync في طلب اجتماع عادي، فافتح الدعوة، ثم انقر فوق "إلغاء الأمر " لإرسال ملاحظة إلغاء إلى المدعوين.