استخدم قوالب البريد الإلكتروني لإرسال رسائل تتضمن معلومات لا تتغير من رسالة إلى رسالة. يمكنك إنشاء رسالة وحفظها كقالب، ثم إعادة استخدامها في أي وقت تريده، وإضافة معلومات جديدة إذا لزم الأمر. تفترض هذه الإرشادات أنك قمت بالفعل بإنشاء قالب رسالة وحفظه. للحصول على إرشادات حول إنشاء قالب رسالة، راجع إنشاء قالب رسالة بريد إلكتروني .
لاستخدام قالب رسالة بريد إلكتروني، استخدم الخطوات التالية:
-
من وطن الشريط، حدد الجديد > البريد من القالب .
-
في المربع قوالب مربع الحوار، اختر القالب الذي تريد استخدامه من القائمة. سيتم فتح القالب كمسودة رسالة بريد إلكتروني.
-
قم بإجراء أي إضافات أو مراجعات للمستلمين في ل , نسخة أو مخفيه مربعات وأي تغييرات على الموضوع ونص الرسالة.
ملاحظة: لا يتم حفظ التغييرات التي تم إجراؤها على القالب. إذا كنت تستخدم أنقذ الأمر، يؤدي هذا إلى إنشاء مسودة لرسالتك، ولكن لن يحدث القالب. لتحديث القالب، اتبع الخطوات لحفظ قالب جديد في إنشاء قالب رسالة بريد إلكتروني .
-
نقر ارسل .
لاستخدام قالب رسالة بريد إلكتروني، استخدم الخطوات التالية:
-
اختار عناصر جديدة > المزيد من العناصر > اختيار نموذج .
-
في المربع اختيار نموذج في مربع الحوار البحث في نقر قوالب المستخدم في نظام الملفات .
-
يتم فتح مجلد القوالب الافتراضية. موقع المجلد (في Windows 7 وأنظمة التشغيل الأحدث) هو c:\users\ اسم المستخدم \appdata\roaming\microsoft\templates . إذا تم حفظ القالب في مجلد آخر، فانقر فوق تصفح ، ثم حدد القالب.
-
حدد القالب، ثم انقر فوق مفتوح .
-
قم بإجراء أي إضافات أو مراجعات للمستلمين في ل , نسخة أو مخفيه مربعات وأي تغييرات على الموضوع ونص الرسالة.
ملاحظة: لا يتم حفظ التغييرات التي تم إجراؤها على القالب. إذا كنت تستخدم أنقذ الأمر، يؤدي هذا إلى إنشاء مسودة لرسالتك، ولكن لن يحدث القالب. لتحديث القالب، اتبع الخطوات لحفظ قالب جديد في إنشاء قالب رسالة بريد إلكتروني .
-
نقر ارسل .
لاستخدام قالب رسالة بريد إلكتروني، استخدم الخطوات التالية:
-
من وطن الشريط، حدد الجديد > البريد من القالب .
-
في المربع قوالب مربع الحوار، اختر القالب الذي تريد استخدامه من القائمة. سيتم فتح القالب كمسودة رسالة بريد إلكتروني.
-
قم بإجراء أي إضافات أو مراجعات للمستلمين في ل , نسخة أو مخفيه مربعات وأي تغييرات على الموضوع ونص الرسالة.
ملاحظة: لا يتم حفظ التغييرات التي تم إجراؤها على القالب. إذا كنت تستخدم أنقذ الأمر، يؤدي هذا إلى إنشاء مسودة لرسالتك، ولكن لن يحدث القالب. لتحديث القالب، اتبع الخطوات لحفظ قالب جديد في إنشاء قالب رسالة بريد إلكتروني .
-
نقر ارسل .