استخدم قوالب البريد الإلكتروني لإرسال الرسائل التي تتضمن معلومات لا تتغير من رسالة إلى أخرى. يمكنك إنشاء رسالة وحفظها كقالب، ثم إعادة استخدامها في أي وقت تريده، مع إضافة معلومات جديدة إذا لزم الأمر. تفترض هذه الإرشادات أنك قمت بالفعل بإنشاء قالب رسالة وحفظه. للحصول على إرشادات حول إنشاء قالب رسالة، راجع إنشاء قالب رسالة بريد إلكتروني.

تفترض هذه الإرشادات أنك قمت بالفعل بإنشاء قالب رسالة. لإنشاء قالب رسالة بريد إلكتروني، راجع إنشاء قالب رسالة بريد إلكتروني.

لاستخدام قالب رسالة بريد إلكتروني، استخدم الخطوات التالية:

  1. حدد عناصر جديدة >عناصر > اختر نموذج.

  2. في مربع الحوار اختيار نموذج، في البحث في،انقر فوق قوالب المستخدمين في نظام الملفات.

  3. يتم فتح مجلد القوالب الافتراضي. موقع المجلد (في أنظمة التشغيل Windows 7 واللاحقة) هو c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates. إذا تم حفظ القالب في مجلد آخر، انقر فوق استعراض، ثم حدد القالب.

  4. حدد القالب، ثم انقر فوق فتح.

  5. قم بإجراء أي إضافات أو مراجعات للمستلمين في المربعات إلىأو نسخة أونسخة نصية أو نسخة نسخة مفهمة وأية تغييرات على الموضوع ورسالة النص.

    ملاحظة: لا يتم حفظ التغييرات التي تم إدخالها على القالب. إذا كنت تستخدم الأمر حفظ، فهذا ينشئ مسودة لرسالتك، ولكن لن يتم تحديث القالب. لتحديث القالب، اتبع الخطوات لحفظ قالب جديد في إنشاء قالب رسالة بريد إلكتروني.

  6. انقر فوق إرسال.

هام:  لم يعد Office 2007 مدعوماً. الترقية إلى Microsoft 365 للعمل في أي مكان من أي جهاز ومتابعة تلقي الدعم.

الترقية الآن

إنشاء قالب

  1. في القائمة ملف، قم ب الإشارة إلى جديد، ثم انقر فوق رسالة البريد.

    اختصار لوحة المفاتيح لإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة، اضغط على Ctrl+Shift+M.

  2. في نص الرسالة، أدخل المحتوى الذي تريده.

  3. في نافذة الرسالة، انقر فوق Microsoft Office الزر صورة زر Office ، ثم انقر فوق حفظ باسم.

  4. في مربع الحوار حفظ باسم، ضمن القائمة حفظ بنوع، انقر فوق قالب Outlook.

  5. في المربع اسم الملف، اكتب اسما للقالب، ثم انقر فوق حفظ.

بشكل افتراضي، يتم حفظ القوالب (في Windows Vista واللاحقة) إلى c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates.

Send an e-mail message based upon a template

  1. في القائمة أدوات، قم ب الإشارة إلى نماذج، ثم انقر فوق اختيار نموذج.

  2. في مربع الحوار اختيار نموذج، في البحث في،انقر فوق قوالب المستخدمين في نظام الملفات.

    فتح مربع الحوار "نماذج"

    يتم فتح مجلد القوالب الافتراضي. موقع المجلد (في Windows Vista وفي أنظمة التشغيل اللاحقة) هو c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates. إذا تم حفظ القالب في مجلد آخر، انقر فوق استعراض، ثم حدد القالب.

  3. حدد القالب، ثم انقر فوق فتح.

    مربع الحوار "اختيار نموذج"

    1 حدد القالب الذي تريد استخدامه.

    2 انقر فوق فتح للمتابعة.

  4. قم بأي إضافات أو مراجعات للمستلمين في المربع إلىأو نسخة أو نسخة مفشاءة أو الموضوع أونص الرسالة الذي تريده.

    ملاحظة: لا يتم حفظ التغييرات التي تقوم بها في القالب. إذا كنت تستخدم الأمر حفظ، فهذا سينشئ مسودة لرسالتك ولكن لن يتم تحديث القالب. لتحديث القالب، استخدم الخطوات في المقطع الأول، إنشاء قالب، بدءا من الخطوة 3.

  5. انقر فوق إرسال.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات

استكشاف التدريب >

الحصول على الميزات الجديدة أولاً

الانضمام إلى MICROSOFT INSIDERS >

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×