جربها بنفسك!
متى تستخدم Microsoft To Do مقابل Microsoft Planner
|
To Do |
Planner |
|---|---|
|
إدارة المهام الفردية عبر To Do وOutlook و Planner |
لدى مؤسستك اشتراك Microsoft 365 (الأعمال أو المؤسسة أو التعليم) |
|
إنشاء قوائم المهام اليومية |
إدارة وجدولة العمل الجماعي بشكل مرئي |
|
مشاركة قوائم محددة مع زملائك في الفريق والأصدقاء |
استخدام المخططات لتعقب التقدم |
|
التعاون عبر Planner وTeams وOutlook باستخدام مجموعات Microsoft |
To Do
للعمل على المهام الفردية أو مشاركة القوائم، ابدأ ب To Do.
العمل على مهمة فردية
-
في To Do، حدد + Add a task لإضافة مهمة مباشرة في To Do.
-
في Outlook، حدد العلامة، لإظهار هذا البريد الإلكتروني كمهمة في قائمة البريد الإلكتروني المعلمة .
جدولة المهام وافتحها
-
في Outlook، حدد المهمة، وحدد تذكيري، وحدد خيارا.
-
ستظهر المهمة في القائمة المخطط لها وفي Outlook لويب في جزء يومي.
إنشاء قائمة مهام يومية
-
في المهام، حدد يومي، وحدد اليوم، وحدد العناصر التي تريد إضافتها إلى قائمة يومي .
التعاون في المهام
-
حدد قائمة ثم حدد مشاركة لمشاركة القائمة مع زميل في الفريق في مؤسسة، أو مع العائلة أو الأصدقاء الذين يستخدمون حسابا شخصيا.
-
يمكنك التبديل بسهولة بين الحسابات الشخصية أو التنظيمية في تطبيقات Windows أو الأجهزة المحمولة وإرسال إعلامات مؤقتة إلى الأصدقاء الشخصيين عند إضافة مهمة إلى قائمة شخصية.
Planner
للعمل مع فريق، ابدأ ب Planner في المستعرض أو تطبيق الأجهزة المحمولة أو في Teams.
إنشاء خطة جديدة
-
حدد + خطة جديدةوأضف إلى مجموعة Office 365 موجودة.
أو، إذا كانت مؤسستك تسمح لك بذلك، فقم بإنشاء مجموعة جديدة:
-
حدد + خطة جديدة، وأدخل اسم الخطة، وحدد إنشاء خطة، ثم حدد الأعضاء.
تنظيم عمل فريقك
-
تنظيم عمل فريقك بصريا باستخدام مستودعات مخصصة.
-
قم بالتصفية والفرز حسب التاريخ والتعيينات والقيم الأخرى المعينة مسبقا.
جدولة مهام Planner
-
حدد مهمة وأضف تاريخ البدءوتاريخ الاستحقاق.
-
أو حدد جدولة واسحب المهمة وأفلتها حيث تريدها في التقويم.
سيحصل زملاؤه في الفريق على إعلام بالتعيينات والأحداث الأخرى من خلال إعلامات Planner وإعلامات المجموعات وإعلامات Teams وإعلامات الجوال والمزيد اعتمادا على السياق.
العمل على خطتك
في Teams، يمكنك العمل على خطتك جنبا إلى جنب مع مشاركات الفريق Files.
المهام والمخطط
أفضل جزء هو أنه يمكنك استخدام To Do و Planner معا، لتكمل بعضها البعض.
-
في To Do، حدد Assigned to you لمشاهدة المهام المعينة لك.
-
في Teams، راجع مهام To Do ومهام Planner جنبا إلى جنب باستخدام تطبيق المهام.
