SharePoint المؤسسات من العثور على حلول لمشاكل الأعمال الشائعة باستخدام تطبيقات وأجزاء ويب جاهزة. ستحدد سيناريوهات الأعمال الفريدة نوع الموقع وأجزاء الويب التي سيتم استخدامها.
راجع قصة المثال أدناه لمعرفة المزيد حول عملية إنشاء الموقع. استخدم القصص لمعرفة كيف يمكن لأنواع مختلفة من الأدوار والأقسام داخل أي مؤسسة العمل معا لتلبية احتياجات المستخدمين وأهداف الأعمال الخاصة بهم. فهم مراحل إنشاء الموقع - التخطيط والبني والإدارة - وأنواع المهام في كل مرحلة. بعد ذلك، بدء إنشاء موقع SharePoint.
يمكنك استخدام قالب موقع إدارة Project وتخصيصه للبدء بسرعة.
موارد أكثر ملهمة:
-
الاطلاع على ما هو ممكن في دفتر SharePoint الجديد
-
الحصول على إرشادات إنشاء موقع خطوة بخطوة باستخدام معاينة إرشادية موجهة
-
قراءة المزيد SharePoint إنشاء الموقع
السيناريو: تحتاج المؤسسة إلى إعداد المساهمين الداخليين ودعم الفرق على التفاصيل حول تشغيل منتج جديد
باه هو مدير التسويق الذي يحضير لطلاق منتج جديد. وهو يعمل بالفعل مع العديد من المساهمين الداخليين مثل هندسة المنتجات ودعم العملاء والبيع بالتجزئة. ويوافقون على أن المساحة المشتركة لتحضير باقي المؤسسة للانطلاق القادم للمنتج هي الحل المناسب.
موقع تشغيل منتج جديد:
أهداف السيناريو:
-
إنشاء مصدر واحد لحقيقة المعلومات لضمان فهم الموظفين التفاصيل الكاملة للمنتج
-
تمكين الموظفين من تبشير المنتج الجديد والتحدث بثقة حول المنتج داخليا وخارجيا
-
تزويد الموظفين بأصول مرئية معتمدة للتسويق يمكن مشاركتها خارجيا
-
توفير الوصول إلى موارد المنتج والتدريب والأحداث والإجابة على أسئلة المنتج
خطوات إنشاء الموقع:
تخطيط الموقع - 1/2 يوم
يعلم "كامل" أنه يحتاج إلى أن يكون المؤسسة بأكملها متحمسة ومستعدة لدعم هذا المنتج الجديد. ويجتمع بخبراء متخصصين - مثل فريق الهندسة وفريق المنتج وفريق الدعم - للتحقق من صحة المحتوى الذي يجب أن يكون على الموقع. بعد ذلك، يعمل على تجميع أصول الموقع مثل صور المنتجات والشعارات ومواد التسويق وإرشادات التدريب المعتمدة.
يقرر باقرة إنشاء SharePoint اتصال للوصول إلى جميع الموظفين في المؤسسة.
إنشاء الموقع - يومين
يبني 'SharePoint اتصالات' باستخدام أجزاء ويب التي ستشرك جمهوره وتخبره. يركز على تصميم الموقع بطريقة ترضيك بشكل مرئي وتفاعلي وسهلة الاستخدام. يعلم "ذكي" أنه من المرجح أن الجمهور سيتعرف على موقع إطلاق المنتج الجديد على جهاز محمول، لذا باستخدام SharePoint الاتصالات، سيتم أيضا تحسين موقعه للهواتف الذكية.
-
يكون تاريخ تشغيل المنتج مرئيا في جميع الأوقات باستخدام جزء ويب "العد التنازلي" على الويب
-
يتيح استخدام جزء ويب لتقويم المجموعة لجميع الموظفين الاطلاع على العروض التقديمية القادمة للمنتج وفرص التدريب
-
يستخدم Yammer ويب للمحادثات للسماح بالتواصل على مستوى الشركة حول أسئلة المنتج وإجابته
-
يستخدم SharePoint ويب لمكتبة المستندات لتخزين أصول المنتجات المعتمدة التي يمكن استخدامها لتسويق المنتج الجديد خارجيا، عبر الوسائط الاجتماعية والقنوات الأخرى
إدارة الموقع - جار
-
يقوم باهى بنظرة استخدام الموقع بشكل منتظم لفهم عدد الموظفين الذين يزورون الموقع والمحتوى الشائع
-
باستخدام جزء ويب Forms، يتم تضمين استطلاع في صفحة الموقع لجمع ملاحظات حول فعالية التدريب على المنتج
-
مع تطور المنتج مع مرور الوقت، يستمر بايك في استخدام الموقع لإعلام الموظفين بتحديثات المنتجات ومعالمها الرئيسية
النتائج:
-
زيادة الجهوزية مقارنة بالإعلانات السابقة حول تشغيل المنتج
-
زيادة فعالية فريق الدعم والقدرة على دعم العملاء في استخدامهم للمنتج الجديد
-
تقليل كمية الاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة بالمنتج بعد بدء تشغيل الموقع مع زيادة الإنتاجية
-
زيادة الوعي والتشويق على مستوى المؤسسة حول إطلاق المنتج القادم
-
زيادة عدد الموظفين الذين يروجون للانطلاق القادم للمنتج الجديد عبر نشاط الوسائط الاجتماعية الخاص بهم
