استخدام قالب موقع إدارة مشروع SharePoint

أولا، اتبع إرشادات حول كيفية إضافة القالب إلى موقع جديد أو موجود.

استكشف محتوى الموقع وأجزاء الويب والصفحات التي تم ملؤها مسبقا وقرر تخصيصات الموقع التي ستكون ضرورية للتوافق مع العلامة التجارية لمؤسستك وصوتها وهدفها التجاري العام. 

محتوى قالب نشر الموقع والقائمة والأخبار التي تم ملؤها مسبقا:

• الصفحة الرئيسية - توفر مكانا مقصودا للفرق لمشاركة المحتوى والتعاون والحصول على تحديثات للمشروع بسهولة

• التقويم - عرض تقويم Outlook للفريق

• قائمة r لتعقب المشروع - تعقب جميع تقدم العمل المتعلق بالمشروع القادم. تخصيص قالب القائمة هذا عن طريق تحرير حقول نص القائمة.

• قائمة متعقب المشكلات - تعقب أي مشكلات قد تعترض طريق المشروع.  تخصيص قالب القائمة هذا عن طريق تحرير حقول نص القائمة.

• مكتبة المستندات - وصول سهل وآمن إلى ملفات المشروع

• سلة المحذوفات - توفر الوصول إلى المحتوى المتعلق بالمشروع الذي تم تجاهله مؤخرا 

• قالب تقرير الحالة - استخدم هذا القالب الجاهز لنشر تقارير حالة المشروع بسهولة إلى فريقك. تخصيص قالب نشر الأخبار هذا عن طريق تحرير أجزاء ويب النص والصورة في القائمة.

بمجرد إضافة قالب موقع إدارة المشروع، حان الوقت لتخصيصه وجعله خاصا بك. 

تحقق من حالة المشروع وقوائم تعقب المشاكل - استخدم جزء الويب Hero للحفاظ على تحديث أعضاء الفريق حول حالة المشروع. العد التنازلي لتشغيل المشروع - استخدم جزء ويب عداد الوقت العد التنازلي لإعلام أعضاء الفريق بالوقت المتبقي للتحضير لإطلاق المشروع. تمييز الموارد المستخدمة بشكل متكرر - استخدم جزء ويب مكتبة المستندات لتوفير وصول سريع إلى موارد الفريق وملفاته.  مراجعة نشاط موقع الفريق الأخير - استخدم جزء ويب نشاط الموقع لعرض المحتوى الذي تم عرضه مؤخرا من قبل أعضاء الفريق الآخرين. عرض قائمة بجداول المشروع والمواعيد النهائية - استخدم جزء ويب الأحداث لإنشاء قائمة بالمواعيد النهائية المهمة للفريق. مشاركة أخبار الفريق وإعلاناته - استخدم جزء ويب الأخبار لنشر إعلانات الفريق وفرص الأحداث. توفير قائمة بالأدوات المستخدمة بشكل متكرر - استخدم جزء ويب الارتباطات السريعة لجعل التعاون بسيطا عن طريق تجميع قائمة بالأدوات المستخدمة بشكل متكرر للمشروع.  توفير الوصول إلى جهات الاتصال الرئيسية - استخدم جزء ويب الأشخاص لسرد نقاط الاتصال الأساسية لإدارة المشروع.

قم بتخصيص مظهر موقعك والتنقل في الموقع وأجزاء الويب والمحتوى ليناسب احتياجات المشاهدين والمؤسسة. عند إجراء التخصيصات، تأكد من أن الموقع في وضع التحرير عن طريق تحديد تحرير في أعلى يمين الموقع. أثناء العمل، احفظ كمسودة، أو أعد نشر التغييرات لجعل عمليات التحرير مرئية للمشاهدين.

1. استخدام جزء ويب Hero لتمييز حالة المشروع

1. ابدأ بتحديد جزء ويب Hero واختر Edit .

2. بعد ذلك، اختر خيارات الطبقةوالتجانب التي تناسب احتياجات المؤسسة على أفضل نحو.

اطلع على تخطيطات مختلفة وتعرف على المزيد حول تحريرجزء ويب Hero.

2. استخدم جزء ويب عداد الوقت العد التنازلي لإعلام أعضاء الفريق بمقدار الوقت المتبقي

1. ابدأ بتحديد جزء ويب عداد الوقت التنازلي واختر تحرير .

2. أضف تاريخ الحدث ووقته . 

3. حدد تنسيق جهاز عرض المؤقت.

4. أضف إجراء استدعاء إلى عن طريق تغيير نص التراكب وإضافة ارتباط إلى مزيد من المعلومات.

5. تخصيص صورة خلفية جزء ويب عن طريق تحديد تغيير، واختيار مصدر صورة، وتحديد إدراج.  

تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب عداد الوقت التنازلي.

3. استخدام جزء ويب مكتبة المستندات لتوفير الوصول السريع إلى الموارد

1. لتغيير طريقة العرض أو مصدر المجلد لجزء ويب مكتبة المستندات، حدد تحرير .

2. لتحرير مجلدات مكتبة المستندات والتسميات والمحتوى، انتقل إلى المكتبة في محتويات الموقع. قم بإجراء عمليات التحرير، وسيتم تحديث المحتوى الخاص بك في جزء الويب.

تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب مكتبة المستندات.

4. استخدام جزء ويب نشاط الموقع للبقاء على اطلاع دائم بنشاط الفريق

1. ابدأ بتحديد جزء ويب نشاط الموقع وحدد تحرير جزء ويب .

2. أدخل رقما في مربع الأدوات ضمن إظهار هذا العدد من العناصر في كل مرة.

تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب نشاط الموقع.

5. استخدام جزء ويب الأحداث لتتبع التواريخ والمواعيد النهائية

1. ابدأ بتحديد جزء ويب الأحداث واختر تحرير .

2. حدد المصدر.

3. ثم حدد نطاق التاريخ الذي يجب عرضه على الموقع. 

4. بعد ذلك، حدد التخطيط.

5. حدد الحد الأقصى لعدد العناصر التي يجب إدراجها في جزء ويب هذا. 

تعرف على المزيد حولجزء ويب الأحداث.

6. استخدم جزء ويب الأخبار للتأكيد على إعلانات فريق المشروع وفرص الأحداث.

1. ابدأ بتحديد جزء ويب الأخبار واختر تحرير .

2. ثم حدد مصدر الأخبار الذي يحتوي على المعلومات التي ترغب في عرضها.

3. حدد التخطيطوخيارات العرض والتصفية التي تعرض أعضاء فريق المؤسسة على أفضل نحو.

4. في القسم تنظيم ، حدد الترتيب الذي يجب أن يتم به عرض الأخبار.

تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب الأخبار.

7. استخدم جزء ويب الارتباطات السريعة لتجميع قائمة بالأدوات المستخدمة بشكل متكرر للمشروع.

1. انتقل إلى جزء ويب الارتباطات السريعة وحدد الارتباط، ثم قم بتحرير .

2. قم بتحرير الارتباط والعنوان والأيقونة والوصف إذا لزم الأمر.

3. لإضافة ارتباط، حدد + إضافة ارتباطات.

راجع أنواعا مختلفة من التخطيطات وخيارات التحرير لجزء ويب الارتباطات السريعة.

8. استخدم جزء ويب الأشخاص لسرد نقاط الاتصال الأساسية للمشاريع

1. ابدأ بحذف صورة جزء ويب الأشخاص.

2. بعد ذلك، أضف جزء ويب الأشخاص في مكانه عن طريق تحديد السطر مع دائرة +، مثل هذا:

   

3. حدد تحرير على جزء ويب الأشخاص.

4. أدخل اسم شخص أو مجموعة، ثم حدد حفظ.

تعرف على المزيد حول جزء ويب الأشخاص.

تخصيص الصفحات التالية داخل الموقع: 

• قائمة r لتعقب المشروع - تعقب جميع تقدم العمل المتعلق بالمشروع القادم. تخصيص قالب القائمة هذا عن طريق تحرير حقول نص القائمة.

• قائمة متعقب المشكلات - تعقب أي مشكلات قد تعترض طريق المشروع.  تخصيص قالب القائمة هذا عن طريق تحرير حقول نص القائمة.

• قالب تقرير الحالة - قم بالوصول إلى هذا القالب في الإعدادات ثم محتوى الموقع. استخدم هذا القالب الجاهز لنشر تقارير حالة المشروع بسهولة إلى فريقك. تخصيص قالب نشر الأخبار هذا عن طريق تحرير أجزاء ويب النصوالصورة في القائمة.

تخصيص الشكل والتنقل في الموقع

قبل مشاركة موقعك مع الآخرين، ضع اللمسات الأخيرة على موقعك من خلال التأكد من أن المستخدمين يمكنهم العثور على الموقع، والتنقل عبر الارتباطات والصفحات بسهولة، والوصول بسرعة إلى المحتوى على الموقع.

• تحرير مكتبات المستندات عن طريق تحديث أسماء المجلداتوتحميل الموارد.

• تحرير التنقل في الموقع وتخصيصه.

• يمكنك تغيير مظهر موقعك من خلال تخصيص النسق والشعار وتخطيطات الرؤوس ومظهر موقعك.

• إضافة صفحات إلى هذا الموقع أو التنقل في الموقع أو إزالتها لاستيعاب المحتوى الموجود.

• اختر إقران هذا الموقع بموقع مركز داخل مؤسستك، أو أضف هذا الموقع إلى تنقل موقع مركز موجود إذا لزم الأمر.

شارك موقعك مع الآخرين بعد تخصيص موقعك ومراجعته ونشر المسودة النهائية. 

1. حدد الإعدادات ثم أذونات الموقع.

2. ثم حدد دعوة الأشخاص ثم حدد إضافة أعضاء إلى المجموعة ثم إضافة لمنح حق الوصول الكامل إلى محتوى موقع الفريق والموارد المشتركة مثل تقويم Outlook للفريق وحقوق التحرير إلى الموقع.

3. ثم حدد دعوة الأشخاص ثم مشاركة الموقع فقط ثم حفظ لمشاركة الموقع ولكن ليس الموارد المشتركة أو حقوق تحرير الموقع.

تعرف على المزيد حول إدارة إعدادات موقع الفريق ومعلومات الموقع والأذونات.

بعد إنشاء موقعك وتشغيله، فإن المرحلة المهمة التالية هي الحفاظ على محتوى الموقع. تأكد من أن لديك خطة للحفاظ على تحديث المحتوى وأجزاء الويب. 

أفضل ممارسات صيانة الموقع:

• التخطيط لصيانة الموقع - وضع جدول زمني لمراجعة محتوى الموقع كلما لزم الأمر لضمان أن المحتوى لا يزال دقيقا وملائما.

• نشر الأخبار بانتظام - توزيع أحدث الإعلانات والمعلومات والحالة عبر المؤسسة.  تعرف على كيفية إضافة منشور أخبار على موقع فريق أو موقع اتصال، واعرض على الآخرين الذين سينشرون إعلانات كيف يمكنهم استخدام أخبار SharePoint.

• التحقق من الارتباطات وأجزاء الويب - حافظ على تحديث الارتباطات وأجزاء الويب للتأكد من أنك تستفيد من القيمة الكاملة لموقعك.

• استخدم التحليلات لتحسين التفاعل - عرض استخدام الموقع باستخدام تقرير بيانات الاستخدامالمضمن للحصول على معلومات حول المحتوى الشائع وزيارات المواقع والمزيد.

• مراجعة إعدادات الموقع بشكل دوري - بمجرد إنشاء موقع في SharePoint، يمكنك إجراء تغييرات على الإعدادات ومعلومات الموقع والأذونات الخاصة بالموقع.