إنشاء موقع مجتمع في SharePoint

تخطيط الموقع - يوم واحد

تعثر 'ماريا' على أن الأشخاص الذين تعرفهم متحمسون لإنشاء موقع المجتمع الجديد وإدارته. معا، يتم تعريف أهداف الموقع ومناقشة كيفية تحديد أولويات احتياجات مجتمعهم. بعد ذلك، سيجتمعون مع مجتمعات أخرى داخل مؤسساتهم للتعرف على أفضل الممارسات حول كيفية التضخيم والتجنيد لقضيتهم.

بعد تحديد الأهداف، تبدأ ماريا وفريقها بتجميع الصور والملفات ومقالات الأخبار ومقاطع الفيديو وغيرها من المحتويات للموقع. يتم تجميع المحتوى وتنظيمه في صفحات ستحتوي على بنية الموقع، وذلك من خلال العمل معا. بعد ذلك، تحدد 'ماريا' المالكين المسؤولين عن إنشاء المحتوى وإدارته على كل صفحة من الصفحات داخل الموقع.

إنشاء الموقع - يوم واحد

تقوم 'ماريا' SharePoint اتصالات جديدة وتمكن مالكي الصفحات من تحرير المحتوى وإضافته وحذفه. أثناء إنشاء صفحات الموقع، يركز فريق 'ماريا' على استخدام أجزاء ويب التي تتطلب القليل من الصيانة مع مرور الوقت.

• باستخدام جزء SharePoint ويب الخاص ب "أخبارالإنترنت"، تكتب ماريا وفريقها الأخبار التي تركز على المجتمع وتنامها

• يتم تنظيم الأحداث الشهرية والإعلان عنها باستخدام جزء ويب "الأحداث"

• تتميز صفحة واحدة بجزء ويب "الأشخاص"الذي يربط المجتمع بسهولة مع الدول الأخرى في المؤسسة

• باستخدام جزء Yammer ويب،يمكن لأعضاء هذا المجتمع بدء محادثات مع قادة وربط الآخرين بالموارد

• يتم استخدام جزء ويب "تضمين" في الموقع بأكمله لتضمين مقاطع الفيديو (من YouTube على سبيل المثال) التي تسلط الضوء على المناقشات والمحتوى من قادة المجتمع

إدارة الموقع - جار

• تقوم 'ماريا' بشكل منتظم بمراقبة الرؤى من استخدام الموقع وتحليلاته

• يتم جدولة اجتماعات استراتيجية المحتوى الشهرية لتنظيم التقويم التحريري، وتنظيم أحداث المجتمع، وتعيين مساهمين جدد في المحتوى

• تقوم ماريا وفريقها، كل نصف سنوي، ب إعادة تقييم صفحات الموقع والتنقل فيه من أجل إجراء تغييرات مع نمو المجتمع