انشاء نهج DLP في SharePoint Server 2016

قبل البدء

انشاء نهج DLP في مركز نهج التوافق، مجموعه مواقع مشتركه حيث يمكنك استخدام الاذونات ل# التحكم ب# من يمكنه انشاء و# اداره هذه النهج. ستحتاج اولا الي انشاء مجموعه موقع مركز نهج التوافق ثم قم ب# اضافه مستخدمين الي مجموعه المواقع المشتركه.

نحن نوصي ب# انشاء مجموعه امان ل# فريقك التوافق، و# قم ب# اضافه المستخدمين المناسبين ل# مجموعه الامان. ثم يمكنك منح الاذونات ل# مجموعه الامان، بدلا من ل# مستخدمين فرديين.

الخطوه 1: انشاء نهج DLP

بعد انشاء مركز نهج التوافق و# اضافه مستخدمين الي ذلك، ف# انت جاهز ل# انشاء نهج DLP. يكون عمليه من خطوتين: اولا انشاء النهج و# ثم تعيين النهج ل# واحد او اكثر من مجموعات المواقع المشتركه حيث تريد حمايه المعلومات الحساسه.

1. انتقل الي مركز التوافق نهج مجموعه المواقع المشتركه > في جزء التنقل الايمن، اختر اداره نهج DLP.

   

2. اختر عنصر جديد.

3. ضمن نهج DLP جديد > اختيار من هذه الخيارات:

   1. ادخل اسما ل# النهج.

   2. اختيار القالب الذي يتطابق مع المتطلبات التنظيميه الشائعه التي تحتاج الي حمايه المعلومات الحساسه. يعرف كل قالب DLP و# يساعد علي حمايه انواع معينه من المعلومات الحساسه – علي سبيل المثال، يحدد قالب مسمي "البيانات الماليه الولايات المتحده" المحتوي الذي يحتوي علي ارقام توجيه ABA او ارقام بطاقات ائتمان او ارقام الحساب البنكي الولايات المتحده.

   3. ادخل رقما الذي يحدد الحد الادني ل# عدد مثيلات من نوع معين من المعلومات الهامه التي يجب ان تظهر في مستند قبل تلقائيا يتم اتخاذ اجراءات الحمايه (ارسال تقرير عن حادث، و# اظهار تلميح نهج و# حظر وصول).

      علي سبيل المثال، اذا تم تحديد قالب "البيانات الماليه الولايات المتحده"، و# ادخال 10 هنا، لا لن يتم اتخاذ اجراء ما لم يكن مستند يحتوي علي الاقل 10 ارقام التوجيه ABA او ارقام بطاقات الائتمان 10 10 ارقام الحساب المصرفيه الولايات المتحده. يتم حساب الحد الادني ل# كل نوع من المعلومات الهامه، غير اجمالي كل منها.

   4. ادخل عنوان بريد الكتروني صالح (عاده المدير توافق) ب# حيث يتم ارسال تقرير عن حادث عند مطابقه نهج DLP. يتضمن هذا التقرير تفاصيل حول محتوي تم الكشف عنها مثل العنوان، مستند المالك، و# ما هي المعلومات الحساسه تم الكشف عنها. ل# ادخال عناوين متعدده، فصل كل منها ب# فاصله منقوطه (;).

   5. اعلام المستخدم مع تلميح نهج عندما تم حفظ المستندات التي تحتوي علي المعلومات الحساسه او تحريرها. تلميح النهج يظهر في مستند علي الموقع و# يشرح ما سبب ذلك المستند يتعارض مع نهج DLP، يتمكن الاشخاص يمكنك اتخاذ الاجراءات التصحيحيه، مثل ازاله المعلومات الحساسه من المستند. عندما يكون المستند في التوافق، تختفي تلميح النهج.

   6. حظر الوصول الي المحتوي ل# الجميع ب# استثناء مالك الموقع و# مالك المستند و# الشخص الذي اجري اخر تعديل في المستند. يمكنك ازاله المعلومات الحساسه من المستند هؤلاء الاشخاص او اتخاذ اجراء اخر التصحيحيه. عندما يكون المستند في التوافق، ستتم استعاده الاذونات الاصليه تلقائيا. من المهم ان فهم ان تلميح النهج تعطي الاشخاص علي خيار ل# تجاوز اجراء منع. تساعد تلميحات النهج وب# التالي اطلع المستخدمين علي نهج DLP الخاص بك و# فرض عليها دون منع الاشخاص من القيام ب# العمل.

   

4. عند الانتهاء، اختر حفظ.

الخطوه 2: تعيين نهج DLP الي مجموعه مواقع مشتركه

بعد انشاء نهج DLP، عليك تعيينه الي واحد او اكثر من مجموعات المواقع المشتركه حيث تريد حمايه المعلومات الحساسه. يمكن تعيين نهج DLP مفرد ل# مجموعات مواقع مشتركه متعدده، و# لكن عليك انشاء كل تعيين ب# شكل منفصل، واحد ل# كل مجموعه مواقع مشتركه. ب# خلاف نهج الحذف المستند، لا يمكن تعيين نهج DLP الي قالب مجموعه موقع.

1. انتقل الي مركز التوافق نهج مجموعه المواقع المشتركه > في جزء التنقل الايمن، اختر نهج DLP > تعيينات نهج DLP ل# "مجموعات المواقع المشتركه".

   

2. اختر عنصر جديد.

3. اختيار اولا اختيار مجموعه مواقع مشتركه > البحث عن عنوان او عنوان URL ل# مجموعه المواقع المشتركه > تحديد مجموعه مواقع مشتركه واحده > حفظ.

   تلميح: عند البحث عن مجموعات المواقع المشتركه، يمكنك استخدام حرف بدل العلامه النجميه (*) عند البحث عن عنوان مجموعه البحث. علي سبيل المثال، البحث عن * * موقع ارجاع كل من "محتويات الموقع" و "الافتراضيه موقع النشر" مجموعات المواقع المشتركه. ايضا، يتم ادخال علامه نجميه واحد فقط في مربع البحث و# البحث ثم طريقه سريعه ل# رؤيه العديد (و# ليس كلها) ل# مجموعات المواقع المشتركه.

   

4. اختر اداره نهج تعيين > حدد نهج DLP > حفظ.

   

5. عند الانتهاء، اختر حفظ.

تحرير نهج DLP

يمكنك تحرير نهج DLP في اي وقت.

1. انتقل الي مركز التوافق نهج مجموعه المواقع المشتركه > في جزء التنقل الايمن، اختر اداره نهج DLP.

2. حدد عنوان النهج التي تريد تحريرها > اجراء اي تغييرات > حفظ.

ايقاف تشغيل نهج DLP ب# حذف تعيين نهج

ل# ايقاف تشغيل نهج DLP ل# مجموعه مواقع مشتركه معينه، ستحتاج الي حذف تعيين نهج DLP. عند حذف تعيين نهج، سيتم تطبيق النهج لم تعد علي مجموعه المواقع المشتركه.

1. انتقل الي مركز التوافق نهج مجموعه المواقع المشتركه > في جزء التنقل الايمن، اختر نهج DLP > تعيينات نهج DLP ل# "مجموعات المواقع المشتركه".

2. حدد تعيين نهج > خيارات اضافيه … > حذف عنصر.

حذف نهج DLP

1. انتقل الي مركز التوافق نهج مجموعه المواقع المشتركه > في جزء التنقل الايمن، اختر اداره نهج DLP.

2. حدد النهج > علي "الشريط" > علامه التبويب عناصر > حذف عنصر.

معلومات إضافية

• نظره عامه علي منع فقدان البيانات في SharePoint Server 2016

• انشاء استعلام DLP في SharePoint Server 2016