هناك بعض الأشياء التي يجب أن تضعها في الاعتبار عند استخدام كلمات المرور لحماية المقاطع في دفاتر الملاحظات.
هام
يمكن حماية مقاطع دفتر الملاحظات فقط باستخدام كلمات المرور. لا يمكنك حماية الصفحات الفردية أو دفاتر الملاحظات بأكملها بكلمة مرور.
يمكن تطبيق كلمات المرور على أي عدد من مقاطع دفاتر الملاحظات الفردية ولكن ليس على دفاتر الملاحظات بأكملها في وقت واحد.
كلمات المرور حساسة لحالة الأحرف. تأكد من إيقاف تشغيل المفتاح Caps Lock قبل إدخال كلمة مرور.
يستخدم OneNote تشفير AES، 128 بت لحماية أقسام دفاتر الملاحظات المحمية بكلمات مرور. لذلك، كن حريصاً عند تطبيق كلمات المرور أو تغييرها. سجّل كلمات المرور واحتفظ بها في مكان آمن إذا كنت تعتقد بأنك قد لا تتمكن من تذكرها.
ملاحظة
إذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، فلن يتمكن أي شخص من إلغاء تأمين ملاحظاتك نيابة عنك - ولا حتى الدعم التقني من Microsoft.
لا يتم تضمين الملاحظات على الصفحات في المقاطع المحمية بكلمة مرور في عمليات البحث في دفتر الملاحظات. لتضمين الملاحظات داخل أي مقطع محمي في بحث، قم أولا بإلغاء تأمين هذا المقطع.
للحفاظ على أمان ملاحظاتك، يقوم OneNote تلقائيا بتأمين المقاطع المحمية بكلمة مرور بعد بضع دقائق من عدم النشاط.
على الرغم من أن الحماية بكلمات المرور تحسّن من أمان المعلومات الشخصية من خلال جعل قراءة ملاحظاتك صعبة على الأشخاص الذين ليس لديهم إذن لذلك، فهي ليست مضمونة. قد لا يزال بإمكان شخص ما يمكنه الوصول الفعلي إلى جهاز iPad أو iPhone معرفة كيفية الوصول إلى معلوماتك. لهذا السبب، نحن ننصحك بتجنب إبقاء المعلومات الشخصية الحساسة جداً في OneNote (على سبيل المثال، أرقام الضمان الاجتماعي أو رموز الوصول إلى الحسابات المالية).
إذا كنت تستخدم OneNote على iPad أو iPhone متوافق، فيمكنك استخدام أمان معرف اللمس من Apple لإلغاء تأمين مقاطع دفتر الملاحظات المحمية بكلمة مرور باستخدام بصمة إصبعك. ومع ذلك، قبل تمكين Touch ID للمقاطع المحمية بكلمة مرور في OneNote، كن على علم بأن أي شخص تم منحه حق الوصول إلى iPad أو iPhone سيتمكن من إلغاء تأمين ملاحظاتك دون كلمة مرور منفصلة. لحذف أي كلمات مرور مقطعية تم حفظها بواسطة معرف اللمس، اضغط على الإعدادات على جهاز iPad أو iPhone، وقم بالتمرير لأسفل واضغط على OneNote في قائمة التطبيقات، واضغط على إعادة تعيين OneNote، ثم اضغط على حذف بيانات اعتماد تسجيل الدخول. قم بإنهاء OneNote وإعادة تشغيله حتى تسري التغييرات.
تعرف على كيفية حماية الملاحظات باستخدام كلمة مرور في Microsoft OneNote.