عند إضافة حساب بريد إلكتروني إلى Outlook، يتم تخزين نسخة محلية من معلوماتك على الكمبيوتر. تسمح لك هذه الميزة بالوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني ومعلومات التقويم وجهات الاتصال والمهام التي تم تنزيلها أو مزامنتها مسبقا دون اتصال بالإنترنت.
تقوم أنواع معينة من الحسابات، مثل حسابات POP، بتخزين معلوماتها في Outlook Data Files (ملفات pst.). تخزن حسابات Outlook 365 وحسابات Exchange وحسابات IMAP وحسابات Outlook.com معلوماتها في Files بيانات Outlook غير المتصلة (ملفات ost.).
- من علبة الوارد، حدد عناصر> جديدةالمزيد من العناصر>Outlook Data File.
- أدخل اسم ملف.
- لإضافة كلمة مرور، حدد المربع إضافة كلمة مرور اختيارية .
- حدّد موافق. اكتب كلمة مرور في كل من مربعي النص كلمة المروروالتحقق من كلمة المرور وحدد موافق مرة أخرى.
إذا قمت بتعيين كلمة مرور، فيجب إدخالها في كل مرة يتم فيها فتح ملف البيانات - على سبيل المثال، عند بدء تشغيل Outlook أو عند فتح ملف البيانات في Outlook.
حول ملفات بيانات Outlook (pst. وost.)
عند تشغيل Outlook للمرة الأولى، يتم إنشاء ملفات البيانات الضرورية تلقائيا.
في بعض الأحيان تكون هناك حاجة إلى ملفات بيانات إضافية. يتم حفظ Files بيانات Outlook (pst.) على الكمبيوتر في مجلد المستندات\Outlook Files.
- يمكن أرشفة الرسائل والعناصر القديمة التي لا تستخدمها بانتظام إلى ملف بيانات Outlook (pst.). لمعرفة كيفية القيام بها، راجع الأرشيف العناصر القديمة تلقائيا.
- إذا كانت علبة البريد عبر الإنترنت ممتلئة تقريبا، فيمكنك تصدير بعض العناصر إلى ملف بيانات Outlook (pst.). يمكنك أيضا استخدام هذه الملفات لإنشاء أرشيفات أو ملفات مشروع أو نسخ احتياطية من أي حساب Outlook. لمعرفة كيفية إجراء ذلك، راجع تصدير البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويم أو النسخ الاحتياطي له إلى ملف pst.Outlook.
- يتم استخدام Files بيانات Outlook (pst.) لحسابات البريد الإلكتروني POP3
تلميح
إذا أصبح ملف بيانات Outlook (pst.) كبيرا، فقد يؤدي ذلك إلى إبطاء المزامنة من OneDrive وقد يظهر "معالجة التغييرات" أو "الملف قيد الاستخدام". تعرف على كيفية إزالة ملف بيانات Outlook .pst من OneDrive.
تستخدم بعض الحسابات (IMAP Microsoft Exchange Server Outlook.com) ملف بيانات Outlook غير متصل (ost.). هذه نسخة متزامنة من الرسائل المحفوظة على خادم. يمكن الوصول إليه من أجهزة وتطبيقات متعددة مثل Outlook.
يتم حفظ Files بيانات Outlook دون اتصال في محرك الأقراص:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook المجلد.
تلميح
ليس من الضروري إجراء نسخ احتياطي لملف بيانات Outlook (ost.) غير متصل، لأنه بالفعل نسخة من المعلومات المباشرة على الخادم. إذا قمت بإعداد الحساب مرة أخرى أو على كمبيوتر أو جهاز آخر، فسيتم تنزيل نسخة متزامنة من رسائلك.
اطلع أيضاً على
مقدمة حول ملفات بيانات Outlook (pst. وost.)