إذا كان شخص ما في مؤسستك يقوم بمشاركة علبة بريد معك، فقد تحتاج إلى القدرة على إدارة الإعدادات (مثل الفئات والإعلامات والقواعد والردود التلقائية) لعلبة البريد هذه. يمكنك القيام بذلك في Outlook الجديد عن طريق إضافة علبة البريد كحساب.
ملاحظة
قد لا تتوفر إضافة علبة بريد كحساب في إصدار Outlook الجديد في هذا الوقت.
لإضافة علبة بريد مشتركة كحساب، يجب أن يتوفر لديك إذن "الوصول الكامل" الممنوح من قبل مسؤول تكنولوجيا المعلومات في مؤسستك. إذا كنت مسؤولا، يمكنك التعرف على المزيد حول هذا الأمر في إدارة الأذونات للمستلمين.
إضافة علبة بريد مشتركة كحساب في Outlook جديد
في Outlook الجديد، حدد علامة التبويب ملف ، ثم معلومات الحساب أو الإعدادات>الحسابات>المشتركة معي. من الجزء "مشترك معي "، يمكنك رؤية اسم المجلد والشخص الذي شاركه معك.
علب البريد المعينة تلقائيا
إذا تمت إضافة علبة البريد المشتركة تلقائيا (تعيينها تلقائيا) من قبل مسؤول تكنولوجيا المعلومات، فسترى علبة البريد في صفحة "المشتركة معي". حدد علبة البريد لتوسيعها.
لإضافة علبة البريد كحساب، حدد تحويل. يؤدي ذلك إلى إضافة علبة البريد كحساب تلقائيا.
إذا لم تتم إضافة علبة البريد تلقائيا، ولكنك أضفت علبة البريد سابقا إلى Outlook، فاتبع الخطوات نفسها المذكورة أعلاه لترقيتها إلى حساب كامل:
علب البريد التي لا تتم إضافتها تلقائيا
إذا لم تتم إضافة علبة البريد تلقائيا ولم تكن قد أضفتها بالفعل إلى Outlook، فحدد + إضافة في صفحة المشتركة معي واتبع المطالبات. يضيف Outlook الجديد علبة البريد تلقائيا كحساب إذا كنت تملك الأذونات اللازمة:
تأكد من إضافة علبة البريد المشتركة كحساب
ستظهر علب البريد المشتركة التي تمت إضافتها بشكل صحيح كحسابات على صفحة "حساباتك" كحسابات المستخدمين الآخرين. إذا لم تظهر علبة البريد المشتركة على الصفحة "إعدادات الحسابات"، فقد تحتاج للرجوع إلى خطوة سابقة أو التحقق من الأذونات المتوفرة لديك على علبة البريد المشتركة.
تقليل إذن علبة بريد مشتركة
إذا كنت لا تريد استخدام علبة البريد المشتركة كحساب كامل، يمكنك إعادة تغييرها إلى مجلد مشترك. لتغيير علبة بريد مشتركة تمت إضافتها كحساب إلى مجلد مشترك، حدد 
" المزيد حول علبة البريد المشتركة التي تريد تغييرها، وحدد "استخدام كمجلد مشترك":
إدارة الإعدادات لعلبة البريد المشتركة
عند إضافة علبة بريد مشتركة كحساب، فإنها تظهر في محدد الحساب لكل من الإعدادات المعتمدة لعلب البريد المشتركة مثل الفئات والإعلامات والقواعد والردود التلقائية.
الثغرات المعروفة لعلب البريد المشتركة كحسابات
| الثغرات المعروفة | الحالة |
|---|---|
| البحث عن أحداث Calendar داخل علبة بريد مشتركة. (ملاحظة: البحث عن رسائل البريد الإلكتروني يعمل كما هو متوقع) | قريبًا |
| دعم علب البريد المشتركة في People | الأعمال المخصصة |
| القدرة على مشاركة جهات الاتصال | الأعمال المخصصة |
| مجلد الملاحظات الخاص بعلب البريد المشتركة | الأعمال المخصصة |
| مهام علب البريد المشتركة | الأعمال المخصصة |
| الوظائف الإضافية لعلب البريد المشتركة | قريبا للوظائف الإضافية المدعومة لعلبة البريد المشتركة |
| مجلد الأرشيف لعلب البريد المشتركة | قريبًا |