يمكن أن يساعدك Microsoft 365 في إدارة جدول العمل ومشاركته. تسمح لك الميزات الجديدة بتحديد المزيد من التفاصيل حول جدول عملك: من مكان عملك (عن بعد أو في المكتب) وما إذا كنت تعمل لساعات مختلفة في أيام مختلفة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك جدولة اجتماعات مع الآخرين استنادا إلى موقع عملهم، وعرض موقع العمل على بطاقة ملف تعريف الأشخاص، ورؤية وقت وجودك خارج المكتب ينعكس في موقعك.
ملاحظة
لا يتم استخدام موقع العمل لتعقب الموظفين. يتم تجميع بيانات موقع عمل الأفراد وإخفاء هويتها لفهم اتجاهات الوظائف المكتبية.
هذه الميزة غير متوفرة حتى الآن ل Outlook الكلاسيكي لنظام التشغيل Windows باستخدام GCCHigh.
في هذه المقالة:
يمكنك عرض ساعات العمل والموقع لنفسك وللآخرين في Outlook الكلاسيكي، ولكن يجب إعدادهم باستخدام حساب عمل أو مؤسسة تعليمية باستخدام Outlook الجديد أو Outlook على ويب باتباع الخطوات أدناه. هل أنت غير متأكد من الإصدار الذي تستخدمه؟ اطلع على ما هو إصدار Outlook المتوفر لدي؟
ملاحظة
يتوفر إعداد ساعات العمل فقط للأفراد الذين يستخدمون حساب عمل أو مؤسسة تعليمية في Outlook مع اشتراك Microsoft 365 مؤهل.
تعيين ساعات العمل والموقع
يمكنك إعداد موقع عملك المتكرر من "الإعدادات" أو تغيير يوم واحد باستخدام تقويم Outlook.
تعيين ساعات العمل والموقع من إعدادات Outlook أو Outlook على ويب الجديدة
عندما تقوم بإعداد ذلك، سيرى الآخرون الأيام التي تعمل فيها عن بعد والأيام التي ستقضيها في المكتب. كما يتوفر لديك خيار مشاركة موقع عملك الدقيق مع الآخرين، على سبيل المثال، إذا كانت مؤسستك تضم مبان متعددة، فيمكنك تحديد المبنى الذي ستقيم فيه بالضبط.
قم بتعيين خطة العمل المتكرر في الإعدادات. لديك أيضا خيار مشاركة موقع المبنى الخاص بك مع الآخرين.
حدد SettingsCalendarساعات>
>العمل والموقع.حدد خانات الاختيار للأيام التي تريد تعيينها.
استخدم القوائم المنسدلة لتحديد ساعات العمل والموقع كل يوم.
شارك المبنى الذي تعمل منه والمكان الذي ستجلس فيه.
حدد خانة الاختيار مشاركة تفاصيل موقع المكتب .
قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار مشاركة تفاصيل موقع المكتب إذا كنت لا تريد مشاركة تفاصيل موقع معين.
أي شخص يشاهد بطاقتك لن يراك إلا بالحالة في المكتب أو البعيد.
إذا كنت لا ترغب في مشاركة تفاصيل حول المكان الذي ستعمل فيه، فقم بما يلي:
قم بإلغاء تحديد موقع عملك. سيؤدي ذلك إلى إزالته واستبداله ب "بلا موقع".
قم بإلغاء تحديد مشاركة موقعك.
عند الانتهاء، انقر فوق حفظ.
ملاحظة
تتوفر تجربة الإعداد الجديدة هذه حاليا فقط في Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows و Outlook على ويب، ولكن سيكون إعداد ساعات العمل والموقع متوفرا في Teams و Outlook for Mac و Outlook لنظامي التشغيل iOS و Android في وقت لاحق.
تحديث ساعات العمل من تقويم Outlook أو Outlook على ويب الجديد
عندما تحتاج إلى تغيير خطة عملك المتكرر في يوم معين أو بضعة أيام خلال الأسبوع، على سبيل المثال، كنت تخطط للعمل عن بعد، ولكنك تقرر الذهاب إلى المكتب للاجتماعات الشخصية، استخدم تقويم Outlook لإجراء التحديثات.
في جزء التنقل، حدد
.حدد خطة عمل
.ملاحظة
قد تختلف أيقونة خطة العمل استنادا إلى ما إذا كنت قد أعددت ذلك اليوم مسبقا كبعيد أو في المكتب.
قم بإجراء التغييرات.
إذا كنت تخطط للذهاب إلى المكتب وكان لدى مؤسستك مبان متعددة، فحدد من القائمة المنسدلة المبنى الذي تخطط للعمل منه.
ملاحظة
لا يتوفر تحديد المبنى إلا إذا قامت مؤسستك بإعداد دليل المباني للاختيار من بينها.
إذا كنت تخطط للعمل عن بعد بدلا من ذلك، فحدد الأيام التي تكون فيها بعيدا ثم انقر فوق خانة الاختيار "أعمل عن بعد ".
انقر فوق تعيين. بعد إعداد الخطة، تظهر أيقونة موقع في أيام التقويم للإشارة إلى المكان الذي تعمل منه.
ملاحظة
تتوفر تجربة الإعداد من تقويم Outlook حاليا فقط في Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows و Outlook على ويب. سيتم قريبا إعداد ساعات العمل والموقع في Teams و Outlook Mobile و Outlook for Mac.
عرض موقع عملك وتحديثه
عندما يتغير الجدول الزمني، قم بتحديث موقع عملك من Outlook أو Teams.
ملاحظة
يتوفر خيار تغيير الموقع لكل يوم حاليا فقط في Outlook على ويب وTeams سطح المكتب، ولكنه سيتوفر في النهاية في Outlook الكلاسيكي ل Windows وiOS وAndroid وMac.
تحديث موقع عملك أو تعيين خارج المكتب من Outlook الجديد أو Outlook على ويب
عند عرض التقويم الخاص بك، حدد الأيقونة التي تمثل موقع العمل المجدول وقم بتغيير الموقع كما تقتضي الحاجة. يمكن مسح موقع العمل عن طريق إلغاء تحديد الموقع.
يمكنك أيضا اختيار تحديث موقع عملك إلى مبنى معين. تظهر المباني التي تقوم بتعيينها كجزء من ساعات العمل والموقع المتكرر أولا كأماكن مقترحة.
لاختيار مبنى، افتح منتقي الموقع.
حدد "البحث عن مكان". يمكنك أيضا تعيين موقعك على التعبير فقط عن Office عن طريق البحث عنه.
ملاحظة
لا يتوفر تحديد مبنى معين إلا إذا قامت مؤسستك بإعداد المباني كخيار موقع.
تعيين موقع خارج المكتب
يمكنك تعيين موقع خارج المكتب عن طريق تحديد هذا الخيار من نافذة "خطة العمل".
- حدد خطة عمل في التاريخ الذي تريد أن تثبت أنك خارج المكتب.
- حدد "خارج المكتب " من القائمة المنسدلة.
- اكتب عنوانا وعين التاريخ والوقت اللذين تخطط لتكون خارج المكتب.
- انقر فوق حفظ. تتم إضافة موعد خارج المكتب إلى التقويم الخاص بك ويتم أيضا تحديث حالة حضور Teams الخاصة بك.
تلميح
يمكنك أيضا إنشاء موعد تقويم من أي جهاز وتعيين الخيار متوفر/مشغول إلى خارج المكتب. يتم تعيين موقعك إلى "خارج المكتب " خلال هذه الفترة الزمنية.
تحديث موقع عملك من Teams
حدد أيقونة الدائرة مع صورة ملف التعريف الخاص بك وقم بتغيير موقع العمل. سيتم تطبيق الموقع الجديد على ساعات العمل لباقي اليوم وسينعكس في كل من Outlook وTeams. يمكنك أيضا التعبير بشكل محدد عن موقع المبنى الذي تعمل منه في يوم معين.
عرض مواقع الآخرين
تعد معرفة المكان الذي يعمل منه الآخرون أمرا مهما للجدولة والتعاون. يمكنك عرض مواقع الآخرين من بطاقة موقع العمل الخاصة بك، عند الجدولة من Outlook، أو عند عرض بطاقة ملف التعريف لشخص آخر.
عرض من بطاقة موقع العمل اليومية في Outlook
من بطاقة الموقع اليومية، ستتمكن من معرفة الأشخاص الآخرين الذين تعمل معهم سيذهبون إلى المكتب في ذلك اليوم. إذا كان لديك مجموعة بناء معينة، فستتم تصفية القائمة لأشخاص آخرين قاموا أيضا بتعيين موقعهم إلى نفس مكان ذلك اليوم.
عرض عند جدولة اجتماع في Outlook
إذا قام الآخرون بإعداد ساعات عملهم وموقعهم، فسيظهر موقع عملهم في "مساعد الجدولة"، كما هو موضح أدناه.
عرض بطاقة ملف التعريف لشخص آخر في Outlook
إذا كنت تريد البحث بسرعة عن المكان الذي يعمل منه شخص ما، فيمكنك عرض موقعه في بطاقة ملف التعريف الخاص به بجانب توفره.
عرض الاقتراحات لتحسين يومك
يعد تحسين جدول موقع عملك أمرا مهما لزيادة التعاون والاتصال في أيام التواصل شخصيا.
يمكنك تحديد الأيام التي لها اقتراحات بإضافة نقطة حمراء على أيقونة موقع خطة العمل .
حدد موقع خطة العمل
.في بطاقة الموقع اليومي، اعرض الإجراء المقترح. قد يكون الاقتراح ل:
تحديث خطة العمل لحدث شخصي
حجز غرف للاجتماعات في أيام المكتب
حدد الإجراء استنادا إلى الاقتراح، أو أغلق البطاقة.
ملاحظة
تجربة الاقتراحات قيد الاشتراك حاليا. انتقل إلى Microsoft Places للحصول على مزيد من التفاصيل.
ساعات العمل القديمة
تحل هذه التجربة الجديدة محل تجربة ساعات العمل القديمة، ولكن سيستمر دعم ساعات العمل القديمة. ولأن التجربة القديمة تدعم وقت بدء ووقت انتهاء واحد لأسبوع العمل بأكمله، فإن ساعات العمل القديمة ستقارب مع ساعات العمل والموقع الحديث.
على سبيل المثال، يقوم المستخدم بإعداد الجدول التالي باستخدام ساعات العمل والموقع الجديدين: الاثنين والثلاثاء والخميس: 8:00 صباحا - 5:00 مساء & الأربعاء والجمعة: 10:00 صباحا - 7:00 مساء. سيتم تكوين أوقات ساعات عملهم القديمة إلى أفضل تقريب (من 8:00 صباحا إلى 7:00 مساء) - أي الحد الأدنى لوقت البدء والحد الأقصى لوقت انتهاء ساعات العمل الحديثة.
إلى أن يقوم المستخدم بإعداد ساعات العمل الحديثة، ستؤدي التغييرات التي يتم إجراؤها على ساعات العمل القديمة أيضا إلى تحديث الأوقات في ساعات العمل الحديثة. ومع ذلك، بمجرد أن يقوم المستخدم بإعداد ساعات العمل الحديثة (أو تحديثها)، لن يتم نشر التغييرات المستقبلية على ساعات العمل القديمة والكتابة فوقها.
ويكون الاستثناء من هذه القاعدة هو المنطقة الزمنية لساعات العمل. وعندما تتغير المنطقة الزمنية لساعات العمل القديمة، سيتم تحديث المنطقة الزمنية لساعات العمل الحديثة. يضمن هذا أن الآخرين يمكنهم عرض التوفر الدقيق إذا سافر شخص ما على عميل قديم عبر المناطق الزمنية.