بعد أن يرسل مدير المشروع طلب المشاركة، يحتاج مدير الموارد لمراجعة الطلب في Project Online أو Project Server 2016، ثم اتخاذ القرار بشأن الإجراء المناسب.
في "مركز الموارد"، حدد الموارد التي تقوم بإدارتها، ثم انقر فوق "طلبات الموارد>" لمراجعة ما أرسله مديرو المشاريع.
الاطلاع على الطلبات التي تم وضع علامة مقترح عليها، ثم:
- قبول الطلب كما هو إذا كان يبدو مناسباً. حدد خانة الاختيار الخاصة بالطلب ثم انقر فوققبولالتفاوض.> هذا يميز الطلب بـ مخصص، ويعني أن مدير المشروع موافق لتعيين المورد للمهام التي تتوافق مع الطلب.
- إجراء بعض التغييرات ثم قبول الطلب. يمكنك تغيير أي تفاصيل في الطلب، بما في ذلك تبديل مورد آخر بالمورد المطلوب. إذا طلب مدير المشروع مورد عام، مثل "مهندس برامج"، يمكنك تبديل التخصص الأكثر تحديداً بالمهندس المطلوب، مثل شخص متوفر يستطيع أداء المهمة لإنجاز عملك.
في صفحة طلبات الموارد، يمكنك تغيير اسم الموردأو الوحدات الملتزم بهاأو بدء التشغيل الملتزم به أو وقت الإنهاء الملتزم به. بعد إجراء التغييرات، انقر فوق قبول التفاوض>. بهذا الإجراء يتم إرسال التغييرات إلى مدير المشروع، الذي يمكنه الاختيار بين تنفيذ الاقتراح أو إعادة إرسال الطلب بتغييرات إضافية. - رفض الطلب. إذا كان الطلب غير مقبول، والتغييرات المقترحة لمدير المشروع لا يمكن وضعها كاختيار، يمكنك ببساطة رفضها. حدد خانة الاختيار الخاصة بالطلب ثم انقر فوق رفض التفاوضات>. سيرى مدير المشروع أن الطلب مرفوض، ويمكنه إجراء تغييرات وإعادة إرسال الطلب. إذا كنت ستقوم برفض طلب، فيمكنك إضافة بعض التعليقات أو مناقشة الأسباب مع مدير المشروع بحث يتم حل مشكلة المورد بالشكل المناسب.
ما الذي يجب أن أبحث عنه؟
إذا لم تكن متأكدا مما إذا كان التفاوض مقبولا أم لا، يمكنك استخدام طريقة عرض "تخطيط القدرة الإنتاجية " لمعرفة المزيد حول التوفر والعمل والتعيينات والمشاركات.