مرحبا بك في Project Web App! Project Web App، وهو جزء من Microsoft Project Server 2013، هو تطبيق ويب قوي يمكنك استخدامه للقيام بكل شيء بدءا من تحليل قوائم المشاريع وإدارة المقترحات، إلى إدخال الوقت في جدول زمني وتحديث حالة المهمة. تساعدك هذه المقالة على الحصول على محاملك ومعرفة مكان بدء العملومعرفة المزيد حول كيفية الحصول على المساعدة.
احصل على التوجه
تتكون واجهة Project Web App من ثلاث مناطق رئيسية: التشغيل السريع والشريط ومنطقة عرض المحتوى.
يسرد «التشغيل السريع» طرق العرض الرئيسية والصفحات التي يمكنك الوصول إليها. يمكنك النقر فوق هذه الارتباطات للانتقال إلى مناطق مختلفة من البرنامج. لا تتضمن بعض الصفحات في Project Web App "التشغيل السريع". على سبيل المثال، عند ملء نموذج، يجب إكمال النموذج وحفظه، أو الإلغاء منه، لمشاهدة التشغيل السريع.
الشريط هو شريط الأدوات الذي تستخدمه لتنفيذ الإجراءات على ما هو موجود حاليا في منطقة عرض المحتوى. قد تكون هناك علامات تبويب متعددة على الشريط، للتغيير بين مجموعات مختلفة من الإجراءات. تحتوي كل علامة تبويب على مجموعات من الأزرار ذات الصلة التي يمكنك استخدامها للتفاعل مع محتوى الصفحة.
تحتوي منطقة عرض المحتوى على معلومات حول قوائم المشاريع والمهام. هذا هو التركيز الرئيسي لكل صفحة، وهو المكان الذي تدخل فيه البيانات وتراجعها.
بدء العمل
اعتمادا على دورك داخل مؤسستك، هناك عدة طرق مختلفة قد تفكر في البدء في العمل في Project Web App. بالنسبة لبعض الأدوار، يوفر Project Web App بدء استخدام جزء ويب Project Web App. يتضمن جزء ويب هذا العديد من الإطارات المتجانبة التي يمكنك النقر فوقها للانتقال مباشرة والحصول على العمل. يمكنك معرفة المزيد حول استخدام هذه اللوحات في:
يقترح هذا القسم نقاط البدء استنادا إلى الأدوار النموذجية للعمل على مشروع: مديري المشاريعوأعضاء الفريقومديري قوائم المشاريعومسؤولي الموقع.
مديرو المشاريع
في Project Web App، يكون مديرو المشاريع هم الأشخاص الذين ينشئون المشاريع والمهام ويحافظون عليها، ويعينون الموارد للمهام، ويتعقبون عمل المهام وحالتها.
إذا كنت مدير مشروع، فإن أحد أول الأشياء التي قد ترغب في القيام بها هو إنشاء مشروع جديد، أو استيراد قائمة مهام SharePoint إلى Project Web App. يمكنك النقر فوق إنشاء مشاريع أو استيرادها على جزء ويب بدء استخدام Project Web App، أو يمكنك استخدام مركز المشاريع. على شريط التشغيل السريع، انقر فوق المشاريع. على الشريط، انقر فوق علامة التبويب المشاريع للوصول إلى الأدوات التي يمكنك استخدامها في مركز المشاريع. انقر فوق جديد، ثم اختر الطريقة التي تريد بها إنشاء مشروع جديد، أو انقر فوق إضافة مواقع SharePoint لاستيراد قائمة مهام من موقع SharePoint موجود.
قد يهتم مديرو المشاريع أيضا بالعمل مع الموارد، أو إعداد الموافقة على الوقت وتقدم المهام. إذا كنت تدير مشروعا باستخدام قائمة مهام SharePoint، فقد تجد أنه من المفيد قراءة نظرة عامة: عرض قوائم مهام SharePoint في Project Web App.
أعضاء الفريق
في Project Web App، يكون أعضاء الفريق هم الأشخاص الذين يقومون بالفعل بالعمل على المشاريع والمهام.
إذا كنت عضوا في الفريق، فقد تكون نقطة البداية ملء جدول زمني، أو إدخال حالة مهامك. يمكنك قراءة المزيد حول هذه العملية في نظرة عامة: تعقب الوقت وتقدم المهمة. لإلقاء نظرة على الجدول الزمني أو حالة المهمة، انقر فوق المهام على شريط التشغيل السريع.
في حين أن الاهتمام الأساسي لعضو الفريق عادة ما يكون على مستوى المهمة، فقد تكون هناك أوقات ترغب فيها في مراجعة المعلومات على مستوى المشروع، مثل الجدول الزمني الإجمالي للمشروع، أو المستندات ذات الصلة، والتسليمات، والمشكلات، والمخاطر.
- لعرض جدول المشروع، على شريط التشغيل السريع، انقر فوق المشاريع. يمكنك استخدام مركز المشاريع لعرض الجدول الزمني الإجمالي للمشروع.
- تتوفر جميع المستندات والتسليمات والمشكلات والمخاطر على موقع المشروع. للوصول إلى موقع المشروع، انقر فوق اسم المشروع في مركز المشاريع، ثم ضمن علامة التبويب مشروع ، في المجموعة تنقل ، انقر فوق موقع المشروع. للانتقال مباشرة إلى المستندات أو المشكلات أو المخاطر أو التسليمات، انقر فوق الزر المقابل في المجموعة التنقل .
قد يجد أعضاء الفريق جزء ويب تعقب عملك، في الصفحة الرئيسية Project Web App، مفيدا كنقطة بداية لإدخال حالة المهمة أو عرض المشاريع التي تحتوي على المهام المعينة.
مديرو قوائم المشاريع
في Project Web App، يكون مديرو الحافظة هم الأشخاص الذين يوجهون مقترحات المشاريع من خلال عملية مقارنة المقترحات باحتياجات الأعمال والقيود المالية وغيرها من العوامل الحاسمة.
تعتمد نقطة البداية لمديري قوائم المشاريع حقا على مقدار ما تم إعداده بالفعل في تنفيذ مؤسستك Project Web App. إحدى الطرق التي قد تبدأ بها هي إنشاء برامج تشغيل الأعمال، وتحديد أولوياتها مقابل بعضها البعض، وإجراء تحليل قائمة المشاريع المستندة إلى التكلفة أو الموارد.
مسؤولو الموقع
مسؤولو الموقع هم الأشخاص الذين يقومون بتكوين إعدادات Project Web App. وهي مسؤولة عن إعداد مجموعة واسعة من الخيارات في Project Web App، بما في ذلك أشياء مثل المستخدمين وفترات إعداد التقارير الزمنية والحقول المخصصة. نقطة البداية الجيدة لمسؤولي الموقع هي صفحة إعدادات Project Web App. للوصول إلى هذه الصفحة، انقر فوق إعدادات، في الزاوية العلوية اليسرى من موقع Project Web App، ثم انقر فوق إعدادات Project Web App. هناك العديد من الخيارات في هذه الصفحة لتكوين أجزاء مختلفة من Project Web App.
تلميح
بشكل افتراضي، تتم إدارة الأمان باستخدام وضع أذونات SharePoint. في هذا الوضع، يمكنك إضافة مستخدمين ومجموعات في SharePoint، وتتم مزامنتها مع Project Web App. ومع ذلك، يتوفر أيضا وضع إذن Project Server أكثر دقة.
الحصول على تعليمات
هناك عدة طرق للحصول على المساعدة في Project Web App. تعد Office.comوTechNet موارد رائعة للحصول على معلومات حول استخدام Project Web App. قد تجد أيضا أنه من المفيد نشر أسئلتك ومشكلاتك في منتدى مناقشة. تتميّز منتديات المناقشة بنشاطها الكثيف، مما يجعلها مورداً مفيداً للعثور على أشخاص آخرين من المحتمل أن يكونوا قد واجهوا مشاكل مماثلة أو صادفوا الحالة نفسها.
