|
عند تعقب تقدم جدولك، سيساعدك أكثر الأمرين:
للاطلاع على المزيد من المقالات في هذه السلسلة من الدلائل الإرشادية حول إدارة المشاريع، راجع خريطة طريق إدارة المشروع. |
|---|
تلميحات حول إدارة المشروع قبل البدء . . .
سواء كنت تقوم بإدارة مشروع لأول مرة أو كنت خبيرا ذا خبرة في العمل، فمن المرجح أن تمر عبر ثلاث خطوات عند تعقب التقدم.
- إنشاء أساس لمشروعك بعد إنشاء جدولك الأولي، أنشئ أساسا له. الأساس هو لقطة لمشروعك قبل أن يبدأ. مع تقدم المشروع، يمكنك مقارنة تقدمه بالخط الأساسي.
- مراجعة تقدم الجدول الزمني بشكل منتظم اعتد على مراجعة التقدم الحاصل في جدولك أسبوعيا على الأقل. إذا انتظرت حتى منتصف المشروع، فقد تتأخر كثيرا لحل المشاكل ذات الصلة بالجدول.
- اتخاذ إجراء عاجلا وليس آجلا تميل المشاريع إلى الخروج عن نطاق السيطرة بسرعة بمجرد ظهور المشاكل. عندما يبدأ مشروعك بالانحراف عن الطريقة التي كنت تعتقد أنه سيسير بالفعل، اتخذ إجراء فورا.
التحقق من تقدم الجدول الزمني
| حفظ خط أساس | عندما يسألك رئيسك عن مدى تقدم مشروعك، فإن آخر ما قد ترغب في قوله هو أنك لا تعلم. تجنب هذا المصير بتعيين أساس كلقطة سريعة للجدول الأصلي. بعد تعيين أساس، يمكنك البدء في التحقق من تقدم جدولك. |
|---|---|
| تحديث حالة المهام بسرعة | يمكنك تحديث حالة المهمة بسرعة بنقرة واحدة فقط على الشريط. |
| عرض التقدم الحاصل في جدولك على مخطط جانت | تعقب المشروع من خلال مشاهدة التغيير الذي يطرأ على أشرطة جانت نتيجة التقدم الذي يسير فيه العمل. |
| عرض أنشطة المشروع على مخطط زمني | يريد المساهمون أحيانا الحصول على صورة مكبرة لتقدم المشروع. يمنحهم المخطط الزمني للمشروع لقطة للمهام الأساسية والأحداث الرئيسية. ما عليك سوى وضع هذا الخط الزمني في شريحة PowerPoint أو طباعته أو إرساله بالبريد الإلكتروني للحصول على تقرير تقدم فوري. |
| عرض معلومات التقدم باستخدام تقرير مرئي | يمكنك إنشاء تقارير التقدم الرسومية باستخدام المخططات الشريطية والدائرية والمزيد. إذا لم يظهر التقرير بشكل صحيح، فيمكنك تخصيصه في غضون ثوان. |
| عرض تقارير حالة القيمة المكتسبة | تساعدك تقارير القيمة المكتسبة على الإجابة عن أسئلة كالسؤال التالي "بالنظر إلى كمية العمل التي تم إنجازها حتى الآن في هذا المشروع، ما المبلغ الذي كان من الممكن أن ننفقه؟" أو "هل سنتمكن من الانتهاء في الوقت المحدد؟" |
| عرض حالة المشروع على موقع SharePoint | يستطيع أعضاء الفريق عرض جدول المشروع وتحديث تقدمهم في SharePoint — بدون استخدام Project. |