قد تتساءل، "ما الذي يحدد مدة مشروعي في النهاية؟" وتكمن الإجابة في المسار الهام، وهو سلسلة المهام التي تحدد تاريخ انتهاء المشروع. إذا تم نقل إحدى المهام على المسار الهام، فسيتحرك تاريخ انتهاء المشروع أيضا.
في هذه المقالة
- ما الذي يظهره المسار الهام عن مشروعك؟
- ما هي المهمة الهامة؟
- كيف يحسب Project المسار الهام؟
- كيف أعمل تقصير المسار الحرج؟
- هل يمكنني رؤية مسارات هامة متعددة؟
- هل يمكنني رؤية المسار الهام عبر مشاريع متعددة؟
ما الذي يظهره المسار الهام عن مشروعك؟
من خلال معرفة المسار الهام للمشروع وتعقبه، والموارد المعينة للمهام الهامة، يمكنك تحديد المهام التي يمكن أن تؤثر في تاريخ انتهاء المشروع وما إذا كان مشروعك سينتهي في الوقت المحدد.
لا يتضمن التسلسل العلوي من المهام فترة سماح (ويسمى أيضا "حر")، وبالتالي يؤدي إلى دفع تاريخ انتهاء المشروع. تقع كل المهام في هذا التسلسل على المسار الهام وتسمى المهام الهامة. في طريقة العرض تفاصيل مخطط جانت، تظهر المهام الهامة باللون الأحمر.
لا يؤدي التسلسل الأدنى للمهام إلى تحديد تاريخ انتهاء المشروع، وبالتالي فإن المهام ليست هامة. تظهر المهام غير الهامة في طريقة عرض تفاصيل مخطط جانت باللون الأزرق.
فترة السماح الإجمالية (أو الحر) هي مقدار الوقت الذي يمكن أن يتأخر فيه تسلسل المهام هذا قبل التأثير في تاريخ انتهاء المشروع. في طريقة عرض تفاصيل مخطط جانت، تظهر فترة السماح الكلية كخط رفيع أزرق مخضر.
إذا كان من المهم أن ينتهي مشروعك وفقا للجدول المحدد، فيجب إيلاء اهتمام بالغ للمهام الموجودة على المسار الهام والموارد المعينة لها. إذا استغرقت إحدى المهام الهامة وقتا أطول من المتوقع أو إذا لم يتوفر مورد فجأة لمهمة هامة، فلن يكتمل المشروع بحلول تاريخ الانتهاء الأصلي.
سلسلة من المهام ترتبط بشكل عام بتبعيات المهام. على الرغم من احتمال وجود العديد من سلاسل المهام المترابطة في خطة المشروع، إلا أن سلسلة المهام التي ستنتهي من المهمة الأخيرة تعد المسار المهم للمشروع.
ملاحظة
يمكن أن يتغير المسار الهام مع اكتمال المهام الهامة أو مع تأخر المهام في سلسلة أخرى من المهام.
تعرّف على المزيد
ما هي المهمة الهامة؟
تعد المهام التي لا يمكن تأخيرها بدون التأثير في تاريخ انتهاء المشروع من المهام المهمة. في المشروع النموذجي، تتضمن العديد من المهام فترة سماح وبالتالي يمكن تأخيرها قليلا بدون تأخير المهام الأخرى أو التأثير في تاريخ انتهاء المشروع.
أثناء تعديل المهام لحل التحميلات الزائدة أو تعديل التكاليف أو مراجعة نطاق، كن على دراية بالمهام الهامة وأن التغييرات التي تطرأ عليها ستؤثر على تاريخ انتهاء المشروع. وتشكل المهام الهامة المسار الهام للجدول.
تعد المهمة هامة إذا كانت تستوفي أيا من الشروط التالية:
- ليس لديها فترة تراخي (أو عائمة).
- لديه قيد تاريخ يجب البدء في (MSO) أو يجب الانتهاء في (MFO).
- لديها القيد "في أبعد وقت ممكن" (ALAP) في مشروع تمت جدولته من تاريخ بدء.
- لديها القيد "في أقرب وقت ممكن" (ASAP) في مشروع تمت جدولته من تاريخ انتهاء.
- ويكون تاريخ انتهاء هذا التاريخ مماثلا لتاريخ الموعد النهائي أو تجاوزه.
تتوقف مهمة ما عن كونها هامة عند اكتمالها، لأنه لن يؤثر على إكمال المهام اللاحقة أو تاريخ انتهاء المشروع.
كيف يحسب Project المسار الهام؟
يعرف Project المهام الهامة بأنها تلك التي لا تحتوي على أي فترة سماح (عائمة). ومع ذلك، يمكنك تغيير الوقت الذي تصبح فيه مهمة ما حرجة. على سبيل المثال، يمكنك جعل المهمة هامة إذا كانت فترة السماح لها يوم أو يومين. يعد هذا الأمر مفيدا إذا كنت تريد أن يتم تنبيهك بأن المهام تصبح مهمة ضرورية إذا كان لا يزال أمامك يوم أو يومين من المخزن المؤقت.
يتم تحديد فترة السماح من خلال تاريخي الانتهاء المبكر والانتهاء المتأخر للمهام في الجدول الخاص بك. إن تاريخ الانتهاء المبكر هو أقرب تاريخ يمكن أن تنتهي فيه المهمة، وذلك استنادا إلى تاريخ البدء والمدة المجدولة. تاريخ الانتهاء المتأخر هو آخر تاريخ يمكن أن تنتهي فيه المهمة من دون تأخير انتهاء المشروع.
يحدد الفرق بين تاريخ الانتهاء المبكر وتواريخ الانتهاء المتأخر مقدار فترة التسميح. بالنسبة لمهام المسار الهامة (المهام التي لا تتضمن فترة سماح)، يكون تاريخا الانتهاء المبكر وتاريخ الانتهاء المتأخر متطابقين.
كيف أعمل تقصير المسار الحرج؟
إذا كنت تريد أن يكون لمشروعك تاريخ انتهاء أبكر، فيجب عليك تقديم تواريخ مهام المسارات الهامة. يعرف ذلك أيضا بتعطل المشروع. للقيام بذلك، يمكنك:
- تقصير المدة أو العمل على مهمة على المسار الهام.
- يمكنك تغيير قيد مهمة لتوفير مرونة أكبر في الجدولة.
- تقسيم مهمة هامة إلى مهام أصغر يمكن العمل عليها في الوقت نفسه بواسطة موارد مختلفة.
- راجع تبعيات المهام لتمكين مرونة أكبر في الجدولة.
- تعيين الفترة الزمنية بين المهام التابعة حيثما أمكن ذلك.
- جدولة العمل الإضافي.
- قم بتعيين موارد إضافية للعمل على مهام المسار الهامة.
ملاحظة
إذا أحضرت تواريخ المسار الهام، فقد تتحول سلسلة مختلفة من المهام إلى المسار الهام الجديد.
يوجد دائما مسار هام عام واحد لأي جدول مشروع. سيصبح المسار الهام الجديد سلسلة المهام التي تتعقبها عن كثب للتأكد من توافقها مع تاريخ الانتهاء الذي تريده.
تلميح
إذا أحضرت تواريخ انتهاء المسار الهام ولم تتجاوزه سلسلة أخرى من المهام، فيمكنك تحقيق تاريخ انتهاء المشروع بنجاح.
تعرّف على المزيد
- عرض فترة السماح في المشروع
- تعيين تاريخ بدء مهمة أو تاريخ انتهائها (قيد) لمهمة
- تغيير مدة مهمة على المسار الهام
- ربط مهام في مشروع
- إضافة مدة تداخل أو مدة انتقالية إلى مهمة
- ضبط الوقت الذي يستغرقه مورد عمل في العمل على مهمة
هل يمكنني رؤية مسارات هامة متعددة؟
بشكل افتراضي، يعرض Project مسارا مهما واحدا فقط، وهو المسار الذي يؤثر على تاريخ انتهاء الخطة. يمكنك إعداد خطة مشروعك لرؤية مسارات هامة متعددة لكل شبكة مستقلة أو سلسلة مهام. قد تجد هذا الأمر مفيدا إذا كنت تعمل على مشروع رئيسي وتريد رؤية المسار المهم لكل مشروع فرعي. يعد هذا الأمر مفيدا أيضا إذا تم تقسيم المشروع إلى عدة مراحل وكنت تريد رؤية المسار الهام لمراحل أو مراحل رئيسية مختلفة.
عند عرض مسارات هامة متعددة، تذكر أنه لا يزال هناك مسار هام عام واحد يؤثر تاريخ انتهائه على تاريخ انتهاء المشروع.
تلميح
قد لا يؤدي تغيير تاريخ الانتهاء لأي من المسارات الهامة الثانوية إلى تغيير تاريخ انتهاء المشروع.
تعرف على المزيد من خلال قراءة حساب مسارات هامة متعددة.
هل يمكنني رؤية المسار الهام عبر مشاريع متعددة؟
إذا كنت تعمل على عدة مشاريع أو ارتباطات عبر المشاريع أو مشاريع فرعية، فيمكنك رؤية المسار الهام العام. يمكن التعامل مع المشاريع الفرعية كمهام موجزة ل Project لحساب المسار الهام العام. تعرف على المزيد من خلال قراءة ربط المشاريع لإنشاء مشروع رئيسي.