في Publisher، لديك خيارات مختلفة لاستيراد النص إلى منشور. يعتمد الخيار الذي تختاره على مقدار النص الذي تريد استيراده وما تريد فعله بالنص بعد استيراده.
| من أجل | قم بما يلي |
|---|---|
| استيراد نص محدد أو مخطط من مستند تم إنشاؤه في برنامج آخر | نسخ النص أو المخطط المحدد ولصقه |
| تحويل مستند Microsoft Office Word إلى منشور Publisher | استيراد مستند Word |
| استيراد كل النص من ملف تم إنشاؤه في برنامج آخر | إدراج ملف |
| إنشاء دفعة من تسميات العناوين أو البطاقات البريدية أو المنشورات المماثلة | استخدام دمج المراسلات لاستيراد المعلومات |
| استيراد نص جدول من برنامج مستند إلى Microsoft Windows إلى جدول في Publisher | نسخ نص الجدول ولصقه |
نسخ النص أو المخطط المحدد ولصقه
- افتح الملف الذي يحتوي على النص أو المخطط الذي تريد إضافته.
- حدد النص.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق النص أو المخطط المحدد، ثم انقر فوق نسخ.
- افتح المنشور الذي تريد إدراج النص أو المخطط فيه.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق المكان الذي تريد إدراج النص فيه، ثم انقر فوق لصق.
يظهر مربع نص جديد يحتوي على النص الذي قمت بلصقه في المنشور.
تلميح
يمكنك أيضا لصق النص الذي نسخته في مربع نص موجود. في مربع النص، انقر فوق المكان الذي تريد لصق النص فيه قبل النقر فوق لصق.
- بشكل افتراضي، سيتم تنسيق النص الذي تقوم بلصقه وفقا لنظام خطوط المنشور. إذا ظهر الزر خيارات اللصق ، يستخدم النص نمط خط مختلف. إذا كنت تريد أن يحتفظ النص بتنسيقه الأصلي، فانقر فوق الزر خيارات اللصق ثم انقر فوق الاحتفاظ بتنسيق المصدر.
- إذا قمت بنسخ مخطط إلى ملف Publisher، فسيتم نسخه كخريطة نقطية ولن تتمكن من تحريره في Publisher.
استيراد مستند Word
لديك مستند Word، ولكنك تحتاج إلى إضافة رسومات — وتريد الاستفادة من إمكانات معالجة الرسومات الفائقة في Publisher. أو تريد تحويل تقرير كتبته في Word إلى منشور بحيث يمكن إدراجه بنفس العلامة التجارية لجميع منشورات الأعمال الأخرى.
لحسن الحظ، من السهل تحويل Word المستندات التي تم إنشاؤها في Microsoft Office Word إلى منشورات Publisher. كل ما عليك فعله هو اختيار تصميم المنشور الذي تريده ثم تحديد موقع المستند Word الذي تريد تحويله.
بدء تشغيل Publisher.
في القائمة أنواع المنشورات، انقر فوق استيراد Word المستندات.
للعثور على هذا الخيار:- في Publisher 2016 وPublisher 2013، انقر فوق BUILT-IN.
- في Publisher 2010، ابحث ضمن المزيد من القوالب.
- في Publisher 2007، ابحث ضمن أنواع المنشورات الشائعة.
انقر فوق التصميم الذي تريده، ثم انقر فوق إنشاء.
في مربع الحوار استيراد Word المستند، حدد موقع الملف الذي تريد استيراده وانقر فوقه، ثم انقر فوق موافق.
راجع المنشور للتأكد من أن كل شيء يبدو بالطريقة التي تريدها، ثم احفظ المنشور.
إدراج ملف
في المنشور، قم بإنشاء مربع نص (إدراج>رسم مربع نص) إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل.
في مربع النص، انقر فوق المكان الذي تريد لصق النص فيه.
في القائمة إدراج ، انقر فوق إدراج ملف (في Publisher 2007، انقر فوق ملف نصي).
حدد موقع الملف الذي تريد استيراده وانقر فوقه.
انقر فوق موافق.
ملاحظة
قد تحتاج إلى تغيير حجم مربع النص لجعل النص مناسبا بالطريقة التي تريدها.
استخدام دمج المراسلات لاستيراد المعلومات
إذا كانت لديك عناوين عملاء أو معلومات أخرى مخزنة في ملف بيانات، مثل ورقة عمل Excel أو ملف جهات اتصال Outlook، فيمكنك استخدام دمج المراسلات لإنشاء مجموعة من التسميات البريدية أو البطاقات البريدية أو المنشورات الأخرى التي تمت معالجتها بشكل فردي.
باستخدام دمج المراسلات، يمكنك تحديد الصفوف (السجلات) من ملف البيانات والنص من كل صف تريد دمجه في منشور.
لمعرفة كيفية استخدام دمج المراسلات، راجع:
- Publisher 2010 والإصدارات الأحدث: إنشاء دمج البريد أو البريد الإلكتروني في Publisher
- Publisher 2007: إنشاء دمج البريد أو البريد الإلكتروني في Publisher
نسخ نص الجدول ولصقه
افتح برنامج Microsoft الذي يحتوي على نص الجدول الذي تريده.
حدد النص الذي تريده.
انقر بزر الماوس الأيمن فوق النص المحدد، ثم انقر فوق نسخ.
ملاحظة
إذا قمت بنسخ الجدول بأكمله، فانقر فوق المكان الذي تريد إدراج الجدول فيه في ملف Publisher، وانقر بزر الماوس الأيمن، ثم انقر فوق لصق.
في Publisher، انقر فوق إدراج>جدول، ثم حدد عدد الصفوف والأعمدة التي تريدها.
انقر داخل الجدول حيث تريد ظهور الخلية العلوية اليمنى من النص المنسخ.
على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق السهم الموجود أسفل لصق، ثم انقر فوق لصق خاص.
في القائمة ك ، انقر فوق خلايا الجدول بدون تنسيق الخلية، ثم انقر فوق موافق.