يعمل الذكاء الاصطناعي على تحويل مساحة العمل وفتح مسارات جديدة للإنتاجية. ومع ذلك، مع الذكاء الاصطناعي، تأتي اعتبارات أمان إضافية يجب مراعاتها أثناء استخدام الذكاء الاصطناعي في العمل. فيما يلي بعض التوصيات حول كيفية أن تكون آمنا عند استخدام الذكاء الاصطناعي في العمل:
اتبع نهج مؤسستك لاستخدام الذكاء الاصطناعي في العمل. تم تصميم هذه النهج لحمايتك والشركة على حد سواء. ابق على اطلاع بأحدث التدريب والإرشادات المقدمة من شركتك.
استخدم خدمات الذكاء الاصطناعي المعتمدة من الشركة فقط. على الرغم من وجود العديد من خدمات الذكاء الاصطناعي العامة والمدفوعة والمجانية المتوفرة على الويب، يجب عليك استخدام خدمات الذكاء الاصطناعي هذه التي وافقت عليها شركتك فقط. يساعد هذا في التأكد من أن خدمة الذكاء الاصطناعي لديها عناصر التحكم والنهج والدعم المناسب المطلوب من قبل شركتك.
تأكد من التعامل مع أي بيانات مدخلة في أنظمة الذكاء الاصطناعي بحرص. تجنب الكشف عن تفاصيل الشركة الحساسة أو السرية، بما في ذلك المعلومات الشخصية عن الموظفين أو الموردين، لخدمات الذكاء الاصطناعي.
تحقق دائما من النتائج التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي قبل استخدامها في عملك. يمكن للذكاء الاصطناعي أن يرتكب أخطاء.
كن على دراية بالتحيزات المحتملة في أنظمة الذكاء الاصطناعي. استخدم الذكاء الاصطناعي بمسؤولية وتأكد من أن استخدامك للذكاء الاصطناعي في عملك لا يؤثر بشكل غير عادل على أي فرد أو مجموعة.
عند استخدام Microsoft 365 Copilot:
- تأكد من تسجيل الدخول باستخدام حساب العمل الخاص بك قبل استخدام تطبيقات Microsoft 365 وتجارب مدخل الويب Microsoft 365 Copilot. يساعد هذا في ضمان وجود الحماية المناسبة للوصول والملفات وبقاء أي بيانات شركة محمية عند استخدام Microsoft 365 Copilot.
- إذا كانت مؤسستك تستخدم تسميات حساسية، فتأكد من تسمية كل بريد إلكتروني ومستند تفتحه بتسمية مناسبة. يساعد ذلك في ضمان طبقة إضافية من الحماية لبياناتك.