هام
بداية من يونيو 2018، لن تتوفر إمكانية ملف الأخبار لمستأجري Microsoft 365 الجدد. في ذلك الوقت، سيتم أيضا تعيين موجز الشركة للقراءة فقط للمستأجرين الموجودين. لحلول الأخبار، نوصي باستخدام أخبار الفريقومواقع الاتصال و/أو Yammer.
عندما تتابع أشخاصا، سترى المحادثات التي بدأوها في ملف أخبارك. كما تتيح لك متابعة الأشخاص الحصول على تحديثات حول أنشطتهم، استنادا إلى الإعدادات في ملفات التعريف الخاصة بهم. على سبيل المثال، يمكنك الحصول على التحديثات عندما يبدأ الأشخاص بمتابعة مستند أو موقع أو علامة أو شخص. أو، احصل على التحديثات عندما يحبون منشورات ملفات الأخبار، وعندما يكون لديهم أحداث مثل أعياد الميلاد أو الذكريات السنوية أو التغييرات في المسمى الوظيفي.
ملاحظة
إذا كنت تستخدم Yammer في إصدار Microsoft 365 الذي تستخدمه، فلن تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة. نوصي بمتابعة الأشخاص في Yammer بدلا من ذلك. للحصول على التفاصيل، راجع قل مرحبا إلى Yammer.
في هذه المقالة
فوائد متابعة الأشخاص
تعد متابعة الأشخاص نشاطا اجتماعيا لبناء المجتمع، بمعنى أنه يقودك عادة إلى اكتشاف أشخاص ومعلومات مهمة أخرى. على سبيل المثال، قد يشير عنصر ملف أخبار نشره شخص تتابعه إلى شخص آخر ذي صلة بعملك. يمكنك زيارة ملف التعريف لهذا الشخص ثم تقرر البدء في متابعته. أو لنفترض أن شخصا تتابعه بدأ بمتابعة مستند، ونتيجة لذلك، تحصل على تحديث حول هذا النشاط في ملف أخبارك. إذا بدأت بعد ذلك بمتابعة المستند، فسيحصل الأشخاص المتابعون عليك على التحديثات واكتشاف هذا المستند.
إذا قمت بضرب هذه السيناريوهات في مؤسسة، فمن السهل تخيل كيفية انتشار الاتصالات بين الأشخاص.
طرق بدء متابعة الأشخاص
تبدأ عادة في متابعة الأشخاص أثناء القيام بعملك اليومي. قد ترى أيضا اقتراحات تلقائية للأشخاص لمتابعتها. وأخيرا، إذا كان لديك أشخاص معينون في ذهنك تريد البدء بمتابعتهم، فيمكنك البحث عنهم.
متابعة الأشخاص الذين ينشرون نشرا في ملف أخبار
لبدء متابعة شخص منشور على ملف أخبار، انقر فوق الارتباط "متابعة الاسم" الذي يظهر أسفل المنشور:
يمكنك رؤية هذا الارتباط فقط للأشخاص الذين لا تتابعهم حاليا.
متابعة الأشخاص المشار إليهم في ملف الأخبار
يمكنك البدء في متابعة الأشخاص الذين يظهرون في ملف أخبارك نتيجة لمجموعة متنوعة من الأنشطة. على سبيل المثال، إذا تمت الإشارة لشخص ما في منشور ملف أخبار، فيمكنك تحديد اسمه للانتقال إلى ملف التعريف الخاص به، ثم تحديد "متابعة هذا الشخص".
البحث عن أشخاص لمتابعتهم باستخدام البحث
يمكنك البحث عن الأشخاص مباشرة بالاسم، أو يمكنك البحث عن أشخاص مرتبطين بموضوع أو كلمة أساسية.
البحث عن شخص حسب الاسم
إذا كنت تعرف اسم الشخص الذي تريد متابعته، فيمكنك إدخاله في مربع البحث:
إذا عثر SharePoint على الشخص الذي تبحث عنه، يمكنك فتح وسيلة الشرح الخاصة به والنقر فوق "متابعة".
البحث عن عدة أشخاص في وقت واحد
إذا أردت البحث عن عدة أشخاص والبدء بمتابعتهم في الوقت نفسه، فيمكنك إجراء ذلك في مربع الحوار "متابعة People":
- انقر فوق ملف الأخبار في أعلى الصفحة.
- على صفحة ملف الأخبار، انقر فوق الرقم الموجود فوق تسمية "الأشخاص".
- انقر فوق متابعة على صفحة People I'm Follow.
- في المربع Follow People، اكتب أسماء الأشخاص الذين تريد إضافتهم.
أثناء الكتابة، يبحث SharePoint في قائمة الأشخاص في المؤسسة ويعرض التطابقات عند العثور عليها.
- حدد كل شخص كما سترى اسمه.
- عند الانتهاء من إضافة الأشخاص إلى القائمة، انقر فوق "متابعة".
البحث عن أشخاص من خلال البحث باستخدام المصطلحات
قد تبحث في بعض الأحيان عن أشخاص داخل مؤسستك لديهم معرفة معينة، ولكنك لا تعرف بعد من تبحث عنه. في هذه الحالة، يمكنك البحث باستخدام الكلمات لوصف ما تبحث عنه وجعل SharePoint يبحث عن الأشخاص الذين لديهم هذه المعرفة.
- انقر فوق قائمة التنقل في المربع "بحث"، ثم انقر فوق People.
- أدخل مصطلحا واحدا أو أكثر في مربع البحث، واضغط على مفتاح الإدخال Enter.
يعود البحث بقائمة بالأشخاص الذين تشير ملفات تعريف المستخدمين الخاصة بهم إلى هذه المصطلحات. يتم ترجيح People الذين يقومون بتضمين المصطلح كموضوع "اسألني عن" على أعلى مستوى ، يليهم الأشخاص الذين يذكرون المصطلح على أنه "اهتمام".
معرفة الأشخاص الذين تتابعهم ومن يتابعك
للاطلاع على القائمة الحالية بالأشخاص الذين تتابعهم:
- انقر فوق ملف الأخبار في أعلى الصفحة.
- على صفحة ملف الأخبار، انقر فوق الرقم الموجود فوق تسمية "الأشخاص".
بشكل افتراضي، ترى قائمة بالأشخاص الذين تتابعهم. إذا كنت تريد رؤية قائمة الأشخاص الذين يتابعونك، فانقر فوق "المتابعون الخاصة بي".
إيقاف متابعة الأشخاص
يمكنك إيقاف متابعة الأشخاص متى أردت. على سبيل المثال، إذا كنت تنتقل إلى فريق جديد أو تكمل مشروعا، فقد تصبح التحديثات المتعلقة بأشخاص معينين أقل أهمية بالنسبة إليك. وإذا تلقيت الكثير من التحديثات في ملف الأخبار، فقد تشتت التحديثات الزائدة انتباهك.
- انتقل إلى قائمة الأشخاص الذين تتابعهم كما هو موضح في القسم السابق.
البحث عن الشخص الذي تريد التوقف عن متابعته، انقر فوق علامات الحذف (...) لفتح وسيلة الشرح.
- في وسيلة الشرح، انقر فوق "إيقاف المتابعة".
حول التحديثات التي تتلقاها من الأشخاص الذين تتابعهم
تتيح لك متابعة الأشخاص رؤية تحديثات للأنشطة التي قرروا مشاركتها معك فقط. وبالتالي، من الممكن ألا تتلقى أي تحديثات على الإطلاق لبعض الأشخاص الذين تتابعهم إذا قاموا بتعطيل مشاركة التحديثات المتعلقة بأنشطتهم. بطريقة مماثلة، عندما يتابعك الأشخاص، فإنهم يحصلون على تحديثات في ملف أخبارهم فقط حول الأنشطة التي قررت مشاركتها معهم.
يمكنك تعيين خيارات لمشاركة أنشطتك في ملف التعريف الخاص بك.