إن مهام سير العمل المضمنة مع منتجات SharePoint هي ميزات يمكنك استخدامها لأتمتة عمليات الأعمال، مما يجعلها أكثر اتساقا وكفاءة. يمكنك استخدام سير عمل "تجميع التواقيع" في SharePoint لتوجيه المستندات التي تم إنشاؤها في Excel أو Word أو InfoPath إلى شخص واحد أو أكثر للحصول على تواقيعهم.
ملاحظة
تم إيقاف مهام سير عمل SharePoint 2010 منذ 1 أغسطس 2020 للمستأجرين الجدد وتمت إزالتها من المستأجرين الموجودين في 1 نوفمبر 2020. إذا كنت تستخدم مهام سير عمل SharePoint 2010، فنوصي بالترحيل إلى Power Automate أو حلول معتمدة أخرى. لمزيد من المعلومات، راجع إيقاف سير عمل SharePoint 2010.
لمزيد من المعلومات، راجع نظرة عامة حول مهام سير العمل المضمنة في SharePoint.
هام
بشكل افتراضي، لا يتم تنشيط سير العمل "تجميع التواقيع" ولا يكون مدرجا في مربع القائمة " تحديد قالب سير عمل " لنموذج الاقتران. لتوفير هذه الميزة لاستخدامها، يجب أن يقوم مسؤول الموقع بتنشيطها على مستوى مجموعة المواقع المشتركة. إذا كنت تملك أذونات مستوى مجموعة المواقع المشتركة، فراجع تمكين قوالب سير عمل SharePoint.
إذا كان كل ما عليك القيام به هو إكمال مهمة سير عمل "تجميع التواقيع" ما عليك سوى الانتقال إلى المقطع COMPLETE وتوسيعه. قد لا تحتاج إلى أي من الشرائح الأخرى في الوقت الحالي.
مهام سير عمل SharePoint هي:
- الكفاءة والمتسقة يقوم سير عمل "تجميع التواقيع" بتوجيه المستند تلقائيا وتعيين مهام التواقيع وتتبع تقدمها. يمكن مراقبة النشاط في سير العمل وضبطه من صفحة حالة مركزية، ويتم الاحتفاظ بمحفوظات الأحداث في تشغيل سير العمل لمدة 60 يوما بعد اكتماله.
- عمل أقل بالنسبة لك يوفر سير عمل "تجميع التواقيع" لك ولزملائك الوقت والمتاعب، وفي نفس الوقت يبسط عملية التوقيع ويوحدها.
فيما يلي رسم تخطيطي لإصدار بسيط جدا من سير عمل "تجميع التواقيع".
تلميحات لاستخدام هذه المقالة
يتم تقديم المعلومات الواردة في هذه المقالة في مقاطع قابلة للتوسيع.
إذا كان كل ما عليك القيام به هو إكمال مهمة سير عمل "تجميع التواقيع" ما عليك سوى الانتقال إلى المقطع COMPLETE وتوسيعه. قد لا تحتاج إلى أي من الشرائح الأخرى في الوقت الحالي.
إذا كنت تريد إضافة مهام سير العمل وبدؤها ومراقبتها وصيانتها إذا لم تكن ملما بهذه المهام، فقد تجد أنه من المفيد العمل عبر هذه المقالة، مقسما تلو الأخرى، في المرة الأولى التي تقوم فيها بتصميم سير عمل وإضافته. بمجرد أن تكون على دراية بالمعلومات وتخطيط المقالة ، ستتمكن من الانتقال مباشرة إلى المقطع الذي تحتاجه في أي زيارات عودة.
ملاحظة على الرسومات تستند صور الشاشة والرسومات التخطيطية التصورية في هذه السلسلة من مقالات سير العمل بشكل عام إلى نوع سير عمل الموافقة. ومع ذلك، وحيثما كان ذلك ضروريا لتحقيق الوضوح التصوري أو الإرشادي، فقد تم تخصيص الصور والرسومات التخطيطية الواردة في هذه المقالة من أجل مهام سير عمل "تجميع التواقيع".
كلمة حول طباعة هذه المقالة هذه مقالة طويلة. إذا أردت طباعة المقاطع المحددة فقط، فتأكد من توسيع هذه المقاطع فقط عند الطباعة. (وأيضا، إذا كنت تريد تضمين الرسومات الكاملة في نسختك المطبوعة، فاطبع باتجاه أفقي وليس في اتجاه عمودي.)
وكلمة عن البحث قبل البحث عن أي نص أو مصطلح في هذه المقالة، تأكد من توسيع كافة المقاطع التي تريد البحث فيها.
تعرف على المزيد حول مهام سير عمل تجميع التواقيع
إن سير عمل "تجميع التواقيع" هو ميزة من منتجات SharePoint توجه مستندا أو نموذجا تم إنشاؤه في Word أو Excel أو InfoPath إلى شخص واحد أو أكثر لتوقيعه. يعمل سير العمل على أتمتة العملية برمتها وتبسيطها وتوحيدها.
يعمل سير عمل "تجميع التواقيع" الأساسي المضمن مع منتجات SharePoint كقالب. باستخدام هذا القالب، يمكنك إضافة سير عمل "تجميع التواقيع" واحد أو أكثر إلى مواقعك. يعد كل سير عمل تضيفه إصدارا فريدا من سير العمل الأساسي "تجميع التواقيع"، ولكل منه طريقته الخاصة في العمل، بالاستناد إلى الإعدادات التي تحددها عند إضافته.
ماذا يمكن أن يفعل سير عمل "تجميع التواقيع" لي؟
- عند إضافة سير عمل "تجميع التواقيع" للمرة الأولى إلى القائمة أو المكتبة أو مجموعة المواقع المشتركة، يمكنك تحديد عدد المشاركين المطلوب تضمينهم والإشارة إلى ما إذا كان سيتم تعيين مهامهم الواحد تلو الآخر (بشكل تسلسلي) أو كلها مرة واحدة (بالتوازي). يمكنك حتى أن تقرر ما إذا كنت تريد تقسيم مهام المشاركين إلى مرحلتين منفصلتين أو أكثر. وفي كل مرة تبدأ فيها سير العمل يدويا على مستند، يمكنك تعديل أي من هذه الإعدادات.
- يقوم سير العمل بتعيين مهمة لكل مشارك محدد. يختار كل مشارك من بين عدة استجابات محتملة: التوقيع على المستند (أو عدم توقيعه) أو إعادة تعيين مهمة التوقيع أو حذف المهمة.
- أثناء تشغيل سير العمل، يمكنك مراقبة التقدم وإجراء تعديلات (إذا لزم الأمر) من صفحة مركزية واحدة "حالة سير العمل".
- لمدة 60 يوما بعد اكتمال سير العمل، تظل قائمة بكافة أحداث سير العمل التي حدثت أثناء هذا التشغيل (أو المثيل) لسير العمل متوفرة على صفحة "حالة سير العمل"، كمرجع غير رسمي.
ما الذي يتعذر على سير عمل "تجميع التواقيع"؟
إن سير العمل "تجميع التواقيع" غير مصمم لتجميع الموافقات والرفض لمستند، أو للتحكم في نشر صفحة ويب لموقع ويب. إذا أردت إضافة سير عمل يوافق فيه المشاركون على المستند الذي يراجعونه أو يرفضونه، فراجع المقالة " كل شيء حول مهام سير عمل الموافقة".
علاوة على ذلك، لم يتم تصميم مهام سير عمل "تجميع التواقيع" لجمع الملاحظات. إذا كنت ترغب في استخدام سير عمل لتجميع ملاحظات حول مستند ما، فراجع المقالة "كل شيء حول مهام سير عمل تجميع الملاحظات".
يمكنك أيضا استخدام Microsoft SharePoint Designer 2013 لإجراء المزيد من عمليات التخصيص لأي من مهام سير العمل المضمنة في منتجات SharePoint.
من يمكنه استخدام هذا النوع من سير العمل؟
لإضافة سير عملبشكل افتراضي، يجب أن يكون لديك الإذن "إدارة القوائم" لإضافة سير عمل. (تملك مجموعة "المالكون" الإذن "إدارة القوائم" بشكل افتراضي، بينما لا تتوفر لمجموعة "الأعضاء" ومجموعة "الزوار".)
لبدء سير عملبشكل افتراضي، يجب أن يتوفر لديك أيضا الإذن "تحرير العناصر" لتتمكن من بدء تشغيل سير عمل تمت إضافته بالفعل. (تمتلك مجموعة الأعضاء ومجموعة الملاك الإذن "تحرير العناصر" بشكل افتراضي، بينما لا تملك مجموعة "الزوار" الإذن "تحرير العناصر".)
بدلا من ذلك، يمكن للملاك اختيار تكوين مهام سير عمل معينة بحيث لا يمكن بدؤها إلا بواسطة أعضاء مجموعة "الملاك". (للقيام بذلك، حدد خانة الاختيار "مطلوب أذونات إدارة القوائم" لبدء سير العمل هذا ، على الصفحة الأولى من نموذج الاقتران.)
ما هي فوائد استخدام التواقيع الرقمية؟
يتم إجراء المزيد والمزيد من المعاملات التجارية إلكترونيا. وبالتالي ، يتم استخدام التوقيعات الرقمية بشكل متزايد لإلزام الأطراف المعتمدة قانونا على معاملاتها. يتم استخدام التوقيع الرقمي للتحقق من هوية الشخص الذي وقع المستند، ويؤكد أنه لم يتم تعديل المحتوى بعد تطبيق التوقيع الرقمي على المستند. توفر التواقيع الرقمية الأمان القائم على تقنيات التشفير، وتساعد على التخفيف من المخاطر المرتبطة بالمعاملات التجارية الإلكترونية. من خلال التحسينات التي تم إدخالها على التوقيع الرقمي ، يهدف Office إلى تلبية احتياجات أمن المعلومات للشركات وكيانات القطاع العام في جميع أنحاء العالم.
لإنشاء توقيع رقمي، يجب أن تملك شهادة رقمية تثبت هويتك للجهات المعتمدة، ويجب الحصول عليها من مرجع مصدق معروف (CA). إذا لم تكن لديك شهادة رقمية، فإن Microsoft لديها أيضا شركاء يوفرون شهادات رقمية بالإضافة إلى تواقيع متقدمة أخرى.
كيف تخطط لهذا النوع من سير العمل وتضيفه وتشغيله وصيانته؟
هذه هي المراحل الأساسية:
-
قبل تشغيل سير العمل (تخطيط، إضافة، بدء)
قبل أن تضيف سير عمل، قم بالتخطيط للمكان الذي تريد إضافته إليه (لقائمة أو مكتبة واحدة، أو لمجموعة المواقع المشتركة الكاملة) وتفاصيل كيفية عمله. بعد إضافة سير العمل وتكوينه، يمكن لأي شخص لديه الأذونات اللازمة بدء سير العمل في مستند معين. كما يمكن إعداد سير العمل بحيث يتم تشغيله تلقائيا. يمكن تنشيط عمليات التشغيل التلقائية استنادا إلى حدثي التشغيل أو كليهما: عند إضافة أي مستند أوإنشاؤه في قائمة أو مكتبة أو عند تغيير أي مستند في قائمة أو مكتبة. -
أثناء تشغيل سير العمل (مكتمل ومراقب وضبط)
أثناء تشغيل سير العمل، يكمل المشاركون الفرديون المهام المكلفين لهم. وفي هذه الأثناء، يمكن مراقبة تقدم سير العمل من صفحة "حالة سير العمل" المركزية لهذا المثيل المعين من سير العمل. يمكن إجراء تعديلات على سير العمل أثناء تشغيله من الصفحة نفسها؛ وإذا لزم الأمر، يمكن إلغاء سير العمل أو إنهاؤه من هناك. -
بعد تشغيل سير العمل (مراجعة، تقرير، تغيير)
وعند اكتمال سير العمل، يمكن مراجعة محفوظات هذا التشغيل (أو المثيل) بالكامل لمدة تصل إلى 60 يوما على صفحة "حالة سير العمل". إذا كان هناك أي شيء تريد تغييره فيما يتعلق بطريقة عمل سير العمل، فيمكنك فتح نموذج الاقتران الذي أكملته عند إضافة سير العمل للمرة الأولى وتحريره.
يوضح المخطط الانسيابي التالي هاتين المراحل من منظور الشخص الذي يقوم بإضافة سير عمل جديد.
التخطيط لسير عمل جديد "تجميع التواقيع"
في هذا القسم، سنحدد القرارات التي تحتاج إلى اتخاذها والمعلومات التي تحتاج إلى تجميعها قبل إضافة إصدار من سير عمل "تجميع التواقيع".
إذا كنت بالفعل على دراية بكيفية إضافة هذا النوع من مهام سير العمل ولا تحتاج إلا إلى تذكير حول الخطوات المحددة، فيمكنك الانتقال مباشرة إلى مقطع ADD المناسب (قائمة/مكتبة أو مجموعة مواقع مشتركة) في هذه المقالة.
القوالب والإصدارات
تعمل مهام سير العمل المضمنة مع منتجات SharePoint كقوالب رئيسية تستند إليها مهام سير العمل الفردية والمحددة التي تقوم بإضافتها إلى القوائم والمكتبات ومجموعة المواقع المشتركة.
في كل مرة تضيف فيها سير عمل "تجميع التواقيع" على سبيل المثال، فإنك تضيف فعليا إصدارا من قالب سير العمل العام "تجميع التواقيع". وتمنح كل إصدار اسمه الخاص وإعداداته الخاصة، والتي تحددها في نموذج الاقتران عند إضافة هذا الإصدار المعين. بهذه الطريقة، يمكنك إضافة مهام سير عمل متعددة، كل واحدة منها إصدار بالاستناد إلى القالب الرئيسي لسير العمل "تجميع التواقيع"، ولكن تتم تسمية كل إصدار وتصميمه وفقا لطريقة استخدامه المحددة.
في الرسم التوضيحي التالي، تمت إضافة ثلاث مهام سير عمل تستند إلى قالب سير عمل "الموافقة"، واحدة لكافة أنواع المحتويات في مكتبة واحدة، وواحدة لنوع محتوى واحد في مكتبة واحدة، وواحدة لنوع محتوى واحد في مجموعة مواقع مشتركة كاملة.
تقديم نموذج الاقتران
كلما أضفت إصدارا جديدا لسير العمل استنادا إلى أحد قوالب سير العمل المضمنة، تقوم بتعبئة نموذج اقتران لتحديد الطريقة التي تريد أن يعمل بها الإصدار الجديد.
في القسم التالي، ستجد قائمة بالأسئلة التي ستعدك لإكمال نموذج الاقتران. أولا ، على الرغم من ذلك ، توقف لحظة أو اثنتين لإلقاء نظرة على النموذج وحقوله.
الصفحة الأولى من نموذج الاقتران
الصفحة الثانية من نموذج الاقتران
تظهر الحقول الموجودة في هذه الصفحة الثانية أيضا في نموذج البدء الذي يتم تقديمه في كل مرة يتم فيها بدء سير العمل يدويا، ويمكن تحريره في ذلك الوقت لهذا التشغيل المفرد فقط.
تسعة أسئلة للإجابة عليها
بمجرد الحصول على إجابات لجميع الأسئلة الواردة في هذا القسم، ستكون جاهزا لإضافة سير العمل.
هل هذا هو نوع سير العمل الصحيح؟
تتعلق هذه المقالة بقالب سير العمل الذي يظهر في القائمة ك "تجميع التواقيع" – SharePoint 2010. إذا لم تكن متأكدا من أن نوع سير العمل هذا هو الخيار الأفضل لك، فراجع المقطع "تعلم " من هذه المقالة. لمزيد من المعلومات حول قوالب سير العمل الأخرى المتوفرة، راجع المقالة حول مهام سير العمل المضمنة مع SharePoint.
من المهم معرفة أنه لا يمكن إدراج أسطر توقيع من النوع الذي نناقشه هنا إلا في المستندات التي تم إنشاؤها في Word أو Excel أو InfoPath.
قائمة أو مكتبة واحدة، أو مجموعة المواقع المشتركة الكاملة؟ (و) نوع محتوى واحد أو كل أنواع المحتويات؟
ما هو نوع المحتوى؟
ينتمي كل مستند أو عنصر آخر مخزن في قائمة أو مكتبة SharePoint إلى نوع محتوى واحد أو آخر. يمكن أن يكون نوع المحتوى أساسيا وعاما مثل المستند أو جدول بيانات Excel، أو قد يكون متخصصا للغاية مثل العقد القانوني أو مواصفات تصميم المنتج. تتوفر بعض أنواع المحتويات في منتجات SharePoint بشكل افتراضي، ولكن يمكنك تخصيصها وإضافة أنواع محتويات أخرى تقوم بإنشائها بنفسك.
يمكنك جعل الإصدار الجديد من سير عمل "تجميع التواقيع" متوفرا في قائمة أو مكتبة واحدة فقط، أو يمكنك جعله متوفرا في مجموعة المواقع المشتركة بأكملها.
- إذا أضفت سير العمل لقائمة أو مكتبة واحدة، فيمكنك إعداده للتشغيل إما على كافة أنواع المحتويات أو على نوع محتوى واحد فقط.
- أما إذا أضفت سير العمل لمجموعة المواقع المشتركة بالكامل، فمن الضروري إعداده بحيث يعمل على نوع محتوى موقع واحد فقط.
- في كافة الحالات، يجب أن يكون كل مستند يتم تشغيل سير عمل "تجميع التواقيع" عليه ملفا تم إنشاؤه في Word أو Excel أو InfoPath.
ما هو الاسم الجيد؟
قم بتسمية إصدار سير العمل:
- يشير بوضوح إلى الغرض الذي يستخدم من أجله.
- يميزها بوضوح عن مهام سير العمل الأخرى.
مثال
تخيل أنك عضو في مجموعة من المحررين. تريد مجموعتك استخدام سير عمل مختلفين لجمع الملاحظات:
- ستقوم بتشغيل سير العمل الأول على كل مستند تم إرساله من قبل عضو من مجموعتك. يجمع سير العمل هذا الملاحظات من مدير المجموعة فقط.
- ستقوم بتشغيل سير العمل الثاني على كل مستند تم إرساله من قبل أشخاص من خارج مجموعتك. يجمع سير العمل هذا الملاحظات من كل عضو في مجموعتك.
قد تقوم بتسمية سير العمل الأول "ملاحظات الإرسال الداخلية " والثاني "ملاحظات الإرسال الخارجية".
تلميح
كالعادة، من الأفضل إنشاء اصطلاحات تسمية متناسقة، والتأكد من أن جميع المشاركين في مهام سير العمل الخاصة بك على دراية بهذه الاصطلاحات.
قوائم المهام وقوائم المحفوظات: هل توجد أم جديدة؟
يمكنك أن تجعل سير العمل يستخدم قائمة المهام الافتراضية وقائمة المحفوظات الخاصة بالموقع، أو يستخدم قوائم موجودة أخرى ، أو يطلب قوائم جديدة لسير العمل هذا فقط.
- إذا كان موقعك يتضمن العديد من مهام سير العمل، أو إذا كانت بعض مهام سير العمل تتضمن مهام عدة، فيمكنك طلب قوائم جديدة لكل سير عمل. (تعد إدارة القوائم الطويلة جدا من الأشياء التي يمكن أن تؤدي إلى إبطاء الأداء. من الأسرع والأسهل على النظام الاحتفاظ بعدة قوائم أقصر من قائمة طويلة جدا.)
- إذا كانت المهام والمحفوظات الخاصة بسير العمل هذه ستحتوي على بيانات حساسة أو سرية ترغب في فصلها عن القوائم العامة، فعليك بالتأكيد الإشارة إلى أنك تريد قوائم جديدة منفصلة لسير العمل هذا. بعد إضافة سير العمل، تأكد من تعيين الأذونات المناسبة للقوائم الجديدة.
من يضيف أسطر التواقيع ومتى؟
يمكن إدراج أسطر التواقيع في المستند بأي من الوقتين:
- قبل أن يتم بدء سير العمل في المستند.
- بعد بدء سير العمل، ولكن قبل أن يضيف المشارك الأول توقيعه إلى سطر التوقيع.
تتألف عملية إضافة توقيع رقمي إلى مستند من خطوتين:
- أولا، يقوم أحد الأشخاص بإدراج سطر توقيع في النص الأساسي للمستند.
- بعد ذلك، يضيف أحد الأشخاص توقيعه إلى السطر المدرج.
ضع ذلك في الاعتبار اعتبارا من اللحظة التي يضيف فيها المشارك الأول توقيعه إلى المستند، يتم تأمين المستند ضد التحرير. يؤدي أي تغيير آخر في المستند بعد هذه النقطة، باستثناء الموقعين الآخرين الذين يضيفون تواقيعهم، إلى إبطال جميع التواقيع التي تمت إضافتها أو حذفها. وبما أن إدراج سطر التوقيع يعتبر تغييرا في المستند، يجب أن تكون كافة أسطر التواقيع موجودة مسبقا في المستند قبل أن يضيف المشارك الأول توقيعه الفعلي إلى أحد الأسطر.
لذلك، هناك ثلاث طرق بسيطة للإجابة على هذا السؤال:
- لأي نوع من البدء يستند المستند إلى قالب أو نموذج يحتوي بالفعل على أسطر توقيع في مكانها، بحيث لا يحتاج أي شخص إلى إضافتها لكل سير عمل يتم تشغيله بشكل فردي.
- لبدء التشغيل اليدوي يقوم الشخص الذي يبدأ سير العمل بإدراج كافة أسطر التواقيع المطلوبة قبل بدء سير العمل.
- لبدء التشغيل التلقائي يقوم المشارك الأول الذي يفتح المستند بإدراج كل أسطر التواقيع المطلوبة قبل إضافة توقيعه الخاص.
فيما يلي ملخص رسومي سريع للنقطة الرئيسية.
كيف (ومن يستطيع من) بدء سير العمل هذا؟
يمكن إعداد سير عمل بحيث يبدأ يدويا فقط، أو تلقائيا فقط، أو بأي من الطريقتين:
- عندما تبدأ يدويا سير عمل "تجميع التواقيع" على مستند معين، يتم تقديم نموذج آخر، هو نموذج البدء. يحتوي نموذج البدء على الإعدادات من الصفحة الثانية فقط لنموذج الاقتران . وبهذه الطريقة، إذا أراد الشخص الذي يبدأ سير العمل تغيير أي من تلك الإعدادات (للمثيل الحالي فقط)، فيمكنه إجراء ذلك قبل النقر فوق "ابدأ".
- مع البدء التلقائي، بطبيعة الحال، لا توجد فرصة لتقديم نموذج بدء، لذلك يتم استخدام الإعدادات الافتراضية المحددة في نموذج الاقتران دون أي تغيير.
يبين الرسم التوضيحي التالي الفرق بين التشغيل اليدوي والتشغيل التلقائي.
يتم تطبيق أي تغييرات تجريها في نموذج البدء فقط أثناء المثيل الحالي لسير العمل. لتغيير الإعدادات الدائمة والافتراضية لسير العمل، يجب تحرير نموذج الاقتران الأصلي، كما هو موضح في المقطع "تغيير" من هذه المقالة.
التشغيل اليدوي
وإذا سمحت بعمليات التشغيل اليدوية، فسيكون باستطاعة أي شخص لديه الأذونات اللازمة بدء سير العمل على أي مستند مؤهل في أي وقت.
تتمثل مزايا بدء التشغيل اليدوي في أنه يمكنك أنت وزملائك تشغيل سير العمل فقط عندما تختار ذلك، وأنه في كل مرة تقوم فيها بتشغيله ستتاح لك فرصة تغيير بعض الإعدادات باستخدام نموذج البدء.
بالطبع، مع البدء اليدوي، يتعين على شخص ما أن يتذكر تشغيل سير العمل كلما كان ذلك مناسبا.
عمليات التشغيل التلقائي
يمكنك إعداد سير العمل بحيث يبدأ تلقائيا بواسطة حدث واحد من الأحداث التالية أو كل منها:
- يتم إنشاء مستند جديد في القائمة أو المكتبة أو تحميله إليها.
- يتم تغيير مستند مخزن بالفعل في القائمة أو المكتبة.
تتمثل ميزة البدء التلقائي في أنه لا يضطر أي شخص إلى تذكر بدء سير العمل. يتم تشغيله في كل مرة يقع فيها حدث محفز.
اعتبارات خاصة لبدء التشغيل التلقائي لمهام سير عمل "تجميع التواقيع"
على عكس بعض مهام سير العمل المضمنة الأخرى ، لا يمكن إضافة المزيد من المهام بعد بدء سير عمل "تجميع التواقيع". عند بدء تشغيل سير العمل تلقائيا، فإنه يعين فقط مهام التوقيع المحددة بالفعل في إعداداته الافتراضية. يمكن بالفعل إعادة تعيين كل واحدة من هذه المهام أثناء تشغيل سير العمل، لكن لا يمكن إنشاء أي مهام إضافية وتعيينها. بمعنى آخر، يجب أن يتم تشغيل سير عمل "تجميع التواقيع" تلقائيا فقط عندما تكون هوية المشاركين أو على الأقل عددهم معروفة مسبقا.
إن ما يمكن تنفيذه بعد البدء التلقائي هو حذف المهام التي تم تعيينها بالفعل أو إلغاؤها، ولكن تجدر الإشارة إلى أن إلغاء مهمة لن يزيل سطر التوقيع المقترن من المستند.
فيما يلي ثلاثة سيناريوهات يتم فيها استخدام بدء التشغيل التلقائي. لاحظ أنه في كل سيناريو:
- يتم تشغيل سير العمل على مكتبة يقوم الأشخاص بتحميل المستندات التي تحتاج إلى توقيع إليها.
- وتكون مجموعة الأشخاص الذين تم تعيينهم لمهام التوقيع مستقرة مع مرور الوقت، ولا تحتاج إلى مراجعة أو تحرير في كل مرة يتم فيها بدء سير العمل.
وبطبيعة الحال، في كل من هذه السيناريوهات، إذا كان العنصر الذي تم تحميله مستندا أو نموذجا يحتوي بالفعل على أسطر التواقيع المناسبة، فلا حاجة إلى أن يقوم المشاركون في سير العمل بإدراج أسطر توقيع أثناء تشغيل سير العمل.
السيناريو 1: مهمة واحدة، موقع واحد
يجب أن توقع "آنا" مطالبات المصاريف الجديدة، لذلك تنشئ "آنا" مكتبة باسم "مطالبات المصروفات الجديدة". يمكن لأي شخص في المؤسسة إنشاء مطالبة أو تحميلها.
تقوم آنا بإنشاء سير عمل ومنحه الاسم نفسه: مطالبات المصروفات الجديدة. يتم تشغيل سير العمل تلقائيا على كل مستند جديد، مع تعيين مهمة توقيع واحدة فقط، إلى "عائشة"، بالطبع.
السيناريو 2: مهام متعددة، موقعون متعددون
هذه المرة ، يجب توقيع العقود من قبل آنا وشونوفرانك - من قبل الثلاثة.
ينشئ ناجي مكتبة باسم Contracts for Signatures. حيث تقوم بإنشاء سير عمل "تجميع التواقيع" المسمى "التواقيع" (annaANDseanANDfrank). يتم تشغيل سير العمل تلقائيا على كل مستند جديد، مع تعيين مهمة توقيع واحدة لكل شخص من الأشخاص الثلاثة.
يقوم أول موقع يقوم بفتح المستند بإدراج أسطر التوقيع لكل الموقعين الثلاثة قبل إضافة توقيعهم الخاص.
السيناريو 3: مهام متعددة، موقع واحد
في هذا الإصدار ، يجب توقيع العقود من قبل آنا أو شون أو فرانك - من قبل واحد فقط من الثلاثة.
ينشئ ناجي مكتبة باسم Contracts for Signature وسير عمل يسمى Signature (annaORseanORfrank). تقوم أيضا بإنشاء قائمة بريدية أو مجموعة توزيع، تسمى أيضا annaORseanORfrank، والتي تتضمن الثلاثة.
مرة أخرى، يتم تشغيل سير العمل تلقائيا على كل مستند جديد في المكتبة، ولكن هذه المرة يتم تعيين مهمة توقيع واحدة فقط، إلى المجموعة annaORseanORfrank .
يسمى هذا النوع من المهام مهمة جماعية، ويعمل على النحو التالي: يرسل سير العمل إعلاما بمهمة بالبريد الإلكتروني إلى كل عضو في المجموعة، ولكنه ينشئ مهمة واحدة فقط، ويمكن لأي عضو فردي في المجموعة المطالبة بها وإكمالها نيابة عن المجموعة بأكملها.
للحصول على إرشادات حول المطالبة بمهمة مجموعة وإكمالها، راجع المقطع "إكمال " من هذه المقالة.
هل أنواع المحتويات التي ترث من هذا القسم تحصل أيضا على سير العمل هذا؟
عندما تضيف سير عمل إلى نوع محتوى لمجموعة المواقع المشتركة كلها، سيتوفر لك أيضا خيار إضافة سير العمل إلى كافة أنواع المحتويات الأخرى في مجموعة المواقع المشتركة التي ترث من نوع المحتوى الذي تعمل على إضافة سير العمل إليه. (لاحظ أنه إذا كنت تقوم بإضافة سير عمل لقائمة أو مكتبة واحدة فقط، فلن يظهر هذا الخيار.)
ملاحظة
- قد تستغرق العملية التي تنجز كل الإضافات الإضافية وقتا طويلا حتى تكتمل.
- إذا تم قطع التوريث لأي مواقع أو مواقع فرعية حيث تريد إضافة سير العمل هذا إلى أنواع المحتويات الموروثة، فتأكد من أنك عضو في مجموعة "الملاك" في كل موقع من هذه المواقع أو المواقع الفرعية قبل تشغيل هذه العملية.
المشاركون: من هم الأشخاص وبأي ترتيب؟
ستحتاج إلى توفير الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني لكل شخص سيتم تعيين مهمة توقيع إليه.
مهام جماعية أم فردية؟ إذا قمت بتعيين مهمة إلى مجموعة أو قائمة توزيع، فسيتم تعيين مهمة مجموعة : سيتلقى كل عضو في المجموعة إعلاما بالمهمة، ولكن سيحتاج عضو واحد فقط إلى المطالبة بالمهمة وإكمالها. للحصول على إرشادات حول المطالبة بمهمة مجموعة وإكمالها، راجع المقطع "إكمال " من هذه المقالة.
مرحلة واحدة أم عدة مراحل؟يمكنك أن تختار مرحلة واحدة فقط من توقيع المهام أو أن تكون لها مراحل متعددة. إذا كان لديك أكثر من مرحلة ، فسيتم تنفيذ المراحل واحدة تلو الأخرى.
مراجعات موازية أم مراجعات متسلسلة؟بالنسبة إلى المشاركين في أي مرحلة، يمكنك اختيار إما تعيين مهام التوقيع الخاصة بهم كلها في الوقت نفسه (بالتوازي) أو تعيين مهامهم الواحدة تلو الأخرى (بشكل تسلسلي) بالترتيب الذي تشير إليه. يمكن أن يكون الخيار التسلسلي مفيدا إذا كان أحد الموقعين ، على سبيل المثال ، هو صانع القرار الحقيقي فيما يتعلق بالمستند وليس من المنطقي لأي من الموقعين الآخرين إكمال مهام التوقيع الخاصة بهم إذا قرر صانع القرار عدم التوقيع.
مثال
يوضح هذا السيناريو البسيط بعض مزايا المراحل المتعددة وتعيينات المهام التسلسلية على حد سواء:
تخيل أن أمير يضيف سير عمل "تجميع التواقيع" جديد لمكتبة العقود. لأن فرانك هو صانع القرار الحقيقي ، فهو يريد أن يكون أول شخص يوقع كل عقد. إذا قرر عدم التوقيع ، فلن يتم تكليف آنا ولا شوان بمهمة توقيع. يمكن لأمير إعداد هذا باستخدام أي من الطريقتين التاليتين:
-
باستخدام مراجعة تسلسليةينشئ فرانك مرحلة تسلسلية واحدة يكون فيها المشارك الأول وآنا وشون هما الثاني والثالث.
إليك كيفية إعداد فرانك لمراجعته التسلسلية أحادية المرحلة.
-
باستخدام مرحلتينإذا أراد أمير أن يتم إسناد مهامهما إلى آنا وباسين في الوقت نفسه، حتى لا يضطر "باسل" إلى الانتظار حتى تقوم "جميلة" بإضافة توقيعها قبل أن تتمكن من إضافة توقيع خاص بها، يمكنه إعداد مرحلتين في سير العمل. تتضمن المرحلة الأولى مهمة التوقيع الخاصة به فقط ، والثانية هي مرحلة موازية تحتوي على مهام آنا وشون. إذا لم تكتمل المرحلة الأولى، فلن تبدأ المرحلة الثانية.
إليك كيفية إعداد فرانك لمراجعته المتوازية على مرحلتين.
فيما يلي رسومات تخطيطية لكل من الحلين. في كلا الإصدارين، إذا لم يكمل أمير مهمة التوقيع الخاصة به، فلن يتم أبدا تعيين المهام لآنا أو شوج.
من الذي يجب إعلامه؟
في الحقل " نسخة "، في الصفحة الثانية من نموذج الاقتران، يمكنك إدخال أسماء أو عناوين أي شخص يجب إعلامه في كل مرة ببدء سير العمل هذا أو انتهائه.
- لا يؤدي إدخال اسم هنا إلى تعيين مهمة سير عمل إلى هذا الشخص.
- عندما يبدأ سير العمل يدويا، يتلقى الشخص الذي يقوم بتشغيله إعلامات البدء والإيقاف دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.
- عندما يبدأ سير العمل تلقائيا، يتلقى الشخص الذي أضفه في الأصل إعلامات البدء والإيقاف دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.
إضافة سير عمل "تجميع التواقيع" (لقائمة أو مكتبة واحدة فقط)
إذا لم تكن ملما بعد بكيفية إضافة مهام سير العمل، فقد تجد أنه من المفيد مراجعة مقطعي LEARNوPLAN السابقين في هذه المقالة قبل متابعة الخطوات الواردة في هذا الشريحة.
قبل البدء
يجب وضع أمران بالترتيب قبل أن تتمكن من إضافة سير عمل:
البريد الإلكتروني ليتمكن سير العمل من إرسال إعلامات البريد الإلكتروني، يجب أن يكون البريد الإلكتروني ممكنا لموقع SharePoint الخاص بك. وإذا لم تكن متأكدا من إجراء هذا بالفعل، فتحقق من ذلك مع مسؤول SharePoint.
الأذونات تتطلب الإعدادات الافتراضية لمنتجات SharePoint أن يكون لديك الإذن "إدارة القوائم" لإضافة مهام سير العمل للقوائم أو المكتبات أو مجموعات المواقع المشتركة. (تتوفر لمجموعة "المالكون" إذن "إدارة القوائم" بشكل افتراضي، بينما لا تتوفر لمجموعة "الأعضاء" و"مجموعة الزائرون". لمزيد من المعلومات حول الأذونات، راجع المقطع LEARN من هذه المقالة.)
إضافة سير العمل
اتبع الخطوات التالية:
افتح القائمة أو المكتبة التي تريد إضافة سير العمل إليها.
على الشريط، انقر فوق علامة التبويب "القائمة " أو "المكتبة ".
يمكن أن يتغير اسم علامة التبويب حسب نوع القائمة أو المكتبة. على سبيل المثال، في قائمة تقويم تسمى علامة التبويب هذه Calendar.في المجموعة إعدادات ، انقر فوق إعدادات سير العمل.
في الصفحة "إعدادات سير العمل"، قم بتحديد نوع محتوى واحد لسير العمل المطلوب تشغيله عليه أو الكل (لكافة أنواع المحتويات)، ثم انقر فوق إضافة سير عمل.
ملاحظة
يمكن تشغيل مهام سير عمل "تجميع التواقيع" فقط على المستندات التي تم إنشاؤها في Word أو Excel أو InfoPath.
- أكمل الصفحة الأولى من نموذج الاقتران.
(الإرشادات تأتي بعد الرسم التوضيحي.)
- أكمل الصفحة الأولى من نموذج الاقتران.
|
نوع المحتوى احتفظ بالتحديد الافتراضي ك الكل، أو حدد نوع محتوى معين. |
|---|---|
|
سير العمل حدد قالب "تجميع التواقيع – SharePoint 2010 ". ملاحظة: إذا لم يظهر القالب " تجميع التواقيع – SharePoint 2010 " في القائمة، فاتصل بمسؤول SharePoint للاطلاع على معلومات حول تنشيطه لمجموعة المواقع المشتركة أو مساحة العمل لديك. إذا كانت لديك أذونات مجموعة المواقع المشتركة، فراجع تمكين قوالب سير عمل SharePoint. |
|
الاسم اكتب اسما لسير العمل هذا. سيحدد الاسم سير العمل هذا لمستخدمي هذه القائمة أو المكتبة. للحصول على اقتراحات حول تسمية سير العمل لديك، راجع المقطع PLAN من هذه المقالة. |
|
قائمة المهام حدد قائمة مهام لاستخدامها مع سير العمل هذا. يمكنك تحديد قائمة مهام موجودة أو النقر فوق المهام (جديد) لإنشاء قائمة جديدة. للحصول على معلومات حول أسباب إنشاء قائمة مهام جديدة (بدلا من اختيار قائمة مهام موجودة)، راجع المقطع "تخطيط " من هذه المقالة. |
|
قائمة "المحفوظات" حدد قائمة محفوظات لاستخدامها مع سير العمل هذا. يمكنك تحديد قائمة محفوظات موجودة أو النقر فوق قائمة محفوظات جديدة لإنشاء قائمة جديدة. للحصول على معلومات حول أسباب إنشاء قائمة محفوظات جديدة (بدلا من اختيار قائمة موجودة)، راجع مقطع الخطة من هذه المقالة. |
|
خيارات البدء تحديد الطريقة أو الطرق التي يمكن من خلالها بدء سير العمل هذا. للحصول على معلومات حول الخيارات المختلفة، راجع المقطع "خطة " من هذه المقالة. |
- عندما تكون كل الإعدادات في هذا النموذج بالشكل الذي تريده، انقر فوق التالي.
- أكمل الصفحة الثانية من نموذج الاقتران.
(الإرشادات تأتي بعد الرسم التوضيحي.)
تقدم لك منتجات SharePoint كل الخيارات في هذه الصفحة الثانية من نموذج الاقتران في كل مرة تبدأ فيها سير العمل يدويا، بحيث يمكنك إدخال تغييرات على تلك الخيارات لهذا المثيل فقط.
|
|
التعيين إلى أدخل أسماء أو عناوين للأشخاص الذين تريد أن يقوم سير العمل بتعيين المهام لهم.
|
|---|---|
|
|
Order حدد ما إذا كان يجب تعيين مهمة واحدة على حدة (بشكل تسلسلي) أو كلها مرة واحدة (بالتوازي). لمزيد من المعلومات حول استخدام المراحل التسلسلية والمتوازية، راجع المقطع PLAN من هذه المقالة. |
|
|
إضافة مرحلة جديدة أضف أي مراحل تريدها بعد المرحلة الأولى التي قمت بتكوينها للتو.
|
|
|
CC أدخل الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني لأي شخص يجب إعلامه في كل مرة يبدأ فيها سير العمل أو ينتهي.
|
- عندما تحصل على كافة الإعدادات في هذه الصفحة بالطريقة التي تريدها، انقر فوق حفظ لإنشاء سير العمل.
تقوم منتجات SharePoint بإنشاء إصدار جديد لسير العمل.
ما هي الخطوة التالية؟
إذا كنت جاهزا لبدء سير العمل الجديد واختباره، فانتقل إلى المقطع "ابدأ" من هذه المقالة.
ستجد إرشادات لإدراج أسطر التوقيع في مستند في المقطع "إدراج " من هذه المقالة.
إضافة سير عمل "تجميع التواقيع" (لمجموعة مواقع مشتركة كاملة)
إذا لم تكن ملما بإضافة مهام سير العمل بعد، فقد تجد أنه من المفيد مراجعة مقطعي LEARNوPLAN في هذه المقالة قبل متابعة الخطوات الواردة في هذا الشريح.
قبل البدء
يجب وضع أمران بالترتيب قبل أن تتمكن من إضافة سير عمل:
البريد الإلكترونييجب تمكين البريد الإلكتروني لموقعك ليتمكن سير العمل من إرسال إعلامات بالبريد الإلكتروني. وإذا لم تكن متأكدا من إجراء هذا بالفعل، فتحقق من ذلك مع مسؤول SharePoint.
الأذونات تتطلب الإعدادات الافتراضية لمنتجات SharePoint أن يكون لديك الإذن "إدارة القوائم" لإضافة مهام سير العمل للقوائم أو المكتبات أو مجموعات المواقع المشتركة. (تتوفر لمجموعة "المالكون" إذن "إدارة القوائم" بشكل افتراضي، بينما لا تتوفر لمجموعة "الأعضاء" و"مجموعة الزائرون". لمزيد من المعلومات حول الأذونات، راجع المقطع LEARN من هذه المقالة.)
إضافة سير العمل
اتبع الخطوات التالية:
انتقل إلى الصفحة الرئيسية لمجموعة المواقع المشتركة (وليس الصفحة الرئيسية لموقع أو موقع فرعي ضمن المجموعة).
انقر فوق
، ثم انقر فوق "إعدادات الموقع".
في SharePoint في Microsoft 365، انقر فوق إعدادات
، ثم انقر فوق "محتوى الموقع". من "محتوى الموقع"، انقر فوق "إعدادات الموقع".في الصفحة "إعدادات الموقع"، ضمن "معارض تصميمات ويب"، انقر فوق "أنواع محتويات الموقع".
في الصفحة "أنواع محتويات الموقع"، انقر فوق اسم نوع محتوى الموقع الذي تريد إضافة سير عمل له.
ملاحظة
يمكن تشغيل مهام سير عمل "تجميع التواقيع" فقط على المستندات التي تم إنشاؤها في Word أو Excel أو InfoPath.
- على الصفحة الخاصة بنوع المحتوى المحدد، ضمن "إعدادات"، انقر فوق "إعدادات سير العمل".
- في الصفحة "إعدادات سير العمل"، انقر فوق الارتباط "إضافة سير عمل ".
- أكمل الصفحة الأولى من نموذج الاقتران.
(الإرشادات تأتي بعد الرسم التوضيحي.)
- على الصفحة الخاصة بنوع المحتوى المحدد، ضمن "إعدادات"، انقر فوق "إعدادات سير العمل".
|
|
سير العمل حدد قالب "تجميع التواقيع – SharePoint 2010 ". ملاحظة: إذا لم يظهر القالب " تجميع التواقيع – SharePoint 2010 " في القائمة، فاتصل بمسؤول SharePoint للاطلاع على معلومات حول تنشيطه لمجموعة المواقع المشتركة أو مساحة العمل لديك. إذا كانت لديك أذونات مجموعة المواقع المشتركة، فراجع تمكين قوالب سير عمل SharePoint. |
|---|---|
|
|
الاسم اكتب اسما لسير العمل هذا. سيحدد الاسم سير العمل هذا لمستخدمي مجموعة المواقع المشتركة هذه. للحصول على اقتراحات حول تسمية سير العمل لديك، راجع المقطع PLAN من هذه المقالة. |
|
|
قائمة المهام حدد قائمة مهام لاستخدامها مع سير العمل هذا. يمكنك تحديد قائمة مهام موجودة أو النقر فوق المهام (جديد) لإنشاء قائمة جديدة. للحصول على معلومات حول أسباب إنشاء قائمة مهام جديدة (بدلا من اختيار قائمة مهام موجودة)، راجع المقطع "تخطيط " من هذه المقالة. |
|
|
قائمة "المحفوظات" حدد قائمة محفوظات لاستخدامها مع سير العمل هذا. يمكنك تحديد قائمة محفوظات موجودة أو النقر فوق قائمة محفوظات جديدة لإنشاء قائمة جديدة. للحصول على معلومات حول أسباب إنشاء قائمة محفوظات جديدة (بدلا من اختيار قائمة موجودة)، راجع مقطع الخطة من هذه المقالة. |
|
|
خيارات البدء تحديد الطريقة أو الطرق التي يمكن من خلالها بدء سير العمل هذا. للحصول على معلومات حول الخيارات المختلفة، راجع المقطع "خطة " من هذه المقالة. |
|
|
هل تريد تحديث أنواع محتويات المواقع والقائمة؟ تحديد ما إذا كان يجب إضافة سير العمل هذا إلى (مقترن ب) كافة أنواع محتويات المواقع والقوائم الأخرى التي ترث من نوع المحتوى هذا .
|
- عندما تصبح كل الإعدادات في هذه الصفحة بالشكل الذي تريده، انقر فوق «التالي».
- أكمل الصفحة الثانية من نموذج الاقتران.
(الإرشادات تأتي بعد الرسم التوضيحي.)
تقدم لك منتجات SharePoint كل الخيارات في هذه الصفحة الثانية من نموذج الاقتران في كل مرة تبدأ فيها سير العمل يدويا، بحيث يمكنك إجراء تغييرات على هذه الخيارات لهذا المثيل فقط.
|
|
التعيين إلى أدخل أسماء أو عناوين للأشخاص الذين تريد أن يقوم سير العمل بتعيين المهام لهم.
|
|---|---|
|
|
Order تحديد ما إذا كان يجب تعيين المهام في هذه المرحلة واحدة على حدة (بشكل تسلسلي) أو كلها مرة واحدة (بالتوازي). لمزيد من المعلومات حول استخدام المراحل التسلسلية والمتوازية، راجع المقطع PLAN من هذه المقالة. |
|
|
إضافة مرحلة جديدة أضف أي مراحل تريدها بعد المرحلة الأولى التي قمت بتكوينها للتو.
|
|
|
CC أدخل الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني لأي شخص يجب إعلامه في كل مرة يبدأ فيها سير العمل أو ينتهي.
|
- عندما تحصل على كافة الإعدادات في هذه الصفحة بالطريقة التي تريدها، انقر فوق حفظ لإنشاء سير العمل.
تقوم منتجات SharePoint بإنشاء إصدار جديد لسير العمل.
ما هي الخطوة التالية؟
إذا كنت جاهزا لبدء سير العمل الجديد واختباره، فانتقل إلى المقطع "ابدأ" من هذه المقالة.
ستجد إرشادات لإدراج أسطر التوقيع في مستند في المقطع "إدراج " من هذه المقالة.
إدراج أسطر التواقيع
قبل أن يتمكن مشارك في سير العمل من إضافة توقيعه، يجب إدراج سطر توقيع في المستند. يعتبر إدراج السطروإضافة التوقيع ذاته إجراءين منفصلين.
من المهم أن تتذكر ما يلي:
- بمجرد إضافة توقيع إلى أي سطر توقيع، يتم تأمين المستند من جميع التغييرات الإضافية باستثناء إضافة تواقيع أخرى إلى أسطر التواقيع الموجودة بالفعل.
- إذا تم إجراء أي تغيير بعد إضافة التوقيع الأول، فسيتم إبطال جميع التواقيع المضافة بالفعل أو إزالتها من المستند.
- يتم التعامل مع عمليات إدراج أسطر التواقيع وحذفها على أنها تغييرات في المستند.
- لذلك، قبل أن يضيف المشارك الأول توقيعه، يجب أن تكون جميع عمليات إضافة أسطر التوقيع أو حذفها مكتملة.
فيما يلي ملخص رسومي سريع لكل ذلك.
إدراج سطر توقيع أو حذفه (Word أو Excel)
لإدراج سطر توقيع في Word أو Excel:
في المستند أو ورقة العمل، انقر لتحديد موقع المؤشر حيث تريد إدراج سطر توقيع.
ضمن علامة التبويب "إدراج" ، في المجموعة "نص" ، انقر فوق "سطر التوقيع".
في مربع الحوار "إعداد التوقيع "، أكمل أيا من هذه الحقول الأربعة أو كلها أو أيا منها:
-
الموقّع المقترح
الاسم الكامل للموقّع.
(معروض في التوقيع المكتمل.) -
المسمى الوظيفي للموقّع المقترح
(معروض في التوقيع المكتمل.) -
عنوان البريد الإلكتروني للموقّع المقترح
(غير معروض في التوقيع المكتمل.) -
إرشادات للموقع
أي معلومات مفيدة أو ضرورية للموقع.
(غير معروض في التوقيع المكتمل.)
-
الموقّع المقترح
في مربع الحوار نفسه، حدد خانات الاختيار التالية أو امسحها:
-
السماح للموقّع بإضافة تعليقات في مربع الحوار "توقيع"
السماح للموقع بكتابة الغرض من التوقيع.
( لن يتم عرض أنواع الموقع في التوقيع المكتمل.) -
إظهار تاريخ التوقيع في سطر التوقيع
التاريخ الذي تتم إضافة التوقيع فيه.
(معروض في التوقيع المكتمل.)
-
السماح للموقّع بإضافة تعليقات في مربع الحوار "توقيع"
انقر فوق موافق.
كرر الإجراء نفسه لإضافة المزيد من أسطر التواقيع.
لحذف سطر توقيع في Word أو Excel:
- انقر فوق سطر التوقيع لتحديده.
- اضغط على مفتاح الحذف DELETE.
إدراج سطر توقيع أو حذفه (InfoPath)
هام
يمكن إدراج أسطر التواقيع في نماذج InfoPath Filler فقط.
لإدراج سطر توقيع في InfoPath:
في النموذج، انقر لتحديد موقع المؤشر حيث تريد إدراج سطر توقيع.
ضمن علامة التبويب "الشريط الرئيسي" ، في المجموعة "عناصر التحكم "، انقر فوق "سطر التوقيع".
انقر فوق سطر التوقيع لتحديده، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوقه، ومن القائمة المختصرة، انقر فوق "خصائص سطر التوقيع".
في مربع الحوار "خصائص سطر التوقيع "، ضمن علامة التبويب "عام "، أكمل أيا من الحقول الأربعة التالية أو كلها أو لا أكمل أيا منها:
-
الرسالة التي سيراها الموقعون قبل التوقيع
أي معلومات مفيدة أو ضرورية للموقع.
(غير معروض في التوقيع المكتمل.) -
اسم الموقع
(معروض في التوقيع المكتمل.) -
المسمى الوظيفي للموقع
(معروض في التوقيع المكتمل.) -
عنوان البريد الإلكتروني للموقع
(غير معروض في التوقيع المكتمل.)
-
الرسالة التي سيراها الموقعون قبل التوقيع
قم بإجراء أي تعديلات تريدها على علامة التبويب "الحجم " وعلامة التبويب " خيارات متقدمة ".
انقر فوق موافق.
لحذف سطر توقيع في InfoPath:
- انقر فوق عنصر التحكم لتحديده، ثم اضغط على DELETE.
ما هي الخطوة التالية؟
إذا كنت جاهزا لاختبار سير العمل الجديد، فانتقل إلى المقطع "ابدأ" من هذه المقالة.
إذا كنت تقوم بإكمال مهمة سير عمل، فانتقل (أو عد) إلى المقطع "إكمال" من هذه المقالة.
بدء سير عمل "تجميع التواقيع"
تذكير حول عملية التوقيعات: يجب إجراء جميع التغييرات على المستند - بما في ذلك كل عمليات إدراج أسطر التوقيع وحذفها - قبل أن يضيف المشارك الأول توقيعه إلى سطر التوقيع. (للحصول على مزيد من التفاصيل، راجع المقطع PLAN في هذه المقالة.)
علاوة على ذلك، تأكد من فهم الأشخاص الذين سيعين إليهم سير العمل المهام كيفية إضافة تواقيعهم وإكمال نماذج مهامهم. قد يجدون المقطع "إكمال " في هذه المقالة مفيدا.
طريقتان لبدء سير عمل يمكن إعداد سير عمل بحيث يبدأ يدويا فقط، أو تلقائيا فقط، أو بأي من الطريقتين:
- يدويا في أي وقت، من قبل أي شخص لديه الأذونات اللازمة.
-
تلقائيا عند حدوث حدث تشغيل معين — أي عند إضافة مستند إلى القائمة أو المكتبة و/أو كلما تم تغيير مستند موجود في القائمة بأية طريقة.
(يتم تحديد حدث أو أحداث التشغيل في الصفحة الأولى من نموذج الاقتران، أثناء عملية الإضافة والتكوين الأصلية لسير العمل. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع المقطع "تخطيط " من هذه المقالة.)
يتعذر بدء سير عمل على أي مستند تم سحبه حاليا. (يمكن سحب المستند بعد بدء سير عمل عليه؛ ولكن بعد سحبه، لا يمكن بدء مهام سير عمل إضافية على هذا المستند حتى يتم إيداعه مرة أخرى.)
بدء سير العمل تلقائيا
إذا تم تكوين سير العمل ليبدأ تشغيله تلقائيا، ففي كل مرة يقع فيها حدث مشغل، يتم تشغيل سير العمل على المستند الذي قام بتشغيله.
عند بدء تشغيل سير العمل، يقوم بتعيين المهمة أو المهام الأولى ويرسل إعلاما بالمهمة إلى كل شخص متنازل. وفي الوقت نفسه، فإنه يرسل أيضا إعلامات البدء (تختلف عن إعلامات المهام) إلى الشخص الذي قام بإضافة سير العمل في الأصل وإلى أي شخص مدرج في الحقل "نسخة " بالصفحة الثانية من نموذج الاقتران.
إذا لم تكن أسطر التواقيع اللازمة موجودة بالفعل في المستند قبل أن يبدأ الإجراء التشغيلي سير العمل، فيجب إدراجها قبل إضافة التوقيع الأول إلى المستند.
بدء سير العمل يدويا
ملاحظة حول الأذونات يجب أن يتوفر لديك الإذن "تحرير العناصر" عادة لتتمكن من بدء تشغيل سير عمل. (بشكل افتراضي، لدى كل من مجموعة الأعضاء ومجموعة الملاك هذا الإذن، ولكن مجموعة "الزائرون" ليس لديهم هذا الإذن. ومع ذلك، يمكن للمالك أيضا اختيار، على أساس سير عمل تلو الآخر، طلب إذن إدارة القوائم للأشخاص الذين يبدأون سير العمل. باختيار هذا الخيار، يمكن للملاك بشكل أساسي تحديد أنهم والمالكين الآخرين فقط يمكنهم بدء سير عمل معين. لمزيد من التفاصيل، راجع مقطع التعلم من هذه المقالة.)
مكانان للبدء منهما
يمكنك بدء سير عمل يدويا من أي من الموقعين:
- من القائمة أو المكتبة التي تم تخزين المستند فيها.
- من داخل المستند نفسه، يتم فتحه في برنامج Microsoft Office حيث تم إنشاؤه. (لاحظ أنه يجب أن يكون هذا البرنامج هو البرنامج الكامل المثبت، وليس إصدار تطبيق ويب.)
يوفر القسمان المتبقيان في هذا الجزء إرشادات لكل من الأساليب.
البدء يدويا من القائمة أو المكتبة
أضف كل أسطر التواقيع الضرورية إلى المستند، أو رتب مع المشاركين في سير العمل للتأكد من وجود كافة أسطر التواقيع في المستند قبل أن يضيف أي مشارك توقيعه إلى أحد الأسطر.
انتقل إلى القائمة أو المكتبة حيث يتم تخزين المستند الذي تريد تشغيل سير العمل عليه.
انقر فوق الأيقونة الموجودة أمام اسم العنصر لتحديد العنصر ثم، على علامة التبويب Files على الشريط، في المجموعة مهام سير العمل، انقر فوق مهام سير العمل.
على مهام سير العمل: الصفحة اسم المستند ، ضمن بدء سير عمل جديد، انقر فوق سير العمل الذي ترغب في تشغيله.
في نموذج البدء، قم بإجراء أي تغييرات تريد تطبيقها على هذا المثيل المحدد من سير العمل.
ملاحظة
يتم استخدام التغييرات التي تتم هنا، في نموذج الأول، فقط أثناء المثيل الحالي لسير العمل. إذا كنت ترغب في إجراء أي تغييرات سيتم تطبيقها في كل مرة يتم فيها تشغيل سير العمل، أو إذا كنت ترغب في تغيير إعدادات سير العمل التي لا تظهر في هذا النموذج، فراجع المقطع "تغيير" من هذه المقالة.
|
|
التعيين إلى أدخل أي تغييرات على قائمة الأشخاص الذين تريد أن يقوم سير العمل بتعيين المهام لهم.
|
|---|---|
|
|
Order تأكد من أن المواصفات المتعلقة بتعيين المهام في كل مقطع واحدة تلو الأخرى (بشكل تسلسلي) أو كلها مرة واحدة (بالتوازي) هي كما تريدها. لمزيد من المعلومات حول استخدام المراحل التسلسلية والمتوازية، راجع المقطع PLAN من هذه المقالة. |
|
|
إضافة مرحلة جديدة أضف أي مراحل تريدها تتجاوز المرحلة أو تلك التي تم تكوينها حاليا.
|
|
|
CC قم بإجراء أي إضافات أو إزالات تريدها. تذكر ما يلي:
|
- عندما تحصل على كافة الإعدادات في نموذج البدء بالطريقة التي تريدها، انقر فوق "ابدأ" لبدء سير العمل.
يقوم سير العمل بتعيين المهمة أو المهام الأولى، وفي هذه الأثناء يرسل إعلامات بدء التشغيل إليك وإلى أي شخص مدرج في الحقل "نسخة " لنموذج البدء.
البدء يدويا من داخل برنامج Microsoft Office
أضف كل أسطر التواقيع الضرورية إلى المستند، أو رتب مع المشاركين في سير العمل للتأكد من وجود كافة أسطر التواقيع في المستند قبل أن يضيف أي مشارك توقيعه إلى أحد الأسطر.
افتح المستند في برنامج Office المثبت على الكمبيوتر.
ملاحظة
لا يمكن استخدام هذه الطريقة عندما يكون المستند مفتوحا في إصدار تطبيق ويب من برنامج Microsoft Office. يجب أن يكون مفتوحا في الإصدار الكامل المثبت من البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
في المستند المفتوح، انقر فوق علامة التبويب "ملف" ، وانقر فوق "حفظ" & "إرسال"، ثم انقر فوق سير العمل الذي ترغب في تشغيله على المستند.
إذا ظهرت الرسالة التالية، تخبرك بأن سير العمل يحتاج إلى إيداع الملف، فانقر فوق الزر "تسجيل الحضور".
(إذا لم تظهر هذه الرسالة، فانتقل إلى الخطوة 5.)انقر فوق الزر الكبير "بدء سير العمل ".
في الصفحة "تغيير سير عمل"، في نموذج التمهيد، أدخل أي تغييرات تريد تطبيقها على هذا المثيل المحدد من سير العمل.
ملاحظة
يتم استخدام التغييرات التي تتم هنا، في نموذج الأول، فقط أثناء المثيل الحالي لسير العمل. إذا كنت ترغب في إجراء أي تغييرات سيتم تطبيقها في كل مرة يتم فيها تشغيل سير العمل، أو إذا كنت ترغب في تغيير إعدادات سير العمل التي لا تظهر في هذا النموذج، فراجع المقطع "تغيير" من هذه المقالة.
|
|
التعيين إلى أدخل أي تغييرات على قائمة الأشخاص الذين تريد أن يقوم سير العمل بتعيين المهام لهم.
|
|---|---|
|
|
Order تأكد من أن المواصفات المتعلقة بتعيين المهام في كل مقطع واحدة تلو الأخرى (بشكل تسلسلي) أو كلها مرة واحدة (بالتوازي) هي كما تريدها. لمزيد من المعلومات حول استخدام المراحل التسلسلية والمتوازية، راجع المقطع PLAN من هذه المقالة. |
|
|
إضافة مرحلة جديدة أضف أي مراحل تريدها تتجاوز المرحلة أو تلك التي تم تكوينها حاليا.
|
|
|
CC قم بإجراء أي إضافات أو إزالات تريدها. تذكر ما يلي:
|
- عندما تحصل على الإعدادات في نموذج البدء بالطريقة التي تريدها، انقر فوق "بدء" لبدء سير العمل.
يقوم سير العمل بتعيين المهمة أو المهام الأولى، وفي هذه الأثناء يرسل إعلامات بدء التشغيل إليك وإلى أي شخص مدرج في الحقل "نسخة " لنموذج البدء.
ما هي الخطوة التالية؟
- إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي يتم فيها تشغيل سير العمل هذا، فهل سيحتاج المشاركون الآخرون إلى المعلومات والمساعدة لكي يتمكنوا من إكمال المهام المكلفين بهم؟ (قد يجد المقطع الكامل من هذه المقالة مفيدا.)
- علاوة على ذلك، من المستحسن التحقق مما إذا كان المشاركون يتلقون إعلامات البريد الإلكتروني الخاصة بهم، ولا سيما أن عوامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام لا تعالج الإشعارات.
- وبالطبع، قد تحتاج إلى مهمة سير عمل واحدة أو أكثر لإكمالها بنفسك. انتقل إلى المقطع الكامل من هذه المقالة للحصول على التفاصيل.
- في هذه الأثناء، لمعرفة كيفية تعقب تقدم المثيل الحالي لسير العمل، انتقل إلى المقطع "مراقبة " من هذه المقالة.
إكمال مهمة سير عمل "تجميع التواقيع"
إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي يتم فيها تعيين مهمة لك في سير عمل "تجميع التواقيع"، فقد تجد أنه من المفيد مراجعة هذا الجزء من المقالة بالكامل قبل إكمال المهمة. بهذه الطريقة، ستكون على دراية بكل الخيارات التي قد تكون مفتوحة لك.
ملاحظة
إذا كنت تعلم أنه تم تعيين مهمة سير عمل لك، ولكن رسالة الإعلام لم تظهر في علبة وارد البريد الإلكتروني، فتأكد من عدم توجيه الإعلام بشكل خاطئ بواسطة عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام. إذا كان الأمر كذلك، فاضبط إعدادات عامل التصفية وفقا لذلك.
أولا، تأكد من حصولك على المقالة الصحيحة
تتطلب الأنواع المختلفة من مهام سير العمل إجراءات مهام مختلفة.
لذلك، قبل البدء، تأكد من أن المهمة التي تم تعيينها لك هي بالفعل مهمة سير عمل "تجميع التواقيع"، وليست مهمة لنوع آخر من سير العمل.
البحث عن النص يتطلب هذا المستند توقيعك في أي من المواقع التالية:
- في سطر الموضوع لإعلام المهمة
- على شريط الرسائل في المستند المطلوب مراجعته
- في عنوان المهمة على الصفحة "حالة سير العمل"
إذا لم تتمكن من رؤية نص التوقيع الذي يتطلب هذا المستند نص توقيعك في هذه المواقع، فراجع الشخص الذي بدأ سير العمل أو قام بإضافته في الأصل لمعرفة قالب سير العمل الذي يستند إليه، أو ما إذا كان عبارة عن سير عمل مخصص.
إذا كانت مهمتك هي مهمة "تجميع التواقيع"، فاستمر في القراءة!
نظرة عامة على العملية
عندما يتم تعيين مهمة لك في سير عمل، فإنك تكتشف المهمة عادة بإحدى الطرق الثلاث التالية:
- ستتلقى إعلاما بمهمة بالبريد الإلكتروني.
- عندما تفتح مستند Microsoft Office يظهر شريط رسائل يعلمك بأنه قد تم تعيين مهمة ذات صلة إليك.
- تتحقق من موقع SharePoint وتكتشف أن مهمة واحدة أو أكثر معينة إليك حاليا.
عندما تكتشف أنه قد تم تعيين مهمة سير عمل "تجميع التواقيع" إليك، فإنك تقوم عادة بأمرين:
- مراجعة المستند يمكنك فتح المستند ومراجعته ثم توقيعه (أو عدم القيام به).
- إكمال المهمة إكمال نموذج المهمة وإرساله.
لذلك، غالبا ما يتم تضمين العناصر الثلاثة التالية في إكمال المهمة:
- رسالة الإعلام (التي تتلقاها كبريد إلكتروني)
- المستند الذي تم إرساله لتوقيعك (الذي تفتحه ثم توقع عليه أو لا تفتحه
- نموذج المهمة (الذي تفتحه وتكمله وترسله)
فيما يلي شكل هذه العناصر الثلاثة.
ملاحظة
يظهر الزر "فتح هذه المهمة " الموجود على الشريط في رسالة الإعلام بالمهمة فقط عند فتح الرسالة في الإصدار الكامل المثبت من Outlook ، وليس عند فتحها في تطبيق ويب ل Outlook Web Access.
ملاحظة
يظهر الزر "فتح هذه المهمة " على الشريط في رسالة الإعلام بالمهمة فقط عند فتح الرسالة في الإصدار الكامل المثبت من Outlook، وليس عند فتحها في تطبيق Outlook Web Access على ويب.
الوصول إلى المستند ونموذج المهمة من رسالة الإعلام بالمهمة
(لاحظ أنه إذا لم يتم تعيين المهمة لك شخصيا، ولكن إلى مجموعة كاملة أو قائمة توزيع أنت عضو فيها، فيجب عليك المطالبة بالمهمة قبل إكمالها. لمزيد من المعلومات، راجع قسم المطالبة بمهمة مجموعة قبل إكمالها في هذا المقطع.)
اتبع الخطوات التالية:
- في رسالة الإعلام بالمهمة، ضمن الإرشادات الخاصة بإكمال هذه المهمة ، انقر فوق الارتباط المؤدي إلى المستند.
- في المستند المفتوح، انقر فوق الزر "فتح هذه المهمة " على شريط الرسائل.
ملاحظة
يظهر الزر "فتح هذه المهمة " الموجود على الشريط في رسالة الإعلام بالمهمة (الموضحة في الرسم التوضيحي في أعلى السهم الأسود) فقط عند فتح الرسالة في الإصدار الكامل المثبت من Outlook ، وليس عند فتحها في تطبيق Outlook Web Access على ويب.
الوصول إلى المستند ونموذج المهمة من القائمة أو المكتبة
(لاحظ أنه إذا لم يتم تعيين المهمة لك شخصيا، ولكن إلى مجموعة كاملة أو قائمة توزيع أنت عضو فيها، فيجب عليك المطالبة بالمهمة قبل إكمالها. لمزيد من المعلومات، راجع قسم المطالبة بمهمة مجموعة قبل إكمالها في هذا المقطع.)
اتبع الخطوات التالية:
- في القائمة أو المكتبة حيث تم تخزين المستند المطلوب مراجعته، انقر فوق الارتباط قيد التقدم المقترن بالمستند وسير العمل.
- في الصفحة "حالة سير العمل"، انقر فوق عنوان المهمة.
- في نموذج المهمة، في " تنطبق مهمة سير العمل هذه على شريط الرسائل"، انقر فوق الارتباط إلى المستند.
توقيع المستند
لاحظ أنه إذا لم يتم تعيين المهمة لك شخصيا، ولكن إلى مجموعة كاملة أو قائمة توزيع أنت عضو فيها، فعليك المطالبة بالمهمة قبل إكمالها. لمزيد من المعلومات، راجع قسم المطالبة بمهمة مجموعة قبل إكمالها في هذا المقطع.
تجدر الإشارة أيضا إلى أنه إذا تم إعداد سطر التوقيع لمستخدم معين، وقمت بتوقيعه أثناء تسجيل الدخول كمستخدم آخر ، فقد يكون التعارض مرئيا في سطر التوقيع. في هذا المثال، تم إعداد سطر التوقيع لبيطار مارتينيز، ولكن تمت إضافة التوقيع بواسطة شخص قام بتسجيل الدخول باسم آنا ليدمان.
في المثال التالي، تم إنشاء المستند في Word.
لاحظ أشرطة الرسائل الثلاثة الصفراء في أعلى المستند:
معلم كنهائييشير شريط الرسائل هذا إلى قيام شخص واحد على الأقل بإضافة توقيعه على سطر التوقيع.
هام
ومن هذه النقطة فصاعدا، يؤدي أي تغيير في المستند بخلاف إضافة تواقيع إلى أسطر التواقيع الموجودة بالفعل إلى إزالة جميع التواقيع المضافة بالفعل أو إبطالها. (أي أنه لا يسمح بإدراج أسطر التوقيع أو حذفها في هذه المرحلة، بل يتم فقط إضافة التوقيعات نفسها).
التواقيع يمكنك النقر فوق الزر "عرض التواقيع" لفتح جزء "التواقيع". ضمن "التواقيع المطلوبة"، انقر فوق السهم الموجود بجانب اسمك ثم انقر فوق توقيع من القائمة المنسدلة.
ملاحظة
- إذا ظهر اسمك أكثر من مرة في قائمة التواقيع المطلوبة ، فهناك أكثر من سطر توقيع واحد يمكنك إضافة التوقيع إليه. استخدم هذا الإجراء نفسه لإضافة كل توقيع.
- إذا لم تر اسمك في قائمة التواقيع المطلوبة ، فراجع الشخص الذي بدأ سير العمل، أو إذا بدأ سير العمل تلقائيا، فتحقق من الشخص الذي قام بإضافته في الأصل.
- لا تحتوي نماذج InfoPath على جزء تواقيع أو قائمة تواقيع مطلوبة . تأكد من توقيع جميع أسطر التوقيع قبل حفظ المستند وإكمال المهمة.
إذا ظهرت رسالة تتعلق بموفري خدمات التوقيع الرقمي التابعين لجهات خارجية، فانقر فوق موافق للمتابعة. (لتجنب رؤية الرسالة في المستقبل، حدد خانة الاختيار.)
يتم فتح مربع الحوار "توقيع ".
للتوقيع على المستند، ما عليك سوى كتابة اسمك في المربع الموجود بجانب علامة X الكبيرة، وانقر فوق "توقيع"، ثم فوق "موافق " في مربع الحوار "تأكيد التوقيع ".
تذكر: إذا ظهر اسمك أكثر من مرة في قائمة التواقيع المطلوبة ، فهناك أكثر من سطر توقيع واحد يمكنك إضافة توقيعك إليه. استخدم هذا الإجراء نفسه لإضافة كل توقيع.
مهمة سير العملعندما تصبح جاهزا لإكمال نموذج المهمة وإرساله، انقر فوق الزر فتح هذه المهمة في شريط الرسائل "مهمة سير العمل".
إكمال نموذج المهمة وإرساله
يبدو نموذج المهمة لمهمة سير عمل "تجميع التواقيع" مماثلا لما يلي.
لاحظ أن أول عنصري تحكم (حذف عنصرومهمة سير العمل هذه تنطبق على عنوان المستند) لا يظهر في نموذج المهمة عند فتحه من داخل المستند المراد توقيعه. تظهر فقط عند فتح نموذج المهمة مباشرة إما من رسالة الإعلام بالمهمة أو من قائمة المهام على الصفحة "حالة سير العمل".
|
|
حذف عنصر لحذف هذه المهمة من المثيل الحالي لسير العمل، انقر فوق الارتباط هنا.
ملاحظة: إذا لم تقم ببدء تشغيل هذا المثيل من سير العمل، فقد تحتاج إلى التحقق من الشخص الذي بدأه — أو إذا بدأ تلقائيا، الشخص الذي قام بإضافته في الأصل — قبل حذف المهمة. |
|---|---|
|
|
تنطبق مهمة سير العمل هذه على عنوان المستند لفتح المستند المطلوب توقيعه، انقر فوق الارتباط هنا. |
|
|
الحالة، مطلوب من قبل، التعليقات الموحدة، تاريخ الاستحقاق لا يمكنك تحرير الإدخالات الموجودة في هذه الحقول الأربعة أو تغييرها، ولكن قد تجد المعلومات الموجودة فيها مفيدة. لاحظ أن مربع "التعليقات المدمجة " يحتوي على كل التعليقات المرسلة في النموذج بواسطة المشاركين الذين أكملوا مهامهم في هذا المثيل نفسه من سير العمل. وبالطريقة نفسها، بعد إرسال نموذجك الخاص، سيظهر أي نص تقوم بتضمينه في مربع "التعليقات " (4) أيضا في المربع "التعليقات المجمعة " للمشاركين اللاحقين. |
|
|
التعليقات سيتم تسجيل أي نص تدخله هنا في محفوظات سير العمل وسيظهر أيضا في حقل التعليقات المجمعة (3) للمشاركين اللاحقين. |
|
|
توقيع بعد توقيعك على المستند وكتابة أي ملاحظات تريد المساهمة بها في حقل "التعليقات "، انقر فوق هذا الزر لإرسال النموذج وإكمال مهمتك. |
|
|
إلغاء لإغلاق نموذج المهمة بدون حفظ أي تغييرات أو استجابات، انقر فوق هذا الزر. وستظل المهمة غير مكتملة ومعينة إليك. |
|
إعادة تعيين المهمة لإعادة تعيين هذه المهمة إلى شخص آخر، انقر فوق هذا الزر. للحصول على رسم توضيحي للصفحة حيث ستقوم بإدخال تفاصيل إعادة التعيين، وللحصول على مزيد من الإرشادات، انتقل إلى المقطع 7 في هذا المقطع، إعادة تعيين المهمة لشخص آخر. ملاحظة: قد يتم إيقاف تشغيل هذا الخيار لبعض مهام سير العمل. |
المطالبة بمهمة مجموعة قبل إكمالها (اختياري)
إذا تم تعيين مهمة واحدة فقط إلى مجموعة بأكملها تنتمي إليها، فيمكن لأي عضو في المجموعة المطالبة بتلك المهمة الفردية وإكمالها نيابة عن المجموعة بأكملها.
طالب بالمهمة قبل فتح المستند وتوقيعه. بمجرد المطالبة بالمهمة، يتم تعيينها إليك ولا يستطيع أي عضو آخر في المجموعة إكمالها. (بهذه الطريقة، يقوم شخص واحد فقط بالعمل اللازم.)
- في الصفحة "حالة سير العمل"، أشر إلى اسم المهمة المعينة إلى مجموعتك حتى يظهر سهم.
- انقر فوق السهم، وانقر فوق "تحرير عنصر "، ثم في نموذج المهمة، انقر فوق الزر "المطالبة بالمهمة ".
عندما يتم تحديث الصفحة "حالة سير العمل"، يمكنك أن ترى أن المهمة لم تعد معينة إلى المجموعة، بل أصبحت الآن معينة إليك تحديدا.
إذا أردت في وقت لاحق تحرير المهمة إلى المجموعة مرة أخرى دون إكمالها، فاستخدم الخطوات نفسها للعودة إلى نموذج المهمة، ولكن الآن انقر فوق الزر "تحرير المهمة ".
إعادة تعيين المهمة إلى شخص آخر (اختياري)
إذا كنت تريد أن يقوم شخص آخر بإكمال مهمة سير عمل تم تعيينها لك، فانقر فوق الزر "إعادة تعيين المهمة " في نموذج مهمة سير العمل.
هذا النموذج معروض.
|
|
إعادة تعيين المهمة إلى أدخل اسم الشخص الذي تريد تعيين هذه المهمة إليه أو عنوان بريده الخاص. لتعيين هذه المهمة للشخص الذي بدأ سير العمل — أو للشخص الذي قام بإضافة سير العمل هذا في الأصل في حالة بدء سير العمل تلقائيا— فاترك هذا الحقل فارغا. |
|---|---|
|
|
طلب جديد قدم أي معلومات سيحتاجها الشخص الذي قمت بتكليفه بالمهمة لإكمال المهمة. (ستتم إضافة أي نص تدخله هنا في منطقة التعليقات المدمجة .) |
|
|
مدة جديدة قم بأحد هذه الأشياء الثلاثة:
|
|
|
وحدات المدة الجديدة إذا كنت تحدد مدة مهمة جديدة، فاستخدم هذا الحقل مع الحقل "مدة جديدة " لتحديد الفترة التي تسبق استحقاق المهمة. (على سبيل المثال: 3 أيام أو شهر واحد أو أسبوعين). |
عند اكتمال النموذج، انقر فوق إرسال. تم وضع علامة على مهمتك كمكتملة، ويتم تعيين مهمة جديدة إلى الشخص المسؤول الآن عن المهمة، ويتم إرسال إعلام بالمهمة.
يتم تضمين أي معلومات جديدة تقوم بتوفيرها في نص "المفوض بواسطة النص" في إعلام المهمة الجديدة (الرقم 1 في الرسم التوضيحي التالي).
وفي الوقت نفسه، يتم تعقب كل هذه التغييرات وتكون مرئية في القسمين "المهام " و "المحفوظات" من صفحة "حالة سير العمل"، كما يظهر هنا.
مراقبة سير عمل قيد التشغيل "تجميع التواقيع" أو ضبطه أو إيقافه
الموقع المركزي الذي يمكنك من خلاله مراقبة سير عمل قيد التشغيل أو ضبطه أو إيقافه هو صفحة "حالة سير العمل" لهذا المثيل من سير العمل.
سنوضح لك أولا كيفية الوصول إلى تلك الصفحة، ثم سنوضح لك كيفية استخدام الخيارات والمعلومات التي تعثر عليها هناك. وأخيرا، سنعرض عليك صفحتين أخريين يمكنك من خلالهما الحصول على معلومات مراقبة إضافية.
الانتقال إلى صفحة "حالة سير العمل"
في القائمة أو المكتبة حيث يوجد العنصر، انقر فوق الارتباط "قيد التقدم " للعنصر وسير العمل الذي تريده.
في هذا المثال، العنصر هو المستند المسمى مسودة Keynote وسير العمل هو الموافقة 3.
يتم فتح الصفحة "حالة سير العمل".
- إذا كانت القائمة أو المكتبة تحتوي على عدد كبير من العناصر، يمكنك استخدام الفرز و/أو التصفية للعثور على العنصر الذي تبحث عنه بشكل أسرع. إذا تبين لك أنك تقوم بالفرز و/أو التصفية بشكل متكرر بنفس الطريقة، فقد تجد أنه من المفيد إنشاء طريقة عرض مخصصة تعمل على أتمتة هذا الترتيب المعين.
- للوصول إلى صفحة "حالة سير العمل"، يمكنك أيضا النقر فوق الارتباط "عرض حالة سير العمل هذا في إعلام البريد الإلكتروني "بدأ" أو الارتباط "عرض محفوظات سير العمل " في إعلام البريد الإلكتروني "قد أكمل" للمثيل المعين الذي تهتم به.
استخدام الصفحة "حالة سير العمل" لمراقبة تقدم سير العمل
هنا، أسفل الرسم التوضيحي لكل قسم من صفحة "حالة سير العمل"، ستعثر على أسئلة المراقبة التي يجيب عليها المقطع.
القسم "معلومات سير العمل"
الأسئلة التي تمت الإجابة عليها:
- من بدأ مثيل سير العمل هذا؟
- متى بدأ هذا المثيل؟
- متى حدث الإجراء الأخير في هذه الحالة؟
- على ما هو العنصر الذي يتم تشغيل هذا المثيل عليه؟
- ما الحالة الحالية لهذه المثيلة؟
مقطع المهام
الأسئلة التي تمت الإجابة عليها:
- ما هي المهام التي تم إنشاؤها وتعيينها بالفعل، وما هي حالتها الحالية؟
- ما المهام التي تم إكمالها بالفعل، وماذا كانت نتيجة كل مهمة من هذه المهام؟
- ما هو تاريخ الاستحقاق لكل مهمة تم إنشاؤها وتعيينها بالفعل؟ (لاحظ أنه بشكل افتراضي، لا يتم تعيين تواريخ استحقاق أو مدد مهام لمهام "تجميع التواقيع".)
لا تظهر المهام التي تم حذفها والمهام التي لم يتم تعيينها بعد في هذا القسم.
القسم "محفوظات سير العمل"
الأسئلة التي تمت الإجابة عليها:
- ما هي الأحداث التي حدثت بالفعل في هذا المثيل من سير العمل؟
- تجدر الإشارة إلى أن إعلامات المهام المتأخرة والمهام المتأخرة لا تظهر في هذه المنطقة.
إلغاء تشغيل سير العمل هذا أو إنهاؤه
هناك طريقتان يمكنك من خلالهما إيقاف مثيل سير عمل قيد التشغيل قبل إكماله بشكل طبيعي:
- إلغاء سير العمل يتم إلغاء كافة المهام، ولكن يتم الاحتفاظ بها في منطقة المهام من الصفحة "حالة سير العمل".
- إنهاء سير العمل هذا يتم إلغاء جميع المهام ويتم حذفها من منطقة المهام في صفحة حالة سير العمل. (ومع ذلك، فإنها ما زالت تنعكس في منطقة محفوظات سير العمل.)
فيما يلي الإرشادات الخاصة بكلتا الطريقتين.
إلغاء (تم إلغاء جميع المهام ولكن مع الاحتفاظ بها في كل من قائمة المهام والمحفوظات)
إذا لم تعد هناك حاجة إلى المثيل الحالي لسير عمل، فيمكن إلغاؤه.
بشكل افتراضي، يمكن تنفيذ هذا الإجراء بواسطة الشخص الذي بدأ هذا المثيل من سير العمل أو أي شخص لديه إذن "إدارة القوائم". (مرة أخرى، تمتلك مجموعة "المالكون" الإذن "إدارة القوائم" بشكل افتراضي، بينما لا تملك مجموعة الأعضاء ومجموعة الزوار الإذن الافتراضي.)
- في صفحة "حالة سير العمل"، في المنطقة الموجودة أسفل "مرئيات سير العمل" مباشرة، انقر فوق الارتباط " إلغاء كل مهام تجميع التواقيع ".
يتم إلغاء كل المهام الحالية وينتهي سير العمل بالحالة " إلغاء". لا تزال المهام الملغاة مدرجة في منطقة المهام ومنطقة محفوظات سير العمل.
End (تم حذف كل المهام من قائمة المهام ولكن يتم الاحتفاظ بها في المحفوظات)
في حالة حدوث خطأ، أو إذا توقف سير العمل وفشل في الاستجابة، يمكن إنهاؤه.
بشكل افتراضي، يمكن تنفيذ هذا الإجراء فقط بواسطة شخص يملك الإذن "إدارة القوائم". (مرة أخرى، تمتلك مجموعة "المالكون" الإذن "إدارة القوائم" بشكل افتراضي، بينما لا تملك مجموعة الأعضاء ومجموعة الزوار الإذن الافتراضي.)
- في صفحة "حالة سير العمل"، في المنطقة الموجودة أسفل مرئيات سير العمل مباشرة، انقر فوق الارتباط "إنهاء سير العمل هذا ".
يتم إلغاء كافة المهام التي تم إنشاؤها بواسطة سير العمل ويتم حذفها من ناحية المهام على الصفحة "حالة سير العمل"، ومع ذلك، إلا أنها ما زالت تنعكس في ناحية محفوظات سير العمل. ينتهي سير العمل بالحالة "ملغى".
التعرف على مهام سير العمل المشغلة على عنصر ما
في صفحة مهام سير العمل لأي عنصر، ستجد قائمة بمهام سير العمل التي تعمل حاليا على هذا العنصر.
- انتقل إلى القائمة أو المكتبة التي تم تخزين العنصر فيها.
- أشر إلى اسم العنصر، وانقر فوق السهم الذي يظهر، ثم انقر فوق "مهام سير العمل" في القائمة المنسدلة.
- في الصفحة "مهام سير العمل: اسم العنصر "، ضمن " مهام سير العمل قيد التشغيل"، ستعثر على قائمة بمثيلات سير العمل التي يتم تشغيلها حاليا على العنصر.
ملاحظة
لاحظ أنه يتعذر تشغيل مثيلات متعددة من إصدار سير عمل واحد على العنصر نفسه في الوقت نفسه. على سبيل المثال: تمت إضافة مهمتي سير عمل، تستند كلتاهما إلى قالب "تجميع التواقيع". أحدهما يسمى ملاحظات التخطيط والآخر باسم ملاحظات الميزانية. على أي عنصر في وقت واحد، يمكن تشغيل مثيل واحد لكل من ملاحظات التخطيط وملاحظات الموازنة، ولكن لا يمكن تشغيل مثيلين لأي من سير العمل .
مراقبة مهام سير العمل لمجموعة المواقع المشتركة الكاملة
يمكن لمسؤولي مجموعات المواقع المشتركة عرض ما يلي بسرعة:
- كم عدد مهام سير العمل المستندة إلى كل قالب سير عمل وموجود حاليا في مجموعة المواقع المشتركة.
- ما إذا كان كل قالب سير عمل نفسه نشطا حاليا أو غير نشط في مجموعة المواقع المشتركة.
- كم عدد مثيلات إصدارات سير العمل المستندة إلى كل قالب سير عمل قيد التشغيل حاليا في مجموعة المواقع المشتركة.
إليك كيفية القيام بذلك:
- افتح الصفحة الرئيسية لمجموعة المواقع المشتركة (وليس الصفحة الرئيسية لموقع أو موقع فرعي ضمن المجموعة).
- انقر فوق الأيقونة "إعدادات "
Online ثم انقر فوق "إعدادات الموقع".
في الصفحة "إعدادات الموقع"، ضمن "إدارة الموقع"، انقر فوق "مهام سير العمل".
تفتح الصفحة "مهام سير العمل" وتعرض المعلومات.
ما هي الخطوة التالية؟
إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي يتم فيها تشغيل إصدار سير العمل هذا، فقد ترغب باستخدام الإرشادات الموجودة في المقطع "مراجعة " من هذه المقالة لعرض الأحداث في المثيل واكتشاف ما إذا كان سير العمل يعمل كما تريد.
مراجعة نتائج سير عمل "تجميع التواقيع" وإنشاء التقارير
وبعد اكتمال مثيل سير العمل، يمكنك مراجعة الأحداث المسجلة في محفوظاته. (يمكنك الوصول إلى السجل لأي مثيل لمدة تصل إلى 60 يوما بعد اكتمال المثيل.)
هام
تجدر الإشارة إلى أنه يتم توفير محفوظات سير العمل كمرجع غير رسمي فقط. لا يمكن استخدامه لعمليات التدقيق الرسمية أو لأي غرض قانوني أو إثباتي آخر.
كما يمكنك تشغيل تقارير حول الأداء الإجمالي لسير العمل عبر المثيلات.
مراجعة الأحداث في المثيل الأخير
وطالما بقي عنصر ما في نفس القائمة أو المكتبة، وإلى أن يتم تشغيل نفس سير العمل مرة أخرى على نفس العنصر، يمكن الوصول إلى محفوظات المثيل الأحدث من القائمة أو المكتبة.
لعرض صفحة "حالة سير العمل" لأحدث مثيل من سير عمل يتم تشغيله على أي عنصر:
- في القائمة أو المكتبة حيث يوجد العنصر، انقر فوق ارتباط الحالة للعنصر وسير العمل الذي تريده.
في هذا المثال، العنصر هو المستند بعنوان مسودة Keynote وسير العمل هو "الموافقة على مستند جديد".
في الصفحة "حالة سير العمل"، يقع القسم "محفوظات سير العمل " بالقرب من الجزء السفلي.
الوصول إلى محفوظات المثيل لمدة تصل إلى 60 يوما
ماذا لو أردت مراجعة محفوظات مثيل بعد تشغيل سير العمل نفسه مرة أخرى على العنصر نفسه؟
في الواقع، يمكنك إجراء ذلك لمدة تصل إلى 60 يوما، وذلك من خلال نقطتي إدخال: القائمة أو المكتبة أو إعلام إكمال سير العمل. (ستون يوما هي المدة التي تحتفظ بها منتجات SharePoint بمحفوظات المهام لمهام سير العمل.)
من القائمة أو المكتبة
- انتقل إلى القائمة أو المكتبة التي تم تخزين العنصر فيها.
- انقر فوق الأيقونة الموجودة أمام اسم العنصر لتحديد العنصر ثم، على علامة التبويب Files على الشريط، في المجموعة مهام سير العمل، انقر فوق مهام سير العمل.
- على الصفحة "مهام سير العمل: اسم العنصر "، ضمن "مهام سير العمل المكتملة"، انقر فوق اسم مثيل سير العمل الذي تريد مراجعته أو بحالته.
يتم فتح صفحة "حالة سير العمل" لهذا المثيل.
من إعلام اكتمال سير العمل
- افتح إعلام اكتمال سير العمل للمثيل الذي ترغب في مراجعته، ثم انقر فوق الارتباط "عرض محفوظات سير العمل ".
يتم فتح صفحة "حالة سير العمل" لهذا المثيل.
للاحتفاظ بكل إعلامات الاكتمال الخاصة بك، قد تحتاج إلى إنشاء قاعدة Outlook. قم بإعداد القاعدة لنسخ كل الرسائل الواردة التي تم إكمال النص فيها في سطر "الموضوع" إلى مجلد منفصل خاص بها. (تأكد من أن قاعدة Outlook تنسخ الرسائل الواردة ولا تنقلها فقط، أو أنها لن تظهر أيضا في علبة الوارد.)
إنشاء تقارير أداء سير العمل
لمعرفة كيفية أداء أحد إصدارات سير العمل بشكل عام — مع مرور الوقت وعلى مثيلات متعددة — يمكنك إنشاء أحد التقريرين المعرفين مسبقا أو كليهما:
- تقرير مدة النشاط استخدم هذا التقرير لعرض متوسطات الوقت الذي يستغرقه إكمال كل نشاط داخل سير العمل، بالإضافة إلى الوقت الذي يستغرقه إكمال كل تشغيل كامل أو مثيل لسير العمل هذا.
- تقرير الإلغاء والخطأ استخدم هذا التقرير لمعرفة ما إذا كان يتم إلغاء سير عمل بشكل متكرر أو مواجهة أخطاء قبل اكتماله.
إنشاء التقارير المتوفرة لسير عمل
- في القائمة أو المكتبة، في عمود "الحالة " لسير العمل هذا، انقر فوق أي ارتباط لمعلومات الحالة.
- في صفحة "حالة سير العمل"، ضمن "محفوظات سير العمل"، انقر فوق عرض تقارير سير العمل.
- حدد موقع سير العمل الذي تريد عرض تقريره، ثم انقر فوق اسم التقرير الذي تريد عرضه.
- في صفحة "تخصيص"، احتفظ بالموقع الذي سيتم إنشاء ملف التقرير فيه أو قم بتغييره، ثم انقر فوق موافق.
يتم إنشاء التقرير وحفظه في الموقع المحدد. - عند اكتمال التقرير، يمكنك النقر فوق الارتباط الظاهر في الرسم التوضيحي التالي لعرضه. وإلا، فانقر فوق موافق للإنهاء وإغلاق مربع الحوار. (عندما تصبح جاهزا لعرض التقرير لاحقا، ستجده في الموقع الذي حددته في الخطوة السابقة.)
ما هي الخطوة التالية؟
إذا كان سير العمل يعمل بالطريقة التي تريدها تماما، فإنك جاهز تماما لبدء استخدامه.
إذا كان هناك أي شيء تريد تغييره حول كيفية عمله، فراجع مقطع التغيير من هذه المقالة.
لمعرفة كيفية أداء أحد إصدارات سير العمل بشكل عام — مع مرور الوقت وعلى مثيلات متعددة — يمكنك إنشاء أحد التقريرين المعرفين مسبقا أو كليهما:
- تقرير مدة النشاط استخدم هذا التقرير لعرض متوسطات الوقت الذي يستغرقه إكمال كل نشاط داخل سير العمل، بالإضافة إلى الوقت الذي يستغرقه إكمال كل تشغيل كامل أو مثيل لسير العمل هذا.
- تقرير الإلغاء والخطأ استخدم هذا التقرير لمعرفة ما إذا كان يتم إلغاء سير عمل بشكل متكرر أو مواجهة أخطاء قبل اكتماله.
إنشاء التقارير المتوفرة لسير عمل
- في القائمة أو المكتبة، في عمود "الحالة " لسير العمل هذا، انقر فوق أي ارتباط لمعلومات الحالة.
- في صفحة "حالة سير العمل"، ضمن "محفوظات سير العمل"، انقر فوق عرض تقارير سير العمل.
- حدد موقع سير العمل الذي تريد عرض تقريره، ثم انقر فوق اسم التقرير الذي تريد عرضه.
- في صفحة "تخصيص"، احتفظ بالموقع الذي سيتم إنشاء ملف التقرير فيه أو قم بتغييره، ثم انقر فوق موافق.
يتم إنشاء التقرير وحفظه في الموقع المحدد. - عند اكتمال التقرير، يمكنك النقر فوق الارتباط الظاهر في الرسم التوضيحي التالي لعرضه. وإلا، فانقر فوق موافق للإنهاء وإغلاق مربع الحوار. (عندما تصبح جاهزا لعرض التقرير لاحقا، ستجده في الموقع الذي حددته في الخطوة السابقة.)
ما هي الخطوة التالية؟
إذا كان سير العمل يعمل بالطريقة التي تريدها تماما، فإنك جاهز تماما لبدء استخدامه.
إذا كان هناك أي شيء تريد تغييره حول كيفية عمله، فراجع مقطع التغيير من هذه المقالة.
تغيير سير عمل "تجميع التواقيع" أو تعطيله أو إزالته
بعد تشغيل المثيل الأول من سير عمل "تجميع التواقيع" الجديد ومراجعة النتائج، قد تحتاج إلى إدخال تغيير واحد أو أكثر على طريقة تكوين سير العمل.
علاوة على ذلك، قد ترغب في أوقات مختلفة في المستقبل في إجراء تغييرات إضافية على التكوين.
وأخيرا، قد ترغب في مرحلة ما في تعطيل سير العمل لفترة أقصر أو أطول، ولكن ليس إزالته، أو قد تختار بالفعل إزالته بالكامل.
تغيير الإعدادات الدائمة لسير عمل
لإجراء تغييرات دائمة على إعدادات سير عمل موجود، يمكنك فتح نموذج الاقتران الذي تم استخدامه في الأصل لإضافته وتحريره.
إذا كان سير العمل يتم تشغيله في قائمة أو مكتبة واحدة فقط
افتح القائمة أو المكتبة التي يتم تشغيل سير العمل فيها.
على الشريط، انقر فوق علامة التبويب "القائمة " أو "المكتبة ".
ملاحظة
يمكن أن يتغير اسم علامة التبويب حسب نوع القائمة أو المكتبة. على سبيل المثال، في قائمة تقويم تسمى علامة التبويب هذه Calendar.
في المجموعة إعدادات ، انقر فوق إعدادات سير العمل.
في الصفحة "إعدادات سير العمل"، ضمن اسم سير العمل (انقر لتغيير الإعدادات)، انقر فوق اسم سير العمل الذي تريد تغيير إعداداته.
ملاحظة
إذا لم يظهر سير العمل "تجميع التواقيع" الذي تريده في القائمة، فقد يكون مقترنا بنوع محتوى واحد فقط. يتم التحكم في مهام سير العمل التي تظهر في هذه القائمة بواسطة إظهار اقترانات سير العمل من هذا النوع من عناصر التحكم، الموجود في أعلى القائمة مباشرة. (راجع الرسم التوضيحي.) انقر فوق خيارات نوع المحتوى في القائمة المنسدلة لاكتشاف الخيار الذي يعرض سير العمل الذي تريده. وعندما يظهر سير العمل الذي تريده في القائمة، انقر فوق اسم سير العمل.
في نموذج الاقتران المكون من صفحتين نفسه الذي تم استخدامه في الأصل لإضافة سير العمل، قم بإجراء التغييرات التي تريدها وحفظها.
لمزيد من المعلومات حول الحقول وعناصر التحكم في نموذج الاقتران، راجع المقطع PLAN ومقطع ADD المناسب (قائمة/مكتبة أو مجموعة مواقع مشتركة) من هذه المقالة.
في حال تشغيل سير العمل في كافة القوائم والمكتبات الموجودة في مجموعة المواقع المشتركة
- افتح الصفحة الرئيسية لمجموعة المواقع المشتركة (وليس الصفحة الرئيسية لموقع أو موقع فرعي ضمن المجموعة).
- انقر فوق الأيقونة "إعدادات " Online ثم انقر فوق "إعدادات الموقع".
في الصفحة "إعدادات الموقع"، ضمن "معارض"، انقر فوق "أنواع محتويات الموقع".
- في الصفحة "أنواع محتويات الموقع"، انقر فوق اسم نوع محتوى الموقع الذي يتم تشغيل سير العمل عليه.
- على الصفحة الخاصة بنوع المحتوى المحدد، ضمن"إعدادات"، انقر فوق"إعدادات سير العمل".
- في الصفحة "إعدادات سير العمل"، ضمن اسم سير العمل (انقر لتغيير الإعدادات)، انقر فوق اسم سير العمل الذي تريد تغيير إعداداته.
- في نموذج الاقتران المكون من صفحتين نفسه الذي تم استخدامه في الأصل لإضافة سير العمل، قم بإجراء التغييرات التي تريدها وحفظها.
لمزيد من المعلومات حول الحقول وعناصر التحكم في نموذج الاقتران، راجع المقطع PLAN ومقطع ADD المناسب (قائمة/مكتبة أو مجموعة مواقع مشتركة) من هذه المقالة.
تعطيل سير عمل أو إزالته
إذا كان سير العمل يتم تشغيله في قائمة أو مكتبة واحدة فقط
- افتح القائمة أو المكتبة التي يتم تشغيل سير العمل فيها.
- على الشريط، انقر فوق علامة التبويب "القائمة " أو "المكتبة ".
يمكن أن يتغير اسم علامة التبويب حسب نوع القائمة أو المكتبة. على سبيل المثال، في قائمة تقويم تسمى علامة التبويب هذه Calendar. - في المجموعة "إعدادات"، انقر فوق "إعدادات سير العمل"
- في الصفحة "إعدادات سير العمل"، انقر فوق الارتباط "إزالة سير عمل ".
- استخدم النموذج الموجود في صفحة إزالة مهام سير العمل لتعطيل مهام سير العمل أو إعادة تمكينها أو إزالتها.
يوجد خمسة أعمدة في النموذج:
- سير العمل اسم سير العمل.
- المثيلات عدد مثيلات سير العمل قيد التشغيل حاليا على العناصر.
- السماح الخيار الذي يمكن سير العمل من الاستمرار في العمل بشكل طبيعي.
- لا توجد مثيلات جديدة يتيح إتمام أي مثيلات قيد التشغيل حاليا لسير العمل، ولكنه يعطل سير العمل بجعله غير متوفر لتشغيل أية مثيلات جديدة. (هذا الإجراء قابل للعكس. لإعادة تمكين سير العمل لاحقا، عد إلى هذه الصفحة وحدد "السماح".)
- إزالة الخيار الذي يزيل سير العمل من القائمة أو المكتبة بالكامل. يتم إنهاء كل المثيلات قيد التشغيل على الفور، ولا يظهر العمود الخاص بسير العمل هذا على صفحة القائمة أو المكتبة. (هذا الإجراء غير قابل للعكس.)
في حال تشغيل سير العمل في كافة القوائم والمكتبات الموجودة في مجموعة المواقع المشتركة
- افتح الصفحة الرئيسية لمجموعة المواقع المشتركة (وليس الصفحة الرئيسية لموقع أو موقع فرعي ضمن المجموعة).
- انقر فوق الزر "إعدادات" Online ثم انقر فوق "إعدادات الموقع".
في SharePoint في Microsoft 365، انقر فوق " Online، وانقر فوق "محتوى الموقع"، ثم فوق "إعدادات الموقع". - في الصفحة "إعدادات الموقع"، ضمن "معارض Designer ويب"، انقر فوق "أنواع محتويات الموقع".
- في الصفحة "أنواع محتويات الموقع"، انقر فوق اسم نوع محتوى الموقع الذي يتم تشغيل سير العمل عليه.
- على الصفحة الخاصة بنوع المحتوى المحدد، ضمن"إعدادات"، انقر فوق "إعدادات سير العمل".
- في الصفحة "إعدادات سير العمل"، انقر فوق الارتباط "إزالة سير عمل ".
- استخدم النموذج الموجود في صفحة إزالة مهام سير العمل لتعطيل مهام سير العمل أو إعادة تمكينها أو إزالتها.
ما هي الخطوة التالية؟
إذا قمت بإجراء أي تغييرات، فقم بتشغيل مثيل اختبار لسير العمل للتحقق مرة أخرى من تأثير التغييرات.
يوجد خمسة أعمدة في النموذج:
- سير العمل اسم سير العمل.
- المثيلات عدد مثيلات سير العمل قيد التشغيل حاليا على العناصر.
- السماح الخيار الذي يمكن سير العمل من الاستمرار في العمل بشكل طبيعي.
- لا توجد مثيلات جديدة يتيح إتمام أي مثيلات قيد التشغيل حاليا لسير العمل، ولكنه يعطل سير العمل بجعله غير متوفر لتشغيل أية مثيلات جديدة. (هذا الإجراء قابل للعكس. لإعادة تمكين سير العمل لاحقا، عد إلى هذه الصفحة وحدد "السماح".)
- إزالة الخيار الذي يزيل سير العمل من مجموعة المواقع المشتركة بالكامل. يتم إنهاء كل المثيلات قيد التشغيل على الفور، ولا يظهر العمود الخاص بسير العمل هذا على صفحة القائمة أو المكتبة. (هذا الإجراء غير قابل للعكس.)
المزيد من التخصيص
هناك مجموعة متنوعة من الطرق لتخصيص مهام سير العمل المضمنة في منتجات SharePoint.
حتى أنه يمكنك إنشاء مهام سير عمل مخصصة من البداية.
يمكنك استخدام أي من البرامج التالية أو كلها:
- SharePoint Designer 2013 تخصيص نماذج سير العمل وإجراءاته وسلوكه.
- Microsoft Visual Studio أنشئ إجراءات سير العمل المخصصة الخاصة بك.
لمزيد من المعلومات، راجع نظام تعليمات Microsoft Software Developer Network (MSDN).