سحب ملفات أو إيداعها في مكتبة مستندات

إذا أردت إجراء تغييرات على ملف في مكتبة مستندات SharePoint مع منع الآخرين من إجراء تغييرات في الوقت نفسه، فسحب الملف في مكتبة المستندات.

عندما تسحب ملفا من مكتبة مستندات SharePoint، فلا يستطيع أحد سواك تحريره. يمكنك تحرير الملف إما عبر الإنترنت في Microsoft 365 أو دون اتصال وحفظ التغييرات بقدر ما تريد قبل إيداع الملف مرة أخرى. بمجرد الانتهاء من إجراء تغييرات على الملف، قم بإيداعه من المكتبة لتحميل تغييراتك. يمكنك تجاهل تغييراتك والتراجع عن السحب إذا غيرت رأيك.

سحب ملف من مكتبة مستندات

يمكنك سحب ملف واحد أو أكثر في كل مرة. 

1. افتح المكتبة التي تحتوي على الملف الذي تريد سحبه، وحدد الملف، وحدد القائمة "المزيد" ... في شريط الأدوات، ثم حدد سحب.

   

   ملاحظة

   يمكنك أيضا النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف، وتحديد المزيد، ثم تحديد سحب.

2. يظهر مربع حوار يعرض الملفات التي قمت بسحبها.

   

3. تظهر أيقونة تم سحبه إلى جانب كل اسم ملف تم سحبه.

   

إيداع ملف بمكتبة مستندات

1. افتح مكتبة المستندات، وحدد الملف الذي تريد إيداعه. حدد قائمة المزيد... في شريط الأدوات، ثم حدد إيداع.

   

   ملاحظة

   يمكنك أيضا النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف، وتحديد المزيد، ثم تحديد إيداع.

2. في مربع الحوار "إيداع "، يمكنك إدخال تعليق، مثل ما قمت بتغييره أو إضافته.

   

3. عند الانتهاء، حدد إيداع.

إذا كانت هناك تغييرات غير محفوظة عند محاولة إيداعك، فستتلقى رسالة تفيد بعدم تحديث عنصر (أو عناصر).

تأكد من حفظ تغييراتك على المستند قبل إيداعه. طالما تم سحب مستند SharePoint في Microsoft 365، فلن يتمكن أي شخص آخر من تحريره.

تجاهل سحب من مكتبة مستندات

1. افتح مكتبة المستندات وحدد الملف الذي تريد تجاهل السحب له.

2. حدد قائمة المزيد... في شريط الأدوات، ثم حدد تجاهل السحب.

   

   ملاحظة

   يمكنك أيضا النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف، وتحديد المزيد، ثم تحديد إيداع.

3. ستحصل على مربع الحوار "تجاهل السحب " لتأكيد فقدان أي تغييرات أجريتها على المستند. حدد نعم للمتابعة.

   
   تظهر رسالة لتأكيد الإجراء الذي قمت به.

   

كيفية معرفة من قام بسحب الملفات

هناك طريقة سريعة لمعرفة من قام بسحب ملف وهي تمرير مؤشر الماوس فوق اسم الملف لمعرفة من قام بسحب الملف.

يمكنك أيضا إظهار العمود "تم السحب بواسطة" في طريقة العرض الافتراضية للمكتبة. وبهذه الطريقة، يمكن للجميع بسهولة رؤية الشخص الذي سحب مستندا. يمكنك اختيار الأعمدة التي تريد إظهارها وإخفائها عند إنشاء طريقة عرض مخصصة لمكتبة مستندات.

كيف يمكنني استبدال ملف موجود بآخر جديد؟

يمكنك استبدال مستند موجود بمستند جديد باتباع الخطوات التالية:

1. في مكتبة المستندات، اسحب الملف الذي تريد استبداله.

2. قم بتسمية الملف الجديد باسم الملف الجديد تماما باسم الملف الذي تريد استبداله، واسحبه إلى المكتبة أو استخدم الزر "تحميل". خيار آخر هو تنزيل الملف والكتابة فوقه. للحصول على مزيد من المعلومات حول التحميل، راجع تحميل ملفات أو مستندات المشروع وعرضها وإزالتها.

3. في SharePoint في Microsoft 365، سترى مربع حوار يسألك ما إذا كنت تريد استبدال الملف أو الاحتفاظ بكلا الملفين.

   

4. اختر استبدال أو الاحتفاظ بكليهما.

5. أدخل الملف مرة أخرى لاستبدال الملف القديم بالملف الجديد. إذا غيرت رأيك، فاتبع خطوات تجاهل السحب المذكورة أعلاه.

إذا تم تمكين تعيين الإصدار، فسينشئ SharePoint نسخة جديدة مع الاحتفاظ بالإصدارات السابقة عندما يتم إيداع الملف. لمزيد من المعلومات حول تعيين الإصدار، راجع كيفية عمل تعيين الإصدار في القوائم والمكتبات.

ترك تعليق لنا

تم التحديث في 31 يناير 2023.

هل كانت هذه المقالة مفيدة؟ إذا كان الأمر كذلك، فالرجاء إطلاعنا في أسفل هذا الموضوع. بخلاف ذلك، فالرجاء إخبارنا ما تفتقده المقالة أو ما الذي لم يكن واضحاً. الرجاء تضمين إصدار SharePoint ونظام التشغيل والمستعرض الخاص بك. سنستخدم ملاحظاتك للتحقق مرة أخرى من الحقائق وإضافة المعلومات وتحديث هذه المقالة.