قم بتحرير الملفات في مكتبة مستندات SharePoint في Microsoft 365 أو SharePoint Server 2019 مباشرة في المستعرض أو من تطبيق. تتوفر أنواع ملفات Microsoft 365 (مثل Word أو Excel) للتحرير في كل من المستعرض والتطبيق. يتم دعم Files من أنواع أخرى كثيرة للمعاينة في المستعرض. بالنسبة إلى أنواع الملفات الأخرى، حيث يتوفر تطبيق على جهازك، يمكنك تنزيلها وتحريرها في التطبيق ثم تحميلها.
تحرير مستند في مكتبة مستندات
قم بتحرير مستند في تطبيق Microsoft 365 (مثل Word أو Excel) عن طريق تحديد الارتباط الموجود باسم الملف.
افتح مكتبة المستندات وحدد الارتباط على الملف الذي تريد تحريره.
إذا كان نوع الملف مدعوما للمعاينة، فسيتم فتحه عبر الإنترنت. إذا لم يكن الأمر كذلك، فستحصل على مطالبة بالتنزيل.
بمجرد تنزيله أو فتحه في تطبيق عبر الإنترنت، يمكنك تحرير الملف وحفظه.
عند التحرير عبر الإنترنت في Microsoft 365، يتم حفظ ملفاتك تلقائيا. إذا قمت بتحرير الملف دون اتصال، فستحتاج إلى إعادة تحميله إلى المكتبة.
فتح ملف لتحريره في مكتبة المستندات
خيار آخر للتحرير من مكتبة مستندات هو النقر فوق علامة الحذف إظهار الإجراءات ...>فتح. قد يتوفر لك أيضا الخيار اللازم للنقر فوق "معاينة".
قد تسمح بعض أنواع الملفات باختيار التطبيقات للتحرير، مثل Word للويب أو Word (تطبيق سطح المكتب).
حرر الملف في التطبيق عبر الإنترنت أو دون اتصال.
عند الانتهاء من استخدام تطبيق Microsoft 365، تأكد من عدم ظهور الحالة "حفظ"، ثم أغلق علامة التبويب أو النافذة. إذا كنت تستخدم تطبيق Microsoft 365 غير متصل، فاحفظ الملف ثم أغلق التطبيق.
عند فتح ملف واختيار تطبيق غير متصل بالإنترنت من القائمة، يتم حفظ الملف في المكتبة مرة أخرى في كل مرة تحفظ فيها التطبيق. إذا قمت بتحرير ملف يتطلب تنزيل المستند، مثل الرسام، فستحتاج إلى تحميل الملف المحفوظ.
عند تحميل ملف يحمل الاسم نفسه كالملف الموجود في المكتبة، ستتلقى رسالة الحالة "لم يتم تحميل عنصر واحد" في حقل الحالة.
انقر فوق حقل الحالة لخيار استبدال الملف الأصلي.
إذا تم تمكين ميزة تعيين الإصدار في SharePoint وقمت باستبدال ملف، فأنت لا تكتب فعليا فوق الإصدار الأصلي، بل تقوم بإنشاء إصدار آخر. للحصول على مزيد من المعلومات حول تعيين الإصدار، اطلع على عرض محفوظات الإصدارات لملف في مكتبة مستندات SharePoint.
إيداع ملف أو سحبه في مكتبة مستندات
إذا لم تفرض مكتبة المستندات عملية السحب قبل التحرير، يمكنك تحرير ملف بدون سحبه. إذا كنت تريد التحرير الحصري، أو إذا كانت مكتبة المستندات تتطلب السحب أولا، يمكنك سحب الملف قبل الفتح والتحرير. للحصول على مزيد من المعلومات حول إيداع الملفات أو سحبها، راجع سحب الملفات أو إيداعها في مكتبة مستندات.