يمكنك توفير الوقت وتبسيط عملك من خلال أتمتة القوائم. لبدء الاستخدام، أنشئ قائمة في SharePoint أو تطبيق القوائم أو Microsoft Teams.
القواعد
القواعد هي أبسط شكل من أشكال الأتمتة في القوائم. تسمح لك القواعد الموجودة في القوائم بإعلام الشخص تلقائيا عند تغيير عمود أو تغيير قيمة عمود أو إنشاء عنصر جديد أو حذف عنصر. تعرف على كيفية إنشاء قاعدة لقائمة.
Power Platform
يوفر Microsoft Power Platform، الذي يتضمن Power Automate وPower Apps وPower BI، بديلا أكثر فعالية للأتمتة المستندة إلى القواعد. باستخدام Power Platform، يمكنك أتمتة العمليات بين خدمات متعددة (مثل القوائم وOutlook)، وإنشاء تطبيقات مخصصة، وإنشاء مؤثرات عرض البيانات المخصصة.
Power Automate
يمكنك إنشاء تدفقات باستخدام Power Automate للحصول على إعلامات ومزامنة الملفات وتجميع البيانات وتنفيذ مهام أخرى. لمزيد من المعلومات، راجع بدء استخدام Microsoft Power Automate.
- عند فتح القائمة في SharePoint أو تطبيق القوائم، بالقرب من أعلى الصفحة، حدد "تلقائي" ثم "التشغيل التلقائي".
- حدد إنشاء تدفق لأتمتة سير عمل. يمكنك رؤية التدفقات الحالية عن طريق تحديد "مشاهدة التدفقات" أو طلب الموافقة على التدفقات عن طريق تحديد تكوين التدفقات.
ملاحظة
حتى المستخدمون الذين ليس لديهم أذونات لإنشاء تدفقاتهم الخاصة سيرون التدفقات التي أنشأها مالك القائمة ليتم استخدامها في قائمة "التنفيذ التلقائي".
Power Apps
في SharePoint، يتوفر لديك خيار لإنشاء Power App من شريط الأوامر. Microsoft Power Apps عبارة عن خدمة مخصصة لإنشاء تطبيقات مخصصة للأعمال تتصل ببياناتك وتتصل عبر الويب والأجهزة المحمولة دون وقت ونفقة تطوير البرامج المخصصة. لمزيد من المعلومات، راجع مقدمة إلى Microsoft Power Apps.
- مع فتح القائمة في SharePoint أو تطبيق القوائم، بالقرب من أعلى الصفحة، حدد Power Apps.
- حدد إنشاء تطبيق لإنشاء تطبيق مخصص جديد أو عرض كل التطبيقات لعرض تطبيقاتك الحالية أو تخصيص النماذجلتخصيص نموذج القائمة.
