أفضل الممارسات لمزامنة الملاحظات في OneNote

معرفة حد التخزين الخاص بك

يخزن OneNote مقاطع دفتر الملاحظات كملفات فردية. يحتوي كل من OneDrive وSharePoint على حدود لحجم الملف يمكن أن تؤثر على الحد الأقصى لحجم مقاطع OneNote. على سبيل المثال، في حساب OneDrive شخصي، يكون حد التخزين المجاني 5 غيغابايت. في SharePoint OneDrive for Business، يكون حد التخزين قابلا للتكوين من قبل المسؤول، ولكن سيكون له عادة حد 15 غيغابايت أو أقل.

تحدد هذه الحدود الحجم الذي يمكن أن تحصل عليه مقاطع دفتر الملاحظات، لذلك ستحتاج إلى التأكد من أنك لا تصل إلى هذا الحد أو تتجاوزه. على الرغم من أنه قد يكون من الصعب معرفة مقدار المحتوى الذي تمت إضافته بالضبط، خاصة إذا قمت بمشاركة دفتر الملاحظات مع أشخاص آخرين، يمكنك أنت والمتعاونين وضع بعض أحجام الملفات الواضحة في الاعتبار — على سبيل المثال، عن طريق عدم إدراج ملفات فيديو متعددة بحجم عدة غيغابايت في نفس القسم، أو بشكل عام عدم التحميل الزائد للمقاطع ذات محتوى الوسائط غير الضروري. لا يزال بإمكانك الرجوع إلى مثل هذا المحتوى عن طريق إدراج ارتباط إليه بدلا من تضمين المحتوى مباشرة في ملاحظاتك.

إذا وصلت إلى حد حجم الملف، فسيقوم OneNote بإعلامك. يمكنك بعد ذلك التفكير في تقسيم مقطع دفتر ملاحظات كبير إلى عدة مقاطع أو شراء مساحة تخزين إضافية. إذا كنت تستخدم OneNote في العمل، فيمكنك طلب المزيد من التخزين من OneDrive for Business أو مسؤول SharePoint.

فرض مزامنة دفتر ملاحظات يدوية

سيقوم OneNote تلقائيا بتخزين التغييرات المعلقة على دفاتر الملاحظات كلما كنت غير متصل بالإنترنت ثم سيقوم بمزامنة هذه التغييرات بمجرد توفر الشبكة مرة أخرى. يمكن عادة حل العديد من مشاكل المزامنة غير المتوقعة عن طريق فرض مزامنة بمجرد توفر الشبكة مرة أخرى.

فيما يلي كيفية فرض مزامنة دفتر الملاحظات يدويا في الإصدارات المختلفة من OneNote:

حل مشكلة المقاطع في غير موضعها

إذا بدا أن دفتر الملاحظات الخاص بك يفتقد إلى صفحات أو مقطع بأكمله، فقد يحدث هذا عندما لا تتم مزامنة مثل هذا المحتوى بشكل كامل قبل إغلاق دفتر الملاحظات حيث تم إنشاء التغييرات في الأصل. لحل هذه المشكلة، افتح OneNote على الكمبيوتر أو الجهاز الأصلي حيث تمت إضافة الملاحظات "المفقودة" أو مراجعتها لأول مرة، واستخدم الخطوات السابقة لفرض المزامنة.

على سبيل المثال، إذا قمت بإنشاء مقطع جديد على الكمبيوتر المحمول ولكن لم تتمكن بعد من رؤية التغييرات على كمبيوتر سطح المكتب، فارجع إلى الكمبيوتر المحمول وافتح OneNote، ثم استخدم الخطوات السابقة لفرض مزامنة دفتر الملاحظات.

تعرف على المزيد حول حل المقاطع في غير موضعها في OneNote.

إدارة استخدام دفتر الملاحظات المشترك

عند استخدام دفتر ملاحظات مشترك في نفس الوقت مع الكتاب الآخرين، يمكنك تحقيق تجربة تعاون أفضل من خلال جعل المستخدمين يقومون بإضافات دفتر الملاحظات على صفحات منفصلة أو في مقاطعهم الخاصة. إذا كان هناك عدد كبير جدا من الأشخاص يقومون بتحرير نفس الجزء من الصفحة نفسها في وقت واحد، فقد يؤدي ذلك في بعض الأحيان إلى حدوث تعارضات مؤقتة في الصفحات.

إذا كنت تستخدم ميزات دفتر ملاحظات للصفوف في OneNote في فصل دراسي كبير، ففكر في ما يلي:

• فصل الطلاب إلى مجموعات صغيرة (لا يزيد عن 6 طلاب لكل مجموعة).

• إنشاء قسم منفصل لكل مجموعة من الطلاب. على سبيل المثال، إذا كان هناك 4 مجموعات من 6 طلاب، فقم بإنشاء 4 أقسام.

• يجب على كل طالب إنشاء صفحة خاصة به أو تحرير كل منها في أماكن مختلفة على الصفحة.

• تجنب إضافة مرفقات ملفات كبيرة (100 ميغابايت أو أكثر).

إبقاء تطبيقاتك وأنظمة التشغيل محدثة

نحن نعمل باستمرار على إدخال تحسينات على تطبيقات OneNote وخدمات المزامنة الخاصة بها على OneNote for Windows OneNote for Mac وOneNote لنظامي التشغيل iOS وiPadOS OneNote for Android. للاستمتاع بأحدث تحسينات السرعة والموثوقية والأمان، تأكد دائما من تحديث تطبيقات OneNote المفضلة لديك (بالإضافة إلى أنظمة التشغيل لأجهزة الكمبيوتر والأجهزة التي تعمل عليها).