إدارة تخزين دفتر الملاحظات في OneNote

إغلاق دفاتر الملاحظات غير المستخدمة وإعادة تشغيل OneNote

إذا كنت بحاجة إلى تحرير مساحة تخزين محلية على الفور، فإن إغلاق أي دفتر ملاحظات مستند إلى السحابة ثم إعادة تشغيل التطبيق سيؤدي إلى إزالة الإصدار المخزن مؤقتا محليا من محتوى دفتر الملاحظات هذا. ومع ذلك، تأكد أولا من مزامنة دفاتر الملاحظات هذه بشكل كامل مع حساب OneDrive أو SharePoint قبل محاولة إغلاقها.

بعد ذلك، تحقق للتأكد من حفظ أحدث التغييرات في OneDrive أو SharePoint Online من خلال عرض دفتر الملاحظات في مستعرض ويب. للقيام بذلك، حدد مشاركة أثناء عرض دفتر الملاحظات الذي تريد التحقق من صحته. يتيح لك ذلك إنشاء ارتباط يمكنك لصقه في مربع العنوان في المستعرض لفتح دفتر الملاحظات في OneNote على الويب. إذا رأيت آخر التغييرات التي أجريتها هناك، فستعرف أن ملاحظاتك محفوظة في OneDrive أو SharePoint وأن دفتر الملاحظات آمن لإغلاقه.

إذا لم تظهر ملاحظاتك الأخيرة بعد، يمكنك فرض مزامنة يدويا بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم دفتر الملاحظات في قائمة دفاتر الملاحظات ثم تحديد مزامنة دفتر الملاحظات هذا. لفرض المزامنة على Android، راجع إصلاح مشكلات المزامنة في OneNote for iOS أو Android.

1. استنادا إلى إصدار OneNote، قم بأحد الإجراءات التالية:

   • إذا كنت تستخدم OneNote Windows 10، فانقر فوق الزر إظهار دفاتر الملاحظات ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم دفتر الملاحظات الذي تريد إغلاقه، ثم انقر فوق إغلاق دفتر الملاحظات هذا.

   • إذا كنت تستخدم OneNote 2016، فانقر فوق اسم دفتر الملاحظات الذي تعمل فيه حاليا. في قائمة دفاتر الملاحظات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم دفتر الملاحظات الذي تريد إغلاقه، ثم انقر فوق إغلاق دفتر الملاحظات هذا.

   • إذا كنت تستخدم OneNote for Mac، فانقر فوق الزر إظهار دفاتر الملاحظات ، وانقر فوق اسم دفتر الملاحظات الذي تريد إغلاقه، ثم انقر فوق إغلاق دفتر الملاحظات هذا.

   • إذا كنت تستخدم OneNote لنظام التشغيل iOS، فاضغط على الزر إظهار دفاتر الملاحظات حتى ترى قائمة دفاتر الملاحظات. اضغط باستمرار على اسم دفتر الملاحظات الذي تريد إغلاقه، ثم اضغط على أيقونة إغلاق دفتر الملاحظات التي تظهر بالقرب من الزاوية اليسرى في أسفل الشاشة.

   • إذا كنت تستخدم OneNote for Android، فانتقل إلى قائمة دفاتر الملاحظات، واضغط باستمرار على اسم دفتر الملاحظات الذي تريد إغلاقه، ثم اضغط على إغلاق دفتر الملاحظات هذا.

2. قم بإنهاء OneNote ثم إعادة تشغيله حتى تسري التغييرات.

مزامنة الملفات والصور فقط عند الوصول إليها

يساعد إغلاق دفاتر الملاحظات المستندة إلى السحابة على تحرير مساحة عندما تحتاج إليها، ولكن يمكنك أيضا إعلام OneNote بعدم مزامنة الملفات والصور والمحتوى الكبير الآخر تلقائيا بشكل افتراضي، بحيث يستغرق فتح دفاتر ملاحظات جديدة مستندة إلى السحابة مساحة أقل على جهازك. بمجرد فتح أي صفحة، سيتم تنزيل محتوياتها تلقائيا إذا كان لديك اتصال بالإنترنت.

للتحكم في ما إذا كان OneNote يقوم تلقائيا بمزامنة الملفات والصور، قم بما يلي:

• في OneNote for Windows 10، انقر فوق الزر إعدادات والمزيد ، وانقر فوق إعدادات، وانقر فوق خيارات، ثم قم بإيقاف تشغيل الخيار مزامنة جميع الملفات والصور.

• في OneNote على iPhone أو iPad، اتبع الإرشادات الواردة في مزامنة دفاتر الملاحظات الكبيرة بسرعة أكبر في Microsoft OneNote.

• في OneNote 2016، انقر فوق خيارات > الملفات > المزامنة ثم قم بإلغاء تحديد الخيار تنزيل جميع الملفات والصور.

بمجرد تعيين هذه التفضيلات، لن يقوم OneNote بتنزيل جميع الملفات والصور تلقائيا لكل صفحة في دفتر ملاحظات. سيؤدي الانتقال إلى صفحة معينة إلى إعلام OneNote بتنزيل محتواها، لذا لا يزال بإمكانك الوصول إلى ملاحظاتك طالما كان لديك اتصال بالإنترنت.