إضافة عنصر تحكم الإكمال التلقائي إلى طريقة عرض في تطبيق Access

إضافة عنصر تحكم الإكمال التلقائي إلى طريقة عرض

لإضافة عنصر تحكم الإكمال التلقائي، يمكنك تحرير طريقة العرض في Access وإضافة عنصر تحكم الإكمال التلقائي من معرض عناصر التحكم.

1. ابدأ Access، وافتح تطبيق الويب.

2. انقر فوق اسم التسمية التوضيحية للجدول في محدد الجدول في الجزء الأيمن، ثم انقر فوق طريقة العرض في محدد طريقة العرض.

   في هذا المثال، المهام هي الجدول، والقائمة هي طريقة العرض التي تريد إضافة عنصر تحكم الإكمال التلقائي إليها.

   

3. انقر فوق تحرير في منتصف الشاشة لفتح طريقة العرض في وضع التصميم.

4. ضمن عرض، انقر فوق تصميم > التحكم في الإكمال التلقائي.

   

5. انقل عنصر تحكم الإكمال التلقائي الجديد إلى الموضع الذي تريده.

6. اختياريا، أضف عنصر تحكم تسمية بالنقر فوق زر التسمية في معرض عناصر التحكم، ثم انقل التسمية إلى جانب عنصر تحكم الإكمال التلقائي. أدخل تسمية توضيحية تساعد على شرح استخدام عنصر تحكم الإكمال التلقائي.

7. انقر فوق عنصر تحكم الإكمال التلقائي الذي أضفته مسبقا على شبكة التصميم، ثم انقر فوق أيقونة البيانات بجواره لإظهار خيارات الخاصية الخاصة به. هذا هو المكان الذي ستقوم فيه بتوصيل عنصر التحكم إلى مصدر البيانات الخاص به.

   

8. ل "ربط" عنصر تحكم الإكمال التلقائي بالحقل (لذلك يتم تخزين القيمة المحددة في هذا الحقل)، انقر فوق مصدر التحكم، وحدد الحقل الذي تريد تخزين القيمة فيه.

9. انقر فوق مصدر الصف، وحدد الجدول أو الاستعلام الذي يحتوي على القيم التي تريد ظهورها كنوع مستخدم في عنصر تحكم الإكمال التلقائي. بعد تحديد جدول أو استعلام هنا، يعرض Access خيارات خصائص إضافية.

10. في المربع حقل منضم ، حدد الحقل الذي يحتوي على القيم التي تريد تخزينها من القائمة. الحقل المرتبط هو القيمة التي يخزنها Access في حقل مصدر عنصر التحكم الذي قمت بتعريفه مسبقا. في بعض الحالات ستكون هذه قيمة المعرف اعتمادا على كيفية تصميم الجداول وحقول البحث. في المربع حقل العرض الأساسي ، حدد الحقل الذي يحتوي على القيم التي تريد عرضها من الجدول أو الاستعلام ذي الصلة. هذه هي القيم التي سيراها المستخدمون عند استخدام عنصر التحكم هذا في المستعرض الخاص بهم.

    

11. انقر فوق حفظ في «شريط أدوات الوصول السريع» لحفظ تغييرات طريقة العرض.

استخدام عنصر تحكم الإكمال التلقائي في المستعرض

أثناء إدخال النص في عنصر تحكم الإكمال التلقائي، سترى أن...

• كلما زاد عدد الأحرف التي تكتبها، زادت تضييق القائمة.

• البحث ليس حساسا لحالة الأحرف؛ تعتبر الأحرف العلوية والسفلية هي نفسها.

• إذا كان هناك أكثر من 8 تطابقات، تظهر رسالة في أسفل القائمة تشير إلى إجراء بحث أكثر تحديدا - في هذه الحالة، استمر في كتابة المزيد من الأحرف.

تعيين خيارات إضافية لعنصر تحكم الإكمال التلقائي

• في المربع القيمة الافتراضية ، يمكنك إدخال قيمة لاستخدامها كقيمة افتراضية عند إنشاء سجل جديد. إذا كنت تستخدم قيمة معرف ك حقل مرتبط، فستحتاج إلى استخدام قيمة معرف مناسبة من الجدول ذي الصلة.

• في المربع طريقة عرض منبثقة ، يمكنك اختيار طريقة عرض "منبثقة" في نافذة جديدة إذا نقرت فوق القيمة المعروضة في المربع (باستثناء طريقة عرض ورقة البيانات). عند إضافة اسم طريقة عرض كنافذة منبثقة، يتم تنسيق خيارات العرض مثل ارتباط تشعبي في المستعرض لإظهار أنه قابل للنقر.

على سبيل المثال، يمكن أن يؤدي النقر فوق اسم شخص ما في طريقة عرض القائمة إلى إظهار قائمة بجميع التفاصيل الخاصة بهذا الشخص - تماما مثل اختيار سجل هذا الشخص من طريقة عرض القائمة. إذا كانت طريقة العرض تحتوي أيضا على عناصر ذات صلة، تظهر هذه الصفوف أيضا في النافذة المنبثقة.

• في المربع حقل العرض الثانوي ، يمكنك اختيار حقل "ثانوي" ليظهر أسفل كل عنصر - على سبيل المثال، افترض أن سجل الموظف يحتوي على حقل للعنوان الوظيفي الخاص به - يمكنك اختيار حقل المسمى الوظيفي ك حقل عرض ثانوي.

فيما يلي مثال يعرض حقل عرض ثانويا. يتم سحب المسمى الوظيفي ل Amy Strande، "إدارة المحرر"، من حقل المسمى الوظيفي في سجل إيمي ويظهر تحت اسمها. يتوفر حقل العرض الثانوي فقط في مربع الإكمال التلقائي أثناء اختيار القيم.

• في خصائص التنسيق، استخدم المربع تلميح لإدخال نص وصفي لمساعدة المستخدمين على فهم كيفية استخدام عنصر تحكم الإكمال التلقائي. النص الافتراضي هو "بحث..." ولكن يمكنك تغيير ذلك إلى شيء أكثر ملاءمة لاحتياجاتك مثل "أدخل اسم موظف".

البديل لعنصر تحكم الإكمال التلقائي هو مربع تحرير وسرد، والذي يتيح للأشخاص النقر لرؤية قائمة منسدلة بالخيارات، مثل أسماء البلد/المنطقة. لمعرفة المزيد حول مربعات التحرير والسرد، اقرأ إضافة مربع تحرير وسرد إلى طريقة عرض في تطبيق Access.