إنشاء غرف فرعية وإدارتها أثناء اجتماعات الفصل الدراسي

قبل أن بدء الاستخدام، تأكد من أن لديك تطبيق سطح المكتب

يمكنك إنشاء اجتماعات في أي إصدار من Teams، ولكنك ستحتاج إلى Teams for Windows أو Mac لإنشاء غرف فرعية لطلابك. يمكن للطلاب الانضمام من أي إصدار من Teams.

بعد ذلك، جدولة اجتماع أو الاجتماع الآن

1. حدد التقويم > + اجتماع جديد. يجب أن تكون منظم الاجتماع من أجل إنشاء غرف فرعية وإدارتها.

2. اختر قناة للالتقاء بها أو أضِف طلابًا من الفصل الدراسي التابع لك بصفتهم حضور.
   
   تجدر الإشارة إلى أن أي خيارات اجتماع تحددها قبل الاجتماع أو أثناءه سيتم تطبيقها على الاجتماعات التي تتضمن غرفا فرعية أيضا. تعرف على المزيد حول خيارات الاجتماع.

إنشاء غرف فرعية قبل الاجتماع

1. انتقل إلى اجتماع Teams وافتح دعوة الاجتماع. 

2. انتقل إلى الغرف الفرعية وحدد إنشاء الغرف.

3. من القائمة المنسدلة، اختر عدد الغرف التي تريد إنشاؤها.

4. حدد "تعيين مشاركين " واختر ما إذا كنت تريد تعيين الطلاب إلى الغرف تلقائيا أو يدويا.

بمجرد بدء الاجتماع، يمكنك فتح الغرف الفرعية.

إنشاء غرف فرعية أثناء الاجتماع

1. انضم إلى اجتماعك في الوقت المحدَّد وانتظر انضمام طلابك. 

   هام: تأكد من الانضمام إلى اجتماعك من تطبيق Teams لسطح المكتب (Windows أو Mac) حتى تتمكن من إنشاء غرف فرعية.

2. عندما ينضم طلابك وتكون جاهزا، حدد الغرف الفرعية من عناصر التحكم في الاجتماع.

3. من القائمة المنسدلة، اختر عدد الغرف التي تريد إنشاؤها.

4. اختر ما إذا كنت تريد تعيين الطلاب إلى الغرف تلقائيا أو يدويا.

5. حدد إنشاء الغرف.

تعيين المشاركين إلى الغرف

إذا اخترت تلقائيا، فسيتم تعيين المشاركين إلى غرف فرعية مختلفة.

إذا اخترت يدويا، فستتمكن من فرز المشاركين إلى غرف معينة:

1. حدد "تعيين مشاركين". من هذه النافذة، قم بتنظيم المشاركين عن طريق تحديد السهم لأسفل إلى جانب الاسم أو الغرفة.

2. يمكنك تجميع الطلاب معا لوضعهم في غرفة فرعية معينة عن طريق تحديد خانات الاختيار الموجودة بجانب أسمائهم.

3. حدد السهم لأسفل إلى جانب "تعيين " واختر غرفة له.

4. كرر الخطوين 2 و3 حتى يتم تعيين كل طالب إلى غرفة.

5. حدد Confirm.
   
   إذا انضم الطلاب إلى اجتماع الصف في وقت متأخر، فلا يزال بإمكانك تعيينهم إلى غرفة عن طريق تحديد "تعيين مشاركين".

إعادة تسمية الغرف

قم بتسمية الغرف الفرعية لتمثيل مجموعات الطلاب الأصغر أو المشاريع.

1. حدد الغرف الفرعية .

2. مرر مؤشر الماوس فوق الغرفة وحدد المزيد من الخيارات > إعادة تسمية الغرفة.

3. اكتب الاسم الجديد وحدد "إعادة تسمية الغرفة".

تعيين حد زمني لجلسة العمل الفرعية

حافظ على فصلك الدراسي وفقا للجدول الزمني وكن على دراية بالوقت المتبقي عن طريق تعيين عداد الوقت. سيكون المؤقت مرئيا في كل غرفة فرعية. عندما ينتهي الوقت، سيتم إغلاق الغرف الفرعية تلقائيا، وسيعود طلابك إلى اجتماع الصف الرئيسي.

1. في عناصر التحكم في الاجتماع، حدد الغرف الفرعية .

2. حدد إعدادات الغرف .

3. حدد تعيين حد زمني. حدد السهم لأسفل واختر طول جلسة العمل.

4. عند الانتهاء، حدد زر الخلف لحفظ التغييرات.

بدء الغرف الفرعية

أولا، حدد الغرف الفرعية .

لبدء الغرف كلّ على حدة:

• مرر مؤشر الماوس فوق الغرفة وحدد المزيد من الخيارات > فتح الغرفة.

لبدء جميع الغرف في وقتٍ واحد:

• حدد "فتح".

ستعرف أن الغرف قد تم فتحها بنجاح عند تغيير حالتها إلى "فتح".

الانضمام إلى غرفة فرعية

للانضمام إلى غرفة والتحقق من التقدُّم فيها:

1. حدد الغرف الفرعية .

2. مرر مؤشر الماوس فوق الغرفة وحدد المزيد من الخيارات > غرفة الانضمام.

3. حدد "رجوع " عندما تصبح جاهزا لمغادرة الغرفة الفرعية والعودة إلى الاجتماع الرئيسي.

إرسال إعلان إلى الغرف الفرعية

بمجرد بدء الغرف الفرعية، أرسل إعلانات لمشاركة تحديثات الوقت أو المطالبات.

1. في عناصر التحكم في الاجتماع، حدد الغرف الفرعية .

2. حدد إنشاء إعلان .

3. اكتب إعلانك ثم حدد "إرسال".

4. سيتلقى الطلاب إعلاما في دردشة الاجتماع الخاصة بهم لإعلانك.

​

نقل الطلاب إلى غرف مختلفة

نقل المشاركين إلى غرف فرعية مختلفة كلّ على حدة.

1. في عناصر التحكم في الاجتماع، حدد الغرف الفرعية .

2. حدد "تعيين مشاركين " وحدد خانة الاختيار الموجودة بجانب اسم الشخص الذي تريد نقله.

3. اختر غرفة جديدة للشخص وحدد "تعيين"، ثم "نقل".

الدردشة مع المشاركين في غرفة فرعية

سيكون لكل غرفة فرعية الدردشة الخاصة بها. ستتمكن أنت وطلابك من الوصول إليها من قائمة الدردشات ومن الدردشة في الغرفة الفرعية، تماما مثل الاجتماعات العادية.

• ستتم إضافة الطلاب إلى دردشة الغرفة الفرعية عند فتح الغرفة وإزالتها عند إغلاق الغرفة.

• ستتوفر لديك إمكانية الوصول إلى جميع دردشات الغرفة الفرعية.

• بعد إغلاق غرفة فرعية، تكون الدردشة كذلك؛ لا يمكن إرسال المزيد من الرسائل.

• لا يزال بإمكانك أنت وطلابك الوصول إلى محفوظات الدردشة والملفات المشتركة بعد إغلاق الغرفة الفرعية.

إضافة غرفة فرعية أو حذفها

لإضافة غرفة فرعية إضافية:

• في عناصر التحكم في الاجتماع، حدد الغرف الفرعية .

• حدد إضافة غرفة .

• أضِف مشاركين إلى الغرفة باستخدام الإرشادات الواردة أعلاه.

لحذف غرفة فرعية فردية:

• في عناصر التحكم في الاجتماع، حدد الغرف الفرعية .

• مرر مؤشر الماوس فوق الغرفة، وحدد المزيد من الخيارات > حذف الغرفة.

لحذف جميع الغرف الفرعية في وقت واحد:

• في عناصر التحكم في الاجتماع، حدد الغرف الفرعية .

• حدد إزالة الغرف > إزالتها.

إغلاق الغرف الفرعية

عند إغلاق غرفة فرعية، سيعود المشاركون تلقائيا إلى الاجتماع الرئيسي.

لإغلاق الغرف كلّ على حدة:

• حدد الغرف الفرعية .

• مرر مؤشر الماوس فوق الغرفة، ثم حدد المزيد من الخيارات > إغلاق الغرفة.

لإغلاق جميع الغرف في وقتٍ واحد:

• حدد الغرف الفرعية .

• حدد "إغلاق".

ستعرف أن الغرف قد أغلقت بنجاح عندما تتغير حالتها إلى مغلقة.

• حدد السيرة الذاتية عندما يعود الجميع من الغرف الفرعية الخاصة بهم وأنك جاهز للاجتماع كمجموعة أكبر مرة أخرى.

حفظ الملفات والتسجيلات والملاحظات من الغرف الفرعية

يمكن الوصول إلى الملفات والتسجيلات والملاحظات من الغرف الفرعية في الدردشة. ستتمكن أنت والطلاب من الوصول إلى هذه المواد بعد إغلاق الغرفة، ولكن لن يتمكن الطلاب من متابعة الدردشة أو إضافة مواد إضافية.

تحرير إعدادات الغرفة الفرعية

لتحرير الإعدادات، حدد الغرف الفرعية إعدادات الغرف > .

• الإعداد التلقائي للغرفة

بشكل افتراضي، سيتم إعداد الغرف الفرعية لنقل الطلاب تلقائيًا إلى الغرف المفتوحة. إذا كنت ترغب في تغيير هذا الإعداد، فقم بتبديل زر التبديل لنقل الأشخاص تلقائيا إلى الغرف المفتوحة لإيقاف تشغيلها.

عند إيقاف الإعداد التلقائي، سيتلقى الطلاب رسالة تطلب منهم الانضمام إلى الغرفة الفرعية. سيحتاجون إلى تحديد "الانضمام إلى الغرفة" قبل نقلهم.

• السماح للطلاب بالعودة إلى الاجتماع الرئيسي

بشكل افتراضي، سيتم إيقاف هذا الإعداد. لتشغيله، يمكنك التبديل إلى جانب المشاركين العودة إلى الاجتماع الرئيسي.

سيسمح هذا للطلاب بترك الغرف الفرعية والعودة إلى الاجتماع الرئيسي.

إعادة إنشاء الغرف من الصفر

أعد تكوين الغرف والواجبات من خلال العودة إلى عناصر التحكم في الاجتماع وتكرار عملية إنشاء الغرفة الفرعية.

1. في عناصر التحكم في الاجتماع، حدد الغرف الفرعية .

2. حدد إعادة إنشاء الغرف وتأكد من قرارك.

3. اتبع الإرشادات المذكورة في بداية هذه المقالة لإنشاء غرف فرعية جديدة وتعيين الطلاب إلى الغرف.