إنشاء Pulse للحصول على ملاحظات من فريقك
هل تريد الحصول على ملاحظات من فريقك حول كيفية إجراء الأمور؟ باستخدام Viva Pulse، يمكنك القيام بذلك بسهولة وفعالية. يتيح لك Viva Pulse استخدام القوالب المدعومة بالأبحاث لطلب الملاحظات من أعضاء فريقك.
ملاحظة: تحتاج إلى ترخيص Viva Pulse وترخيص Microsoft Forms لإنشاء Pulse وإرساله.
إنشاء نبض
-
افتح تطبيق Viva Pulse في Microsoft Teams.
-
في الصفحة الرئيسية، حدد أحد القوالب المدعومة بالأبحاث في قسم بدء الاستخدام عن طريق طلب ملاحظات حول... على الصفحة الرئيسية ل Viva Pulse.
-
حدد قالب يتطابق بشكل وثيق مع ما تريد الحصول على ملاحظات عليه. يمكنك استخدام القالب كما هو، أو، إذا كانت مؤسستك تسمح بذلك، فقم بتخصيصه ليناسب احتياجاتك عن طريق تغيير العنوان أو إضافة أسئلة أو تغيير النص أو تحديثه أو إعادة ترتيب الأسئلة أو حذف الأسئلة.
تخصيص نبضك
بمجرد تحديد القالب الخاص بك، يمكنك تخصيصه ليناسب احتياجاتك على أفضل نحو. ضع في اعتبارك أن Pulse يجب أن يتضمن سؤالا على الأقل ولا يزيد عن 25 سؤالا.
تغيير العنوان: حدد أيقونة القلم الرصاص بجوار اسم القالب وغير النص إلى ما تريده.
تغيير سؤال: مرر المؤشر فوق السؤال وحدد تحرير لإجراء التغييرات.
إضافة سؤال: في نهاية الأسئلة المقدمة، حدد إضافة سؤال، اختر نوع السؤال الذي تريد إضافته: تصنيف أو اختيار متعدد أو فتح نص. يمكنك أيضا تحديد استعراض مكتبة الأسئلة للعثور على الأسئلة المكتوبة مسبقا التي قد تتطابق مع احتياجاتك. ستتم إضافة السؤال، ويمكنك تعبئته أو تحريره حسب الحاجة.
حفظ المسودة: يتم حفظ التغييرات التي تجريها على استطلاع تلقائيا كمسودة شخصية يمكنك الرجوع إليها لاحقا إذا لم تكن مستعدا لإرسال طلب Pulse الخاص بك على الفور. يمكن حذف المسودات غير المرغوب فيها من قسم صفحة Viva Pulse الرئيسية My Pulses ، ضمن علامة التبويب المسودات .
إرسال نبضك
-
عندما تصبح جاهزا، حدد التالي في أعلى الاستطلاع.
-
ضمن طلب ملاحظات من أدخل 5 أشخاص على الأقل أو مجموعة تريد طلب ملاحظات منها. سيرسل Viva Pulse إعلامات إلى المستلمين نيابة عنك من خلال موجز نشاط Teams ودردشة Teams والبريد الإلكتروني.
ملاحظة: إذا لم تتمكن من العثور على المجموعة التي تريد إرسال الطلب إليها، فتواصل مع مسؤول المستأجر.
-
بشكل افتراضي، يمكن للمستلمين تقديم ملاحظات في غضون 7 أيام بعد إرسال الاستطلاع. يمكنك تغيير هذا عن طريق تحديد تاريخ و/أو وقت مختلفين ضمن تاريخ انتهاء الاستطلاعووقت انتهاء الاستطلاع. يجب أن يكون التاريخ والوقت يوما واحدا كحد أدنى و27 يوما كحد أقصى.
-
أضف ملاحظة شخصية إذا رغبت في ذلك، ثم حدد إرسال نبض.
سيؤدي إرسال الطلب إلى تشغيل موجز نشاط Teams ودردشة Teams وإعلامات البريد الإلكتروني إلى المستلمين لتقديم ملاحظاتهم.هام: إذا لم يتلق المستلمون إعلامات، فيرجى مراجعة تمكين الإعلامات والعمل مع مسؤول المستأجر لتمكين الإعلامات في المستأجر الخاص بك.
-
للمشاركة مع موفري الملاحظات المحددين في رسالة بريد إلكتروني شخصية أو رسالة Teams، احصل على ارتباط إلى الاستطلاع عن طريق تحديد نسخ الارتباط.
ما يجب فعله إذا لم تحصل على استجابات كافية
للاطلاع على الملاحظات، يجب أن تحصل على الحد الأدنى من عدد الاستجابات. يتم تعيين هذا الرقم من قبل المسؤول.
هام: إذا كنت لا تتلقى إعلامات، فيرجى مراجعة تمكين الإعلامات والعمل مع مسؤول المستأجر لتمكين الإعلامات في المستأجر الخاص بك.
إذا لم تحصل على استجابات كافية لتلبية الحد الأدنى لعدد الاستجابات المطلوبة لمشاهدة الملاحظات وقبل ثلاثة أيام من الموعد النهائي لطلب Pulse، فستتلقى إعلام موجز نشاط Teams ويمكنك إكمال أي من الإجراءات التالية على صفحة تقرير Pulse:
-
حدد تمديد الموعد النهائي ضمن إجراءات Pulse أو في أسفل صفحة التقرير لتمديد الموعد النهائي لطلب Pulse. لاحظ أنه يمكنك فقط تمديد الموعد النهائي لطلب Pulse الخاص بك حتى ست مرات كحد أقصى.
-
حدد نسخ الارتباط لنسخ الارتباط إلى طلب Pulse الذي يمكنك مشاركته مع موفري الملاحظات المحددين في رسالة بريد إلكتروني شخصية أو رسالة Teams.
-
حدد إضافة المزيد من الأشخاص أو مشاركة ارتباط الاستطلاع ضمن Pulse Actions لإضافة المزيد من موفري الملاحظات إلى طلب Pulse أو نسخ الارتباط لمشاركة طلب Pulse مع موفري الملاحظات في رسالة بريد إلكتروني شخصية أو رسالة Teams.
-
حدد إلغاء الطلب ضمن إجراءات Pulse لإلغاء طلب Pulse.
إذا لم تحصل على استجابات كافية لتلبية الحد الأدنى للاستجابة وكان ذلك قبل ثلاثة أيام من الموعد النهائي لطلب Pulse، فستتلقى أيضا إشعارا بالبريد الإلكتروني ويمكنك إكمال أي من الإجراءات التالية من البريد الإلكتروني:
-
حدد تمديد الموعد النهائي لتمديد الموعد النهائي لطلب Pulse. لاحظ أنه يمكنك فقط تمديد الموعد النهائي لطلب Pulse الخاص بك حتى ست مرات كحد أقصى.
-
حدد نسخ الارتباط لنسخ الارتباط إلى طلب Pulse الذي يمكنك مشاركته مع موفري الملاحظات المحددين في رسالة بريد إلكتروني شخصية أو رسالة Teams.
تعرّف على المزيد
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
